Файл: Учет труда и заработной платы (Нормативно-правовое регулирование учета труда и заработной платы).pdf

1.3. Методика, техника и этапы бухгалтерского учета расчетов
оплаты труда

Действующим российским законодательством по бухучету охватываются отношения субъекта экономики и самого работника, которые основаны на трудовом договоре и внутренних нормативных документах (Положение по оплате труда, Коллективный договор, Учетная политика организации), которые регламентируют выплату других вознаграждений^[14].

Важнейшие задачи учета расходов по оплате труда это:

1. В сроки, которые установлены, осуществлять расчеты с персоналом субъекта экономики по начисленной зарплате;

2. Правильно и своевременно относить на себестоимость продукции, услуг, работ, суммы начисленной зарплаты и отчислений органам соцстрахования;

3. Группировать и собирать показатели по труду и составлять необходимую отчетность;

Бухгалтерский учет труда и его оплаты является одним из наиболее сложных участков бухгалтерского учета и поэтому требует тщательного изучения исторических аспектов зарождения и развития финансовых отношений с персоналом организации.

Синтетический учёт затрат труда является обобщением всех данных о выплатах разных доходов в пользу сотрудников организации по оплате труда. Синтетический учёт расчётов с персоналом, как состоящим, так и не состоящим в списочном составе предприятия, по оплате труда, а также по выплате доходов по акциям и прочим ценным бумагам этого предприятия осуществляется на пассивном счете 70 «Расчёты с персон. по оплате труда»^[15].

По Кредит и Дебет счета 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» сотрудник бухгалтерии отражает суммы, которые представлены в таблицах 2 и 3.

Таблица 2

Суммы, отражающиеся по кредиту счёта 70 «Расчёты
с персоналом по оплате труда»

В кредитовом сальдо сч.70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» показывается задолженность организации перед сотрудниками по начисленной оплате труда (то есть общая сумма к выплате по расчётно-платёжной ведомости на конец месяца).

Таблица 3

Бухгалтерский учёт по расчётам с персоналом по оплате труда

Дебетовым сальдо счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» может быть в случае, к примеру, выплаты внепланового аванса в счёт будущих заработков либо же в случае выплаты лишних сумм (в случае переплаты)^[16].

Проблемы по части раскрытии данных в бухгалтерских (финансовых) отчетах, имеют связь, с одной стороны, с некорректной методикой ведения бухгалтерского учета обязательств (неверные оформления корреспонденции счетов), с иной – правильностью отнесений сумм кредиторской задолженности на те или иные статьи отчета.

Соответственно, за счет грамотной организации внутреннего контроля расчетов с сотрудниками субъекта хозяйствования улучшается достоверность бухгалтерских отчетов и преодолеваются нарушения и разногласия в процессе проведения аудита и ревизии со стороны тех или иных органов контроля.

2. Методика и техника бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Интер-Фарм»

2.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Интер-Фарм»

Основная сфера деятельности ООО «Интер-Фарм» - деятельность аптечных организаций.

Организационная структура предприятия отображена схематично на рисунке 1.

Генеральный директор

Провизоры

Зав. складом

Главный бухгалтер

Юрист

Фармацевты

Оператор ПК

Бухгалтерия

Рис. 1. Организационная структура ООО «Интер-Фарм»

Основной упор в системе стимулирования работников ООО «Интер-Фарм» сделан на материальных методах стимулирования.

Тарифная ставка (оклад) является фиксируемым размером оплаты труда сотрудника за исполнение нормы труда (трудовой обязанности) той или иной сложности (квалификации) за единицу времени.

Тарифная часть зарплаты вычисляется по присвоенному сотруднику тарифному разряду (окладу) пропорционально проработанному времени, учитывая:

• доплату за совмещение профессий;
• доплату за условия труда;
• доплату за ненормированный день.

Системой оплаты труда организации предполагается присутствие нескольких видов систем, в которых зарплата в общем виде включает в себя две части – переменную и постоянную. Переменная часть зарплаты симулирующая, а постоянная формирует мотивацию.

Как мы видим по сведениям таблицы 4, самым большим удельным весом в составе средств, которые использованы на потребление, обладает ФОТ, входящий в себестоимость товаров, но в 2017 г. в целом ФЗП повышается доля выплат благодаря чистой прибыли и фонда социальной защиты на 0,2%, что положительно характеризует предприятие.

Таблица 4

Анализ использования средств, направляемых на оплату труда
в ООО «Интер-Фарм» в 2017 – 2018 гг.

Переменная часть заработка зависит в данном случае от результативности труда производственного штата сотрудников, что с одной стороны неправильно (поскольку переменная часть должна находиться под воздействием эффективности труда самого сотрудника и он способен своим трудом ее изменять), а с другой стороны – труд административных сотрудников является косвенно связанным с итогами труда в производстве, а следовательно должен быть тем или иным образом с ним связан в части вознаграждения.

Проведем рассмотрение структуры переменной части зарплаты на рисунке 2.

Рис. 2. Динамика структуры зарплаты работников
в ООО «Интер-Фарм» в 2017-2018 гг.

За счет того, что на предприятии есть индивидуальные доплаты, работники могут почувствовать, что их замечает руководство, выделяя их из всех работников. Таким образом, из таблицы 4 и рисунка 2 мы можем увидеть, что из переменной части зарплат в отчетном против прошлого года наблюдается рост доплат за профессионализм на 0,95%. Рост был также отмечен по премиям за производственный результат, а также за часы сверхурочные соответственно на 2,4% и 0,66%, тогда как по выплатам за ежегодные отпуска, а также дополнительные отпуска уменьшились на 3,24%.

2.2. Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным операциям с персоналом в организации

Учет заработной платы и формирование фонда оплаты труда в ООО «Интер-Фарм» осуществляется на основании Трудового Кодекса Российской Федерации и Положений по заработной плате применяемых в организации.

Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Интер-Фарм» осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», предназначенном в целях обобщения информации о расчетах с сотрудниками по оплате труда (по всем видам оплаты труда, пособиям, премиям, пенсиям работающим пенсионерам и прочим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и прочим ценным бумагам данного экономического субъекта. Ведение аналитического учета по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» осуществляют по каждому работнику ООО «Интер-Фарм». Рассмотрим корреспонденцию счетов, используемую в ООО «Интер-Фарм» при учете начислений заработной платы и расчетов с персоналом по оплате труда (таблица 5).

Таблица 5

Корреспонденция счетов по учету начислений зарплаты
в ООО «Интер-Фарм»