Файл: Методические рекомендации для самостоятельной работы для студентов заочной формы обучения Специальность 060301 Фармация Тема Организация деятельности оптовых фармацевтических предприятий Владивосток, 2011 Составители.doc
Добавлен: 09.01.2024
Просмотров: 88
Скачиваний: 1
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
достичь оптимального использования участка хранения грузов с учетом их дальнейшей обработки. Как правило, на участках хранения аптечного склада осуществляется также комплектация заказов и передача их в отдел экспедиции.
Аптечный склад в соответствии с объемами работ, размерами складских площадей оснащается оборудованием и инвентарем для:
• проведения разгрузочно-погрузочных работ (погрузчики — автопогрузчики, электропогрузчики; тележки универсальные ручные или специализированные, тележки-платформы, гидравлические тележки; штабелеры-электроштабелеры, тележки-штабелеры гидравлические и др.);
• обеспечения хранения товара (стеллажи — многоярусные устройства каркасного, полочного, напольного, клеточного, специального одно-, двух- и трехъярусного типа; поддоны — средства пакетирования и хранения грузов; холодильное оборудование — промышленные холодильники, поддерживающие температуру хранения от 0 до7 °С, холодильные камеры, позволяющие длительно поддерживать заданный температурный режим хранения от минусовых значений до 20 °С, бытовые холодильники; кондиционеры; металлические шкафы и сейфы для хранения отдельных групп ЛС, учетной документации и справочной литературы);
3.1. Организация хранения товаров аптечного ассортимента на аптечном складе.
Рациональная организация хранения товаров на складе предприятия оптовой торговли лекарственными средствами обеспечивается:
На складе различают два основных способа размещения грузов при хранении: штабельный и стеллажный. Штабельную укладку применяют при хранении грузов, затаренных в мешки, бочки или иные средства тары (упаковки), имеющих правильные геометрические формы и способных воспринимать значительную нагрузку. Высота укладки штабелей зависит от прочности тары, свойств грузов и способа разгрузочно-погрузочных работ. Стеллажную укладку применяют, как правило, для хранения разукомплектованных грузовых единиц. Ее виды условно делят на складирование в полочных стеллажах высотой до 6 м, в полочных высотных стеллажах, в передвижных стеллажах и т.д. Высота размещения товаров на стеллажах не должна превышать возможности механизированных разгрузочно-погрузочных средств.
Способы размещения товара должны обеспечивать высокую степень использования площади и объема склада; чувствительность к структурным изменениям грузов; их сохранность; низкие эксплуатационные затраты; возможность автоматизированного управления, быстрого и оперативного поиска, механизированной разборки укладок и подъема груза, комбинирования по принципу «ФИФО» (груз первым пришел — первым ушел) или «ЛИФО» (груз последним пришел — первым ушел), применения средств защиты и пожарной техники; циркуляцию воздушных потоков при естественной и искусственной вентиляции (не допускается загрузка объема помещения для складирования более чем на 1/3)
Выбор способа хранения товаров на аптечном складе зависит от условий хранения отдельных грузов, выбранных подходов к их систематизации и используемых технологий
учета.
Основные требования в отношении условий хранения товаров в фармацевтических организациях, помимо отраслевых стандартов деятельности, закреплены в следующих нормативных документах:
3.2. Автоматизация управления товародвижением на аптечном складе.
Основными задачами автоматизации управления товародвижением на складе являются сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором», увеличение производительности труда, повышение эффективности и гибкости Управления, улучшение контроля за процессом, упрощение Делопроизводства. Автоматизация управления — комплексное понятие, включающее одновременное решение двух главных проблем — подготовка и обучение персонала, а также развитие технологической базы.
В последние годы на фармацевтическом рынке широкое распространение получила технология автоматической идентификации объектов товародвижения с использованием системы штрихового кодирования. Ее основной принцип — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака — номера, по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени. Штриховой код (штрихкод) — это символ, состоящий из четкого рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе. Штриховой код наносится на упаковку товара и каждую товарную единицу. Системы штрихового кодирования не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, так как являются естественным материалом для компьютера. Это в свою очередь позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем — безошибочный ввод данных. Информация со штрихкода считывается при помощи специального оптического устройства — сканера и опосредованным путем переносится в компьютер для дальнейшей обработки.
Использованию технологии штрихового кодирования при управлении процессом товародвижения на аптечном складе способствовало обязательное ее применение в отношении ле
карственных препаратов, введенное указанием МЗ РФ от 26.06.97 г. № 388-у «О введении нумерации и штрихового кодирования лекарственных средств».
Применение штрихового кодирования в деятельности склада может распространяться не только на грузы, но и на операторов, осуществляющих перемещение этих грузов, что позволяет организовать контроль не только за товародвижением, но и за процессами, с ним происходящими. В этом случае у оператора имеется персональная карточка с индивидуальным кодом (паролем), информация с которой считывается перед каждой операцией. Таким образом, в любой момент можно проследить не только путь груза, но и установить лицо, осуществляющее операции с грузом, что повышает ответственность этого лица за качество работы.
Технология штрихового кодирования способствует повышению эффективности процедур приемки и учета поступающих на склад товаров, размещение их по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными требованиями покупателей, материального учета и отчетности по складу, оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности, анализа финансово-экономической деятельности и т.п. Для применения в управлении складом технологии штрихового кодирования необходимо пронумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую тару, внутрискладской транспорт (на них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащими эти номера), присвоить пароли работникам склада (нанести их штрихкод на пропуск).
Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штриховых кодов с объекта хранения (что), места хранения (где), вида операции — приемка или отпуск товара (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специальным лазерным сканером, либо имеющим встроенную память, либо подключенным к портативной радиостанции. После завершения операции по перемещению объекта на складе информация передается на компьютер, как правило, в режиме реального времени. Такая технология позволяет поддерживать актуальной базу данных склада и в любой момент полу
чить информацию о наличии, количестве и месте хранения товара на складе.
Аптечный склад в соответствии с объемами работ, размерами складских площадей оснащается оборудованием и инвентарем для:
• проведения разгрузочно-погрузочных работ (погрузчики — автопогрузчики, электропогрузчики; тележки универсальные ручные или специализированные, тележки-платформы, гидравлические тележки; штабелеры-электроштабелеры, тележки-штабелеры гидравлические и др.);
• обеспечения хранения товара (стеллажи — многоярусные устройства каркасного, полочного, напольного, клеточного, специального одно-, двух- и трехъярусного типа; поддоны — средства пакетирования и хранения грузов; холодильное оборудование — промышленные холодильники, поддерживающие температуру хранения от 0 до7 °С, холодильные камеры, позволяющие длительно поддерживать заданный температурный режим хранения от минусовых значений до 20 °С, бытовые холодильники; кондиционеры; металлические шкафы и сейфы для хранения отдельных групп ЛС, учетной документации и справочной литературы);
-
регистрации параметров воздуха (термометры, гигрометры или психрометры, которые размещают на внутренней стене всех помещений, где хранят ЛС, вдали от нагревательных приборов на высоте 1,5—1,7 м от пола и на расстоянии не менее 3 м от дверей). Показатели этих приборов ежедневно регистрируют в специальном журнале или карте. Приборы должны быть сертифицированы и калиброваны в установленном порядке; -
пакетирования грузов (паллетообмотчик), -
автоматизации учета грузов (считывающие устройства — контактный CCD-сканер, лазерный сканер, терминалы сбора данных и др. компьютерная техника); -
хранения верхней и специальной одежды и обуви в гардеробной (шкафы); -
обеспечения санитарного режима (дезинфекционные средства, хозяйственный инвентарь — ведра, щетки, пылесос и др.).
3.1. Организация хранения товаров аптечного ассортимента на аптечном складе.
Рациональная организация хранения товаров на складе предприятия оптовой торговли лекарственными средствами обеспечивается:
-
выбором оптимальных способов размещения (укладки) и хранения грузов, условий и режимов хранения; -
соблюдением требований, предъявляемых к помещениям для хранения; -
оборудованием помещений хранения; -
организацией контроля за выбранными правилами хранения и сроками годности; -
укомплектованностью кадрами; -
выполнением требований охраны труда и техники безопасности.
На складе различают два основных способа размещения грузов при хранении: штабельный и стеллажный. Штабельную укладку применяют при хранении грузов, затаренных в мешки, бочки или иные средства тары (упаковки), имеющих правильные геометрические формы и способных воспринимать значительную нагрузку. Высота укладки штабелей зависит от прочности тары, свойств грузов и способа разгрузочно-погрузочных работ. Стеллажную укладку применяют, как правило, для хранения разукомплектованных грузовых единиц. Ее виды условно делят на складирование в полочных стеллажах высотой до 6 м, в полочных высотных стеллажах, в передвижных стеллажах и т.д. Высота размещения товаров на стеллажах не должна превышать возможности механизированных разгрузочно-погрузочных средств.
Способы размещения товара должны обеспечивать высокую степень использования площади и объема склада; чувствительность к структурным изменениям грузов; их сохранность; низкие эксплуатационные затраты; возможность автоматизированного управления, быстрого и оперативного поиска, механизированной разборки укладок и подъема груза, комбинирования по принципу «ФИФО» (груз первым пришел — первым ушел) или «ЛИФО» (груз последним пришел — первым ушел), применения средств защиты и пожарной техники; циркуляцию воздушных потоков при естественной и искусственной вентиляции (не допускается загрузка объема помещения для складирования более чем на 1/3)
Выбор способа хранения товаров на аптечном складе зависит от условий хранения отдельных грузов, выбранных подходов к их систематизации и используемых технологий
учета.
Основные требования в отношении условий хранения товаров в фармацевтических организациях, помимо отраслевых стандартов деятельности, закреплены в следующих нормативных документах:
-
«Об утверждении Инструкция по организации хранения в аптечных учреждениях различных групп лекарственных средств и изделий медицинского назначения» (Приказ МЗ РФ от 13.11.96 г. № 377); -
«Об утверждении правил хранения лекарственных средств» (Приказ МЗ РФ от 23.08.2010 г. № 706н);
3.2. Автоматизация управления товародвижением на аптечном складе.
Основными задачами автоматизации управления товародвижением на складе являются сведение к минимуму потерь, связанных с «человеческим фактором», увеличение производительности труда, повышение эффективности и гибкости Управления, улучшение контроля за процессом, упрощение Делопроизводства. Автоматизация управления — комплексное понятие, включающее одновременное решение двух главных проблем — подготовка и обучение персонала, а также развитие технологической базы.
В последние годы на фармацевтическом рынке широкое распространение получила технология автоматической идентификации объектов товародвижения с использованием системы штрихового кодирования. Ее основной принцип — присвоение подконтрольной единице идентификационного знака — номера, по которому с помощью специальной технологии можно проследить перемещение этой единицы в пространстве и времени. Штриховой код (штрихкод) — это символ, состоящий из четкого рисунка полос и пространства между ними, иллюстрирующий машинный код букв и чисел в двоичной системе. Штриховой код наносится на упаковку товара и каждую товарную единицу. Системы штрихового кодирования не требуют специальной адаптации к компьютерным технологиям, так как являются естественным материалом для компьютера. Это в свою очередь позволяет решить одну из самых сложных компьютерных проблем — безошибочный ввод данных. Информация со штрихкода считывается при помощи специального оптического устройства — сканера и опосредованным путем переносится в компьютер для дальнейшей обработки.
Использованию технологии штрихового кодирования при управлении процессом товародвижения на аптечном складе способствовало обязательное ее применение в отношении ле
карственных препаратов, введенное указанием МЗ РФ от 26.06.97 г. № 388-у «О введении нумерации и штрихового кодирования лекарственных средств».
Применение штрихового кодирования в деятельности склада может распространяться не только на грузы, но и на операторов, осуществляющих перемещение этих грузов, что позволяет организовать контроль не только за товародвижением, но и за процессами, с ним происходящими. В этом случае у оператора имеется персональная карточка с индивидуальным кодом (паролем), информация с которой считывается перед каждой операцией. Таким образом, в любой момент можно проследить не только путь груза, но и установить лицо, осуществляющее операции с грузом, что повышает ответственность этого лица за качество работы.
Технология штрихового кодирования способствует повышению эффективности процедур приемки и учета поступающих на склад товаров, размещение их по зонам хранения с учетом весовых и геометрических характеристик, подготовки комплектовочных и отгрузочных документов, оперативного управления отборкой и комплектацией товаров в соответствии с заявочными требованиями покупателей, материального учета и отчетности по складу, оперативного автоматизированного составления бухгалтерской отчетности, анализа финансово-экономической деятельности и т.п. Для применения в управлении складом технологии штрихового кодирования необходимо пронумеровать все ячейки или зоны хранения, используемую групповую тару, внутрискладской транспорт (на них должны быть наклеены этикетки или таблички со штриховыми кодами, содержащими эти номера), присвоить пароли работникам склада (нанести их штрихкод на пропуск).
Любая внутрискладская операция должна сопровождаться считыванием штриховых кодов с объекта хранения (что), места хранения (где), вида операции — приемка или отпуск товара (зачем) и номера оператора, осуществившего перемещение по складу (кто). Оператор считывает штриховые коды специальным лазерным сканером, либо имеющим встроенную память, либо подключенным к портативной радиостанции. После завершения операции по перемещению объекта на складе информация передается на компьютер, как правило, в режиме реального времени. Такая технология позволяет поддерживать актуальной базу данных склада и в любой момент полу
чить информацию о наличии, количестве и месте хранения товара на складе.