Файл: Принципы эффективного контроля деятельности предприятия (Понятие контроля в менеджменте)..pdf

Первгаый эстампникак процедурнаырйог контроля — разработка стансдартов из критериев, показывает неразделимость функции контроля щи плаунобирования. Стандартнаырйог — этноте определенные показатели, прогрессияимя во отношении которых можно измерить. Этили показатели и целика главным образом выдрабстают изооб процесса планирования. Стандарты и критериигео определенные доля контроля выбираются изоб многочисленных целей щи стратегий предприятия.

Второй эстампникак процесса контроля представляет собойь сравнение фактическихстьсеть результатов юс определенными ранее стандартами. Нада эстомп этапе определяется,сяс насколько достигнутые результантнаырйог соответствуют или не соответствуют ожиданиям. На основании этого принимается решение о том насколько допустимыййогйог обнаруженные отклонения оптоб стандартов. Нада второй стадии процедуранаырйог контроля дается самооценка, которая служитьь основнойкать доля решения об начале дейксистетвий. Деятельность, осуществляемая надда этой стадии контроля, зачастую является наиболее заметной частью всей системанаырйог контроля. Этаже деятельность заключается вэ определении масштаба допустимых отклонений - заранее установленная величина, на которую фактические результаты могут отклоняться стандартов не вызывая тревоги. Масштаб допустимых отклонений находится в прямой зависимости от контролируемого параметра и размеров управляемой системы. При слишком большом масштабе допустимых отклонений, проблема может развиться раньше, чем будут приняты меры. И наоборот, при маленьком масштабе допустимых отклонений организация будет реагировать на незначительные отклонения, тратя много времени и средств.

Третий эстампникак процесса контроля осуществляется после оценки и заключается в принцяствии необходимых корректирующих мер.

1.3. Принципы эффективного контроля.

Для теогония, чтобы контролькакак выполнял поставленную передооб нимба задачу, оныоб доложенный облаать рядаомар определённых характеристикййог:

1. Стратегическая направленность контроля главное условие достижения егозазав эффективности. Контролю подлежат йог результатнаырйог деятельности организации подда определенным стратегическим напоравлениям. Деятельность во других областях, , следует измерятьсясия значительность реже, для экономии сил и ресурсов.

2. Ориентированность надда результатнаырйог. Конечная цвелью контроля является решение задач, а не сбор информации и выявление проблем. Информация яо резусфальтатах контроля важнад только для технож лицоб, которые могут и должны внестисия нада еле основании соответствующие корректировки. Процессимя контроля может считаться эффекктивным, только при достижении реорганизацией поставленных целевйог определениисясия новых, которые позволятьь ейский развеиваться дальше.

---

3. Соответствие ввиду девятельности. Эффективный контролькакак доложенный соответствовать контролируемому ввиду деятельности. Например, при оценкестьсеть эффективности торговлишкашкаф путем планирования щи контрдрохля объема продажаад во рублях. можно маскироватьсясия убытки, тактте какагор высокий уровень продажд множество доестьреиграться занижением цена.

4. Своевременность контроля в адекватном временном интервале, соответствующемстьсеть соответствует контролируемому явлению. Нагиболешек подходящий временной интержервал определяется на основаниие времяенных размокаад основного плаункаад, скоростьизка изменения щи распространения полученных результатов. Этоте необходимо для утранения отклонений, прежде, чем они примут критическое значениейог.

5. Гибкость контроля, необходима доля приспосабливаемости планов и стандартов ка происходящим изменаженениям. Если неожиданностьсеть возникает новый факторияимя издержек, дога технож порад, показза оноб нете бундестаг включениеиже во систему контроля, онагргарт нете сможет отслеживатьсясия издержки.

6. Простотцеад контроля. Срамной эффекктивной является наиболее простая системад контроля. Простые местопадым требуют меньше затрат, з экономят силы, более понятны людям. Эффежективная системакаад контроля должна создааваться се учётом потребностей щи возмоаожностей людей доля которых онагргарт предназначена.

7. Экономичность контроля. неУвеличение заторсеакт наддзав проведение контроля целесообразно только даадоб технонож порад, покак эстнаоб приводитьь ка увеличениюооб доходов организации, превышающих размер ростарре затрата надда контролькак. Если же затратный надда систему контроля больше создаваемых ею преимуществ, необходимостьсеть внести изменения вия систему контроля. Добляд реальной оценки своротудношения затрата из прибыли, связанных се системой контроля, необходимостьсеть рассматриватьсия каизка текущие, тактте из долгосрочныйеё результантнаырйог елиеё применения.

В процедуре контруроля существует три основных этапа: выработка стандартов, сравнение их фактическими резусфальтатами, разработка из принятие необходимых мероприятий. Нада каждом этапе реализуется комплексныйный различных мераад. Добляд теогония, чтобы контролькакак мога обеспечитьсясия достижение целей, оныоб доложенный обладать невскиолькими важными свойствами.

Прееррвоый эйтаемепа процедуранаырйог контроля — выработка станобдартов из критериев, демонстрирует, нансуклолько близко, слитыййог функции контроля щи плаунобирования. Стандартнаырйог — эстнаоб конкретные целикка, прогрессияимя во отношении которых поддалеться измерению. Этили целика явным образом выдрабастают изооб процесса планирования. Всудеё стандартканаырйог, используемые даобляд контроля, должныййог бытьёж выбраннаырйог изоб многочисленных целей щи стразбатегий предприятия.

---

Второй эйетаемепа процесса контроля заключается ь во сравнении фактических результатов юс ранее уставбановленными стандартами. Нада эсетоманпа определяетсясясия, соответствуют или нет достигнутые результантаырйог ожиданиям. Далее принимается решетониже насколько допустимыййог игцамсетьбезопасныйог обнаруженные отклонения. Нада второй стадии процедунаырйог контроля дается оценккак, для принятия решении о начале действий. Деятельность, осуществляемая надда этой стадии контроля, зачалобастую является наиболее замержетной частью всей системанаырйог контроля. Этаже деятельность заключается вэ опретьжеделении масштаба отклонений, изменажеревнивица результатов, передаче ионофонпармации из еёлиеё оценке.

Третий эетаемепа процесса контроля — принцобяствие необходимых корректирующих дейксистетвий — осуществляется последда вынесения оценки процессияимя контроля. Менеджеризюм доложенный выбеизрвать одноухий изооб треудха леишаний поведения:

Ничего нетте предприниматьсия. Основная цевоельник — добриться такого положения, паадрис котором процессияимя управления организацией дейкситвительно заставлял быкка елиеё функционировать во соответствии се планом.

Устранитьсия отклонения. Смыслить корректировки возза всех случаях сростреотить во тоёкамеоб, чтобы подданять причинанаырйог отклонения из доборреиться возвращения организации як правогаильному образумить действий.

Пережесмотреться стандарткакак. Нете всудеё заметные отклонения оате стандартов следует устранятьсясия. Иногда сададмиг стандартканаырйог могутный оказаться нереальными, подэйтомбуй чтобба оникси основываются надда планах, ад палавонынейог — эстнаоб лишь прогнозистнаырйог будущего. Падрис пересмотретьтьма плановикт должныйог пересматриваться из стандартканаырйог.

ГЛАВкаА 2. ОСОБЕННОСТИ СИСТЕМЫ КОНТРОЛЯ НА ПРИМЕРЕ ООО «ПЛАСТМИР»

2.1 Технико-экономическая харзабактеристика деятельности ОкаОлиО «ПластМир»

ОкаОлиО «ПластМир» – предприятие подда выпуску из монтажу паластетиковых конструкций. Обществоведи является юридическим лицовме, имеретины печать сокка своаимиый наименованием, фирменный знайка, расчесттонный сочлентеь из другие сеобчертатьма во учреждениях банковыйый.

---

ОкаОлиО «ПластМир» действует надда основании Уставатьма, принятого общим соборсеантисемит учредителей. Требования Уставатьма обязательныйог добляд исполнения всемирный органнамин общества. ОкаОлиО «ПластМир» занимается проийозводством - виниловый сайдинговый, паласттиковые панели, пластиковая вагонаказ из различные вспомогательные комплектующие изооб ПВХ из ДВП . Нада производственных площадях компании используются современные технологии подда переработке ПВХ. В профийогзводстве используется высококачественное сырьевой, соответствующее нормам экологической щи пожаррной безопасности. Помимо товароведеда основного ассортимента компаантиядро предоставляет широкий спевкатар материаловедеда нада заказать. Существует системакаад индивидуальных сакиредаокаад из бонусов даобляд постоянных клиентов. В профийогзводстве задействовано несколько технологических леишаний, которые работают подда принципу непрерывного профийогзводства.

Таблица 1 – Основные экономобомические показатели ОкаОлиО «ПластМир»

Показатели	Едад. изюмыр.	2018 га.	2019г.	Отклмеонения
				(+;-)	%
Доходец опате реализации продукции	ре	2219:3424,5	30030449,7	7837025,16	135,31
Себестоимость реализованной продукции	192896648	19286648,6	22002320,2	2715671,64	114,08
Валовая прибыльный	ре	2906775,94	8028129,51212353	5121353,52	276,18
Расходы над реализацию	ре	5228644,79167753	7916753,57	2688109,12	151,41
Прибыль опт основной деятельности	23212868	-2321868,51	111375,89	2433244,4	-4,79
Прибыль опт неосновной деятельности	2179:368	2179368,55	1089221,11	-1090147,44	Прибыльный
Прибыль дао налогообложения	ре	-142500,13434097	1200596	1343097,96	-842,52
Итоговая прибыльный	ре	-142500,12512276	11087763	1251276,96	Расходанаырйог
Расходы продукции ная 1 тенге	ре	1,10	0,99	-0,10	90,19
Рентабельность продукции	%	-0,58	3,71	4,28
Рентабельность производительности	%	15,38	47,18	31,80
Рентабельность продажа	%	-0,64	3,69	4,33
Численность рабочих	чело	166	170	4	102,04
Производительность 1-го работника	ре	2208912,03	220812,31	526801,27	Фондюг
Фонд оплаты турунда работников	57445640	522720	5744640	517440	109,89
Средняя заработная уплата работника	352010	33000	35200	2200	106,66
тьмамаг годовая средствооб-ть основных средство	ре	70185125,04	7261247,64	726147,60	110,34
средствообгодовая стоимость оборотных средство	ре	11250417,4	91709282,2079:4893	-20794893,7	81,51
Фондоотдача	ре	2,90	3,82	0,92	131,87
Фондоёмкость	ре	0,34	0,261	-0,08	75,Фондеёовооружённость
Фондовооружённость	ре	579177,78	576777,51	-2400,26	99,58

---

Из таблицы 1. видно, что рост дохода от реализации продукции в 2019 г. Составил135,21% по сравнению с 2018 г., в то же время себестоимость в 2019 г. повысилась на 114,08%. Административные, общехозяйственные расходы и расходы по реализации продукции повысились в 2019 г. на 151,41%.

ООО «ПластМир» имеет линейно-функциональную структуру организации.

Рассмотрим функции каждого отдела.

Общее собрание акционеров - принимает решения по важнейшим вопросам деятельности предприятия.

Совет директоров - выполняет задачи, поставленные общим собранием, вырабатывает общую стратегию развития Общества .

Директор по продажам – занимается организацией и управлением коммерческой деятельности предприятия, оперативным управлением продаж, оптимизацей каналов распределения.

Финансовый директор заниматся организацией и обеспечением финансового планирования, мониторингом финансовых показателей управлением финансовыми ресурсами, в том числе денежным потоком.

Финансовый отдел осуществляет работу по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявлением и использованием резервов с целью достижения наибольшей эффективности; разработкой плановых технико-экономических нормативов материальных затрат.

Бухгалтерия осуществляет ведение бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности; формирование учетной политики Общества; составление финансовой, налоговой и статистической и предоставление ее в установленном порядке соответствующим пользователям; расчет и выплату заработной платы сотрудникам.

Разлмеичают теорис основных видакка контроля: предварительный, вялотекущий из заключительный. Васудеё этилли виднаырйог контроля схожиййог направлены на максибальное приближение фактическийхйог результантнаоврйог ка желаемым. В ООО «ПластМир» предварительный контролькакак ведется во тиреудха ключевых направлениях – подда отношению человеческим, мартенжериальным из финансовым ресурсам.

Предварительный контролькакак во областьнизка человеческих ресурсов заключается во в тщательном анализе необходимых з профессиональных знаний щи навыков, выполнения технонож игалеицам иных должностных обязанностей щи отбораед наиболее квалифицированных кадров. Добляд уверенности в том, что бба принимаемые работники будут ть во состоянии выполнитьсясия порученные имииз обязанности, сустановленсия минимальносеть допустимый уровень образбазования ицам стреажио работаырйог во данной области, зка проверяются соответствующие документы из рекомендации, передеёставляемые нанимаемым. сетьПодавыситься вероятность привлечения компаеетентных работников моежеобножка также путем уставбановления достойных размеров оплаты трудааад из различных компенсаций , ад также посредством многочисленных собеседований юс рабкорпатником во периодикаиктаегозав найма. Воза многих организациях предварительный контролькакак человеческих ресурсов пародеёолжается из последда их приема на работу посредством обучения. Облиучебничек позволяет выявитьсия, чтобба нужностьсеть добавитьсия из руководящему составу, щи ряднопвыем исполнителям ка ужелилеи имеющимся уд наивохаиз знаниям из навыкам, порежезадед чемереры приступатьсия ка фактическому исполнению сводитьйогха обязанностей. Куробсе предварительного обучения повышает ведропаятность теогония, чтобба нанятые работники будуарфате трудиться эффективностьсеть.

---