Файл: Руководство пользователя 2018 год содержание аннотация 4 термины, определения, используемые сокращения 5 введение 6.docx

В случае если обязательные поля не заполнены, отобразится предупреждающее сообщение с указанием, какие из обязательных полей не заполнены (Рисунок 24).



Рисунок 24 – Отображение сообщения о незаполненных полях
Таблица 10 – Описание полей при добавлении записи о штатном расписании

№	Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
1	Номер	Номер штатного расписания, присвоенный в рамках организации	Текстовое поле для ввода с ограничением до 20 символов
2	Дата утверждения	Дата утверждения локального документа штатного расписания	Выбор значения из календаря. Значение не должно быть больше текущей даты
3	Период действия с	Дата начала действия штатного расписания	Выбор значения из календаря. Значение должно быть больше или равно значению, указанному в поле «Дата утверждения»
4	Период действия по	Дата окончания действия штатного расписания	Выбор значения из календаря. Должно быть больше или равно значению, указанному в поле «Период действия с»
5	Записи в штатном расписании (штатные единицы)	Табличная часть для заполнения записей штатного расписания (штатных единиц)	Для заполнения табличной части необходимо нажать на кнопку , после чего откроется форма ввода, представленная на Рисунке 25. Описание полей табличной части приведено в пунктах 5.1 – 5.8
5.1	Структурное подразделение	Наименование структурного подразделения. Если было указано подразделение типа «Стационарный», то появляется дополнительное поле «Отделение стационара»	Выпадающий список. В списке отображаются доступные для выбора структурные подразделения. Если требуемое наименование отсутствует в списке, его необходимо добавить в паспорте организации в блоке «Структурные подразделения»
5.2	Отделение стационара	Наименование отделения стационара, относящееся к выбранному структурному подразделению	Выпадающий список. В списке отображаются доступные для выбора отделения стационара, указанные для выбранного подразделения медицинской организации. Если необходимое отделение стационара отсутствует в списке, его необходимо добавить для выбранного структурного подразделения в паспорте организации в блоке «Структурные подразделения»
5.3	Должность	Должность в рамках выбранного структурного подразделения (отделения стационара)	Выпадающий список
5.4	Ставка	Ставка сотрудника на указанной должности	Числовое поле для ввода с ограничением до 6 символов. Возможен ввод дробной части в формате х.хххх
5.5	Занятых штатных единиц	Число занятых штатных единиц по указанной должности в рамках выбранного структурного подразделения (отделения стационара)	Числовое рассчитываемое поле. Рассчитывается как сумма всех занятых ставок (для активных записей в личных делах сотрудников медицинской организации, кроме тех, для которых существует связанная открытая запись в разделе «Временное неисполнение функциональных обязанностей») медицинских работников в пределах каждой должности в МО/подразделении/отделении стационара, указанных в личном деле
5.6	В т.ч. внешнее совместительство	Число занятых штатных единиц по внешнему совместительству по указанной должности в рамках выбранного структурного подразделения (отделения стационара)	Числовое рассчитываемое поле. Рассчитывается как сумма всех занятых ставок (для активных записей в личных делах сотрудников медицинской организации, кроме тех, для которых существует связанная открытая запись в разделе «Временное неисполнение функциональных обязанностей») медицинских работников с типом занятия должности = «Совместительство (внешнее)» в пределах каждой должности в МО/подразделении/отделении стационара, указанных в личном деле
5.7	Вакансии	Число свободных ставок в штатном расписании по указанной должности в рамках выбранного структурного подразделения (отделения стационара)	Числовое рассчитываемое поле. Рассчитывается как разница между значениями в полях «Количество штатных единиц» и «Количество занятых штатных единиц»
5.8	Примечания	Примечания по добавляемой записи	Текстовое поле с ограничением в 256 символов

---

Рисунок 25 – Форма добавления записи в штатное расписание

В блоке «Штатное расписание» доступна возможность выгрузки записи о штатном расписании в файл MS Excel. Для этого в табличной части необходимо выбрать требуемую запись и нажать на кнопку .

6. Ввод сведений о медицинском оборудовании

Для добавления записи о медицинском оборудовании организаций нажмите на кнопку в блоке «Медицинское оборудование», после чего откроется форма для ввода данных о медицинском оборудовании (Рисунок 26).



Рисунок 26 – Форма добавления записи о медицинском оборудовании организации

В открывшемся окне необходимо заполнить поля формы ввода (Таблица 11). Поля, отмеченные знаком «*» («звездочка»), обязательны для заполнения.

В случае если обязательные поля не заполнены, отобразится предупреждающее сообщение с указанием, какие из обязательных полей не заполнены (Рисунок 27).



Рисунок 27 – Отображение сообщений о незаполненных полях при создании записи о медицинском оборудовании
Таблица 11 – Описание полей при добавлении записи о медицинском оборудовании организации

№	Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
1	Здание	Наименование здания, в котором расположено медицинское оборудование	Выпадающий список. В списке отображаются доступные для выбора наименования зданий. Если требуемое наименование отсутствует в списке, его необходимо добавить в паспорте организации в блоке «Лечебно-профилактические здания»
2	Наименование	Наименование медицинского оборудования	Текстовое поле
3	Тип	Тип медицинского оборудования	Выпадающий список
4	Производитель	Производитель медицинского оборудования	Текстовое поле
5	Страна производства	Страна-производитель медицинского оборудования	Выпадающий список
6	Модель	Модель медицинского оборудования	Текстовое поле
7	Серийный номер	Серийный номер медицинского оборудования	Текстовое поле
8	Инвентарный номер	Инвентарный номер медицинского оборудования	Текстовое поле
9	Дата выпуска	Дата выпуска медицинского оборудования	Выбор значения из календаря. Значение должно быть не больше текущей даты и не меньше 01.01.1920
10	Дата ввода в эксплуатацию	Дата ввода в эксплуатацию медицинского оборудования	Выбор значения из календаря. Значение должно быть больше или равно значению в поле «Дата выпуска»
11	Срок службы, лет	Срок службы медицинского оборудования	Выбор значения из календаря. Календарная продолжительность эксплуатации от начала эксплуатации или ее возобновления после ремонта до перехода в предельное состояние
12	Дата вывода из эксплуатации	Дата вывода из эксплуатации медицинского оборудования	Выбор значения из календаря. Значение должно быть больше значения в поле «Дата ввода в эксплуатацию»
13	Причина вывода из эксплуатации	Причина вывода из эксплуатации медицинского оборудования	Текстовое поле. Поле отображается, если заполнено поле «Дата вывода из эксплуатации»

---

7. Ввод сведений о домовых хозяйствах

Для добавления записи о домовых хозяйствах медицинской организации нажмите на кнопку в блоке «Домовые хозяйства», после чего откроется форма для ввода данных о домовом хозяйстве (Рисунок 28).



Рисунок 28 – Форма ввода сведений о домовых хозяйствах

Поля, отмеченные знаком «*» («звездочка»), обязательны для заполнения.

В случае если обязательные поля не заполнены, отобразится предупреждающее сообщение с указанием, какие из обязательных полей не заполнены (Рисунок 29).



Рисунок 29 – Отображение сообщения о незаполненных полях при создании записи о домовом хозяйстве

Описание полей формы ввода сведений о домовых хозяйствах представлено в .

Таблица 12 – Описание полей формы ввода сведений о домовых хозяйствах

№	Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
1	Наименование	Наименование домового хозяйства	Текстовое поле для ввода с ограничением до 256 символов
2	Телефон (+7)	Контактный номер телефона	Числовое поле для ввода с ограничением в 10 символов
3	Контактное лицо	ФИО контактного лица	Текстовое поле для ввода с ограничением до 128 символов
4	Адрес	Параметры адреса домового хозяйства	Для указания адреса нажмите кнопку на форме ввода адреса. В открывшемся окне необходимо заполнить дополнительную информацию об адресе: «Субъект», «Населенный пункт», «Улица», «Дом» (описание полей см. в пп. 4.1 - 4.4)
4.1	Субъект	Субъект РФ	Выпадающий список
4.2	Населенный пункт	Населенный пункт	Справочное поле. Не доступно для заполнения до указания субъекта РФ. Введите первые несколько символов наименования населенного пункта, а затем выберите значение из выпадающего списка, предложенного Системой. Ввод информации осуществляется согласно справочнику ФИАС
4.3	Улица	Улица	По умолчанию справочное поле (установлен флаг «Справочно»). Не доступно для заполнения до указания населенного пункта. Введите первые несколько символов наименования улицы, а затем выберите значение из выпадающего списка, предложенного Системой. Ввод информации осуществляется согласно справочнику ФИАС. В случае если флаг «Справочно» не установлен – текстовое поле
4.4	Дом	Дом	По умолчанию справочное поле (установлен флаг «Справочно»). Введите первые несколько символов номера дома, а затем выберите значение из выпадающего списка, предложенного Системой. Ввод информации осуществляется согласно справочнику ФИАС. В случае если флаг «Справочно» не установлен – текстово-числовое поле
5	Почтовый индекс	Почтовый индекс	Числовое поле для ввода с ограничением в 6 символов
6	Кадастровый номер	Кадастровый номер	Числовое поле для ввода в формате ХХ:ХХ:ХХХХХХ:ХХ

---

Для сохранения введенных данных необходимо нажать на кнопку «Создать».

Для отмены действий по вводу данных необходимо воспользоваться кнопкой «Отменить», после нажатия на которую введенные данные не сохранятся, окно ввода будет закрыто, и осуществится переход на страницу паспорта медицинской организации.

Для изменения введенной информации необходимо выбрать запись и нажать на кнопку «Изменить», после чего откроется окно редактирования данных.

Для удаления данных необходимо выбрать запись и нажать на кнопку «Удалить», после чего появится сообщение для подтверждения действий по удалению. В случае подтверждения удаления данные будут удалены без возможности восстановления.

8. Просмотр сведений о лицензиях

Добавление сведений о лицензиях осуществляется автоматически с помощью интеграции со СМЭВ сервисом Росздравнадзора. Сведения о лицензиях медицинских организаций заполняются только для головных организаций. Форма просмотра сведений о лицензиях представлена на Рисунке 29.



Рисунок 29 – Форма просмотра сведений о лицензиях медицинской организации

Для детального просмотра сведений о лицензии необходимо в табличной части блока «Лицензии» нажать на кнопку , после чего откроется форма для просмотра услуг, предоставляемых в рамках выбранной лицензии.

Описание полей сведений о лицензиях представлено в Таблица 13.

Таблица 13 – Описание полей формы сведений о лицензиях

№	Наименование поля	Описание	Вид, способ ввода
«Перечень лицензий»
1	Серия	Серия лицензии	Заполняется автоматически
2	Номер	Номер лицензии	Заполняется автоматически
3	Статус	Статус лицензии	Заполняется автоматически
4	Дата выдачи	Дата выдачи лицензии	Заполняется автоматически
5	Дата начала действия	Дата начала действия лицензии	Заполняется автоматически
6	Дата окончания действия	Дата окончания действия лицензии	Заполняется автоматически
7	Вид деятельности	Вид деятельности лицензии	Заполняется автоматически
8	Лицензирующий орган	Лицензирующий орган	Заполняется автоматически
«Перечень объектов»
1	Статус	Статус объекта	Заполняется автоматически
2	Регион	Регион объекта	Заполняется автоматически
3	Город	Город объекта	Заполняется автоматически
4	Улица, дом	Улица, дом объекта	Заполняется автоматически
5	Номер приложения	Номер приложения	Заполняется автоматически
6	Дата приложения	Дата приложения	Заполняется автоматически
7	Статус приложения	Статус приложения	Заполняется автоматически
«Перечень услуг»
1	Наименование услуги	Наименование услуги	Заполняется автоматически только для лицензий со статусом «Действует» или «Переоформлена»

---

2. 1   2   3   4   5   6   7   8   9   10

---