Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

Привлечение работника к работе в сверхурочное время оформляется приказом по предприятия.

Письменное согласие работника на привлечение к сверхурочным работам может быть оформлено как в виде самостоятельного заявления работника, так и непосредственно и на самом приказе «О привлечении к сверхурочной работе».

Мотивированное мнение выборного профсоюзного органа о привлечении работника к сверхурочным работам, помимо перечисленных в части второй ст.99 ТК РФ, оформляется в виде выписки из протокола заседания выборного профсоюзного органа, либо отметкой под текстом приказа с указанием номера и даты протокола заседания.

Сверхурочные работы для каждого работника не должны превышать 4 часа в течение2-х дней подряд и 120 часов в год. В связи с этим должен быть налажен точный учет сверхурочных работ.

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы – в двойном размере. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, не менее времени, отработанного сверхурочно.

Оплата за сверхурочную работу сдельщикам:

а) продукция, произведенная в течение сверхурочных часов, оформляется нарядом и оплачивается по утвержденным расценкам в одинарном размере;

б) оформляется табель за фактически отработанное время сверхурочно, но не более 4 часов и производится доплата к тарифной ставке сдельщика: за первые 2 часа в полуторном размере; за последующие часы – двойном размере.

6. Оплата часов ночной смены

Всем работникам предприятия, которые работают в многосменном режиме, могут быть установлены доплаты:

- за работу в ночную смену (с 22 час. до 06 час.) за каждый час работы установлена доплата в размере 40% тарифной ставки за каждый час работы (должностного оклада).

7. Оплата труда при невыполнении норм труда.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине предприятия оплата производится за фактически проработанное время или выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени, или за выполненную работу.

Если нормы труда (должностные обязанности) не были выполнены по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплата производится за фактически выполненную работу, но не ниже 2/3 ставки (оклада) работника.

При невыполнении норм труда (должностных обязанностей) по вине работника оплата нормируемой части заработной платы производится в соответствии с объемом выполненной работы.

8. Оплата времени простоя.

При своевременном письменном предупреждении работником работодателя о начале простоя, время простоя по вине работодателя оплачивается в размере 2/3 средней заработной платы работника; при простое по причинам, не зависящим от работодателя и работника – в размере 2/3 тарифной ставки (оклада). Время простоя по вине работника не оплачивается.

9. Оплата труда при изготовлении продукции, оказавшейся браком.

В случае, когда бракованная продукция была произведена не по вине работника, его труд оплачивается в полном размере.

Полный брак по вине работника оплате не подлежит.

Частичный брак по вине работника оплачивается по пониженным расценкам в зависимости от степени годности продукции.

10. Оплата отпусков.

Работник имеет право уйти в отпуск, непрерывно проработав в организации шесть месяцев^[26]. Со второго года работы в данной организации отпуск может предоставляться работнику в любое время - в соответствии с графиком отпусков.

Продолжительность ежегодного оплачиваемого основного отпуска составляет 28 календарных дней^[27].

Для работников, которые заняты на работы с вредными условиями труда, могут быть установлены дополнительные отпуска. Условия и порядок их предоставления отражены в коллективном договоре.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска, исчисляется за последние 12 календарных месяцев.

Перечень выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, приведен в п.2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922^[28].

11. Оплата пособий по временной нетрудоспособности.

Пособия по временной нетрудоспособности выплачивают рабочим и служащим за счет отчислений на социальное страхование. Организация за счет собственных средств оплачивает работнику первые три календарных дня нетрудоспособности. Начиная с третьего календарного дня, до окончания болезни, пособие выплачивается за счет средств фонда социального страхования.^[29]

Основанием для выплаты пособий являются больничные листы, выдаваемые лечебными учреждениями и подписанные профсоюзным органом. Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника и его среднего заработка.

Максимальный размер дневного пособия по временной нетрудоспособности, наступившей в 2020 г., указан в таблице 4.

Таблица 4

Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2020 году

Размер пособия по беременности и родам не зависит от продолжительности страхового стажа.

Он составляет 100 % от среднего заработка.

Максимальный размер пособия по беременности и родам в 2020 г.:

- в случае обычного отпуска продолжительностью 140 календарных дней – 322 191,80 руб. (2 301,37 руб. x 140 дн.);

- при рождении двух и более детей - 446 465,78 руб. (2 301,37 руб. x 194 дн.);

- при осложненных или преждевременных родах - 359 013,72 руб. (2 301,37 руб. x 156 дн.).

Помимо указанных случаев (оплата перерывов в работе кормящих матерей, отпусков, пособий по временной нетрудоспособности (с учетом стажа работы)) средний заработок сохраняется:

- за работниками, находящимися в медицинском учреждении на обследовании, обязанными проходить такое обследование;

- за донорами в день обследования и в день сдачи крови, а также за предоставленный им день отдыха после каждого дня сдачи крови;

- в ряде других случаев, установленных законодательством.

Порядок расчета средней заработной платы устанавливается постановлениями Министерства труда и социального развития РФ и распоряжениями Правительства РФ.

Операции по начислению заработной платы представлены в таблице 5.

Таблица 5

Операции по начислению заработной платы

2.2. Учет удержаний из заработной платы

Удержания из оплаты труда членов трудового коллектива организации подразделяются на обязательные удержания; удержания по инициативе работодателя; удержания по инициативе работника (Рис. 2.).

Обязательные

удержания

Удержания по инициативеработника

Удержания по инициативеработодателя

Удержания из заработной платы

1.Удержания в пользу физических и юридических лиц на основании письменного заявления работника

1.Удержания за причиненный организации материальный ущерб;

2.Удержания за брак;

3.Удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм;

4.Удержания по предоставленным займам и ссудам;

5.Удержания излишне выданной заработной платы.

1.Удержания налога на доходы физических лиц;

2.Удержания по исполнительным листам и надписям нотариальных контор в пользу физических и юридических лиц;

3.Удержания по вступившему в законную силу приговору суда.

Рис. 2. Удержания из заработной платы

Рассмотрим основные виды удержаний.

1. Удержание налога на доходы физических лиц.

В настоящее время налогообложение доходов физических лиц осуществляется в соответствии с гл.23 части второй Налогового кодекса Российской Федерации^[30]. Основная налоговая ставка – 13 %.

Налоговым кодексом Российской Федерации предусмотрены стандартные налоговые вычеты, которые предоставляются отдельным налогоплательщикам на каждый месяц налогового периода (Приложение 4).

Согласно требованиям налогового законодательства все организации независимо от форм собственности обязаны вести налоговые карточки учета доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, форма которых установлена Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.

Налоговые карточки позволяют упорядочить учет доходов всех видов для целей налогообложения. Они содержат необходимую для исчисления сумм налога на доходы физических лиц информацию, в том числе сведения о получателе дохода, размере полученного дохода, льготах и иных вычетах из налогооблагаемого дохода, суммах исчисленного и удержанного налога.

2. Удержание алиментов.

В настоящее время порядок взыскания алиментов и задолженности по алиментным обязательствам регулируются Семейным кодексом Российской Федерации^[31], согласно которому удержание алиментов на несовершеннолетних детей производится:

на основании соглашения об уплате алиментов, заключаемого между лицом, обязанным уплачивать алименты, и их получателем;

в судебном порядке.

В соответствии с Семейным кодексом алименты на содержание несовершеннолетних детей устанавливаются в твердой денежной сумме или в размере: на 1 ребенка - 1/4, на 2 детей - 1/3, на 3 детей и более - 50% заработка (дохода), но не менее суммы, установленной законодательством. На содержание нуждающихся в помощи родителей, супругов, других лиц алименты устанавливаются в твердой денежной сумме.

3. Удержания за причиненный материальный ущерб.

Материальная ответственность работников за ущерб, причиненный организации, предусматривается Трудовым кодексом РФ.

Различают полную и ограниченную материальную ответственность.

Полная материальная ответственность возникает при заключении договора о полной материальной ответственности между организацией и работником, отвечающим за сохранность соответствующего имущества. Договор заключается в двух экземплярах, один из которых хранится у организации, а второй - у работника.

Ограниченную материальную ответственность несут работники за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, готовых изделий, инструментов, специальной одежды и других предметов, выданных в личное пользование, если ущерб причинен в ходе трудового процесса. Данная ответственность не может превышать среднего месячного заработка виновного работника на день выявления ущерба. Материальная ответственность свыше среднего месячного заработка допускается в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

4. Удержания за брак

Работник, причинивший предприятию ущерб в связи с выпуском по его вине брака, может быть привлечен к материальной ответственности, поскольку выпуск брака влечет прямые убытки для работодателя, связанные с перерасходом сырья, материалов, снижением производительности труда, повышением себестоимости продукции.

Как при полном, так и при частичном браке работник несет материальную ответственность в размере прямого действительного ущерба.

Если брак частичный (исправимый), то сумма потерь складывается из расходов, связанных с его исправлением: материалов, оплаты труда, начисленной за исправление брака, амортизации оборудования, платежей во внебюджетные государственные фонды и соответствующей части общепроизводственных расходов.

Если брак полный (неисправимый), то потери складываются из стоимости материалов, начисленной оплаты труда включительно до той операции, на которой произошел окончательный брак, амортизации оборудования, начислений во внебюджетные государственные фонды и соответствующей части общепроизводственных расходов за вычетом стоимости забракованной продукции по цене ее возможного использования.