Файл: Разработка конфигурации Складской учет в среде 1С Предприятие 3.docx

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ«СИНЕРГИЯ» Курсовая работа

По дисциплине:

Разработка и реализация конфигураций 1С: Предприятие

На тему:

Разработка конфигурации «Складской учет» в среде 1С:Предприятие 8.3.

МОСКВА 2017 г.Оглавление

---

Введение

Компании, деятельность которых связана с торговлей или производством, имеют дело с временным хранением товара или продукции до момента реализации. Все запасы компании находятся на складах. И вопрос управления запасами на предприятии один из наиболее важных, поэтому многие руководители задаются вопросом, автоматизировать ли управление складом или нет.Благодаря автоматизации учета на складе заметно снижается количество ошибок, которые делают в процессе работы сотрудники предприятия.Учет складских запасов – это всегда работа с большим объемом данных. Автоматизация же учета позволяет экономить время, деньги и человеческий ресурс предприятия. Сейчас представлен большой выбор программ для управления складскими запасами.Хороший детализированный учет складских запасов позволяет определять оборот продукции по разным критериям и проводить анализ продаж. Программа складского учета позволяет сделать склад прозрачным, она предоставляет всю информацию о складских запасах – вид товара, количество, дату закупки, срок хранения и другое.Автоматизация устраняет проблемы лишних трудозатрат, экономит время на ручной учет и формирование документации. Товар, который хранится на складе, сам по себе риск, и чем больше товара, тем больше риск потерпеть убытки. Все зависит от вида товара.Если товар с установленным сроком годности (продукты, косметика или лекарства) программа сама вовремя его выявляет, а менеджеры предприятия должны позаботиться о своевременной реализации этой продукции. При больших объемах одного вида товара существует риск, что товар потеряет свою актуальность, это приведет либо к потере вложенных средств, либо к получению низкого дохода.Всех вышеперечисленных проблем можно избежать при регулярном формировании и анализе разнообразных отчетов:.Предмет исследования – автоматизация складского учета. Автоматизация является необходимым и перспективным процессом. Комплексное использование современных информационных технологий позволяет значительно облегчить работу кладовщиков.Объект исследования – склад. Можно выделить основные задачи, которые необходимо решить в процессе выполнения данной дипломной работы для достижения основной цели: - Провести анализ и описание предметной области; - Создать хранилище данных о товаре; -Создать списки поставщиков

---

- Создать функцию управления отгрузки и приема товара; - Обеспечить систему функцией контроля правильности оформления документов; - Изучить особенности работы пользователя и области применения информационной системы; 1.Обеспечить максимальную безопасность данных в системе; 2.Разработать интерфейс пользователя, учитывающий особенности специфики работы пользователя; 3. Разработать методические пособия по использованию и работе с информационной системой. Итогом проделанной работы должен стать АИС для автоматизации рабочего места кладовщика, настроенный под требования сотрудников.

1 глава. Аналитическая часть.

1.1 Выбор комплекса задач автоматизации

Склад - это здание или сооружение, предназначенное для размещения товаров, их хранения и подготовки к транспортировке. Склад является одним из важнейших элементов успешной деятельности предприятия. Видимая необходимость в специально обустроенных помещениях для содержания продуктов, предметов и т.д. существует на всех стадиях движения материального потока, начиная от первичного источника сырья и заканчивая потребителем. Этим объясняется наличие большого количества разнообразных видов специализированных помещений.Склады различаются не только по общей площади и объему, но и по высоте расположения груза. В одних груз хранится на высоте человеческого роста, в других необходимы специальные машины, способные поднять и уложить груз на полку, на высоте более 20 метров.Склады имеют разные конструкции. Одни размещаются в отдельных помещениях (закрытые), другие имеют только крышу, третьи имеют крышу и одну, две или три стены (полузакрытые). Некоторые грузы хранятся вне помещений на специально оборудованных площадках, в так называемых открытых складах.На складе постоянно поддерживаются определенные условия, позволяющие сохранить товарный вид и качество хранимой продукции, например: температура и влажность.Большие складские помещения находятся как в распоряжении одной компании (склад индивидуального пользования), так и нескольких предприятий сразу (склад коллективного пользования), а может, на условиях лизинга, сдаваться в аренду физическим или юридическим лицам.Склады различаются по степени механизации складских операций:

• 
  немеханизированные;
  
• 
  механизированные;
  
• 
  комплексно механизированные;
  
• 
  автоматизированные;
  
• 
  автоматические.
  

---

Существенным преимуществом склада является возможность транспортировки груза с помощью железнодорожного (пристанционный) или водного (портовый) транспорта (расположенные на территории железнодорожной станции или порта), прирельсовые (имеющие подведенную железнодорожную ветку для заезда и выезда вагонов состава).В зависимости от разнообразия хранимого груза выделяют:

• 
  специализированные склады;
  
• 
  универсальные склады.
  

Таким образом, склад - это помещения или комплексы помещений, которые предназначены для оказания складских услуг и хранения материальных ресурсов. В логистике складские помещения выполняют функцию накапливания запасов которые необходимы для амортизации изменений объёмов поставок и спроса, а также синхронизации скоростей потоков товаров в системах перемещения от производителей к потребителям и потоков материалов в технологических производственных системах.Можно представить следующую классификацию бизнес-процессов учета товаров на складе:Основные бизнес-процессы:

• 
  поступление товара на склад;
  
• 
  движение товара;
  
• 
  отпуск товара;
  

Процессы управления:- обеспечение соблюдения технологии обработки формуляров и порядка документооборота.- анализ движения книг.Автоматизации в нашем случае подлежат следующие процессы:

• 
  поступление товара на склад;
  
• 
  движение товара;
  
• 
  отпуск товара;
  

1.2 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи

Основными документами в рассматриваемой задаче являются Поступление_книги, Путевой лист и Получение Поступление_книгиа. Схема документооборота приведена в таб. 1.1Таблица1.1Схема документооборота

	Кладовщик	Бухгалтер	Архив
ПоступлениеТовара
ОтпускТовара

---

Существующий способ учета связан с большой трудоемкостью, разрозненностью сведений, что с большой вероятностью ведет к их утере или неправильной интерпретации. На сегодняшний день невозможно получить сведения о отпуске и поступлении товара, список цен у разных поставщиков, провести анализ основных причин проблем с пропажей и порчей товара и выявить ответственных.Кроме того, в отчетный период необходимо составление аналитических отчетов, включающих в себя анализ работы за определенный период, что очень затруднительно.Временные характеристики описанных процессов приведены в таблице 1.2.Таблица 1.2 Характеристики описанных процессов

Действие	Среднее количество за рабочий день	Время, необходимое для выполнении одного действия, минут	Общее время, минут
ПоступлениеТовара	10	15	150
ОтпускТовара	5	30	150
ИТОГО, минут:			300

Таким образом, ежедневно, в среднем, 300 минут или 5 часов минут, сотрудник занят занесением необходимых сведений в книги учета, а также, при необходимости анализом и поиском нужных сведений. Учитывая, что продолжительность рабочего дня составляет 8 часов, делаем вывод, что на выполнение остальных обязанностей остается менее 35 % рабочего времени, что крайне неэффективно.Для данного способа также характерны следующие недостатки:

• 
  Невысокая скорость и точность выполнения расчетов.
  
• 
  Неэффективное использование рабочего времени.
  
• 
  Слабый контроль за сотрудниками.
  
• 
  Бюрократия – увеличивающийся «поток» бумажной работы.
  

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве товара, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и, возможно, локальную вычислительную сеть.

---