Файл: бухгалтерский учет туристских услуг.pptx

На основании этого акта клиент полностью оплачивает услуги, предоставленные ему турагентством.
На руки клиенту выдается туристская путевка, форма которой утверждена приказом Минфина России от 09.07.2007 «Об утверждении формы бланка строгой отчетности».
Бланк строгой отчетности «Туристская путевка» разработан в соответствии с требованиями Закона № 132-ФЗ.
Туристская путевка – документ, содержащий условия путешествия, подтверждающий факт оплаты туристского продукта и являющийся бланком строгой отчетности.
Туристская путевка представляет собой неотъемлемую часть договора о реализации турпродукта и оформляется после его подписания между туроператором или турагентом и заказчиком туристского продукта.

Форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» содержат два листа, из которых первый лист самокопирующийся.
Первый лист бланка выдается заказчику туристского продукта (туристу), второй лист остается у юридического лица или индивидуального предпринимателя, оформляющего турпутевки.
Бланки строгой отчетности выдают материально ответственным лицам (кассирам, приемщикам заказов и т. п.) под отчет.
При этом на каждый вид наименования бланка строгой отчетности составляют в двух экземплярах заборно – контрольный лист.
Один экземпляр этого листа выдают под расписку материально ответственному лицу, другой хранят в бухгалтерии.
Заборно – контрольные листы должны иметь печать организации, помещаемую в левом верхнем углу.
В правом верхнем углу ставится дата выдачи листа, подпись главного бухгалтера и печать организации.

В этом случае он направляет в турагенство заявку на изменение тура, составленную в произвольной форме, где излагает причины изменений и свои пожелания.
Фактически такая заявка обрабатывается как отдельный заказ, но брошюруется к первоначальному договору с клиентом.
Возникающие дополнительные расходы осуществляются только после их оплаты представителем клиента.
Также клиент может направить в турагенство претензионное заявление произвольной формы в связи с несоответствием фактически предоставленного сервиса указанному в подтверждениях и его заказу.
В этом случае менеджер, ведущий заказ данного клиента, начинает заниматься урегулированием вопросов, а в исключительных случаях, имея визу руководителя, может произвести дополнительные расходы, связанные с решением возникших проблем.

Претензионное заявление, служебные записки и переписка, возникшие вследствие заявленной претензии, брошюруются в файл с первоначальным договором на оказание услуг.
Данные обо всех дополнительных расходах, а также об их оплате представителями клиентов вносятся в систему учета себестоимости данного заказа.

Клиентские файлы, содержащие сведения по договорам на оказание услуг и приложения к ним, хранятся у менеджера, «ведущего» клиента, до истечения двух недель с момента возвращения клиента из тура.

Такой срок может быть установлен на случай, если клиент решит подать претензионное заявление после возвращения из тура.

По прошествии указанного срока менеджер делает в системе управленческого учета отметку о закрытии заказа, на бланке заказа (уточненного заказа) ставится штамп «Закрыт», а сам сброшюрованный файл передается на архивацию.

В результате по каждому из заказов формируется дело, содержащее задокументированные сведения о затратах.
Именно эта первичная информация позволяет применять в туристском бизнесе позаказный метод калькулирования себестоимости предоставляемых услуг.
Особого внимания со стороны туроператорских организаций заслуживают вопросы документального оформления операций по взиманию дополнительных сборов с покупателей в рамках продаж авиабилетов.
Эти продажи осуществляются в соответствии с заключенными агентскими договорами.
Правила их оформления регулируется гл. 52 «Агентирование» и 51 «Комиссия» Гражданского кодекса РФ.
Так, в гл. 51 ГК РФ указано: «В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон».
Из этого следует, что порядок взимания дополнительных сборов с покупателем в рамках осуществления продаж авиабилетов должен быть специально прописан в договоре между агентом и авиаперевозчиком.

3. Порядок отражения в бухгалтерском учете доходов, расходов и финансовых результатов, связанных с оказанием туристских услуг

Туристская организация может выступать туроператором, вести турагентскую деятельность, а также быть комиссионером.
Порядок бухгалтерского учета зависит от избранного организацией направления.
В случае туроператорской деятельности организации самостоятельно формируют турпакеты, приобретая проездные документы (авиабилеты, железнодорожные билеты, билеты на туристские автобусы), гостиничные ваучеры, ваучеры на экскурсионное обслуживание, визы.
Сформированные турпакеты реализуются покупателям самостоятельно или через агентства.
Для организации учета затраты подразделяются на производственные (связанные с оказанием туристской услуги) и коммерческие (затраты, вызванные продвижением и продажей туристской услуги).

Производственные затраты включают в себя:
затраты по приобретению прав на услуги сторонних организаций, используемые при оказании туристских услуг (затраты на приобретение прав на услуги по размещению и проживанию; транспортное обслуживание (перевозку), питание, экскурсионное и медицинское обслуживание и др.);
затраты, связанные с деятельностью производственного персонала (затраты на оплату труда производственного персонала; отчисления на социальные нужды; затраты, связанные со служебными разъездами производственного персонала и т. д.). Затраты двух названных групп учитываются на счете 20 «Основное производство»;
Затраты подразделений турфирмы, участвующих в оказании туристской услуги (домов отдыха, гостиниц, кемпингов, мотелей и т. д.).
Эти затраты отражаются на счете 23 «Вспомогательное производство», причем часть косвенных расходов, учтенных на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» подлежит отнесению на счет 23 согласно выбранному варианту распределения.

Существует достаточно большой перечень косвенных (накладных) расходов, далее представлены некоторые из них:
затраты, связанные с организацией процесса оказания туристской услуги (оплата труда работников управления с отчислениями на социальные нужды; командировочные расходы, включая расходы по оформлению заграничных паспортов и других выездных документов сотрудникам турфирмы; затраты на аренду, содержание и эксплуатацию зданий и помещений административного назначения, в том числе затраты на коммунальные услуги, ремонт и техническое обслуживание);
затраты, связанные с обучением персонала (оплата стажировок сотрудников по изучению иностранного языка; оплата участия в семинарах и т. п.);
затраты на расходные материалы (приобретение специальных бланков – турпутевок, ваучеров, бланков учета и отчетности), канцелярские принадлежности;
прочие управленческие расходы (оплата услуг банков, процентов по кредитам, информационных, аудиторских, консультационных услуг, коммунальных платежей и др.).

Косвенные (накладные) расходы в туристской деятельности фиксируются на счетах 25 и 26.
При наличии у организации расходов будущих периодов они учитываются на счете 97 и списываются впоследствии на счет 20 «Основное производство».
В процессе оказания услуг туристские организации приобретают у сторонних организаций права в целях последующего их использования для производства туристских услуг как в текущем отчетном периоде, так и в будущем.
Затраты, связанные с приобретением таких прав, тоже учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» по видам (на приобретение прав на услуги по перевозке, размещению, питанию и т. д.).
После заключения договора на оказание туристской услуги с использованием ранее приобретенных прав их стоимость подлежит списанию в дебет счета 20 «Основное производство».

Если турорганизации не удается использовать ранее приобретенные нераздельными комплексами права в течение срока их действия, они могут быть реализованы туристской организацией обособлено от продажи туристских услуг.
При этом составляется бухгалтерская запись:

Дебет 90/2 «Себестоимость продаж» Кредит 97 «Расходы будущих периодов»

Стоимость не использованных при оказании туристских услуг и не проданных обособленно от них прав на услуги сторонних организаций с длительным сроком действия по истечении срока их действия отражается на счете 26 и подлежит включению в себестоимость проданных услуг как технологические потери.
К коммерческим расходам относятся расходы на деятельность точек реализации; комиссионные, агентские и прочие вознаграждения сторонним организациям; расходы, связанные с продвижением услуг:

на разработку и публикацию рекламных изданий – иллюстрированных каталогов, брошюр, альбомов, проспектов, рекламных писем, плакатов, открыток, оригинальных фирменных пакетов;
на финансирование объявлений в печати, передач по радио и телевидению;
на световую и иную наружную рекламу, изготовление стендов, рекламных щитов, указателей, оформление витрин, проведение выставок – продаж;
на приобретение, копирование, дублирование, демонстрацию рекламных кино- и видеофильмов и др.;
представительские расходы, расходы на участие в выставках и другие аналогичные.
Указанные расходы отражаются по дебету счета 44 «Расходы на продажу».
На нем отражается часть косвенных расходов, учтенных на счете 26, если они связаны с деятельностью точек продаж.

Согласно п. 9 ПБУ 10/99 «Расходы организации» «коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданной продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности».
Таким образом, при фиксации этого метода в учетной политике для целей бухгалтерского учета можно управленческие (счет 26) и коммерческие (счет 44) расходы относить на себестоимость туристских услуг, отражая их на счете 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж».
Тот же порядок предусмотрен п. 45 Методических рекомендаций по планированию, учету и калькулированию себестоимости туристского продукта и формированию финансовых результатов у организаций, занимающихся туристской деятельностью (от 04.12.1998 № 402, приказ Государственного комитета РФ по физической культуре и спорту).

Продажа туристских путевок отражается записью:
На практике существует и другой вариант отражения себестоимости и продажи туристских услуг – с использованием счета 43 «Готовая продукция».
В этом случае формирование себестоимости туристских путевок отражается:

1 2 3 4 5 6 7 8 9