Файл: Проектный контроллинг (Теоретические аспекты понятия проектный контроллинг).pdf

Данные элементы бюджета были запланированы с разбивкой помесячно и по ряду показателей подекадно.

Данный бюджет включает в себя все необходимые плановые показатели, которые можно и нужно использовать в системе проектный контроллинг:

• Плановые показатели для общего контроля хода проекта, видов работ и объема работ.
• Плановые показатели для контроля расписания, то есть план-график выполнения работ в течение времени.
• Плановые показатели для контроля стоимости проекта в разрезе статей затрат.
• Плановые показатели для контроля качества выполнения проекта – это плановый выход зерна после доработки на току, глубина предпосевной культивации, глубина сева и т. д.

Следует отметить, что основной программой для планирования бюджета, а также ведения проектного контроллинга используется табличный редактор Microsoft Excel. Документ бюджет проекта представляет собой систему взаимосвязанных таблиц, а формы для проектного контроллинга созданы на базе элементов бюджета. Это позволяет достаточно быстро обрабатывать информацию и оперативно предоставлять для руководителя и специалистов, участвующих в проектном контроллинге.

На предприятии широко используется такой элемент проектного контроллинга как мониторинг. На предприятии ежедневно руководству предоставляется информация о ряде показателей по разным проектам. Эта информация предоставляется в виде табличных данных по ходу работ и выпуску продукции за вчерашний день. На предприятии есть экономист, который собирает эту информацию от ответственных лиц и заносит в установленную форму. Затем данная информация распечатывается и предоставляется главным специалистам перед ежедневной утренней планеркой.

Такой подход позволяет контролировать все основные процессы и проекты, которые исполняются в текущий момент. Следует отметить, что данный проект — «Выращивание кукурузы на зерно», с одной стороны, рассматривается как отдельный, в тоже время, он является частью ряда проектов, которые вместе составляют единое целое. Поэтому проектный контроллинг по данному проекту является частью проектного контроллинга по предприятию в целом.

Рассмотрим форму ежедневного мониторинга по данному проекту в таблице 3.

Таблица 3

Форма ежедневного мониторинга для общего контроля хода

проекта, видов работ и объема работ

На этом этапе используется метод простого контроля.

Данная форма используется для отражения информации и по другим проектам предприятия. Это позволяет видеть всю оперативную обстановку по предприятию. Информация из этой формы особенно важна в период интенсивных работ — период сева и предпосевной подготовки, период уборочных работ.

Следующим методом, который используется в хозяйстве, является метод по вехам. Вехами в этом случае служат работы, отраженные в плане работ и технологической карте. Работы сгруппированы последовательно в хронологическом порядке, отдельно плановые даты и фактические. Отражены даты начала работ, длительность работ в днях и даты завершения работ. Это позволяет контролировать ход выполнения отдельных видов работ по проекту [Приложение 2]. Данный документ предоставляется руководителю и специалистам 1 раз в неделю, в периоды выполнения работ.

Контроль качества выполнения работ производится непосредственно в процессе выполнения, а так же после завершения вида работ. Так, например, перед технологической операцией сев производится настройка сеялки и производится сев небольшого участка поля. Агроном предприятия в нескольких местах данного участка проверяет качество сева: глубину заделки семян, равномерность высева, количество семян на погонном метре. Если качество работы устраивает — стартует главный объем работы, в данном случае сева. После завершения данного вида работ обследуется выборочно все поле и составляется акт, который называется — Акт обследования посева кукурузы на зерно (в данном случае). Этот документ влияет на заработную плату работников, занятых на севе. Подобные документы составляются после завершения каждого вида работ в проекте и предоставляются руководителю, специалистам, занятым в проекте и работникам бухгалтерии.

Контроль стоимости проекта в разрезе статей затрат производится ежемесячно. Пример таблица 4.

Таблица 4

Мониторинг стоимости проекта за апрель 2020 года, тыс.руб.

Для мониторинга и последующего анализа используются прямые статьи затрат, которые можно сразу отнести на непосредственно данный проект. К ним относят: оплату труда; семена; удобрения; горюче-смазочные материалы; средства защиты растений; МБП; услуги сторонних организаций, которые можно отнести напрямую на проект и т.д. Фактические показатели сравниваются с плановыми, как за месяц, так и нарастающим итогом с начала работ.

В случае отклонений от плана производится анализ причин отклонения. Ответственные лица пишут объяснения по причинам, приведшим к отклонениям. Принимается решение по дальнейшим действиям по проекту.

Описанная выше методика, применяемая в ООО «Большевик», дает достаточный контроль за реализацией проекта, позволяет вовремя реагировать на различные вызовы, с которыми сталкивается предприятие.

Заключение

В первой главе было определено понятие проектный контроллинг, его цели и содержание.

Проекты часто отклоняются от расписания в процессе выполнения, происходит изменение бюджета по статьям затрат. Нередко совершается что-то непредвиденное, меняются окружающие условия проекта. В предприятиях, где одновременно реализуются стразу ряд проектов, возникает необходимость контролировать функционирующие и завершенные проекты.

Проектный контроллинг — это сложный процесс сопоставления фактических и плановых показателей в процессе выполнения проекта, а также внесения нужных корректирующих действий для устранения нежелательных отклонений. Он включает количественную, качественную и стоимостную оценку проекта, который постоянно изменяется в ходе своего выполнения.

Основной целью проектного контроллинга — является достижение плановых показателей и повышение общей эффективности планирования.

Содержание проектного контроллинга заключается в определении результатов деятельности на разных этапах выполнения проекта, при помощи оценки и документального фиксирования фактических показателей, отражающих ход работ, и сопоставление их с плановыми.

Система проектного контроллинга включает в себя разные типы контроля, которые имеют собственное содержание: общий контроль; контроль изменений замысла проекта; контроль расписания; контроль стоимости; контроль качества.

Во второй главе были исследованы элементы проектного контроллинга.

Мониторинг проекта — механизм осуществления постоянного наблюдения за важнейшими текущими результатами реализации проекта. Определены основные задачи мониторинга: своевременное обнаружение проблем; отображение осуществленных операций, затрат и использованных ресурсов; улучшение работ в рамках проекта; распознавание возможностей последующего улучшения технологий; оценка качества управления проектом; экономия затрат; ускорение появления необходимых результатов проекта; определение ошибок и анализ их причин; обеспечение заинтересованных лиц информацией.

Измерение прогресса выполнения работ и анализ результатов — это процесс анализа выполнения работ проекта по показателям: время, стоимость, качество, организация проекта, содержание работ. Были определены основные показатели, используемые для анализа состояния проекта по времени, объему работ, а так же показатели для анализа состояния затрат по проекту.

Принятие решений — процесс запуска корректирующих действий в случае отклонения проекта от плана. Изучены пять основных корректирующих действий: нахождение альтернативного решения; пересмотр стоимости; пересмотр сроков; пересмотр содержания работ; прекращение проекта.

Управление изменениями — это процесс замещения одного решения другим вследствие воздействия различных внешних и внутренних факторов при разработке и реализации проекта. Изучены пять основных стадий управления изменениями: описание; оценка; одобрение; реализация; подтверждение исполнения.

В третьей главе был изучен проектный контроллинг в сельскохозяйственном предприятии на примере проекта «Выращивание кукурузы на зерно» в ООО «Большевик».

В рамках работы была изучена структура бюджете проекта, определены необходимые плановые показатели, которые используются в системе проектный контроллинг. Изучены элементы проектного контроллинга, используемые в хозяйстве, а также формы документирования контроллинга. Основной программой для ведения проектного контроллинга в предприятии является табличный редактор Microsoft Excel.

Можно сделать вывод о использовании в предприятии достаточно эффективной системы проектного контроллинга.

Список использованных источников

Научная и учебная литература

1. Баганов В.Ю. Управление проектами: учебное пособие. — Иркутск: Изд-во БГУ, 20018. — 152 с.
2. Войку И.П. Управление проектами: Конспект лекций. — Псков: Псковский государственный университет, 2012. — 204 с.
3. Заренков В.А. Управление проектами: Учеб. пособие. — 2-е изд. — М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2010. — 312 с.
4. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — 422 с.
5. Иванилова С.В. Управление инновационными проектами: Учебное пособие для бакалавров. — М:Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2018. — 188 с.
6. Максин Д.Г. Разработка и внедрение системы управления проектной деятельностью в организации — М.: НПК «Поток», 2015. — 132 с.
7. Новиков Д.А. Управление проектами: организационные механизмы. — М.: ПМСОФТ, 2007. — 140 с.
8. Осипов Д.В. Управление проектами: Учебное пособие для магистров направления «Менеджмент». — М.: РУТ (МИИТ), 2017. — 170 с.
9. Основы управления проектами : учеб. пособие / Л.Н. Боронина, З.В. Сенук. М-во образования и науки Рос. Федерации, Урал. федер. ун-т. — Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2015. — 112 с.
10. Оценка эффективности инвестиционных проектов. Теория и практика: Учеб. пособие / П.Л Виленский., В.Н. Лившиц., С.А. Смоляк — 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Дело, 2002. — 888 с.
11. Рыбалова Е.А. Управление проектами: учебное пособие. — Томск: ФДО, ТУСУР, 2015. — 206 с.
12. Скурихин М.Н. Управление проектами: учеб. пособие. — РАНХиГС, Сиб. ин-т упр. — Новосибирск: Изд-во СибАГС, 2016. — 204с.
13. Управление инновационными проектами и программами: учебное пособие / В.В. Быковский, Е.С. Мищенко, Е.В. Быковская и др. — Тамбов: Изд-во ГОУ ВПО ТГТУ, 2011. — 104 с.
14. Управление инновационными проектами: Учеб. пособие / В.Л. Попов, Е.Е. Доманова, В.С. Ковшов и др. Под ред. проф. В.Л. Попова— М.: ИФРА-М, 2009. — 236 с.
15. Управление проектами : учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, А.О. Сизова. — Новосибирск: СГГА, 2007. — 202 с.
16. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — 960 с. : ил., табл.
17. Управление проектами : учебник и практикум для СПО / А.И.Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. Под общ. ред. Е.М. Роговой. — М.: Издательство Юрайт, 2016. — 383 с.
18. Управление проектами: Учеб. пособие. / М.В. Грачева, С.Я. Бабаскин. — М.: Экономический факультет МГУ имени М.В. Ломоносова, 2017. — 148 с.
19. Управление проектами: Учебник. — 2-е изд., стер. / В.Н. Островская, Г.В.Воронцова, О.Н. Момотова и др. — СПб.: Издательство «Лань», 2019. — 400 с.
20. Управление проектами: фундаментальный курс: учебник / А.В. Алешин, В.М. Аньшин, К.А. Багратиони и др. Под ред. В. М. Аньшина. Нац. исслед. ун-т «Высшая школа экономики». — М.: Изд. дом Высшей школы экономики, 2013. — 620с.
21. Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / М.A. Разу, Т.М. Бронникова, С.А. Титов и др. Под ред. проф. М.A. Разу. — М.: КНОРУС, 2006. — 768 с.

Приложения

Приложение 1

Отчет о финансовых результатах ООО «Большевик»

Приложение 2

Ход выполнения работ по проекту «Выращивание кукурузы на зерно»

1. Заренков В.А. Управление проектами: Учеб. пособие. — 2-е изд. — М.: Изд-во АСВ; СПб.: СПбГАСУ, 2010. — с.70. ↑

2. Управление проектами: Учебник. — 2-е изд., стер. / В.Н. Островская, Г.В.Воронцова, О.Н. Момотова и др. — СПб.: Издательство «Лань», 2019. — с.336. ↑

3. Управление проектами: Учебник. — 2-е изд., стер. / В.Н. Островская, Г.В.Воронцова, О.Н. Момотова и др. — СПб.: Издательство «Лань», 2019. — с336. ↑

4. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.560. ↑

5. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.561. ↑

6. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.562. ↑

7. Зуб А.Т. Управление проектами : учебник и практикум для академического бакалавриата. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — с.305. ↑

8. Зуб А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата. — М.: Издательство Юрайт, 2014. — с.307. ↑

9. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.566. ↑

10. Управление проектами : учебник и практикум для СПО / А.И.Балашов, Е.М. Рогова, М.В. Тихонова и др. Под общ. ред. Е.М. Роговой. — М.: Издательство Юрайт, 2016. — с.285. ↑

11. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.569. ↑

12. Управление проектами : учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, А.О. Сизова. — Новосибирск: СГГА, 2007. — с.91. ↑

13. Управление проектами : учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, А.О. Сизова. — Новосибирск: СГГА, 2007. — с.93. ↑

14. Управление проектами : учеб. пособие для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» / И.И. Мазур и др. ; под общ. ред. И.И. Мазура и В.Д. Шапиро. — 6-е изд., стер. — М.: Издательство «Омега_Л», 2010. — с.576. ↑

15. Управление проектами : учеб. пособие / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, А.О. Сизова. — Новосибирск: СГГА, 2007. — с.99. ↑