Файл: Курс лекций Составители Соловьева В. Н., канд экон наук, доцент Мытарева Е. А., канд геогр наук, доцент 2 Содержание.pdf

29
- государственные библиографические указатели (они важны для общества);
- специальные библиографические пособия - научно-вспомогательные, профессионально-производственные, рекомендательные (необходимы научным работникам, специалистам-практикам, другим группам читателей в учебной деятельности, для развития познавательных интересов и способностей);
-
издательские
и
книготорговые
библиографические
пособия
(информирующие о намеченной к выпуску или вышедшей из печати продукции издательств, об ассортименте имеющейся в продаже литературе).
2. В зависимости от содержания отражаемых документов:
- универсальные - отражают документы по всем отраслям знания и областям практической деятельности;
- многоотраслевые - документы по нескольким областям знания;
- тематические - информируют о документах по определенной теме;
- персональные - о литературе, посвященной какому-либо лицу;
- страноведческие - отражают документы об одной или нескольких странах;
- краеведческие - о какой-либо местности в стране.
Большое значение имеет не только информация о новинках, но и сведения о документах, изданных в прошлые годы (за определенный промежуток времени
- несколько лет, десятилетий и даже столетий). Кроме того, необходима также информация и об изданиях, намеченных к выпуску.
3. По хронологическому признаку:
-текущие,
- ретроспективные,
- перспективные.
4. По полноте документов:
- регистрационные
– с максимальной полнотой
(например, государственные библиографические указатели),
- выборочные – с учетом какого-либо критерия (социальной или научной значимости, по видовому или другим признакам).
Рассматриваемые пособия могут быть непериодическими, разовыми изданиями (в виде книг и брошюр, листовок и буклетов, однотомных и многотомных изданий, серий) и периодическими (в виде еженедельных, ежемесячных, ежеквартальных, полугодовых и прочих изданий: газет, журналов, периодических сборников библиографического содержания). Многие из них являются подписными.
Признак социально-культурной значимости выделяет группу документов, получивших название артефакт (лат. arte – искусственно, factus – сделанный)- документ особой социально-культурной ценности, не свойственной документу в целом. Артефактные документы представляют собой документные памятники, составляющие часть культурного достояния страны, народа, человечества и охраняемые, как правило, специальными законами. Памятники могут быть движимые и недвижимые. Документные памятники – рукописи и старопечатные книги (манускрипты, палимпсесты, инкунабулы), раритеты, редкие письменные

30 и графические издания и пр. – относятся к движимым памятникам. Понятие
«книжный памятник» с середины 1980-х гг. стало обобщающим для таких понятий, как «редкая» и «ценная книга». К последнему виду относятся также особо ценная и уникальная книги. Основой для отнесения к артефакту
(памятнику) служит особая ценность и уникальность содержания, предисловия, сопроводительной статьи, комментария и пр. Как правило, эти документы издают в улучшенном оформлении, с набором иллюстраций, в переплетах и нестандартных формах. Артефактные документы являются основой духовных и материальных ценностей человечества и по качественным критериям относятся к документным памятникам мирового, национального и местного значения. В библиотеках и других учреждениях страны создаются специализированные фонды рукописных и старопечатных книг, редких и ценных документов, обеспечивается их сохранность и рациональный доступ к ним для научных и образовательных целей.
3. Организация справочно-информационной деятельности
При поиске необходимых информационных сведений исследователю следует четко себе представлять, где их можно найти и какие возможности в этом отношении имеют те организации, которые существуют для этой цели
(библиотеки и органы научно-технической информации).
Библиотеки бывают научные и специальные, предназначенные для обслуживания ученых, преподавателей, специалистов, студентов, аспирантов различного профиля. По своим возможностям они не равны, но тем не менее формы обслуживания читателей у них в основном одни и те же: – справочно- библиографическое обслуживание; – читальный зал; – абонемент; – межбиблиотечный обмен; – заочный абонемент; – изготовление фото и ксерокопий; – микрофильмирование; – запись на магнитные носители. Для справочно-библиографического обслуживания каждая библиотека имеет специальный отдел (бюро), в котором в дополнение к системе каталогов и картотек собраны все имеющиеся в библиотеке справочные издания, позволяющие ответить на вопросы, связанные с подбором литературы по определенной теме, уточнением фамилии автора, названия научного произведения и т.д.
Для ускорения подбора литературы во многих библиотеках практикуется система открытого доступа к полкам, делаются выставочные стенды последних изданий по определенным специальным и научным направлениям. Некоторые информационные материалы имеются на микрофильмах, микрофишах, магнитных носителях, включая документы на серверах, дискетах и лазерных дисках, для их чтения имеется специальная аппаратура и компьютерная сеть.
Межбиблиотечный абонемент (МБА) представляет собой территориально- отраслевую систему взаимного использования фондов всех научных и специальных библиотек страны. Зная о существовании той или иной книги, но не найдя ее в доступной для пользователя библиотеке, можно заказать ее по
МБА. Присланные на определенный срок книги выдаются в читальном зале.

31
Интернет раздвинул границы между государствами и позволил получить доступ к книгам, хранящимся в университетских библиотеках развитых стран мира. На заочный абонемент могут быть зачислены иногородние читатели, заполнившие гарантийное обязательство, которое заверяется руководителем учреждения. По заявкам в этом случае требуемые книги высылаются им по почте. Изготовление ксерокопий, микрофильмирование, запись на магнитные носители необходимой информации дает огромную экономию времени и возможность иметь необходимые для работы источники в их подлинном виде.
Органы научно-технической информации. В России создана единая государственная система научно-технической информации
(ГСНТИ), включающая в себя сеть специальных учреждений, предназначенных для ее сбора, обобщения и распространения. Она обслуживает как коллективных потребителей информации, являющихся работниками предприятий, научно- исследовательских и проектно-конструкторских организаций, так и индивидуальных. В основу информационной деятельности в стране положен принцип централизованной обработки научных документов, позволяющий с наименьшими затратами достигнуть полного охвата мировых источников информации и наиболее квалифицированно их обобщить и систематизировать.
Формы информационных изданий:
Реферативные журналы (РЖ) – содержат библиографическую запись и реферат. Бюллетени сигнальной информации (БСИ) включают в себя библиографические описания литературы, выходящей по определенным отраслям знаний. Основной их задачей является оперативное информирование обо всех научных и технических новинках.
Экспресс-информация – издания, содержащие расширенные рефераты статей, описания изобретений и другие публикации, позволяющие не обращаться к первоисточнику.
Аналитические обзоры – информационные издания, дающие представление о состоянии и тенденциях развития определенной области (раздела, проблемы) науки или техники.
Реферативные обзоры в целом преследуют ту же цель, что и аналитические, но в отличие от них носят более описательный характер без оценки содержащихся в обзоре сведений. Печатные библиографические карточки содержат в себе полное библиографическое описание источника информации.
4. Новейшие формы информационных ресурсов
В современный период в мире накоплены огромные запасы информации, сосредоточенной в разнообразных базах и банках данных, на дискетах,
CDROMах и на других носителях информации. Эта информация применяется повсеместно – в библиотеках, информационных центрах, музеях, архивах, образовательных учреждениях и других организациях.
База данных (БД) – набор данных, достаточный для достижения установленной цели и представленный на машиночитаемом носителе в виде,

32 позволяющем осуществлять автоматизированную переработку содержащейся информации.
Банк данных (БнД) – автоматизированная информационная система, состоящая из одной или нескольких БД и системы хранения, обработки и поиска информации. Используются различные БД:
-
документальные (запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);
- библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только библиографическое описание);
- реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);
- полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей);
- гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);
- базы первичных данные или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к данной предметной области) и др.
Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).
Например, в Российской книжной палате создан банк данных государственной библиографии, в котором имеются авторитетные БД, содержащие записи с полной информацией об авторах и их произведениях: имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая биографическая справка, тематическая направленность работ; принадлежность автора к стране; язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространенной и т. д.; произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права. Затем дается перечень работ автора из БнД государственной библиографии РКП
(начиная с 1992 г.).
Отдел каталогизации Российской ГБ располагает БД «Авторы особых категорий», в которой содержатся записи о правителях и религиозных деятелях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день. Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для включения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых найдена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не выявлена. В этой же библиотеке создана БД «Библиотеки Москвы», а в Российской государственной юношеской библиотеке – БД «Высшее образование в России».

33
Существует также множество других баз и банков данных. В публичных библиотеках активно используются самые разнообразные базы данных – полнотекстовые («Закон», «Законодательство», «Кодекс», «Консультант
Плюс»), библиографические, адресные и др.
Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оптические диски – CD-ROMы, на которых выпускаются, например, многотомные энциклопедии и библиографические пособия. Например, уже созданы сводные каталоги баз данных на CD-ROMах, имеющихся в крупнейших библиотеках
России (выпуска РГБ).
5. Методы работы с каталогами и картотеками.
Поиск документальных источников информации
Каталоги и картотеки являются обязательными принадлежностями любой библиотеки и справочно-информационных фондов бюро научно-технической информации (НТИ). Под каталогом понимается перечень документальных источников информации, имеющихся в фонде данной библиотеки или бюро
НТИ. Картотека – это перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике, их, как правило, несколько.
Алфавитный каталог. Он занимает ведущее место в системе каталогов и картотек. По нему можно установить, какие произведения или книги того или иного автора имеются в библиотеке. Карточки алфавитного каталога расставлены по первому слову библиографического описания книги: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. На разделителях алфавитного каталога указываются буквы алфавита, фамилии наиболее известных авторов и наименования учреждений.
Систематический каталог. Карточки в нем сгруппированы в логическом порядке по отдельным отраслям знаний. С помощью этого каталога можно выяснить, какие именно произведения и по каким отраслям знаний имеются в библиотеке, подобрать нужную литературу, а также установить автора и название книги, если известно ее содержание. Последовательность расположения карточек систематического каталога всегда соответствует определенной библиографической классификации.
В нашей стране используются две такие классификации, принципы построения которых необходимо знать, чтобы осмысленно пользоваться систематическими каталогами:
1. Универсальная десятичная классификация (УДК). В основу этой международной классификации положен десятичный принцип, в соответствии с которым вся совокупность знаний и направлений деятельности условно разделена в таблицах УДК на десять отделов, те в свою очередь на 85 десять подразделений и т.д. При этом каждое новое понятие получает свой цифровой индекс. Индексы, составленные по основным таблицам УДК, называются простыми. Для удобства произношения каждые три цифры в них, считая слева, отделяются от последующих точкой (например, 533.76). Помимо основных таблиц, в УДК имеются вспомогательные таблицы, содержащие понятия,