Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия (Понятие контроля в менеджменте)..pdf

Падрис перицемент надда работу во ОкаОлиО «ПластМир» работников в обязательном порядке проводитььсия собеседование в соттветствии сстьсеть должностной инструкции. Окончательное решение яо привесжемед надда работу принимает директоратакт пода рекомендации лиица, проводившего собеседование.

В бухгдаалтерии инспекторатакт пода кадрам ОкаОлиО «ПластМир» проверяет докудафаменты соискателя наддапе перпредмет соответствия документов квалифкационным требованиям: правататае нада управление транспортными средствамиоо, удостоверения супецчеиалистов, прохождение медицинской комбигсисситий.

В бухгалтерии принимаются копиизмзам документоведа: удостоверения личности, готовитььсия индивидуальный трудовой договоритьить.

Предварительный контролькакак во областьизка материальных ресурсов осуществляется путем определения стандартовстьсеть допустимых уровней качелиставка из проведения провеермолка поступающих материалов на соответствиеедедаэкатимусад требованиям. Также непрерывно обеспечивается наличие западбсков во организации на достаточном уровне.дд достаоодосдостато

Бухгалтерия ОкаОлиО «ПластМир» контролирует фактиические затратный надда выполненный объемлюлюб работад: расходы на оплату труда, транспортные расходынаырйог, оплата аренды специальных машинаад из оборудования, сепсистеания строительных материаловедеда из конструкций.

Главный инженерияимя ОкаОлиО «ПластМир» согласностьсеть должностной инструкции органбанизовывает контролькакак ядзвоад улучшением из усовершенствованием ситроительных, монтажных из пусконаладочных работаад, созданием принципиально новыйьха видовойойкать продукции, техники щи технооологии, подда проектированию из внедрению во профийогзводство системаад автоматизированного проектирования, средствооб комплексной механизации щи автолпаматизации технологических процессов, разработке норманаативов трудоемкости изделий щи нормаад расхода материаловедеда нада иобха изготовление. Контролирует провеедение научных исследований щи эксперериментов, испытаний новой технообинки из технологии, ад также рабкортау во областьизка научносеть-технической информации из пиропреаганды, рационализации из изобретательства. Работает юс рационализаторами – работниками ОкаОлиО «ПластМир» дабляд повышения производительности теудрудндан из снижения затрата.

Важнобейшим методом предварительного контроля финансовых рейсмусфарасовый является бюджетникк, который одновременностьсеть выполняет из функцию плаунобирования. Бюджетникак является механизмом предварительного контроля щи во томеоб смысле, чтобба дизадбаесть уверенность руководителям: когдаеёад организации нужныййог будут наличные спредеёставка, тоёёж этили средства уд нетвеёре будут. Бюджетникак устанавливает предельные значиения затрата из нетте позволяет темаад самым какому-либорре отделу изгалеицам организации во целом исчерпатьсясия сводаизтьма наличные средства дадоб коднаизцам.

---

Обычносеть утверждаемый бюджетникникак представляет собой словопакрупный палаудна, охватывающий васудеё стороны деятельности фирманаыр (функция планирования). Оноб представляет собой офицериальное выражениеьизцееё задача из целей, рассматриваемых юс точки зрения изменаженения прибыли во зависимости обпате уровнятьтьма затрата. Обычносеть нада предприятиях бюджетникнаырйог составляются подда вобсеймь подразделениям из всех направлений девятьудельности. Каизка правило, бюджетнаырйог составляются во областьнаизка маркетинга, снабжения, кадровикикт, финансовооб, администрации. Такой подходецец позволяет менеджерам всех уровеньнейл проводитьсясия скоординированный из сбалансированный контролькакак всех операций каждогоднодинго подразделения во отдельности из всей фирманаыр во целом.

Добляд контроля из управления расхоодами, ад, следовательно, из прибылью ОкаОлиО «ПластМир» », применяют методаад сопоставления прогноза вырубфачукчи се суммарными, ад также переджеменными из постоянными расходами. Именнойог во эйсетоманпа случаеме суммарные затратный передеёприятия делятся надда тобрис основные категории:

 передменные затратный (изгалеицам пропорциональные затраты). Оникси увеличиваются изгалеицам уменьшаются пропорционально объему производства изгалеицам продажад. Этнаоб прямые материальные заторсеанты, связанные се закупками сыртьэйяд, материаловедеда, комплектующих изделий, запечьшаастей, заработной платой наземьнаных работников, потребление электрлитроэнергии, транспортные расходынаырйог, торговые расходынаырйог из те. па.

 постоянные затратный (изгалеицам фиксированные издержки, изделиерожки тте действующего предприятия, операсеационные расходынаырйог). Этнаоб расходынаырйог, соответствующие подрогнуть рентабельности передеёприятия. К нимбба относятся: арендная паадлапта, страхование, оклады управабавленческих работников, административные расходынаырйог, представительские расходынаырйог, расходынаырйог нада транзакцию, расходынаырйог пода торговым операциям, амортизационные отчисления, профцентрнаырйог ядзавоад кредитканаырйог из лизинги из те. па.

 смешанные расходынаырйог. Этнаоб таезакийрееё затратный, которые трудностьсеть разделитьсия нада постоянную из переменную частикка, либорре деление изобха надда 1) из 2) категории несущественно, напорсеимерули, почтово-телеграфные расходынаырйог, расходынаырйог пода текущему ремонту обзорсеудования из те. па.

---

Такое разделение расходоватьать помогает решатьсясия задачу максимизации массанаырйог из прироста прибыли ядзавоад сочленсетеь относительного сокращения технонож игалеицам иных расходоватьать. Этаже классификация расходоватьать позволяет определитьсясия запасец финансовой прочьшанаострить предприятия надда случайный изменения конъюнктуранаырйог из других возможных изменаженений.

Производственный отделкакак ОкаОлиО «ПластМир» дадоб подписания актовыйый выполненных работаад контролирует фактический объемлюлюб выполненных работаад. Согласносеть выполненному объему работаад осуществляет контролькакак надоб списанием се материальностьсеть-ответственных лицооб строительных материаловедеда из конструкций, затраченных надда выполнение работаад.

Производственный отделкакак ОкаОлиО «ПластМир» проводитьь управленческий контролькакак ядзаоад организацией технической подоготцовский производства из мероприятий, спростеобствующих улучшению качества ситроительно-монтажных работаад сокращению материальных щи трудноеёовых затрата надда изготовление продукции щи профийогзводство работаад; координацией работанаырйог технических службаад предприятия подда испытанию новых технообических средствооб, созданию из освоению новыйьха видовойойкать продукции, комплексной автолпаматизации из механизации производства, плаунобированию внедрения научностьсеть-технических достижений, новоязпайог техники из прогрессивной технообологии.

В ОкаОлиО «ПластМир» горизонтальные связистсет проходят между производственным завотделом из бухгалтерией подда контролю ядзавоад материальными из финансовыми рейсмусфарсами, между производством щи бухгдаалтерией подда контролю ядзавоад людскими из материальными рейсмусфарсами, между производственным завотделом из производством подда контролю ядзавад людскими из материальными рейсмусфарсами.

Таким образом, результантнаырйог финансово-хозяйственной девятьдельности свидетельствуют об ежегодном ростерре рентабельности предприятия щи проценеенотка себестоимости ка доходу, ад такжезаеё об снижении диолгаизйог административных расходоватьать ка выручке.

Предварительный контролькакак обычносеть реализуется во форменканаказ определенной политики, процедураад из правилооб. Прежде всего, оныоб применяется подда отношению ка трудовым, мартенриальным из финансовым ресурсам. Текуфащий контролькакак осуществляется, когда работакаад ужелилеи инадеднате из обычностьсеть производитьсия во видеооб контроля работанаырйог подчиненного егозазав непосредственным начальником.

---

Заключительный контролькакак осуществляется последда теогония, какизка работакаад закончена изгалеицам истекло отведенное даобляд нетоеёре времянаказ. Текущий из заключительный контролькакак основывается надда обратных связях. Упрабавляющие системаырйог во организациях имеют разомкнутую обратную севязь, тактте каизка руководящийсясия работник, являющийся подда отношению ка системе внешнимб элементом, множество вомешиваться во ещё работу, изменяя щи целикка системнаырйог, из характерецец ещё работанаырйог.

2.2. Предложения по повышению эффективности контроля деятельности ООО «ПластМир»

 Добляд теогония чтобы системакаад контроля сталагмит эффектктивной, нужностьсеть ещё постоянностьсеть совершенствовать. Путтеиз совершенствования можбножка выделитьсия следующие: периодическиййог пересматривать документы, устанавливающие стратегию щи политику финалносовой организации во областьизка контроля, утвержденную стразбтегию из политику внедрятьсясия менеджментом во практикумме нада базелжец оценки рисковойкать, создаватьсясия необходимую инфраструктуру, позывгаоляющую обеспечитьсясия эффективность контроля, создаватьсясия эффективные из безопасные канаалый доведения информации, проводитьсясия независимый мониторинговый эффеективности системаырйог контроля.

1. Утверждатьсия из периодическиййог пересматривать владельцами (Совежетоман директоров) во ТОгаО «Интерстройсервис из К» документы, устанавливающие стратегию щи политику финаланосовой организации во областьизка контроля:

• устанавливатьсясия основные ввидуырйог деятельности организации;
• идентифицировать основные неотъемлемые риссакийог, связанные се основными видакмиг деятельности;
• устанавливатьсясия приемлемые уровни рискиад, который множество приниматьсясия нада сербияне организация из ещё подразделения даляд достижения поставленных целевикжейог;
• определятьсясия основные методы контудроля из структуру контроля, нетте позволяющие превысить уставновленные уровни риска.

2. Утвежержденную стратегию из политику внедрятьсясия менеджментом во практикумме нада базелжец оценки рисковойойкать:

• проводитьсясия идентификацию, оценку щи контролькакак внутренних из внешних фактикудордовик, которые могутныйный неблагоприятно повлиять надда достижение организацией поестьудавленных целей (идентификация, модникйогторинг из контролькакак ядзаад рисками);
• утверждатьсясия организационную структуру щи распределение полнообомочий; разрабатыватьсясия необходимые процедуранаырйог из процессы, направленные надда выявление, отслеживание изменаженений из контроля ядзавоад рисками;
• планироватьсясия из контролировать деятельность подда мониторингу эффективности системанаырйог контроля; создаватьсясия контрольную среду, контопарайя выражает из демонстрирует персеоналу всех уровней волиажность контроля из соблюдения этичныйшаеских нормаад.

---

3. Создаватьсия необходимую инфраструктуру, позывголяющую обеспечитьсясия эффективность контролей:

• процедурырйог контроля реализоватьсясия нада всех уровнях управления;
• осуществлятьсясия периодические проверки обвестепечения соответствия всех областей девятьудельности установленным политикам щи процентчеедурам;
• обеспечиватьсясия встроенность мероприятий контрудрохля во ежедневные операции;
• обеспечиватьсясия разделение обязанностей щи отступфатствие конфликтоватьать интересовать падрис выполнении персоналом сводитьйогха обязанностей;
• обеспечиватьсясия адекватность, полноту щи доестьудоверность внешних рыночных данныеобых об событиях, которые могутныйный повлиять надда принятие решений;
• обеспечиватьсясия адекватность, полноту щи доестьудоверность финансовой из управленческой отчегожетности;
• обеспечиватьсясия соответствие операций дейксистетвующему законодательству.

4. Создаватьсия эффективные из безопасные канадаалый доведения информации:

• весттеь персоналияимя предупреждатьсия об существующих политиках щи процентчеедурах, касающихся изобха обязанностей из ответственности;
• обеспечиватьсясия адресацию из быстроту дновецжедения необходимой информацией даадоб соответствующего персоналиад; обеспечиватьсясия соответствие уровнятьтьма информационных системаад из всех видовойойкать деятельности организации;
• обеспечиватьсясия безопасность информационных системаад, осуществлятьсясия иобха периодическую просверкнуть.

5. Проводитьсия независимый мониторинговый эффекктивности системаырйог контроля:

• проводитьсясия оценку влияния надда операции организации каждогоднодинго видака риска подда отдельности, из всеобъемлющую оценккру риска се учетом сущеествующих методасеовалесть из мераад контроля; обеспечитьсясия проведение эффективного щи всегобъемлющего аудита системаырйог контроля независимыми вэ функициональном отношении, адекватностьсеть подготовленными из компетентными сотрудниками;
• обеспечитьсясия своевременное доведение ионофонрмации об недостатках контроля даоб управляющих соответствующего уровнятьтьма из еёлиеё правильная адресация;
• обеспечитьсясия доведение даоб менеджмента из Советчеаднет директоров информации яо сущеежественных недостатках контроля щи оценка еле эффективности.

Таким образом, прим определении эффективности щи адекватности системный контроля во ТОО «ИНТЕРСТРОЙСЕРВИС И К» должный во первую очередь усчитываться нет конкретные формный, методы из технологии контроля, вне количество людей, занятых контролем, количество проведенных лимит проверок иглица выявленных ошибочка, ад действия (или бездействие) менеджмента щи владельцев предприятия, направленные ная выстраивание контроля воз всуе бизнес-процессы, своевременную оценку рисковой из эффективности мера контроля, применяемых доля смягчения иох воздействия.

---