Файл: Учебное пособие для среднего профессионального образования А. с. Мамыкин н. А. латышева Коллектив.pdf

Приложение8

отделено от соседних помещений несгораемыми стенами и перекрытиями с пре- делами огнестойкости не менее двух часов и иметь запасный выход.
Электропроводка должна быть скрытой или вмонтированной в металлические трубы. Осветительная арматура в помещении архива должна быть полугерметичной.
Штепсельные розетки для переносных ламп или пылесосов должны быть герметич- ными или устанавливаться в металлических распределительных шкафах (коробках).
12.3. При размещении архивохранилища в специальном или приспособлен- ном здании предпочтение (при равных тепловых характеристиках) отдается по- мещениям с северной ориентацией окон.
Материалы покрытия стен, полов, потолков, внутренней арматуры архиво- хранилища, применяемые при изготовлении оборудования и средств хранения архивных документов, не должны выделять агрессивные химические вещества и быть источником пыли.
12.4. Архивохранилище должно иметь естественную или искусственную вен- тиляцию, обеспечивающую рециркуляцию воздуха, стабильность температурно- влажностного режима, очистку воздуха от пыли.
12.5. Архивохранилища (за исключением архивохранилищ, располагающих- ся на охраняемой территории) оборудуются дверями с повышенной технической укрепленностью против возможного взлома (металлические или обшитые металлом).
Окна помещения архива должны быть оборудованы запирающимися решетками.
12.6. Запрещается установка в помещении архива печей и дымоходов, применение огня, использование нагревательных приборов, размещение посторонних объектов.
12.7. Противопожарный режим архива устанавливается в соответствии с норматив- ными правовыми актами Российской Федерации в области пожарной безопасности.
Помещение архива должно быть оборудовано пожарной и охранной сигнализа- цией, иметь выходы к лифтам и лестничным клеткам в случае эвакуации. Пожарная безопасность должна обеспечиваться системой автоматического пожаротушения.
13. Сроки и порядок передачи дел на хранение в государственный архив
13.1. Дела общего делопроизводства постоянного срока хранения и судебные дела постоянного срока хранения по истечении сроков их временного хранения в архиве суда (15 лет) передаются на постоянное хранение в государственный ар- хив при наличии соответствующего договора.
13.2. Досрочная передача документов на постоянное хранение может быть осуществлена при отсутствии необходимых условий для обеспечения сохранно- сти документов, при угрозе утраты (уничтожения) документов, а также по прось- бе суда на основании договора с государственным архивом.
Продление сроков хранения документов в архиве суда допускается по пись- менному разрешению государственного архива в случае необходимости практи- ческого использования документов судом.

216
Приложение 9
Национальный стандарт
Российской Федерации.
Обеспечение долговременной сохранности электронных документов. ГОСТ Р 54 989–2012
(утв. и введён в действие приказом
Росстандарта от 17.09.2012 № 325-ст)
(Извлечение)
1. ОБлаСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт содержит методические указания и рекомендации по обеспечению долговременной сохранности аутентичных электронных доку- ментов и доступа к ним в тех случаях, когда срок их хранения превышает расчет- ный срок использования технологий (оборудования и программного обеспече- ния), применяемых для создания и поддержания этих документов.
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕлЕНИЯ
В настоящем стандарте применены термины и определения, данные в ИСО
12 651, ИСО 15489-1 и ИСО/ТО 15489-2, а также следующие термины с соответ- ствующими определениями:
3.1. Аутентичный электронный документ (authentic electronic document-based information): электронный документ, точность, надежность и целостность кото- рого сохраняются с течением времени.
3.6. Электронное архивирование, электронная архивация (electronic archiving): сохранение электронной информации в обособленном физическом или логиче- ском пространстве, где эта информация защищена от утраты, от внесения изме- нений и деградации.
3.9. Миграция (migration): процесс переноса электронных документов из од- ной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальны- ми изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержа- нии) и контексте.
3.11. Технологическое устаревание (technological obsolescence): вытеснение с рынка признанного технического решения вследствие значительных улучше- ний и развития технологий…

217
Приложение 10
Правила формирования электронного хранилища дел и документов судов общей юрисдикции, утверждено Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01.07.2019 № 124 1.2. Настоящие правила устанавливают единые для кассационных судов общей юрисдикции, апелляционных судов общей юрисдикции, кассационного воен- ного суда, апелляционного военного суда, верховных судов республик, краевых и областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, район- ных судов, городских судов, межрайонных судов и гарнизонных военных судов правила перевода в электронный вид судебных дел, материалов, нарядов, иных документов, поступающих в суд и (или) образующихся в процессе его деятель- ности (далее — судебных дел и документов), а также хранящихся в архиве суда, в том числе определяют порядок организации перевода судебных дел и докумен- тов в электронный вид, формирования электронного хранилища судебных дел и документов, виды документов, подлежащих переводу в электронный вид, сро- ки их перевода, порядок учёта, использования и защиты документов суда, пере- ведённых в электронный вид.
Перевод документов суда в электронный вид осуществляется при наличии технической возможности в суде.
1.3. Формирование электронного хранилища судебных дел осуществляется в целях создания ведомственной системы электронного хранилища документов суда, предназначенной для ведения автоматизированного учёта, комплектова- ния, хранения и использования.
1.4. Автоматизация работ по формированию электронного хранилища су- дебных дел и документов осуществляется в рамках функционирования Государ- ственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие»
(далее — ГАС «Правосудие»).
1.5. Не допускается перевод в электронный вид документов суда, содержа- щих государственную тайну и иные сведения, не подлежащие разглашению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. а также документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

Архивное дело в суде
1.6. Не допускается размещение в открытом доступе в сети Интернет элек- тронных образов документов суда за исключением случаев, предусмотренных действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
IV. Порядок перевода судебных дел и документов.
4.1. К документам, подлежащим переводу в электронный вид (сканиро- ванию), относятся все судебные дела, входящие и исходящие документы суда по гражданским, административным, уголовным делам, делам об администра- тивных правонарушениях, а также образованные в процессе деятельности и иные материалы и документы суда, в том числе заявления, обращения (жалобы) гра- ждан, юридических лиц непроцессуального характера, внепроцессуального ха- рактера, архивные документы и иные документы архива суда.

Учебное издание
Мамыкин Анатолий Сергеевич,
Латышева Наталья Аркадьевна
Архивное дело в суде
Учебное пособие для среднего профессионального образования
Редактор О. В. Лужина
Корректор Л. А. Запылаева
Оформление, верстка: А. А. Грач
Подписано в печать 22.04.2020. Формат 6090 1
/
16
Усл. печ. л. 13,75. Тираж 150 экз.
Российский государственный университет правосудия
117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 69

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ ПРАВОСУДИЯ
В пособии рассматривается организация работы аппарата суда по обеспечению рассмотрения гражданских, уголовных и административных дел, экономических споров в суде первой инстанции, анализируются обязанности помощника судьи и секретаря судебного заседания по подготовке дел к рассмотрению и при их рас- смотрении, по оформлению служебных и процессуальных документов, исполнению судебных актов.
Предназначено для обучающихся по специальности среднего профессионально- го образования 40.02.03. «Право и судебное администрирование», а также может представлять интерес для преподавателей юридических дисциплин, работников аппарата судов.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ
РАССМОТРЕНИЯ СУДОМ
ГРАЖДАНСКИХ, УГОЛОВНЫХ,
АДМИНИСТРАТИВНЫХ ДЕЛ,
ДЕЛ ПО РАЗРЕШЕНИЮ
ЭКОНОМИЧЕСКИХ СПОРОВ
Е.В. Бурдина
А.С. Мамыкин
А.Д. Пронякин
Учебное пособие
ISBN 978-5-93916-720-8