Файл: Проектирование реализации операций бизнес-процесса «Управление документооборотом» в ГУ «Госэкспертиза».pdf
Добавлен: 28.03.2023
Просмотров: 441
Скачиваний: 3
СОДЕРЖАНИЕ
1.1 Выбор комплекса задач автоматизации
1.2 Характеристика существующих бизнес–процессов
1.3 Характеристика документооборота, возникающего при решении задачи
1.5 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1 Информационная модель и её описание
2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.3 Характеристика результатной информации
2.4 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.5 Характеристика базы данных
2.6 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.7 Описание программных модулей
Таблица 2. Структура таблицы «Сотрудник»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код_Сотрудника* |
Длинное целое |
Счетчик |
|
2 |
ФИО_Сотрудника |
150 |
Текстовый |
Таблица «Кому_Направлено» (см. таблицу 3) предназначена для хранения списка руководителей учреждения. Поле «Код» является ключевым, совпадения не допускаются. При вводе новой записи, ей автоматически присваивается код, по которому затем идентифицируются все руководители. Поле «Наименование» содержит фамилию, инициалы руководителя и при необходимости – название подразделения.
Таблица 3. Структура таблицы «Кому_Направлено»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код* |
Длинное целое |
Счетчик |
|
2 |
Наименование |
255 |
Текстовый |
Таблица «Корреспондент» (см. таблицу 4) предназначена для хранения списка заказчиков экспертизы (корреспондентов). Поле «ID_Корреспондент» является ключевым, совпадения не допускаются. При вводе новой записи, ей автоматически присваивается код, по которому идентифицируются все заказчики. Поле «Заказчик_Строительства» содержит название организации, фамилию заказчика экспертизы. Поле «Исходящий_Номер_Корреспондента» содержит номер, который присваивается объекту экспертизы. Поле «Исходящий_Дата_Корреспондента» содержит дату подачи заявки на экспертизу. Поле «Подписал_От_Корреспондента» предназначено для ввода фамилии руководителя объекта или ответственного за подачу заявки. Поле «Исполнитель_От_Корреспондента» содержит фамилию ответственного за подачу заявки. Поле «Генпроектировщик» содержит название организации разработавшей проект строительства или реконструкции.
Таблица 4. Структура таблицы «Корреспондент»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
ID_Корреспондент* |
Длинное целое |
Счетчик |
|
2 |
Заказчик_Строительства |
255 |
Текстовый |
|
3 |
Исходящий_Номер_Корреспондента |
255 |
Текстовый |
|
4 |
Исходящий_Дата_Корреспондента |
255 |
Текстовый |
|
5 |
Подписал_От_Корреспондента |
255 |
Текстовый |
|
6 |
Исполнитель_От_Корреспондента |
255 |
Текстовый |
|
7 |
Генпроектировщик |
255 |
Текстовый |
Таблица «Документ_Поступ» (см. таблицу 5) предназначена для ввода и хранения данных на поступившую экспертизу. Поле «Код_Документа» является подстановочным, и заполняется из поля «Код_Сотрудника» таблицы «Сотрудники». Поле «Отправить_На_Обработку» является логическим: «Истина/Ложь» и соответствует флажку на форме «Карточка поступления». Остальные поля соответствуют своим названиям и заполняются вводом данных через форму «Карточка поступления».
Таблица 5. Структура таблицы «Документ_Поступ»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код_Документа |
Длинное целое |
Числовой |
|
2 |
Кому_Направлен |
255 |
Текстовый |
|
3 |
Входящий_Номер |
255 |
Текстовый |
|
4 |
Дата_Регистрации |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
5 |
Вид_Представленной_Документации |
255 |
Текстовый |
|
6 |
Конечный_Исполнитель |
255 |
Текстовый |
|
7 |
Коррес_Генпроектировщик |
255 |
Текстовый |
|
8 |
Заказчик_Строительства |
255 |
Текстовый |
|
9 |
Исходящий номер |
Длинное целое |
Числовой |
|
10 |
Дата_Заключения |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
11 |
Номер_Заключения |
255 |
Текстовый |
|
12 |
Способы_Передачи_Информации |
255 |
Текстовый |
|
13 |
Вид_И_Наименование_Объекта_Экспер |
255 |
Текстовый |
|
14 |
Источник_Финансирования |
255 |
Текстовый |
|
15 |
Первичность_Представления |
255 |
Текстовый |
|
16 |
Отправить_На_Обработку |
Истина/Ложь |
Логический |
|
17 |
Место_Проведения_Экспертизы |
255 |
Текстовый |
|
18 |
Специальст_По_Приему_ПСД |
255 |
Текстовый |
|
19 |
Дата_Начала_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
20 |
Дата_Окончания_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
21 |
Текст_Направления |
255 |
Текстовый |
|
22 |
Ведущий_Эксперт |
255 |
Текстовый |
Таблица «Документ_Обработка» (см. таблицу 6) предназначена для ввода и хранения данных на обрабатываемую экспертизу. Поле «Код_Документа» является подстановочным, и заполняется из поля «Код_Сотрудника» таблицы «Сотрудники». Поле «Отправить_На_Выдачу» является логическим: «Истина/Ложь» и соответствует флажку на форме «Обработка». Остальные поля соответствуют своим названиям и заполняются автоматически переносом данных из таблицы «Документ_Поступ» или редактированием данных через форму «Обработка».
Таблица 6. Структура таблицы «Документ_Обработка»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код_Документа |
Длинное целое |
Числовой |
|
2 |
Кому_Направлен |
255 |
Текстовый |
|
3 |
Отправить_НаВыдачу |
Истина/Ложь |
Логический |
|
4 |
Дата_Регистрации |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
5 |
Вид_Представленной_Документации |
255 |
Текстовый |
|
6 |
Коррес_Генпроектировщик |
255 |
Текстовый |
|
7 |
Заказчик_Строительства |
255 |
Текстовый |
|
8 |
Дата_Заключения |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
9 |
Номер_Заключения |
255 |
Текстовый |
|
10 |
Способы_Передачи_Информации |
255 |
Текстовый |
|
11 |
Вид_И_Наименование_Объекта_Экспер |
255 |
Текстовый |
|
12 |
Источник_Финансирования |
255 |
Текстовый |
|
13 |
Первичность_Представления |
255 |
Текстовый |
|
14 |
Место_Проведения_Экспертизы |
255 |
Текстовый |
|
15 |
Специальст_По_Приему_ПСД |
255 |
Текстовый |
|
16 |
Дата_Начала_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
17 |
Дата_Окончания_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
18 |
Текст_Направления |
255 |
Текстовый |
|
19 |
Входящий_Номер |
255 |
Текстовый |
|
20 |
Ведущий_Эксперт |
255 |
Текстовый |
|
21 |
Конечный_Исполнитель |
255 |
Текстовый |
Таблица «Документ_Готов» (см. таблицу 7) предназначена для ввода и хранения данных на выдаваемую экспертизу. Поле «Код_Документа» является подстановочным, и заполняется из поля «Код_Сотрудника» таблицы «Сотрудники». Логическое поле «Отправить_В_Архив» соответствует флажку на форме «К выдаче». Остальные поля соответствуют своим названиям и заполняются автоматически переносом данных из таблицы «Документ_Обработка» или редактированием в форме «К выдаче».
Таблица 7. Структура таблицы «Документ_Готов»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код_Документа |
Длинное целое |
Числовой |
|
2 |
Кому_Направлен |
255 |
Текстовый |
|
3 |
Отправить_В_Архив |
Истина/Ложь |
Логический |
|
4 |
Дата_Регистрации |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
5 |
Вид_Представленной_Документации |
255 |
Текстовый |
|
6 |
Коррес_Генпроектировщик |
255 |
Текстовый |
|
7 |
Заказчик_Строительства |
255 |
Текстовый |
|
8 |
Дата_Заключения |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
9 |
Номер_Заключения |
255 |
Текстовый |
|
10 |
Способы_Передачи_Информации |
255 |
Текстовый |
|
11 |
Вид_И_Наименование_Объекта_Экспер |
255 |
Текстовый |
Продолжение таблицы 7
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
12 |
Источник_Финансирования |
255 |
Текстовый |
|
13 |
Первичность_Представления |
255 |
Текстовый |
|
14 |
Место_Проведения_Экспертизы |
255 |
Текстовый |
|
15 |
Специальст_По_Приему_ПСД |
255 |
Текстовый |
|
16 |
Дата_Начала_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
17 |
Дата_Окончания_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
18 |
Текст_Направления |
255 |
Текстовый |
|
19 |
Входящий_Номер |
255 |
Текстовый |
|
20 |
Ведущий_Эксперт |
255 |
Текстовый |
|
21 |
Конечный_Исполнитель |
255 |
Текстовый |
|
22 |
Коментарии |
255 |
Текстовый |
Таблица «Архив» (см. таблицу 8) предназначена для ввода и хранения данных обо всех выданных экспертизах. Поле «Код_Документа» является подстановочным, и заполняется из поля «Код_Сотрудника» таблицы «Сотрудники». Остальные поля соответствуют своим названиям и заполняются автоматически переносом данных из таблицы «Документ_Готов». Документы в архиве редактированию не подлежат.
Таблица 8. Структура таблицы «Архив»
|
№ |
Имя поля |
Размер поля |
Тип данных |
|
1 |
Код_Документа |
Длинное целое |
Числовой |
|
2 |
Кому_Направлен |
255 |
Текстовый |
|
3 |
Результат_Обработки |
255 |
Текстовый |
|
4 |
Дата_Регистрации |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
5 |
Вид_Представленной_Документации |
255 |
Текстовый |
|
6 |
Коррес_Генпроектировщик |
255 |
Текстовый |
|
7 |
Заказчик_Строительства |
255 |
Текстовый |
|
8 |
Дата_Заключения |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
9 |
Номер_Заключения |
255 |
Текстовый |
|
10 |
Способы_Передачи_Информации |
255 |
Текстовый |
|
11 |
Вид_И_Наименование_Объекта_Экспер |
255 |
Текстовый |
|
12 |
Источник_Финансирования |
255 |
Текстовый |
|
13 |
Первичность_Представления |
255 |
Текстовый |
|
14 |
Место_Проведения_Экспертизы |
255 |
Текстовый |
|
15 |
Специалист_По_Приему_ПСД |
255 |
Текстовый |
|
16 |
Дата_Начала_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
17 |
Дата_Окончания_Договора |
Краткая форма |
Дата/Время |
|
18 |
Текст_Направления |
255 |
Текстовый |
|
19 |
Входящий_Номер |
255 |
Текстовый |
|
20 |
Ведущий_Эксперт |
255 |
Текстовый |
|
21 |
Конечный_Исполнитель |
255 |
Текстовый |
|
22 |
Исходящий_Номер |
255 |
Текстовый |
|
23 |
Комментарии |
255 |
Текстовый |