Файл: Учебная практика научноисследовательская работа семестра, соответствующий учебному плану 2 Тема Информационные технологии в управлении предприятием и направления их эффективного использования.doc

⁹.При использовании данной методики обязательным условием обеспечения эффективности информационных систем в управлении предприятием является анализ состояния производства, выполнение плановых заданий по производству и реализации продукции, контроль качества системы, оценка финансовых результатов, определение неиспользованных резервов.Таким образом, комплекс систем управления предприятием включает в себя набор следующих функций

6. 
   -управление предприятием;
   
7. 
   -изучение рынков сбыта и потребительского спроса;
   
8. 
   -планирование производства и продаж продукции;
   
9. 
   -прогноз движения денежных средств;
   
10. 
    -планирование производственных мощностей предприятия;
    
11. 
    -разработка ассортимента продукции;
    
12. 
    -моделирование (проектирование) производственных процессов;
    
13. 
    -планирование потребностей в ресурсах;
    
14. 
    -планирование финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
    
15. 
    -автоматизация бухгалтерского учета;
    
16. 
    -управление запасами;
    
17. 
    -логистика;
    
18. 
    -контроль качества ресурсов;
    
19. 
    -управление производством;
    
20. 
    -контроль технологических параметров производственного процесса;
    
21. 
    -контроль качества готовой продукции;
    
22. 
    -отгрузка готовой продукции;
    
23. 
    -организация системы диспетчеризации предприятия;
    
24. 
    -анализ и оценка деятельности компании, поиск резервов¹⁰.
    

Алгоритм работы информационных систем управления предприятием может быть представлен в виде следующих блоков-Блок PR - планирование необходимых ресурсов на основе потребностей и деятельности предприятия (PR);-Блок PP - планирование производства, синхронизированное с запросами клиентов и безубыточным объемом продаж, основанное на принципе ритмичности "точно в срок";-Блок ПФР - планирование финансовых результатов на основе автоматизации бухгалтерского учета и прогноза движения денежных средств (ПФР).Алгоритм использования информационных систем в управлении предприятием представляет собой набор блоков планирования ресурсов, планирования производства, планирования финансовых результатов, характеризующихся набором элементов и особенностями процедур.БЛОК PR в совокупности включает следующие элементы: планирование ресурсов; управление спросом; управление запасами; технологическая информация. Основная идея эффективности элементов планирования необходимых ресурсов, обеспечения объема выпуска продукции, исходя из потребностей и деятельности предприятия, заключается в систематизации движения ресурсов, материальных потоков, информации предприятия таким образом, чтобы все необходимые ресурсы и материалы поступали в нужном количестве, вовремя и строго в определенном месте.

---

БЛОК PP включает в себя набор следующих элементов:

25. 
    -планирование производства;
    
26. 
    -формирование подробного плана загрузки производственных мощностей;
    
27. 
    -формирование подробного бюджета закупок; диспетчеризация производства¹¹.
    

Такая система планирования проявляется как одна из функций управления самим предприятием. Это позволяет значительно сократить время, затрачиваемое на простои между различными операциями, накопление материалов и продукции на складах. Управление и контроль за оптимизацией этих процессов, качеством работ, сроками выполнения и продажей продукции осуществляется с использованием информационных технологий, что способствует созданию и эффективной работе компьютерного оборудования и информационных систем.БЛОК 1111 в деятельности компании основан на методологии соблюдения сроков в соответствии с принципом ритмичности "точно в срок" (FA). Она включает в себя полный системный комплекс - от проектирования будущего изделия (изделия) с учетом требований потребителя до гарантийного и послепродажного обслуживания. Суть эффективности элементов информационных систем в управлении предприятием заключается в интеграции потребностей потребителя, тем самым повышая качество обслуживания и в то же время сокращая время заключения деловых контрактов и их исполнения. Потребитель сам размещает заказ на продукцию, регулирует требования к качеству и сроки его выполнения, при необходимости следит за соблюдением сроков производства и доставки. В то же время компания может четко отслеживать тенденции спроса на данный вид продукции, тем самым регулируя объемы производства и продаж.Эффективность элементов информационной системы управления предприятием FA заключается в сокращении сроков соглашений, систематизации производственных процессов и контроле качества выпускаемой продукции, а также качества обслуживания клиентов. Критерием оценки эффективности системы является ответ на вопрос, станет ли потребитель впоследствии постоянным клиентом предприятия, будет ли он внесен в базы данных информации о клиентах. Одним из простейших применений этой системы является процесс систематизации информации и учетных данных о производстве и отгрузке продукции на склад, что сводит к минимуму часть складских операций и затраты на хранение продукции.

---

Блок ПФР включает в себя следующие элементы: оценка финансовых результатов деятельности компании на основе анализа объемов выпуска и продаж, синхронизированных с запросами потребителей, и объема безубыточных продаж (OFR), что позволяет эффективно сбалансировать производственные, коммерческие и финансовые цели компании за счет многоуровневого планирования и автоматизации бухгалтерского учета¹².Таким образом, использование информационных систем в управлении предприятием позволяет планировать ресурсы в зависимости от потребностей клиента. Как правило, это помогает компании оптимизировать достижение сбалансированных целей за счет внедрения критериев оценки эффективности, тем самым адаптируя бизнес-процессы к внешней среде. Использование ISPS, охватывающих операционные процессы предприятия, позволяет формализовать эти процессы, т.е. создать и поддерживать актуальную информационную модель предприятия, в которой систематически формируются производственные записи, тем самым формируя блоки ISPS. С помощью интернет-провайдеров на конкретном предприятии достигается обратная связь между требованиями, выдвигаемыми к организации планирования, производства и качеству процессов, и конечными результатами оценки их эффективности. В то же время система менеджмента качества и системы качества предприятия дополняют друг друга, тем самым обеспечивая цели постоянного совершенствования и эффективности бизнес-процессов, к которым в конечном итоге стремятся как потребители, так и системные интеграторы.

Заключение

Основываясь на результатах этой работы, можно сделать вывод, что информация является важнейшим источником информации об окружающей среде и включает в себя обмен информацией, сигналами между живой и неживой природой. Информация обладает такими свойствами, как репрезентативность, содержательность, достаточность, доступность, актуальность, своевременность, точность, надежность, стабильность. Существует несколько типов кодирования: шаблонное кодирование и шифрование, оптимальное и статистическое, словарное и помехозащищенное. Неформальная информация, использование которой позволяет минимизировать риск присоединения к команде сотрудника, и в настоящее время уже существуют информационные, технические и технологические возможности для решения различных задач

---

, можно отметить диагностику персонала компании, которая исследует личные резервы и карьерный рост, систему ценностей и профессиональную мотивацию, деловые качества и индивидуальный стиль работы. Для привлечения потенциальных клиентов агентство ищет различные способы, в частности: подписание контрактов на долгосрочное обслуживание, проведение семинаров, финансовых и юридических консультаций, групповых дискуссий. Информатизация - это организационный социально-экономический, научно-технический процесс создания оптимальных условий для удовлетворения информационных потребностей и реализации прав граждан. Информационные ресурсы - это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы в информационных системах. Процессы, связанные с поиском, хранением, передачей, обработкой и использованием информации, называются информационными.

Также в организациях существуют автоматизированные системы управления информацией, позволяющие повысить степень обоснованности принимаемых решений за счет быстрого сбора, передачи и обработки информации, обеспечить своевременное принятие решений по управлению организацией в условиях рыночной экономики, координировать решения, принимаемые на разных уровнях управления и в разных структурных подразделениях. Информационное обследование профессиональной (управленческой) деятельности является творческим процессом и не имеет жесткого алгоритма его проведения. Таким образом, информация является наиболее важным источником, используемым как в организациях, так и в повседневной жизни, в которой доминируют в первую очередь информационные системы и процессы, технологии и исследования.

Смысл информационного обеспечения заключается в органическом сочетании научных знаний, научной методологии и методики с новейшими техническими средствами во всех проявлениях информационной работы. Современные информационные технологии для управленческой деятельности основаны на комплексном использовании различных видов информационных процессов на базе единого технического комплекса, в основе которого лежат компьютерные технологии. Существует два подхода к совершенствованию обеспечения управленческой деятельности на основе современных информационных технологий:

1. повышение эффективности отдельных видов работ за счет использования универсальных информационных технологий.

2. комплексное внедрение информационных технологий во все сферы управления.

---

Каждая организация, учреждение, фирма идет своим путем в целях совершенствования управления на основе внедрения новых информационных технологий. Первый подход подходит для малых и средних предприятий. В настоящее время он является наиболее распространенным. В крупных организациях со стабильными бизнес-процессами комплексное внедрение информационных технологий является более эффективным.

Список использованных источников

1	Айдаркина, Е. Е. Теория и практика управления : учебное пособие / Е. Е. Айдаркина ; Южный федеральный университет. — Ростов-на-Дону ; Таганрог : Издательство Южного федерального университета, 2020. — 164 с.
2	Грищенко Л.Л., Ревин С.М., Коротаев Ю.В. К вопросу об "умной" безопасности для бизнеса // Безопасность бизнеса. 2020. N 3. С. 3 - 9.
3	Грушенко, В. И. Менеждмент. Восприятие сущности менеджмента в условиях стратегических изменений : учебное пособие / В. И. Грушенко. — Москва : ИНФРА-М, 2019. — 288 с.
4	Инновационный менеджмент : учебник и практикум для среднего профессионального образования / В. А. Антонец [и др.] ; под редакцией В. А. Антонца, Б. И. Бедного. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 303 с.
5	Информационные ресурсы и технологии в экономике: Учебное пособие / Под ред. Романова А.Н.. - М.: Вузовский учебник, 2018. - 319 c.
6	Информационные системы предприятия: уч. пособие / А. О. Варфоломеева, А. В. Коряковский, В. П. Романов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: ИНФРА-М, 2019. — 330 с.
7	Информационные системы управления производственной компанией: учебник и практикум для академ. бакалавриата / под ред. Н.Н. Лычкиной. — М.: Издательство Юрайт, 2019. — 249 с.
8	Кожевина, О.В. Терминология теории управления: словарь базовых управленческих терминов : учебное пособие / О.В. Кожевина. – М. : ИНФРА-М, 2019. – 156 с.
9	Лоренц Д.В. Информационные посредники (провайдеры) в России и зарубежных странах: природа, сущность и типология // Вестник экономического правосудия Российской Федерации. 2020. N 5. С. 136 - 163.
10	Мардас, А. Н.  Основы менеджмента. Практический курс : учебное пособие для вузов / А. Н. Мардас, О. А. Гуляева. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 175 с.
11	Менеджмент: методы принятия управленческих решений : учебное пособие для среднего профессионального образования / П. В. Иванов [и др.] ; под редакцией П. В. Иванова. – 2-е изд., испр. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2021. – 276 с.
12	Сидорова Е.Ю., Тимохова Г.В. Цифровой менеджмент и процессный подход в системе управления бизнес-процессами // Международный бухгалтерский учет. 2021. N 3. С. 316 - 337.

---