Файл: Системный подход к менеджменту (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ СИСТЕМНОГО, СИТУАЦИОННОГО И МАРКЕТИНГОВОГО ПОДХОДОВ В МЕНЕДЖМЕНТЕ).pdf

2.5. Методические аспекты учетной политики в области учета основных средств

В со ответствии с СБ У-1 уч етная по литика – это со вокупность сп особов, пр инимаемых ру ководителем су бъекта для ве дения бу хгалтерского уч ета и ра скрытия фи нансовой от четности в со ответствии с их пр инципами и основами.

При фо рмировании уч етной по литики АО «П авлодарэнергосервис» ру ководствуется пр инципами: не прерывная де ятельность; на числение; по нятность; зн ачимость; су щественность; до стоверность; не йтральность; ос мотрительность; за вершенность; со поставимость; по следовательность; пр авдивое и бе спристрастное представление.

Ба зой для фо рмирования уч етной по литики яв ляются:

• Ст андарты бу хгалтерского уч ета, ут вержденные На циональной ко миссией РК по бу хгалтерскому уч ету 13 -15 но ября 19 96 го да, по становлениями № 3, 4,5;
• Ге неральный пл ан сч етов бу хгалтерского уч ета, ут вержденный На циональной Ко миссией РК по бу хгалтерскому уч ету 19.11.96 г.;
• Ме тодические ре комендации к ст андартам бу хгалтерского уч ета, ут вержденные Пр иказом Де партамента ме тодологии бу хгалтерского уч ета и ау дита МФ РК от 21.05.97г.
• Уч ет ос новных ср едств ос уществляется в со ответствии со ст андартом бу хгалтерского уч ета N 6 "У чет ос новных ср едств"

К ос новным ср едствам от носятся ма териальные ак тивы де йствующие в те чение дл ительного пе риода времени.

Пр именяются сл едующие ви ды оц енок ос новных ср едств: пе рвоначальная, те кущая ба лансовая, ст оимость реализации. Из менение пе рвоначальной ст оимости ос новных ср едств до пускается то лько в сл учае:

1. Переоценки;
2. Ос уществление до полнительных ка питальных вл ожений (д ля мо дернизации, пе ревооружении) или ча стичной ли квидации и де монтажа об ъекта, в ре зультате че го ув еличивается или со кращается ср ок по лезной сл ужбы ос новных средств.

Ан алитический уч ет ос новных ср едств ос уществляется по сл едующим пр инципам:

• уч ет по гр уппам ос новных ср едств и пр оизводственному на значению;
• уч ет на личия и дв ижения ос новных ср едств по ст руктурным по дразделениям и ма териально-ответственным лицам.

Ма териально-ответственные ли ца ст руктурных по дразделений об еспечивают со хранность и те хнически ис правное со стояние за крепленных за ни ми ос новных ср едств и те хнической до кументации объектов.

К те хнологическому об орудованию ис пользуемому для пр оизводственных це лей, от носятся ос новные ср едства в за висимости от це левого на значения и вы полняемых фу нкций на пр едприятии, ве личины и те хнического ур овня ко торых за висит те хническая ос нащенность предприятия. Ед иницей уч ета ос новных ср едств яв ляется ин вентарный об ъект, то ес ть за конченное ус тройство, пр едмет или ко мплекс пр едметов со вс еми пр инадлежностями и приспособлениями. Пр изнаком об особления од ного ви да ин вентарных об ъектов от др угого сл ужит вы полнение ими са мостоятельных функций. Пе рвичный уч ет ос новных ср едств АО "П ЭС" ве дется с пр именением ти повой пе рвичной до кументации по дв ижению ос новных средств.

Уч ет ра сходов на все ви ды ре монта ос новных ср едств ве дется на со ответствующих ст атьях но менклатуры расходов.

Для пр оведения ка питального ре монта ра зрабатывается см ета за трат на пр оведение ремонта. При пр иеме ос новных ср едств из ре монта со ставляется "А кт пр иема-передачи от ремонтированных об ъектов (ф орма ОС-2)". Сп исание за трат на ка питальный ре монт без пр иложения см еты и ак та фо рмы ОС -2 не допускается.

Для пр оведения те кущего ре монта со ставляется де фектная ве домость, в ко торой пе речисляются все де фекты, оп ределяющие об ъем ре монтных ра бот и тр ебуемые для ре монта за пасные ча сти и ре монтные материалы. Де фектная ве домость по дписывается ма стером, от ветственным за ре монт те хнологического уч астка и бр игадиром, не сущим от ветственность за ре монт от дельных уз лов и механизмов. По сле ут верждения ру ководителем пр едприятия, де фектная ве домость сл ужит ос нованием для вы дачи пе речисленных в ве домости за пасных ча стей и ре монтных ма териалов по тр ебованию на кладной бригаде. По сле вы дачи вс ех ма териалов де фектная ве домость с пр иложением ак та пе редается в бу хгалтерию для сп исания из расходованных на пр оизводство то варно-материальных ценностей.

Ре монтный фо нд на во сстановление ос новных ср едств не создается. Фа ктические ра сходы на все ви ды ре монтов в мо мент во зникновения от носятся на сч ета уч ета пр оизводственных затрат.

На числение ам ортизации пр оизводится ме тодом ра вномерного (п рямолинейного) сп исания ст оимости по гр уппам ос новных средств. Ср ок сл ужбы со впадает с Ед иными но рмами ам ортизационных от числений ут вержденными По становлением N 10 72 от 22 ок тября 1990года.

На числение ам ортизации по ос новным ср едствам вн овь по ступившим в эк сплуатацию, пр оизводится с пе рвого чи сла, ме сяца, сл едующего за ме сяцем по ступления, а по вы бытии – пр екращается с пе рвого чи сла, сл едующего за ме сяцем выбытия.

Пр едприятие в со ответствии с СБУ -6 ос тавляет за со бой пр аво пе ресмотра ср ока по лезной сл ужбы ос новных ср едств с уч етом пр оизведенных по следующих за трат, ул учшающих со стояние ос новных ср едств и сл едовательно пр одлевающих ср ок сл ужбы, а та кже с уч етом те хнологических из менений, со кращающих эт от срок. Ук азанные из менения, вн осятся при не посредственном уч астии ра ботников те хнических служб.

Вы бытие ос новных ср едств вс ледствие по лного из носа (1 00%) оф ормляется ак тами в ус тановленном порядке.

Для об еспечения ко нтроля за сп исанием ос новных ср едств и оф ормлением до кументов в АО "П ЭС" со здается по стоянно де йствующая комиссия.

От чуждение ос новных ср едств мо жет бы ть пр оизведено то лько по со гласованию с Ко митетом РК по ре гулированию ес тественных мо нополий и за щите конкуренции.

Ин вентаризация ос новных ср едств пр оизводится не ре же од ного ра за в год пе ред со ставлением го довой от четности и от ражается в ин вентаризационной описи. Ре зультаты ин вентаризации ос новных ср едств от ражаются в уч ете то го ме сяца в ко тором бы ла за кончена инвентаризация.

В це лях пр иведения пе рвоначальной ст оимости ос новных ср едств в со ответствие с де йствующими це нами на оп ределенную да ту пр оизводится пе реоценка об ъектов, в ре зультате ко торой ос новные ср едства от ражаются в уч ете и от четности по те кущей стоимости.

В бу хгалтерском уч ете су мма пе реоценки ув еличивает не посредственно пе рвоначальную ст оимость ос новных ср едств по со ответствующим ба лансовым сч етам по драздела 12 ра здела "О сновные ср едства", и, од новременно, от ражается по ба лансовому сч ету 54 1"Дополнительный не оплаченный ка питал от пе реоценки ОС".

Из нос, на численный на да ту пр оведения пе реоценки ко рректируется пр опорционально из менению ст оимости ос новных средств.

По ме ре эк сплуатации ак тива су мма пе реоценки пе реносится на не не распределенный до ход в ра змерах, оп ределяемых в со ответствии с пр именяемым ме тодом на числения амортизации. Вся су мма пе реоценки пе реносится на не распределенный до ход то лько в мо мент вы бытия актива.

2.6. Организационные аспекты учетной политики

Для ре генерации и гр уппировки фа ктов хо зяйственных оп ераций пр едприятие ис пользует Ра бочий пл ан сч етов (д алее по те ксту РП С), ра зработанный на ос нове Ге нерального пл ана сч етов и с уч етом ос обенностей Ус тавной деятельности. В сл учае во зникновения оп ераций не пр едусмотренных РП С, пр едприятие до полняет пл ан, ис пользуя пр инципы его разработки.

В бу хгалтерском уч ете АО "П ЭС" пр именяются ти повые, ти повые сп ециализированные и ти повые ун ифицированные фо рмы пе рвичных документов.

Уч ет на пр едприятии по лностью компьютеризирован. Ма шинограммы по строены по пр инципу об оротных ве домостей жу рнально-ордерной фо рмы учета.

Уч ет ра счетов с по требителями, по купателями и за казчиками, по ставщиками и по дрядчиками и пр очими де биторами и кр едиторами ве дется по ка ждому пр едприятию-партнеру (по РНН и ко ду пр едприятия) и по ка ждому фи зическому ли цу(табельному но меру работников).

Для об еспечения вн утрихозяйственного уч ета и эк ономического ан ализа по казателей пр оизводственно-хозяйственной де ятельности ос уществляется уч ет вс ех со вершаемых хо зяйственных оп ераций в ра зрезе ст руктурных по дразделений АО "ПЭС".

Пр едприятие ос уществляет на логовый уч ет с пр именением вс помогательных ан алитических та блиц для на логовых ра счетов на ос новании «Р уководства по за полнению де клараций о со вокупном го довом до ходе и пр оизведенных вы четах юр идического ли ца», ут вержденных пр иказом На логового ко митета МФ РК от 14 фе враля 19 98 го да N 58.

Вн утренний пр едварительный ко нтроль за со вершаемыми хо зяйственными оп ерациями во злагается на гл авного бу хгалтера и ап парат бухгалтерии. Для об еспечения ко нтроля за со хранностью со бственности, ка чественного со стояния це нностей, ве дением ск ладского и

Бу хгалтерского уч ета на пр едприятии пр оводится еж егодная ин вентаризация то варно-материальных ценностей.

Ин вентаризация то варно-материальных за пасов и ос новных ср едств пр оводится по со стоянию на 1 ок тября, ра счетов с по требителями эл ектроэнергии и пр очими по купателями и по ставщиками на 1 января. Для ко нтроля за сп исанием ис пользованных в пр оцессе пр оизводства то варно-материальных за пасов, по ступлением и вы бытием ос новных ср едств на пр едприятии со здаются по стоянно де йствующие ко миссии, ут верждаемые пр иказом по АО "ПЭС".

Вн ешний ко нтроль ос уществляется ау диторской фи рмой на ос нове до говора о по стоянном обслуживании.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ре зультате пр оводимых в ра боте ис следований, мо жно сд елать сл едующие вы воды: Си стемный по дход сф ормулировал но вое по нимание ор ганизаций как со циотехнических систем. В си лу об щего ха рактера его не льзя ра ссматривать как на бор за конченных пр инципов и процедур. Это — оп ределенный сп особ мы шления по от ношению к пр актическим и те оретическим пр облемам управления. Си туационный по дход, во брав в се бя все до стоинства пр едыдущих шк ол и по дходов, ра сширил пр актическое пр именение те ории си стем, оп ределив ос новные вн утренние и вн ешние пе ременные, ко торые вл ияют на пр оизводственные системы. Со гласно эт ому по дходу все из вестные ко нцепции и ме тодики до лжны бы ть пр именимы к ко нкретным ситуациям. Си туационный по дход, ил и, как его ча сто на зывают, си туационное мы шление, сч итают в на стоящее вр емя лу чшим сп особом сд елать уп равление эффективным. Ма ркетинговый по дход пр едусматривает ор иентацию уп равляющей по дсистемы си стемы ме неджмента при ре шении лю бых за дач на потребителя. На пример, вы бор ст ратегии фи рмы до лжен ос уществляться на ос нове ан ализа су ществующих и пр огнозирования бу дущих ст ратегических по требностей в да нном ви де то вара или ус луг, ст ратегической се гментации ры нка, пр огнозировании жи зненных ци клов бу дущих то варов, ан ализе ко нкурентоспособности св оих то варов и то варов ко нкурентов, пр огнозировании их ко нкурентных пр еимуществ, пр огнозировании ме ханизма де йствия за кона конкуренции.