Этап	Действия	Форма документа
Подготовка к инвентаризации и сбор комиссии	Директор издает приказ и создает комиссию, в нее включает материально ответственное лицо и бухгалтера, если они есть. Если нет, то только самого себя, но в разных функциональных ролях.	ИНВ-22 — Приказ о проведении инвентаризации.
Проведение инвентаризации и фиксирование ее результатов	Распечатывается инвентаризационная опись, члены комиссии пересчитывают остатки товара. Данные заносят в графу «Фактическое наличие». По завершении пересчета документ подписывают все члены комиссии.	ИНВ-3 — инвентаризационная опись ТМЦ. (Приложение 6)
Сверка фактического результата инвентаризации с данными учета	Формируется сличительная ведомость. Заполняются акты и другие документы, которые поясняют расхождения между фактическим данными и учетными. Если у вас есть бухгалтер, сверку проводит он на основе инвентаризационной описи ИНВ-3.	ИНВ-19 — сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей. ИНВ-6 — акт инвентаризации ТМЦ, находящихся в пути. ИНВ-5 — инвентаризационная опись ТМЦ, принятых на ответственное хранение. ТОРГ-16 — акт о списании товаров.
Подведение итогов инвентаризации, отражение их в учете	Принимается решение о взыскании ущерба с виновных. Руководитель издает приказ об утверждении результатов инвентаризации — на его основании вносятся записи в бухучет. Одновременно составляется ведомость учета результатов инвентаризации.	Приказ (распоряжение) об утверждении результатов инвентаризации. ИНВ-26 — Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией.

Инвентаризация проводится кладовщиком на складе, для этого директор решает вопрос, о том какую инвентаризацию проводить, полную или частичную. После чего директор издаёт приказ, в котором указано материально-ответственные лица (в основном кладовщик и бухгалтер), распечатывается инвентаризационная опись и происходит перечитывание остатков ТМЦ на складе путём физического пересчёта каждой единицы, хранящейся на складе. После, результаты физического пересчёта записываются в инвентаризационную опись в графу «Фактическое наличие», а после заполнения этого документа его подписывают все члены комиссии.

---

Далее формируется счислительная ведомость и заполняются другие документы, которые показывают расхождения между фактом и учётом.

4. 
   ПРОВЕРКА НАЛИЧИЯ ВСЕХ ДОКУМЕНТОВ, СОПРОВОЖДАЮЩИХ ПОСТАВКУ (ОТГРУЗКУ) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ.
   
   1. 
      Анализ наличия всех документов, сопровождающих поставку (отгрузку) материальных ценностей.
      

Организация работы с документами — это создание оптимальных условий для всех видов работ с документами, начиная с создания или получения документа и кончая его уничтожением или передачей на архивное хранение.Регистрация документа — это запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения.При этом регистрация позволяет создать базу данных о документах учреждения для последующего контроля за сроками исполнения документов и справочной работы по ней. Как вытекает из определения, регистрация, прежде всего, придает юридическую силу документу, так как фиксирует факт его создания или получения.Из определения видно, что регистрация преследует три цели:

• 
  учет документов;
  
• 
  контроль за их исполнением;
  
• 
  справочную работу по документам;
  

К документам, сопровождающим поставку или отгрузку относятся:

1. 
   Счёт-фактура.
   

Основной учётный документ, подтверждающий факт отгрузки товара поставщиком или предоставления услуг по установленной стоимости. Подписанный документ означает, что заказ покупателем получен в полном объёме и что к поставщику не имеется никаких претензий. Но это не единственная функция счёта-фактуры. (Приложение 7)

2. 
   ТТН (товарно-транспортная накладная).
   

Этот документ необходим для подтверждения договорённости между грузоотправителем и грузополучателем и законности сделки, оформления операции в бухгалтерском учёте и предъявления претензий, если возникнет неисполнение обязанностей одной из сторон. (Приложение 8)

3. 
   Различные сертификаты качества и соответствия.
   

Сертификат соответствия на продукцию – это официальный документ, которым компетентные государственные органы подтверждают безопасность продукции, и ее согласованность со стандартами, установленными техническими регламентами или ГОСТом.

---

4. 
   Акт выполненных работ. (Приложение 9)
   

Применяется если заказ доставляется сторонними поставщиками. Акт приема-сдачи выполненных работ на грузоперевозки – документ, подтверждающий выполнение условий перевозки грузов, прописанных в договоре о предоставлении услуг грузоперевозок.

5. 
   Доверенности. (Приложение 10)
   

Которые дают возможность конкретному лицу выступать в качестве доверенного от предприятия на момент получения материальных ценностей от поставщика.

2. 
   Участие в процедуре приемки товаров по количеству, качеству и комплектности (описание нескольких процедур).
   

Приемка товаров по количеству — это установление точного количества поступившего товара и его соответствия данным сопроводительных документов, указанных выше, предусматривающее выполнение следующих операций:

• 
  отбор тарных мест для вскрытия;
  
• 
  вскрытие тары;
  
• 
  подсчет количества единиц (взвешивание товаров);
  
• 
  сверка с сопроводительными документами.
  

Приемка товара осуществляется в несколько этапов:1. Проверка документов и правильности их заполнения.

2. 
   Проверка фактического соответствия количества товара.
   
3. 
   Проверка качества товара.
   
4. 
   Разгрузка на товар в перевалочный пункт.
   

5. 
   Занесения количества и наименований товара в накладные организации.
   
6. 
   Укладка товара на склад.
   

Разгрузка товара.Разгрузку товара осуществляют работники склада, которые вручную или с помощью средств механизации (штабелёров) разгружают машину.Структура и характер операций по приемке на склад зависят от:способа доставки (железной дорогой, водным, воздушным или

• 
  автомобильным транспортом поставщика или покупателя);
  
• 
  места приемки (на складе поставщика или покупателя);
  
• 
  характера приемки (по количеству и качеству);
  
• 
  вида поставки (в таре или без тары) и др.
  
• 
  проверка целостности вагонов, контейнеров или упаковки;
  
• 
  разгрузка; - перемещение в зону приемки; - распаковка;
  
• 
  приемка товаров по количеству;
  
• 
  приемка товаров по качеству;
  
• 
  определение мест хранения.
  

---

Приемка начинается с тщательного наружного осмотра груза. При поступлении груза в неисправном контейнере либо с нарушенной пломбой необходимо провести сплошную проверку количества и качества товаров и составить коммерческий акт, который является основой для предъявления претензий поставщикам или транспортным органам. Непосредственной приемке товара предшествует разгрузка, проводимая с соблюдением установленных правил погрузочно-разгрузочных работ. Распаковка товаров преследует двойную цель: упорядочение складирования товаров и сокращение времени выполнения заказов потребителей. Доставляемые в зону приемки товары принимаются по количеству и по качеству.

2. 
   ЗОНИРОВАНИЕ СКЛАДСКИХ ПОМЕЩЕНИЙ,
   

РАЦИОНАЛЬНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ ТОВАРОВ НА СКЛАДЕ.

1. 
   Зонирование складских помещений.
   

На складе организации имеется несколько зон, а именно:

1. 
   Зона погрузки и разгрузки.
   

Используется для проведения работ по разгрузке и погрузки машины. Эта зона отделяется от всех, чтобы работники своими действиями не мешали другим работникам.Характеристики зоны:Таблица №1 «Характеристики зоны погрузки (разгрузки)»

Наименование показателя	Величина показателя (м)
Длинна	6
Ширина	5
Высота	5
Площадь, (м2)	30
Объём, (м3)	150

2. 
   Зона хранения.
   

Это зона, на которой происходит непосредственно хранение запасов и их переработка.Характеристики зоны:Таблица №2 «Характеристики зоны хранения»

Наименование показателя	Величина показателя (м)
Длинна	16,56
Ширина	16
Высота	5
Площадь, (м2)	264,96
Объём, (м3)	1324,8

3. 
   Зона сортировки (зона комплектации).
   

Нужна для того, чтобы собирать необходимые грузы в одно целое для доставки к месту проведения строительных работ или же для того, чтобы разобрать и отсортировать груз, который получили от заказчиков, и распределить по складской зоне, каждый в своё место хранения.

---

Характеристики зоны:Таблица №3 «Характеристики зоны комплектации»

Наименование показателя	Величина показателя (м)
Длинна	5
Ширина	5
Высота	5
Площадь, (м2)	25
Объём, (м3)	125

4. 
   Зона для персонала.
   

Зона необходимая для возможности работать персоналу склада, ведь им нужно место, где переодеться, пообедать, отдохнуть, сходить в туалет, а также место для кладовщика, где хранятся все документы и где кладовщик ведёт свою работу.Характеристики зоны:Таблица №4 «Характеристики зоны персонала»

Наименование показателя	Величина показателя (м)
Длинна	16
Ширина	5
Высота	5
Площадь, (м2)	80
Объём, (м3)	400

2. 
   Расчёт емкости склада.
   

Исходя из вышеперечисленных характеристик зон склада, можно выявить, что общая площадь склада равна 400 м², а полезная площадь хранения равна 264,96 м² – (25 м. _{(длинна зоны хранения)} * 2 м. _{(ширина прохода)} * 2 _{(количество проходов)}) = 164,96 м²Емкость склада равна = 4,93 тонн.Число поступлений груза в год = 365 _{(дней в году)}/20 _{(средний срок хранения груза)} = 18,25

6. 
   ОРГАНИЗАЦИЯ СКЛАДСКИХ РАБОТ; ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗГРУЗКИ ТОВАРОВ; ТРАНСПОРТИРОВКА К МЕСТУ ПРИЁМКИ ТОВАРОВ; ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИЁМКИ И РАЗМЕЩЕНИЯ ТОВАРОВ; УКЛАДКА И ХРАНЕНИЕ ТОВАРОВ.
   
   1. 
      Организация складских работ.
      

Технологический процесс складской переработки товаров — это совокупность последовательно выполняемых операций, связанных с подготовкой к приемке и приемкой товаров, размещением их на хранение, организацией хранения, подготовкой к отпуску и отпуском товаров. Содержание и объем складского технологического процесса зависят от вида склада, физико-химических свойств товаров, хранящихся на нем, объема грузооборота и других факторов.

---

Смотрите также файлы

• Курсовая работа по дисциплине Гидравлика и нефтегазовая гидромеханика.docx

• Цели и задачи изучить такие темы, как принятие и реализация управленческого решения планирование работы структурного подразделения организация работы структурного подразделения.docx

• Учительская профессия за и против.docx

• Поурочное планирование по технологии 6 класс учителя А. И. Вожжова.docx

• Рабочая программа по учебному предмету Математика для 24 классов.doc