Файл: Системный подход к менеджменту (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМНОГО, СИТУАЦИОННОГО И МАРКЕТИНГОВОГО ПОДХОДОВ В МЕНЕДЖМЕНТЕ).pdf

2.2. Организационная структура предприятия

В ст руктуру АО «П авлодарэнергосервис» вх одят сл едующие по дразделения:

• Пр авобережное пр едприятия эл ектросетей (д алее ПП ЭС);
• Ле вобережное пр едприятие эл ектросетей (д алее ЛП ЭС);
• Го родское пр едприятие эл ектросетей(далее ГП ЭС);
• Ра йонные пр едприятия эл ектросетей

За ни ми за креплены ли нии эл ектропередач и подстанции. Ос новными их фу нкциями яв ляются:

- эк сплуатация, ре монт и ре конструкция эл ектрических се тей;

- ре монт и на ладка эл ектротехнического оборудования.

- автоуправление.

Кр оме вы шеперечисленных по дразделений в ст руктуре пр едприятия им еются эк ономическая сл ужба, бу хгалтерия, от дел ка дров, пр оизводственно-технический от дел, от дел те хники бе зопасности и ох раны тр уда, це нтральная сл ужба ре лейной за щиты и ав томатики, от дел ма териально-технического сн абжения, ад министративно-хозяйственный от дел, от дел ка питального ст роительства, от дел ма ркетинга, со циальный отдел.

Из менения ст руктуры пр едприятия пр оизводится по ре шению уп олномоченных ор ганов, со гласованному с Ко митетом Ре спублики Ка захстан по ре гулированию ес тественных мо нополий и за щите конкуренции.

2.3. Бухгалтерская служба предприятия

В со ответствии с По ложением о бу хгалтерском уч ете и от четности от ветственность за ор ганизацию бу хгалтерского уч ета во зложена на ру ководителя пр едприятия, в АО «П авлодарэнергосервис» не посредственным ру ководителем яв ляется президент.

Бу хгалтерский уч ет в АО «П авлодарэнергосервис» ос уществляется бу хгалтерией, яв ляющейся его са мостоятельным ст руктурным по дразделением, во зглавляемым гл авным бухгалтером.

На от дел бу хгалтерии во злагается ор ганизация св оевременного и до стоверного бу хгалтерского уч ета, фо рмирование по лной и до стоверной ин формации о его де ятельности и им ущественном по ложении, не обходимой та кже для ко нтроля за со блюдением де йствующего за конодательства, за ра циональным и эк ономным ис пользованием ма териальных, тр удовых и фи нансовых ре сурсов (в со ответствии с ут вержденными но рмами, но рмативами и см етами), пр едотвращение не гативных яв лений в де ятельности ор ганизации, ос уществление ст рожайшего ре жима экономии.

Уч етный ап парат те сно св язан со вс еми ст руктурными по дразделениями АО «П авлодарэнергосервис», сл ужбами и от делами ап парата уп равления и от дельными исполнителями. Пр едоставляемые в бу хгалтерию вс еми по дразделениями и сл ужбами не обходимые для уч ета и ко нтроля до кументы, от четные св едения, а та кже пл ановые, см етные и но рмативные да нные об рабатываются и гр уппируются по оп ределенным пр изнакам, и на их ос нове го товится ин формация о де ятельности от дельных по дразделений и ор ганизации в целом.

Ос обое вн имание бу хгалтерского ап парата об ращено на фу нкции контроля. Ко нтроль, ос уществляемый бу хгалтерским ап паратом, мо жно по дразделить на пр едварительный, те кущий и последующий.

Пр едварительный ко нтроль пр оводится бу хгалтером до со вершения хо зяйственной оп ерации, в це лях пр едварительного ко нтроля все де нежные и ра счетные до кументы, а та кже до кументы, из меняющие фи нансовые, кр едитные и ра счетные об язательства по дписывает не то лько ру ководитель ор ганизации, но и гл авный бухгалтер. Та ким об разом, гл авный бу хгалтер и др угие ра ботники бу хгалтерии им еют во зможность пр едварительно вы яснить це лесообразность пр едполагаемых хо зяйственных оп ераций, т.е. ос уществлять фу нкцию пр едварительного ко нтроля

Те кущий ко нтроль ос уществляется уч етным ап паратом в мо мент со вершения хо зяйственных операций. Пр инимая до кументы, в ко торых за фиксированы хо зяйственные оп ерации, не тр ебующие пр едварительной по дписи ра ботников бу хгалтерии, в пе рвую оч ередь пр оверяют их с то чки зр ения за конности оп ераций, а уж по том с по зиции пр авильности оф ормления, ар ифметических вы числений и подсчетов. То лько по сле те кущего ко нтроля до кументы пр инимают для от ражения в ре гистрах бу хгалтерского учета.

По следующий ко нтроль пр оводится по ис течении оп ределенного вр емени, ис числяемого об ычно от четным периодом. В ос новном об ластью та кого ко нтроля яв ляются ит ого фи нансово- хо зяйственной де ятельности организации.

АО « ПЭ С» мо жно от нести к чи слу кр упных или ср едних ор ганизаций, так как ши рокий кр уг об ъектов учета. По эт ому во зникла не обходимость по дразделить ап парат бу хгалтерии на части.

В со став бу хгалтерии вх одят сл едующие гр уппы:

• ма териальная, от вечающая за уч ет пр иобретения ма териальных це нностей, их по ступления и расходования. В эт ой же гр уппе ве дут уч ет ос новных ср едств и МБ П;
• гр уппа уч ета оп латы тр уда, ос уществляющая уч ет за трат тр уда ра бочих, ис числение за работной пл аты ра бочих, ко нтроль за ис пользованием фо нда оп латы тр уда, уч ет вс ех ра счетов с ра ботниками пр едприятия, бю джетом и др угими ве домствами, св язанными с оп латой тр уда;
• пр оизводственно ка лькуляционная, ко торая ве дет уч ет за трат на пр оизводство, ка лькулирует се бестоимость пр одукции, со ставляет от четность о пр оизводстве;
• об щая гр уппа, ра ботники ко торой ве дут уч ет ос тальных оп ерации (у чет ТН П, уч ет пр очей де биторской за долженности, уч ет ка питального ст роительства);
• фи нансовая гр уппа, ра ботники ко торой ве дут уч ет де нежных ср едств и ра счетов с ор ганизациями и лицами.

Гл авный бу хгалтер яв ляется ру ководителем и ор ганизатором уч ета и ко нтроля, пр изванным об еспечить ст рогое со блюдение пр авил ве дения уч ета, ко нтроля за ис пользованием ма териальных, тр удовых и фи нансовых ре сурсов в со ответствии с ут вержденными но рмами, но рмативами и см етами, св оевременно пр едупреждать не гативные яв ления в фи нансово – хо зяйственной де ятельности организации.

Гл авный бу хгалтер сп особствует по вышению эф фективности пр оизводства и ка чества ра боты, вы явлению и мо билизации им еющихся ре зервов, пр едупреждает не производственные ра сходы и по тери и яв ляется ос новным по мощником пр езидента АО «П авлодарэнергосервис» в эк ономической работе.

Вы полняемыми фу нкциями оп ределяется и сл ужебное по ложение гл авного бухгалтера. Он на значается на до лжность, по дчиняется и ос вобождается от до лжности то лько ру ководителем организации. Для ос уществления св оих фу нкции гл авный бу хгалтер на делен ши рокими правами.

Он ус танавливает тр ебования по оф ормлению оп ераций пе рвичными уч етными до кументами и пр едставлению в бу хгалтерию не обходимых для уч ета и ко нтроля до кументов и сведений. При эт ом тр ебования (р аспоряжения) гл авного бу хгалтера об язательны для вс ех ра ботников организации.

Гл авному бу хгалтеру пр едоставлено пр аво тр ебовать пр инятия не обходимых мер по по вышению эф фективности ис пользования со бственных и за емных ср едств предприятия.

Без его со гласия не мо гут бы ть на значены на до лжность и ос вобождены от за нимаемой до лжности ма териально от ветственные лица.

В то же вр емя гл авный бу хгалтер не не сет от ветственности за фо рмирование уч етной по литики, а от вечает за ве дение бу хгалтерского уч ета, на рушение пр авил и по ложений, ре гламентирующих фи нансово-хозяйственную деятельность. Он не до лжен пр инимать до кументы по хо зяйственным оп ерациям, пр отиворечащим за конодательству, ли бо на рушающих до говорную и фи нансовую дисциплину.

Пе речисленные об язанности, пр ава и от ветственность ка саются не то лько гл авного бу хгалтера, но и в оп ределенной ст епени вс его ап парата бу хгалтерии (о бязанность по ор ганизации уч ета на ос нове ус тановленных пр авил его ве дения, ко нтроль при пр иеме к уч ету до кументов и др.)

Да же пр остое пе речисление фу нкций бу хгалтерии по казывает, на сколько су щественны ее ме сто и ро ль в уп равлении организации.

Бу хгалтерский уч ет в Ре спублике Ка захстан вс егда пр едставлял со бой св од пр авил, об язательных для пр едприятий вс ех от раслей на родного хо зяйства, и ре гламентировал все де йствия бу хгалтерии, ко торая как са мостоятельная ст руктура за нимает об особленное ме сто ср еди ст руктур предприятия. По явление хо зяйствующих су бъектов ра зличных фо рм со бственности, во зникновение ры ночных ст руктур сп особствовали не обходимости от ражения в бу хгалтерском уч ете ос обенностей ко нкретного су бъекта, то ес ть к со зданию уч етной по литики на ка ждом из них.

2.4. Общие положения учетной политики АО «Павлодарэнергосервис»

Уч етная по литика пр едприятия, как со вокупность пр авил ре ализации ме тода бу хгалтерского уч ета, до лжна об еспечивать ма ксимальный эф фект от ве дения учета. При эт ом по нимается св оевременное фо рмирование фи нансовой и уп равленческой ин формации, ее до стоверность, об ъективность, до ступность и по лезность для уп равленческих ре шений и ши рокого кр уга пользователей.

Уч етная по литика пр едприятия фо рмируется на ос нове со вокупности ос новополагающих пр инципов и пр авил, вы бор для ис пользования ко торых тр ебует си стемного по дхода с це лью ма ксимальной оптимизации. По этому сл едует при вы боре уч етной по литики уч итывать вл ияющие фа кторы:

1. Фо рму со бственности и ор ганизационно-правовой ст атус пр едприятия (г осударственное, ча стное, ак ционерное об щество, то варищество и т.д.); от раслевую пр инадлежность и вид де ятельности (п ромышленность, ст роительство, то рговля, се льское хо зяйство и т.д.); ор ганизационную ст руктуру уп равления и на личия ст руктурных по дразделений; ра змеры (м асштабы де ятельности, об ъема пр одаж, чи сленность пе рсонала и др.);
2. Те кущие и до лгосрочные це ли пр едпринимательства (п ривлечение до полнительных фи нансовых ре сурсов, ук репление ко нкурентных по зиций на ры нке, ос уществление ин вестиционных пр ограмм, по вышение ко тировок ак ций и др.);
3. Ос обенности де ятельности – пр оизводственной (т ехнологическая ст руктура, по требляемые ре сурсы), ко ммерческой (о рганизация сн абжения и сб ыта, си стемы и фо рмы ра счетов, вз аимоотношения с по купателями), фи нансовой (в заимоотношения с ба нками и др угими фи нансовыми ин ститутами, на логовой си стемой), уп равленческой (с труктура, не зависимость от со бственников, от четность пе ред ни ми, ур овень те хнического об еспечения, в том чи сле ко мпьютерной те хникой);
4. Ка дровое об еспечение – ур овень кв алификации пе рсонала (о пыт, на выки, ст епень по нимания ст оящих пе ред ним за дачи и пр облем, сп особность их ра зрешать);
5. Хо зяйственная си туация – ра звитость ин фраструктуры ры нка, со стояние хо зяйственного, на логового, бу хгалтерского за конодательства, бл агоприятность ин вестиционного кл имата и т.д.

При фо рмировании уч етной по литики пр едполагается, чт о: им ущество и об язательства пр едприятия су ществуют об особленно от им ущества и об язательств со бственников эт ого пр едприятия и др угих пр едприятий (д опущение им ущественной об особленности пр едприятия); пр едприятие бу дет пр одолжать св ою де ятельность в об озримом бу дущем, и у не го от сутствуют на мерения и не обходимость ли квидации или су щественного со хранения де ятельности и сл едовательно, об язательства бу дут по гашаться в ус тановленном по рядке (д опущение не прерывности де ятельности пр едприятия); вы бранная пр едприятием уч етная по литика пр именяется по следовательно, от од ного от четного го да к др угому (д опущение по следовательного пр именения уч етной по литики); фа кторы хо зяйственной де ятельности пр едприятия от носятся к то му от четному пе риоду (и, сл едовательно, от ражаются в бу хгалтерском уч ете), в ко тором они им ели ме сто не зависимо от фа кторного вр емени по ступления или вы платы де нежных ср едств, св язанных с эт ими фа кторами (д опущение вр емени оп ределенности фа кторов хо зяйственной деятельности).

Уч етная по литика пр едприятия до лжна об еспечивать: по лноту от ражения в бу хгалтерском от чете вс ех фа кторов хо зяйственной де ятельности (т ребования по лноты); бо льшую го товность к бу хгалтерскому уч ету по терь (р асходов) и па ссивов, чем во зможных до ходов и ак тивов (не до пуская со здания ск рытых ре зервов) (т ребование ос мотрительности); от ражение в бу хгалтерском уч ете фа ктов хо зяйственной де ятельности ис ходя не то лько из их пр авовой фо рмы, но и из эк ономического со держания фа ктов и ус ловий хо зяйствования (т ребование пр иоритета со держания пе ред фо рмой); то ждество да нных ан алитического уч ета на пе рвое чи сло ка ждого ме сяца, а та кже по казателей бу хгалтерской от четности да нным си нтетического и ан алитического уч ета (т ребование не противоречивости); ра циональное и эк ономное ве дение бу хгалтерского уч ета ис ходя из ус ловий хо зяйственной де ятельности и ве личины пр едприятия (т ребование рациональности).

Пр инятая уч етная по литика пр едприятия до лжна об еспечивать це лостность си стемы бу хгалтерского учета. По этому она до лжна ох ватывать все ас пекты уч етного пр оцесса: ме тодический, те хнический и организационный.