Файл: Вдовин Суркова Валентинов Теория систем и системный анализ.pdf

590

591

7. Работа с программой “Учет”.
Работа с программой “Учет” включает следующие основные 

операции: ввод данных о платежах; формирование статистики 
платежей; формирование запросов; работа с системой фильтров; 
работа с инструментами анализа платежей и оценки финансово-
экономических показателей; формирование отчетов.

1. Ввод данных о реквизитах платежей.
При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, выде-

ляется “Платежи_ф” и “Открыть”. Активизируется диалоговое 
окно формы “Платежи_ф”;

•последовательно вводятся реквизиты всех платежей, ко-

личество и содержание которых принять своим решением.

2. Ввод данных для формирования статистики платежей.
При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, вы-

деляется “Статистика_ф” и “Открыть”. Активизируется диа-
логовое окно формы “Статистика_ф”;

•вводятся даты начала и окончания периода времени, для 

которого будет сформирована запись статистических данных в 
табл. “Статистика_т”;

•нажимается кнопка “Обработать статистику”. В результа-

те будут вычислены статистические показатели, приведенные 
в поле формы. Значения этих показателей будут автоматиче-
ски записаны в очередную строку (очередная запись) таблицы 
“Статистика_т”.

3. Ввод данных для формирования результатов анализа 

платежей и социально-экономических показателей деятель-
ности района (территории).

При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, вы-

деляется “Анализ_ф” и “Открыть”. Активизируется диалоговое 
окно формы “Анализ_ф”;

•вводятся даты начала и окончания периода времени, для 

которого будет сформирована запись данных анализа в таблицу 
“Анализ_т”;

•нажимается кнопка “Рассчитать показатели”. В резуль-

тате будут вычислены показатели, приведенные в поле формы. 
Значения этих показателей будут автоматически записаны в 
очередную строку (очередная запись) таблицы “Анализ_т”.

4. Формирование запросов.
При формировании запросов выполняются следующие 

основные операции:

•в главном меню базы нажимается кнопки “Запросы” — 

“Создание запроса с помощью мастера” — “Создать”;

•активизируется диалоговое окно мастера, после чего вы-

полняются все операции согласно указаниям мастера.

При формировании запроса на выборку выполняются сле-

дующие основные операции:

•активизируется источник запроса (таблица, запрос или же 

таблица и запрос, для условий примера — таблица “Платежи_т”);

•в меню выделяются операции “Записи” — “Фильтр” — 

“Расширенный фильтр” (рис. 3.82);

• в появившемся диалоговом окне “Платежи_т Запрс 

Фильтр1” устанавливается имя поля, по данным которого будет 
осуществлен отбор, условие сортировки и условия отбора;

• для ввода условий отбора необходимо щелчком правой 

кнопки мыши в строке “Условие отбора” вызвать через “По-
строить…”, “Построитель выражений” (рис. 3.83);

•с помощью построителя выражений ввести условия отбора, 

нажать на кнопку “ОК”;

•после нажатия на кнопку “Применить фильтр” будет сфор-

мирована таблица результатов запроса на выборку (рис. 3.84).

5. Формирование отчетов. 
При формировании запросов выполняются следующие 

основные операции:

• в главном меню базы нажимается кнопки “Отчеты” — 

“Создание отчета с помощью мастера” — “Создать”;

•активизируется диалоговое окно мастера, после чего вы-

полняются все операции согласно указаниям мастера;

• после формирования отчета с помощью мастера целе-

сообразно перейти в режим конструктора и уточнить форму и 
содержание отчета.

Форма отчета для одного из вариантов запроса приведена 

на рис. 3.85. 

590

591

7. Работа с программой “Учет”.
Работа с программой “Учет” включает следующие основные 

операции: ввод данных о платежах; формирование статистики 
платежей; формирование запросов; работа с системой фильтров; 
работа с инструментами анализа платежей и оценки финансово-
экономических показателей; формирование отчетов.

1. Ввод данных о реквизитах платежей.
При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, выде-

ляется “Платежи_ф” и “Открыть”. Активизируется диалоговое 
окно формы “Платежи_ф”;

•последовательно вводятся реквизиты всех платежей, ко-

личество и содержание которых принять своим решением.

2. Ввод данных для формирования статистики платежей.
При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, вы-

деляется “Статистика_ф” и “Открыть”. Активизируется диа-
логовое окно формы “Статистика_ф”;

•вводятся даты начала и окончания периода времени, для 

которого будет сформирована запись статистических данных в 
табл. “Статистика_т”;

•нажимается кнопка “Обработать статистику”. В результа-

те будут вычислены статистические показатели, приведенные 
в поле формы. Значения этих показателей будут автоматиче-
ски записаны в очередную строку (очередная запись) таблицы 
“Статистика_т”.

3. Ввод данных для формирования результатов анализа 

платежей и социально-экономических показателей деятель-
ности района (территории).

При вводе данных выполняются следующие основные опе-

рации:

•в главном меню базы нажимается кнопка “Формы”, вы-

деляется “Анализ_ф” и “Открыть”. Активизируется диалоговое 
окно формы “Анализ_ф”;

•вводятся даты начала и окончания периода времени, для 

которого будет сформирована запись данных анализа в таблицу 
“Анализ_т”;

•нажимается кнопка “Рассчитать показатели”. В резуль-

тате будут вычислены показатели, приведенные в поле формы. 
Значения этих показателей будут автоматически записаны в 
очередную строку (очередная запись) таблицы “Анализ_т”.

4. Формирование запросов.
При формировании запросов выполняются следующие 

основные операции:

•в главном меню базы нажимается кнопки “Запросы” — 

“Создание запроса с помощью мастера” — “Создать”;

•активизируется диалоговое окно мастера, после чего вы-

полняются все операции согласно указаниям мастера.

При формировании запроса на выборку выполняются сле-

дующие основные операции:

•активизируется источник запроса (таблица, запрос или же 

таблица и запрос, для условий примера — таблица “Платежи_т”);

•в меню выделяются операции “Записи” — “Фильтр” — 

“Расширенный фильтр” (рис. 3.82);

• в появившемся диалоговом окне “Платежи_т Запрс 

Фильтр1” устанавливается имя поля, по данным которого будет 
осуществлен отбор, условие сортировки и условия отбора;

• для ввода условий отбора необходимо щелчком правой 

кнопки мыши в строке “Условие отбора” вызвать через “По-
строить…”, “Построитель выражений” (рис. 3.83);

•с помощью построителя выражений ввести условия отбора, 

нажать на кнопку “ОК”;

•после нажатия на кнопку “Применить фильтр” будет сфор-

мирована таблица результатов запроса на выборку (рис. 3.84).

5. Формирование отчетов. 
При формировании запросов выполняются следующие 

основные операции:

• в главном меню базы нажимается кнопки “Отчеты” — 

“Создание отчета с помощью мастера” — “Создать”;

•активизируется диалоговое окно мастера, после чего вы-

полняются все операции согласно указаниям мастера;

• после формирования отчета с помощью мастера целе-

сообразно перейти в режим конструктора и уточнить форму и 
содержание отчета.

Форма отчета для одного из вариантов запроса приведена 

на рис. 3.85. 

592

593

Рис. 3.82. Формирование запроса на выборку

Рис. 3.83. Ввод данных на формирование запроса

Рис. 3.84. Результаты запроса на выборку

592

593

Рис. 3.82. Формирование запроса на выборку

Рис. 3.83. Ввод данных на формирование запроса

Рис. 3.84. Результаты запроса на выборку

594

595

Справка о платежах плательщика ПЕТРОВА

Код

Район  

Заводской

Плательщик

Петров

Потребная_дата_платежа

15.11.2006

Дата_платежа

21.11.2006 23:06:39 

Счёт_платежа

3568/98568

Вид_платежа

Плата_за аренду_зданий

Сумма_платежа 

333 032.00р.

Пени

4

Сумма_с_учётом_пени

Код

Район 

Советский

Плательщик

Петров

Потребная_дата_платежа

16.11.2006 

Дата_платежа

20.11.2006 19:53:05 

Счёт_платежа

5656/9856 

Вид_платежа

Плата_за_обучение

Сумма_платежа

1 25 

660.00р.

Пени

Сумма_с_учётом_пени                    

26 ноября 2006 г.

Рис. 3.85. Пример отчета на запрос

14.12. Разработка имитационной модели управления

бизнес-процессом на основе “Microsoft Project”

14.12.1. Формирование планов бизнес-процесса

Оценивая возможности применения “Microsoft Project” 

для решения задач имитационного моделирования, важно от-
метить, что это исключительно универсальное средство, которое 
можно применить для этой цели и особенно для моделирования 
экономических процессов. С помощью “Microsoft Project” очень 
легко следить за процессом и в его ходе инициализировать любое 

интересующее нас действие, подключив к работе необходимый 
блок для оценки дальнейшего поведения системы. Основными 
объектами имитации в “Microsoft Projeсt” являются:

•состав и структура системы, отражающей экономический 

процесс;

•текущее время, учитываемое в системе;

•время выполнения работ (задач);

•динамика выполнения работ.
Порядок применения “Microsoft Project” для решения задач 

имитационного моделирования рассмотрим на примере.

Пример. Для проекта, основные параметры которого приве-

дены в табл. 3.33, разработать имитационную модель управления 
бизнес-процессом. Для этих целей базовую модель в “Microsoft 
Project” дополнить соответствующими объектами имитации. 
В VBA разработать макросы для моделирования: текущего вре-
мени; хода выполнения проекта; изменения длительности работ 
(мероприятий) в зависимости от фактического хода реализации 
проекта. Имитационное моделирование хода выполнения про-
екта для оценки временных показателей выполнить по методу 
PERT.

Таблица 3.33

№ 

п/п

Наименование 

работы (меро-

приятия)

Произво-

дитель-

ность 

выпол-

нения 

работы 

(задачи)

Среднее 

время вы-

полнения 

работы 

(дни)

Мини-

мальное 

время 

выпол-

нения 

работы 

(дни)

Максимальное 

время выпол-
нения работы 

(дни)

1

Принятие ре-
шеия по органи-
зации бизнеса

1 0,5

1,5

2

Разработка 
бизнес-плана 
проекта

4 3

6

3

Закупка обору-
дования

1 0,8

1,8

4

Установка и от-
ладка оборудо-
вания

1 0,8

1,8