Файл: Учебнометодический комплекс для проведения практических занятий по дисциплине Управление проектами.docx

КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ

УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКИЙ КОМПЛЕКС для проведения практических занятий

по дисциплине «Управление проектами»

(для студентов направления подготовки 7.03050401 и магистров 8.03050401 «Экономика предприятия»

V курса дневной и заочной формы обучения)

Рекомендовано

на заседании кафедры экономики

и управления

Протокол № 11 от 19.06.2013

Утверждено

на заседании методсовета ДонГТУ Протокол № 9 от 21.06.2013

Алчевск

ДонГТУ

2013

УДК658.14

Учебно-методический комплекс для проведения практических занятий по дисциплине «Управление проектами» (для студентов V курса направления подгот. 7.03050401 и магистров направления подгот. 8.03050401 «Экономика предприятия» всех форм обучения) / Сост.:

Э.Р. Самкова, Н.В. Василец - Алчевск: ДонГТУ, 2013. -87с

Рекомендации по проведению практических занятий, учебно-методические материалы по темам, примеры решения заданий, тестовые задания, а также список литературы.

Авторы: Э.Р. Самкова, доцент

Н.В. Василец, асcистент

Ответственный за выпуск: О.В. Ульяницкая, доцент

Ответственный редактор: В.Н. Белозерцев, доцент

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ ..................................................................,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,. 4

1 ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»... 6

2УЧЕБНО - МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТЭМ

ДИСЦИПЛИНЫ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ» ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,....... 11

2.1 Общая характеристика управления проектами ....,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.. 11

2.2 Обоснование целесообразности проекта ..........,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 15

2.2.1 Методы оценки инвестиционных проектов .. ..,,,,,,,,,,,,,,,..... 15 2.2.2 Сравнительный анализ проектов различной продолжитель

ности,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 22

2.2.3Анализ проектов в условиях инфляции,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 23

2.3 Основные формы организационной структуры проектов,,,,,,,,,,,,,,, 38

2.4 Общие подходы к планированию и контролю проектов,,,,,,,,,,,,,,,,, 43

2.5 Структуризация проекта,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 46

2.6 Сетевое и календарное планирование проекта,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 49

2.6.1 Сущность и основные элементы сетевого планирования и

управления ,,...............................................,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,..,,,., 49

2.7 Планирование ресурсов, затрат и проектного бюджета ..,,,,,,,,,,,.... 59

2.8 Контроль выполнения проекта .......................,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.......... 62

2.9 Управление рисками в проектах ....,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,....................... .. 73

2.9.1 Расчет показателей риска вложения инвестиций

---

,........... .. 73

2.10 Управление качеством проектов ..,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,............................... 77

2.11 Организация проведения торгов по проекту .........,,,,,,,,,,,,,,,,,,... .. 82

2.12 Формирование и развитие команды проекта ,,,,,,,,,,,,,,,,,,............... 86

2.13. Программное обеспечение процесса управления проектом ....... 89

3 РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА ...........................,,,,,,,,,,,,,,,,,,,.... 91

ВВЕДЕНИЕ

Учебный курс «Управление проектами» является синтетическим, его изучение базируется на концепциях и понятиях теории управления, финансового менеджмента, организационного поведения, системного анализа. Он предполагает основательное многовекторное изучения будущими специалистами теоретической и методологической базы данного направления деятельности. В процессе обучения студент должен овладеть методологией, необходимой для успешного управления проектами, а также приобрести навыки адаптации и внедрения проектных решений в практическую деятельность.

Предметом курса «Управление проектами» являются процессы управления проектами, которые осуществляются с использованием специфических методов и инструментов, обеспечивающих решение задач управления проектами.

Для достижения основной цели курса в течение учебного процесса решаются следующие основные задачи:

• 
  доказательства необходимости проектной деятельности пред-приятий и организаций в условиях переменного рыночной среды, а также необходимости использования специфических методов и инструментов для управления проетами;
  
• 
  представление характеристики обобщенной модели управле-ния проектами, как системы взаимосвязанных целей, функций и инструментов, которые определяются, реализуются и используются в ходе выполнения проектов;
  
• 
  формирование совокупности теоретических знаний и практи-
  

ческих навыков реализации основных функций управления проектами.

В рамках практической части курса «Управление проектами» проводится много практических работ, которые способствуют формированию в студентах навыков разработки и управления разноплановыми проектами, сочетание которых в разных комбинациях позволит эффективно использовать ресурсы любой предпринимательской структуры. При этом уделяется большое внимание использованию автоматизированных систем управления проектами, сформированных в виде пакетов специализированных прикладных программ и отдельных расчетно-аналитических модулей

---

.

1ПРОГРАММА ДИСЦИПЛИНЫ «УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ»

Тема 1. Общая характеристика управления проектами.

История развития управления проектами. Понятие и классификация проектов. Объективная необходимость управления проектами. Сущность системы управления проектами, ее элементы.

Цели и процессы в управлении проектами. Принципы и функции управления проектами. Проекты экономического и социального развития Украины, поддерживаемых международными финансовыми организациями.

Тема 2. Обоснование целесообразности проекта.

Характеристика методов оценки эффективности инвестиций. Показатели чистой приведенной стоимости, индекс доходности, внутренней нормы целесообразности, периода окупаемости и др .: расчет, экономическое содержание, преимущества и недостатки, их взаимосвязь и использования для оценки эффективности проекта. Финансовый профиль проекта.

Неформальные критерии оценки и выбора инвестиционных проектов. Подходы к их применению.

Тема 3. Основные формы организационной структуры проектов.

Организация системы управления проектами. Проектирование организационных структуры управления проектами.

Управление проектами с использованием внешней организацийной структуры проекта. Преимущества и недостатки матричной организационной структуры.

Внутренние организационные структуры управления проектами.

Тема 4. Общие подходы к планированию и контролю проектов.

Цель и функции проектного планирования. Характеристика работ по планированию проекта. Измерение и анализ показателей выполнения проекта. Информация, необходимая для отчета по выполнению проекта. Бюджет проекта. Инвестиционный план. Баланс денежных поступлений и затрат. Баланс прибыли. Планирование расходов.

Основные элементы контрольного цикла. Инструментарий контроля проектов. Контроль выполнения календарных планов и бюджетов подразделений. Отчетность в системе контроля (задачи, принципы построения, форма представления).

Тема 5. Структуризация проекта.

Компоненты структуризации проекта. Методология структурызации, ее характеристика и значение. Сочетание структур проекта.

---

Сферы использования структурных моделей.

Тема 6. Сетевое и календарное планирование проекта.

Основные принципы построения и различия стрельчатых графиков и графиков передования. Система ПЕРТ.

Главная цель и задачи разработки сетевых графиков. Виды связи в сетевых графиках. Методология вычисления параметров сетевого графика (ранних и поздних сроков начала и окончания, определения критического пути, критических и некритических работ, запаса времени по некритическим работам).

Сущность, задачи и виды календарных планов. Принципы и способы планирования проектов во времени. Методология календарного планирования проектов. Диаграмма Ганта (порядок построения, основные параметры и характеристики).

Тема 7. Планирование ресурсов, затрат и проектного бюджета.

Источники ресурсного обеспечения проекта и их выбор. Планирование расходов. Оптимизация недостатка ресурсов. Понятие и порядок составления проектного бюджета.

Тема 8. Контроль выполнения проекта.

Характеристика, задачи, предмет контроля. Виды контроля. Контроль выполнения календарных планов и бюджетов подразделений. Отчетность и системе контроля. Измерение и анализ показателей выполнения проекта.

Тема 9. Управление рисками в проектах.

Качественный и количественный анализ рисков проектов. Статистический метод анализа рисков. Метод экспертных оценок. Аналитический метод. Метод использования аналогов.

Распределение рисков между участниками проекта. Качественное распределение рисков. Страхование рисков. Резервирование средств на покрытие непредвиденных расходов.

Тема 10. Управление качеством проектов.

Сущность управления качеством проектов. Система стандартов ISO 9000, ISO 14000.

Политика обеспечений качества проектных решений. Нормы и правила качества. Организация работ по обеспечению качества проекта. Метод системного управления качеством. Расходы на обеспечение качества. Методы контроля качества проектов

Тема 11. Организация проведения торгов по проекту.

Задача проведения торгов по проектам. Сущность и цель проведения торгов. Способы и особенности процедуры закупок.Требования, предъявляемые к тендерной документации. Особенности участия в торгах по проектам.

---

Тема 12. Формирование и развитие команды проекта.

Формирование команды проекта. Управление конфликтами в проектах. Причины конфликтов. Источники конфликтов. Стратегия менеджера для предотвращения конфликтов. Лидерство и мотивация в команде. Развитие команды.

Лидерство: определение, факторы, стиль лидера, его сила. Оргаганизационная культура проекта. Мотивация отдельных исполнителей и групп. Трансформация системы вознаграждений и признания.

Тема 13. Программное обеспечение процесса управления прое-

ктом.

Общая характеристика систем управления проектами. Комкомплексные пакеты программного обеспечения для инвестиционной, комерческой и производственной деятельности (MS Excel, Pгоjесt Ехрегt, 1C: предприятие, АNАLYSER Финансы предприятия). Узкоспециализированные компьютерные программы для управления проектами (Мs Ргоject, Sure Trak Ргоject Маnager, Рrimavera Ргоject Рlanner, Ехреdition, СА - Suрег Ргоject, др.).

Общая характеристика и особенности программы Місrosoft Ргоject. Планирование основных параметров проекта с помощью программы. Контроль и анализ выполнения проекта. Составление отчетов по проекту. Создание связи между проектами.

2. 
   УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ТЕМ
   

ДИСЦИПЛИНЫ

2.1 Общая характеристика управления проектами.

---