Файл: Учет труда и заработной платы (Нормативно-правовое регулирование учета труда и заработной платы).pdf

Важным местом в системе социального обеспечения сотрудников ООО «Интер-Фарм» обладают пособия, которые выплачивают согласно действующему законодательству (к примеру, пособия по временной нетрудоспособности и по причине материнства).

Приведем ряд примеров расчета заработной платы работников предприятия за 2019 г.

В марте 2019 г. Щукина Е.А. на работу выходила в выходной день 16 марта 2019 г, а поскольку данный день она отработала больше положенной нормы, то его ей оплатят в двойной сумме (таблица 6).

Таблица 6

Расчет оплаты выходного дня Щукиной Е.А

В целях обобщения данных о расчетах с сотрудниками по оплате труда используют синтетический активно-пассивный сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Начисленные суммы по каждому основанию и задолженность по расчетам с сотрудниками по оплате труда отражают на кредите сч. 70, а на дебете – удержания, а также фактические выплаты оплаты.

Основные бухгалтерские проводки по учету начисления и выплаты заработной платы в ООО «Интер-Фарм» за январь 2019 г. представлены в таблице 7.

Таблица 7

Основные бухгалтерские проводки по учету начисления выплаты заработной платы в ООО «Интер-Фарм» за январь 2019 г.

Ведение аналитического учета к сч. 70 осуществляют в лицевых счетах (ф. № Т-54, Т-55), открываемых в начале года на каждого работника. На протяжении года в лицевые счета осуществляется внесение данных о начисленной зарплате, выплатах по результату года, премиях, за выслугу лет, пособий по листам нетрудоспособности, удержаниях при указании сумм к выдаче. Сроки хранения лицевых счетов составляют 75 лет.

Удержания из зарплаты сотрудников осуществляют в пользу:

• бюджета;
• предприятия;
• в пользу третьих лиц.

Ведение синтетического учета расчетов по ОТ в ООО «Интер-Фарм» осуществляют на сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Ведение аналитического учета к сч. 70 осуществляют в лицевых счетах рабочих, а также служащих (формы № Т-54, Т-55), открываемых в начале года всех работающих по ТД лиц.

С целью выплаты почти всех пособий требуется расчет среднего заработка. Порядок расчёта закреплён в ст. 139 ТК РФ

Вычисление средних заработков требуется для таких денежных выплат:

• отпускные;
• командировочные;
• перевод сотрудника на должность, оплачиваемую ниже, чем ранее занимаемая. Средние заработки для расчёта применяются, если состояние здоровья не дает работнику возможности занятия прежней должности;
• по листку временной нетрудоспособности;
• ввиду болезни, материнства.

Для каждого случая определения размеров средней зарплаты, которые предусматривает статья 139 ТК РФ, устанавливают единый порядок расчетов.

Администрация субъекта хозяйствования письменно уведомляет работника о наступлении отпуска как минимум за 2 недели до начала отпуска. Издание приказа о предоставлении отпуска, подлежащего передаче в бухгалтерию. Проведем расчет начисления отпускных Коновалову Анатолию Николаевичу, с 23.02.2019 по 29.03.2019 г. Расчетный период составляет с 01.02.2018 по 31.01.2019 г.

Затем будет указан пример расчета больничного сотруднику ООО «Интер-Фарм». С целью расчета среднедневных заработков, требуется деление всей начисленной суммы за расчетный период на 730 дней.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством регламентирует ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. ФЗ от 31.12.2018 №495-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности и в связи с материнством выплачивается сотрудникам ООО «Интер-Фарм», которые работают по трудовым договорам, а также уволенным сотрудникам при наступлении нетрудоспособности в течение 30 календарных дней после того как был расторгнут трудовой договор (в данном случае пособие независимо от стажа выплачивают в размере 60%) (ст. 5 п.2 255-ФЗ).

Таблица 8

Расчет выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка Коновалова А.Н.

Рассмотрим пример расчета размера пособия по временной нетрудоспособности сотрудницы ООО «Интер-Фарм»).

Т.В. Теньковская работает в ООО «Интер-Фарм» с «01» июня 2019 года. В 2019 году с 12 по 22 августа она болела. В 2019г. ее заработки, на которые производилось начисление взносов в ФСС, составили 556910,35 руб., в 2018г. – 614562 руб. Страховой стаж - десять лет.

В 2019г. заработок не был больше максимума (556910,35 <670 000), в связи с чем, в расчет пособия включают 556910,35 руб. Заработки за 2018г. максимум также не превысили (614562 < 624 000), поэтому они подлежит учету полностью.

Среднедневной заработок Т.В. Теньковской, таким образом, составит:

(556910,35 + 614562) / 730 = 1604,76 руб.

Со страховым стажем 10 лет выплата пособия осуществляется в размере 100% средних заработков. Оплата первых 3 дней болезни производится за счет работодателя: 1604,76 х 3 = 4814,27 руб. Другие (8 календарных дней) – из средств ФСС:

1604,76 х 8 = 12838,05 руб.

В результате расчет пособия по нетрудоспособности в 2019 году привел к величине:

1604,76 + 12838,05 = 14442,81 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Интер-Фарм» начисление пособия по временной нетрудоспособности Т.В. Теньковской будет отражено следующими проводками (таблица 9).

Таблица 9

Корреспонденция счетов по расчету пособия по временной нетрудоспособности Т.В. Теньковской в ООО «Интер-Фарм»

Отпуск по родам и беременности предоставляют женщинам по письменному заявлению согласно медицинскому заключению. Длительность отпуска равна:

• 70 календарных дней до родов, а также 70 календарных дней после родов (в случае нормальных родов);
• 70 дней до, а также 86 дней после родов (в случае осложненных родов);
• 84 дня до и 110 после родов (при рождении более 1-го ребенка).

Исчисление отпуска по беременности и родам производится суммарно и предоставление его женщине производится полностью и вне зависимости от числа дней, фактически примененных до родов. Вместе с тем женщине при нахождении в отпуске осуществляется выплата пособия по социальному государственному страхованию в определенном законодательством размере. Размеры пособия не могут быть больше предельной величины базы к начислению страховых взносов в ФСС, равной в 2019 г. 670 тыс. руб. в месяц.

К порядку расчета пособия в 2019г. относятся следующие действия:

• определить средний заработок за два прошлых календарных года;
• определить размер средних дневных заработков, для чего полученную выше сумму делят на 730;
• рассчитать сумму дневного пособия по временной нетрудоспособности при учете страхового стажа работника;
• определить итоговую сумму пособия умножением размеров дневного пособия на число дней нетрудоспособности.

К примеру, отпуск по родам и беременности (140 календарных дней) был у сотрудницы ООО «Интер-Фарм» К.В. Раскатовой начался с 8 февраля 2019 года. Заработок К.В. Раскатовой составил: за 2019 год – 248440,7 рублей, за 2018 год - отсутствует.

Средний дневной заработок будет равен:

248447,2 : 730 = 340,3 руб.

Так как стаж сотрудницы на момент отпуска по беременности и родам составлял 4 месяца, то расчет производился из расчета МРОТ.

Таким образом, сумма пособия составила 325653,1 руб. (таблица 10).

Таблица 10

Расчет пособия по беременности и родам К.В. Раскатовой

Предоставление отпуска по уходу за ребенком осуществляют женщине на уход за ребенком до достижения им возраста 3-х лет на основе письменного заявления. При нахождении в отпуске женщине выплачивают пособие по социальному государственному страхованию.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать по частям или полностью также отцу ребенка, бабушке, деду, другому родственнику или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком.

По заявлению женщины либо вышеперечисленных лиц, при нахождении в отпуске по уходу за ребенком они имеют возможность работать на условии рабочего неполного времени либо на дому при сохранении права получать пособие по социальному государственному страхованию.

На время отпуска по уходу за ребенком за сотрудником закрепляется место работы (должность). Вместе с тем отпуска по уходу за ребенком подлежат зачету в непрерывный и общий трудовой стаж и в стаж работы по специальности.

В бухгалтерском учете ООО «Интер-Фарм» начисление пособия по беременности и родам К.В. Раскатовой отражено следующими проводками (таблица 11).

Таблица 11

Корреспонденция счетов по расчету пособия для К.В. Раскатовой

В Трудовом Кодексе предусматриваются такие виды отпусков (гл. 19 ТК РФ):

• ежегодные оплачиваемые;
• ежегодные дополнительны;
• ежегодные дополнительные оплачиваемые (в т.ч. учебные);
• без сохранения зарплаты;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком.

Оплачиваемый ежегодный (очередной) отпуск предоставляют каждый год работы в субъекте экономики (в первый год работы – по окончании 6 мес.) на основе приказа по предоставлению отпуска сотруднику, который оформлен согласно графику отпусков.

Оплачиваемый ежегодный отпуск для сотрудников ООО «Интер-Фарм» предоставляют длительностью в 28 календарных дней. Сумму отпускных вычисляют произведением среднедневных заработков (вычисленных согласно статье 139 ТК РФ) на количество дней предоставляемого отпуска.