Материально-техническое обеспечение управления осуществляется самостоятельно. Для своевременного обеспечения ООО «ДЕЛЬТА» материально-техническими ресурсами (запасными частями, горюче-смазочными материалами, спецодеждой, стройматериалами и т.д.) службой материально-технического обеспечения, совместно с другими службами составляются заявки на необходимые материалы, производятся расчеты затрат на покупку этих ТМЦ и согласовываются специалистами Общества.

Отдел материально – технического снабжения в своей работе взаимодействует со следующими службами и отделами аппарата управления:

1. 
   по вопросам обеспечения МТР:
   

- с отделом капитального ремонта и строительства;

- с главным механиком;

- с отделом эксплуатации;

- с главным энергетиком.

2. по вопросам заключения договоров на поставку МТР и проведения претензионной работы - с юридическим отделом.

3. по вопросам обеспечения работников ООО «ДЕЛЬТА» спецодеждой, средствами защиты – с отделом охраны труда.

4. по вопросам проведения своевременной оплаты за полученные в адрес ООО «ДЕЛЬТА» МТР – финансовый отдел и бухгалтерия.

5. по вопросам рационального природопользования, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности – отдел экологической безопасности и рационального природопользования.

6. по вопросам организации и оплаты труда – отдел организации и оплаты труда.

7. по вопросам поставки материалов для ремонтно – эксплуатационных нужд и комплектации МТР объектов капитального ремонта, реконструкции и технического перевооружения:

- с главным инженером;

- с заместителем начальника по производству;

- с заместителем начальника по эксплуатации.

Развитие современных программных и аппаратных средств создало возможность построения гибкой и надежной системы сбора и отображения технологической информации.

АСУ фирмы представляет собой локальную сеть с головной машиной у начальника управления. АСУ имеет двустороннюю информационную связь со всеми службами как по горизонтали (взаимодействуют между собой отделы, находящиеся на одном организационном уровне), так и по вертикали (обмен информацией происходит между одной службой одного организационного уровня и другой службой другого организационного уровня).

---

Информационными потоками обмениваются между собой службы ООО «ДЕЛЬТА» и смежные с ними отделы Общества. К ряду служб, находящихся на одном организационном уровне относятся такие отделы Управления как: отдел эксплуатации, производственно-технический отдел (ПТО), планово-экономический отдел (ПЭО), отдел организации труда и заработной платы (ОТиЗП), бухгалтерия, отдел безопасности движения, охраны труда и промышленной безопасности, юридический отдел, служба кадров и секретарь.

Так же на предприятии с 2010 года введено в эксплуатацию новое программное обеспечение – NORDIS. Эта сложная база данных позволяет упорядочить и структурировать всю информацию о специалистах и работниках предприятия (кадровая служба), о движении товаро-материальных ценностях и расходе ГСМ (производственно-техническая служба), и отслеживать движение технологического и грузо-пассажирского транспорта в режиме реального времени (диспетчерская).

Использование Интернет - технологий позволяет просматривать и изменять данные удаленно, находясь за сотни километров от управляемого объекта. Широкие возможности по конфигурированию и открытая структура позволяют не только легко настраивать систему для работы с различными объектами на одном уровне, но и добавлять или исключать сами уровни. Абсолютной реальностью становится централизованная система контроля за распределенными на большой территории объектами с минимальным набором программных средств на рабочих местах диспетчеров. Построение такой системы приводит к серьезному уменьшению затрат времени, необходимых на обработку информации.

Каждое рабочее место работника организации оборудовано следующими техническими средствами: компьютером, связанным со всеми остальными с помощью локальной сети, а также телефоном для внутренней и внешней связи и всеми видами офисной техники, вроде факса, принтера, сканера, копира. Компьютеры всех отделов имеют выход в мировую сеть Internet, с помощью которой осуществляется связь с другими структурными подразделениями Общества и с самим головным предприятием.

---

1.5. Организация и технология планирования коммерческой деятельности на предприятии

Материально-техническое обеспечение самостоятельно. Для обеспечения материально-техническими ресурсами (запасными частями, горюче-смазочными материалами, спецодеждой, стройматериалами и т.д.) отделом материально-технического обеспечения, совместно с другими службами составляются заявки на необходимые материалы, осуществляются расчеты затрат на их приобретение, которые в свою очередь согласовываются специалистами Общества.

Точный расчёт требуемого объёма материально-технических ресурсов - дело первостепенной важности в масштабах всего предприятия, так как изменения величины активов, вложенных в ресурсы, в ту или иную сторону, будут влиять на скорость их обращения, а значит и на итоговые показатели работы предприятия.

От точного расчёта объёмов закупки материально-технических ресурсов зависит выживаемость данного предприятия. Поставленная задача определения оптимального уровня ресурсов для обеспечения производства всем необходимым решается посредством функции планирования. Наибольший удельный вес в общей потребности материально-технических средств составляет потребность в материальных ресурсах на выполнение производственной программы. Факторы, влияющие на потребность в материальных ресурсах:

1. 
   удельные нормы расхода топлива на 1 ед. техники, на 1 маш/час, на 100 км. пробега (в тоннах);
   
2. 
   среднесписочное количество техники;
   
3. 
   количество отработанных маш/часов;
   
4. 
   общий пробег подвижного состава;
   
5. 
   общий расход ГСМ (в тоннах);
   

Общее количество необходимых материалов определяется суммированием данных о потребности по всем производственным подразделениям предприятия, а номенклатура вспомогательных материалов для основного производства определяется на основе утверждённых технологических регламентов.

Обоснование объемов закупок товароматериальных ценностей начинается с технико-экономического анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия и выполнения предыдущих планов, а также достигнутого технического и организационного уровня производства. В результате проведённого анализа выявляются узкие места и возможности снижения издержек производства и роста прибыли. Одновременно организуется сбор предложений работников предприятия по улучшению организации труда и производства, качества продукции и всей работы трудового коллектива. На основе данных анализа разрабатываются мероприятия по ликвидации "узких мест", интенсификации производства и повышении его эффективности.

---

В ООО «ДЕЛЬТА» на 2012 год были разработаны и приняты к выполнению мероприятия по экономии ГСМ. Все горюче-смазочные материалы поступают самостоятельными закупками.

Ежемесячно (подекадно) проводилась сверка ведомостей по заправке техники на АЗС «Лукойл-Югра», своевременно проводилось техническое обслуживание и тарировка счетчиков на топливозаправщиках и топливораздаточных колонках, на начало года пересмотрены удельные нормы расхода топлива по видам техники. Топливо для выполнения сменного задания, выдавалось согласно лимитов выдачи ГСМ с учетом фактических остатков в баках а\машин, ежедекадно проводились по всем колоннам ООО «ДЕЛЬТА» контрольные замеры топлива в баках подъёмных агрегатов и тракторов.


Рис. 1 Фактический расход бензина на 1 ед. техники за 2012 год
По результатам осуществленных мероприятий был проведен анализ эффективности использования резервов материально-технического обеспечения ООО «ДЕЛЬТА» и составлена структура расхода топлива по видам техники. (рис. 1)

Результаты выполнения вышеуказанных мероприятий представлены в таблице 3.

Таблица 3
Анализ расхода бензина за 2012 год по ООО «ДЕЛЬТА»

№ п\п	Направление расхода	Ср.списочное кол-во техники	Норма расхода на 1 ед. техники, тн.		Общий расход, тн.		Отклонение
			план	факт	план	факт
1	Автобусы	15	18,2	18,9	273,6	284,6	11
2	Ав\погрузчик	2	12,9	8,48	25,8	16,96	-8,84
3	Грузовые	20	20,87	19,1	417,4	382	-35,4
4	Легковые	20	17	17,2	339,9	343,9	4
5	Проч./с/автом.	56	11,8	10,9	660,88	612,9	-47,98
6	Трактора	3	6,38	6,15	19,14	18,44	-0,7
	Итого:	116	15	14,3	1736,7	1658,8	-77,92

---

Таким образом, экономия бензина составила 77,92тн.

Общество планирует свою деятельность, определяет перспективы развития, исходя из планов социально-экономического развития Общества, и представляет проекты планов на рассмотрение и утверждение Обществу. Производственная деятельность ООО «ДЕЛЬТА» планируется и учитывается в составе Общества.

Основу планов составляют объемы производства, разработанные в соответствии с направлением развития Общества. В установленные сроки Общество представляет технико-экономическое обоснование объемов производства, выполнения работ и услуг на предстоящий и долгосрочные периоды, на основании которых ООО «ДЕЛЬТА» устанавливаются плановые показатели.

Общество самостоятельно производит расчеты затрат на производство, потребности в финансовых вложениях, на основании которых Обществом утверждаются смета затрат на производство, смета расходования прибыли и устанавливаются следующие показатели: размер фонда заработной платы, выплаты социального характера, лимиты капиталовложений и средств на капитальный ремонт. Планово-экономический отдел (ПЭО) осуществляет своевременную разработку текущих и перспективных планов производства, анализирует и обобщает результаты работы подразделений, ищет пути увеличения прибыли и повышения рентабельности.

ПЭО своевременно разрабатывает перспективные планы по всем технико-экономическим показателям управления, ведет контроль за их выполнением, разрабатывает и обеспечивает выполнение плана социального развития с внесением предложений, повышающих экономические результаты работы предприятия.

В Обществе осуществляют планирование двух видов: текущее и перспективное.

Перспективное планирование предполагает составление и организацию выполнения планов предприятия на ряд лет (3 года). Текущее планирование – это составление и организация выполнения плана на срок до года.

Годовой план ООО «ДЕЛЬТА» включает следующие разделы:

1. 
   План по труду и кадрам (численность и ФЗП);
   
2. 
   План по затратам производства (затраты, связанные с оказанием транспортных услуг);
   
3. 
   План социального развития (содержание социальной сферы).
   

Главная задача плана по труду и кадрам – предусмотреть систематическое повышение производительности труда. Показатели плана:

---

Смотрите также файлы

• Таам жне сусын.docx

• Программа среднего профессионального образования 40. 02. 01. Право и организация социального обеспечения соо дисциплина Физическая культура Практическое задание 6.docx

• Рабочая программа для 10х классов разрабатывалась на основе авторской комплексной программы Основы безопасности жизнедеятельности.docx

• Задания и задачи.docx

• Сравнительный анализ фгос во.pdf