Файл: Учет труда и заработной платы.pdf

-период (дату) составления;

-измерители операции в натуральном (если это возможно) и в денежном выражении;

-наименование хозяйственных операций;

-подпись (расшифровку подписи) лица, ответственного за составление указанных регистров^[23]

Для обобщения информации о составе и размере расходов на оплату труда в понимании статьи 255 НК РФ может быть сформирован регистр учета расходов по оплате труда (таблица 3).

Таблица 3

Регистр учета расходов по оплате труда

Регистр заполняется без учета расходов по добровольному страхованию, предусмотренных в подпункте 16 статьи 255 НК РФ^[24].

Записи осуществляются ежемесячно нарастающим итогом за год по всем начислениям, производимым в пользу работников исходя из фактических сумм. Регистр ведется по каждому работнику по виду персонала, к которому он относится.

Аналитический учет задолженности ведется в разрезе следующих показателей:

1. Лицо, в пользу которого произведено начисление - указывается Фамилия, И.О. (табельный номер) физического лица, по которому производится начисление расхода на оплату труда.

2. Вид персонала - требуется для выделения расходов по оплате труда, относящихся к производственному или управленческому персоналу, для дальнейшего учета в составе прямых или косвенных расходов (в случае возникновения необходимости).Реквизит может быть заполнен на основании справочника должностей, относящихся к производственной и непроизводственной сфере.

3. Дата осуществления (начисления или выплаты) расхода, связанного с оплатой труда - заполняется с учетом положений пункта 4 и пункта 7 статьи 272 НК РФ. Показатель отражается по дате составления первичного документа, фиксирующего начисление расхода, связанного с оплатой труда.

4. Наименование расхода - данный реквизит указывает наименование каждого начисленного расхода (по оплате труда, по премиям, начислениям стимулирующего и (или) компенсирующего характера и др.).

5. Сумма расхода - отражается сумма начисления по каждому виду расхода по оплате труда без учета сумм налогов.

6. Объект учета (вид расхода), в связи с созданием (приобретением) которого осуществлено начисление расхода по оплате труда - необходим для отражения информации о произведенных начислениях расходов на оплату труда, имеющих отношение к созданию, приобретению объектов учета или осуществлению расходов. Заполняется в случаях, когда расход на оплату труда имеет отношение к определению стоимости конкретного объекта учета или расхода.

7. Итого за период заполнения регистра - указывается итоговая сумма по всем работникам (в разрезе вида персонала) и всем начислениям за период, за который производится заполнение регистра.

Итак, заработная плата - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Функции заработной платы: воспроизводственная, стимулирующая, социальная; учетно-производственная.

Основные системы оплаты труда: повременная (простая, повременно-премиальная), сдельная (простая, сдельно-премиальная; сдельно-прогрессивная; косвенно-сдельная; аккордная), бестарифная, система плавающих окладов, система выплат на комиссионной основе.

Системы оплаты труда коммерческая организация устанавливает самостоятельно.

Учет расчетов с работниками организации по оплате труда осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Аналитический учет оплаты труда в организации ведется по каждому работнику с использованием лицевых счетов рабочих и служащих (формы N Т-54 и N Т-54а).

В настоящее время для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в организации используют унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1. Однако следует отметить, что с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.

ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

2.1. Учет и порядок начисления заработной платы, доплат, отпусков, гарантийных и компенсационных выплат

Система оплаты труда и материального поощрения на предприятии строится на основании «Положения об оплате труда», «Положения о премировании» и коллективного договора, который заключается между работодателем в лице директора предприятия и профсоюзного комитета, в лице председателя, в соответствии с законодательством РФ.

Согласно «Положению об оплате труда» заработная плата может включать в себя следующие выплаты из фонда оплаты труда:

- месячный (должностной оклад) установленный в трудовом договоре или тарифная ставка,

- персональная надбавка за индивидуальные профессиональные качества и квалификацию работника,

- надбавка по коэффициенту качественного отношения к труду,

- премиальные выплаты за достижение определенных производственных показателей в соответствии с системой премирования, принятой в каждом структурном подразделении,

- надбавка за наставничество,

- доплата за руководство бригадой,

- доплаты, предусмотренные трудовым законодательством за особые условия труда и отклонения от нормальных условий труда.

Основой системы заработной платы являются:

1) Для рабочих: базовая заработная плата и премиальные.

Базовой заработной платой является тарифная ставка (оклад).

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов произведено с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессии рабочих.

На предприятии может применяться дифференцированный подход к оплате труда рабочих; разработана тарифная сетка для:

- рабочих-повременщиков с нормальными условиями труда, которым установлена 40-часовая рабочая неделя;

- рабочих-повременщиков с тяжелыми и вредными условиями труда, которым установлена 40-часовая рабочая неделя;

- рабочих - сдельщиков с нормальными условиями труда;

- рабочих-сдельщиков с тяжелыми и вредными условиями труда, которым установлена 40-часовая рабочая неделя;

- рабочих – повременщиков с тяжелыми и вредными условиями труда, которым установлена 36-часовая рабочая неделя.

Сдельная оплата производится по сдельным расценкам за годную продукцию, учтенную в установленном предприятием порядке, или за выполненный объем работ конкретным работником.

Начисление заработной платы производится в соответствии срабочим нарядом на сдельные работы. Наряд заполняется мастером с указанием фактически выработанной продукции в смену с последующим расчетом заработной платы инженером по организации и нормированию труда, утверждается начальником цеха.

Премиальная часть заработной платы имеет стимулирующий характер. Ей отводится роль обеспечения эффективного стимулирования труда за счет увязки с результатами конкретного труда. Однако на предприятии действует премиальное положение только в отношении рабочих-сдельщиков.

Основанием для выплаты являются данные о выполнении показателей премирования, которые предоставляются соответствующими службами предприятия.

Премирование производится на основе индивидуальной оценки труда каждого рабочего и его личного вклада. Сумма премии рассчитывается из фактически начисленного фонда заработной платы участка за месяц. Начисление премии производится каждому рабочему индивидуально на основании рабочего наряда и значения коэффициента трудового участия (КТУ).

Базовое значение КТУ равно единице. С учетом показателей качества труда значение КТУ повышается (+ ) или понижается (-).

Учет КТУ рабочих-сдельщиков ежедневно ведет мастер участка. По итогам работы за месяц каждому рабочему выводится среднее значение коэффициента трудового участия (КТУ). Итоговый КТУ утверждается начальником цеха. Утвержденные КТУ являются основанием для расчета премии.

2) Для руководителей, специалистов и служащих в основе расчета - базовая заработная плата (должностной оклад).

Гарантийные и компенсационные выплаты работникам применяются в виде доплат или надбавок по следующим основным направлениям:

а) стимулирование работников: за совмещение профессий; за расширение зон обслуживания или увеличение объема работ; за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

б) компенсационные выплаты: за отклонения от нормальных условий труда и отдыха; за работу в выходные и праздничные дни; за работу в сверхурочное время.

1. Доплата за совмещение профессий.

Работнику, выполняющему наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, в размере от 10 до 40 % тарифной ставки (оклада) замещаемого работника.

Выполнение дополнительной работы по замещению временно отсутствующего работника может быть поручено нескольким работникам с доплатой в размере от 10 до 40 %, на всех замещающих работников, от тарифной ставки (оклада) замещаемого работника.

2.За расширение зон обслуживания доплата выплачивается в пределах экономии оплаты труда по данной профессии (должности) по соглашению сторон.

3. Оплата труда при выполнении работ различной квалификации.

В отдельных случаях по условиям производства рабочие повременщики могут выполнять работы, не соответствующие их квалификации.

На тех работах, где время выполнения различных работ учесть невозможно, рабочие получают оплату за свой труд из расчета установленной для наиболее квалифицированной и высокооплачиваемой работы ставки.

В том случае, когда учет времени, затраченного на выполнении работ различной сложности, возможен, оплата труда производится по фактически выполненной работе, но не ниже тарифной ставки присвоенного работнику разряда по основной работе.

Труд служащих, выполняющих работы различной сложности, оплачивается исходя из должностного оклада по должности, оплачиваемой выше.

Труд рабочих-сдельщиков оплачивается по расценкам выполняемой работы, т.е. при выполнении работы, тарифицируемой выше, чем присвоенный работнику разряд, оплата труда производится по разряду выполненной работы.

При выполнении работ, тарифицируемых ниже присвоенного работнику – сдельщику разряда, ему выплачивается межразрядная разница.

4.Оплата за работу в выходной и нерабочий праздничный деньможет производиться в двойном размере:

- сдельщикам – по двойным сдельным расценкам;

- работникам, труд которых оплачивается по часовым ставкам, - в размере двойной часовой ставки;

- работникам, получающим месячный оклад, - в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

По желанию работника, работающего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

5. Оплата сверхурочных работ.

Сверхурочной является работа, которая производится работником по инициативе руководителя предприятия за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работы сверх нормированного числа рабочих часов за учетный период^[25].