Файл: Кудряшова Анастасия Юрьевна Интернеткурс по дисциплине Информационные технологии в.pdf

93
PageUp и PageDown, для прокручивания текста — полосы прокрутки. Сочетание клавиш клавиатуры позволяет не применять мышь и выполнять перемещение по тексту прыжками по горизонтали от слова к слову нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсора влево или вправо и от абзаца к абзацу нажатием клавиши Ctrl и клавиш перемещения курсора вверх и вниз.
Непосредственно ввод текста с клавиатуры особых сложностей не вызывает, следует лишь быть внимательным и набирать символы в правильном порядке. Каждый символ в Word имеет свой код, которым он представлен в электронных документах.
В Word встроены конвертеры, допускающие перевод документа в различные форматы (расширения имени) для сохранения. Формат docx является внутренним форматом Word 2007-2016... Необходимо учитывать, что документы Word 97/2003 с расширением doc совместимы по формату, открываются в Word 2007-2016…, но обратный вариант — открыть документ docx в более ранней версии Word 97/2003 невозможен или требует дополнительных конвертеров. В последнем случае возможна потеря некоторых параметров форматирования, которые отсутствуют в старых версиях
Word, и искажение отображения или печати документа. Поэтому при сохранении документа Word необходимо обратить особое внимание на выбор типа файла с учетом дальнейшей работы в предполагаемой версии редактора.
Кроме форматов docx и doc возможно сохранение в формате веб-документа HTML
(Hypertext Markup Language).
Форматирование текста (разметка) — операции и результат оформления текста, шрифта, абзацев, заголовков, сносок, разделов и других признаков, изменяющих внешний вид, но не содержание. Форматированный текст сохраняется в документах.
Форматирование в программе Word применяется к разным объектам: отдельным буквам и словам, абзацам, спискам, таблицам, графическим изображениям, страницам.
Абзац — логическая часть текста из нескольких предложений, объединенных единой мыслью, темой, идеей или сюжетом. Создает логическое композиционное членение текста, улучшает восприятие структуры. Может иметь абзацный отступ — сдвиг вправо первой строки и заканчивается неполной строкой.
Основные параметры абзаца:
• отступ первой строки вправо или выступ влево (красная строка);
• дополнительные отступы всех строк слева и справа от полей листа;
• выравнивание строк (по левому или правому краю, по центру, по ширине);
• междустрочный интервал;
• интервал перед и после абзаца;
• наличие или отсутствие переносов слов.
Список — перечень в тематически объединенных, логически последовательных абзацах, отмеченных в начале одинаковыми символами-маркерами (типа ◆ • ✸ —), или нумерацией числами (1, 2, 3), или буквами (а, б, в; а, b, с).
Примеры списков.
• Список литературы.
• Список сотрудников. Список учащихся. Список вещей.
• Документ с нумерацией статей-абзацев (устав, решение, положение, договор, кодекс).
• Нумерованные заголовки глав и параграфов в рукописи. И данное перечисление оформлено как список с маркером-точкой.
Список структурирует информацию по записям и обязательно предваряется заголовком («Список учащихся») или заголовочной фразой («…возможны следующие

94 варианты действий»), после которой собственно и идут абзацы списка. Утверждение, сформулированное в заголовочной фразе, относится ко всем пунктам списка, по смыслу любой пункт списка можно присоединить к заголовочной фразе, поэтому предложения в пунктах списка требуется писать в едином синтаксисе (все пункты начинать с подлежащего, с глагола в инфинитиве и т.п.).
По умолчанию один абзац — один элемент списка, но под одним номером в списке могут быть и несколько абзацев и только после них идет следующий пункт списка.
Промежуточный абзац можно специально «лишить права» считаться элементом списка, он будет всего лишь вторым абзацем предыдущего элемента списка. Например, в списке пункт 5 может состоять из трех абзацев.
Списки, на пункты которых необходимо дать ссылку (пункт договора, параграф книги, список литературы) или в которых важно видеть общее количество пунктов
(список людей), нумеруют или литеруют (обозначают буквами в порядке алфавита). В списках, перечисляющих утверждения, чаще применяются маркеры. Важность или общность утверждений последовательно уменьшается.
Создание списка может происходить автоматически или по команде. Для автоматического создания маркированного списка надо начать абзац символом звездочки
* и пробелом, а для нумерованного стиля — цифрой с точкой и пробелом, после чего вводить текст. После нажатия клавиши Enter форматируется список.
Маркированный список имеет перечень маркеров. Нумерованный список позволяет начинать нумерацию с любого пункта.
Фрагмент текста страницы или весь документ может быть представлен как многоколоночный (две, три колонки и более).
Word имеет встроенные средства автоматизации подготовки документов, такие как автозамена, автотекст, автоформат, которые вызываются командой Файл, Параметры,
Параметры автозамены, а также вставку специальных символов, стили, проверку правописания.
Word содержит встроенный словарь автозамены в рамках проверки правописания и замены случайных опечаток. Словарь допускает добавление новых комбинаций автозамены.
Мощным средством автоматизации ввода и редактирования текста в Word являются стили.
Стиль оформления — именованная совокупность значений и настроек параметров шрифта и абзаца. Существует два подхода к оформлению документа. Первый, традиционный, состоит в том, что при форматировании каждого фрагмента текста задаются его параметры. Такой подход требует ручного отслеживания единства стилевого оформления документа.
Система проверки правописания выполняет:
• проверку орфографии и грамматики;
• расстановку переносов в словах у края листа;
• тезаурус синонимов и антонимов;
• выявление стилистических ошибок;
• выбор языка.
Программа проверки правописания использует орфографические словари, словари синонимов и антонимов, алгоритмы применения правил грамматики для обнаружения ошибок в знаках препинания, стилистике.
Таблицу вставляют после упоминания в тексте темы таблицы. Каркас таблицы надежно удерживает текст и графические объекты, которые размещают в ячейки

95 таблицы.
В документ Word можно вставить графические объекты: нарисованные средствами Word автофигуры, надписи, схемы, кривые и прямые линии, объекты
WordArt, вставленные диаграммы, создавать их композиции. Можно вставить готовые изображения растровых и векторных графических файлов, сканированные изображения
(иллюстрации, фотографии), картинки из коллекций Microsoft.
В редакторе Word можно создать фигурный текст — графический объект с текстовым содержимым, которое можно редактировать.
Рисунками Word называются изображения, созданные в графической программе, точечные рисунки из графического файла, сканированные изображения и фотографии, а также картинки-клипы ClipArt из коллекции Microsoft Office.

96 изучать сценарии типа «что, если», а также моделировать различные ситуации, связанные с изменением данных. Для табличных расчетов характерны относительно простые формулы и большие объемы исходных данных.
Табличный процессор различает типы данных, хранящихся в ячейках таблицы, чтобы правильно интерпретировать содержимое и применить к нему какую-либо операцию.
С клавиатуры можно ввести текст, числа (смесь текста и чисел расценивается как текст), даты (разновидность числовых данных), формулы, функции.
Табличный процессор может обработать обширную числовую информацию в массиве баз данных, анализировать финансы, доходы, налоги, провести исследование в экономической и правовой статистике, социологии, выдать результат не только в виде чисел, но и диаграмм, графиков, организационных схем. Оценка данных, сопоставление результатов вычислений, выполненных в электронной таблице, ускоряет принятие решения в управленческой и деловой деятельности. Выполняемые в таблице расчеты и функции определены имеющимися в ее активе командами, которые представлены строкой меню. Для облегчения работы с командами в программах электронных таблиц предлагаются панели с инструментами.
Наиболее известные табличные процессоры — Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Works.
В дальнейшем рассматривается версия Microsoft Office Excel из состава пакета программ Microsoft Office. Название Excel — изящная игра слов: Excellent cells — превосходные ячейки. Версии электронных таблиц Excel могут обмениваться файлами, так как создают их совместимыми по формату. В состав программы Excel входит система управления базами данных, текстовый редактор, модуль деловой графики для построения наглядных диаграмм по табличным данным.
Вопрос 4. Возможности табличного процессора Excel
Файл Excel называется книгой, так как окно распределяет данные в ячейках по нескольким электронным листам: Лист 1, Лист 2, Лист 3 и т.д. Ячейки листов могут быть связаны между собой ссылками в формулах. Рабочая область окна Excel занята одним листом.
Окно листа книги Excel разделено на столбцы и строки, а по краям окна проходит координатная рамка, определяющая координаты столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются на горизонтальной координатной рамке буквами: сначала одиночными буквами латинского алфавита, а затем после столбца Z парными буквами АА, АВ, АС и так далее до столбца XFD (всего столбцов 16 384). Строки нумеруются вниз числами 1,
2, 3, ... Всего строк 1 048 576.
Ниже строки заголовка окна программы расположены вкладки, конструктивно аналогичные вкладкам программы Word. Назначение вкладок состоит в следующем.
Файл — содержит команды создания, открытия, сохранения, закрытия, печати файла и настройки программы.
Главная — команды работы с выделенным фрагментом таблицы, буфером обмена, навигации по таблице, заполнения и форматирования ячеек и др.
Вид — команды, задающие вид таблицы, установку панелей инструментов, масштаб.
Вставка — команды вставки в таблицу строк, столбцов, листов, диаграмм, фигур, функций, рисунков.
Формат — команды этого меню позволяют менять формат ячейки, столбца,

97 строки, листа и др.
Данные — команды работы с данными таблицы как с базой данных.
Справка — меню предоставляет систему помощи по работе с таблицей.
Основные команды Excel можно также вызывать из контекстного меню правой кнопкой мыши.
Табличный курсор — прямоугольная рамка вокруг той ячейки, в которую можно ввести новые данные или внести исправления. Табличный курсор перемещается по ячейкам клавишами со стрелками ← † ↓ → (влево, вверх, вниз, вправо) или устанавливается указателем и щелчком левой клавиши мыши.
Текстовый курсор выглядит как вертикальная палочка и появляется внутри ячейки при вводе данных и их редактировании. Клавиши листания страниц Page Up, Page
Down перемещают табличный курсор по листу вверх и вниз «поэкранно».
Активная ячейка (текущая) — ячейка, выделяемая внутри таблицы табличным курсором. Адрес и содержимое активной ячейки приводятся в строке формул.
Ячейка может содержать до пяти «слоев» информации.
1. Содержимое — данные (число, текст, формула или функция), введенные в ячейку непосредственно или при вводе в строку формулы. Содержимое можно очистить клавишей Del.
2. Значение — то, что ячейка показывает как результат. Иногда содержимое и значение совпадают (число, текст), а иногда нет (содержимое — функция или формула, а значение — результат вычисления).
3. Формат — параметры представления значения в ячейке: особые числовые форматы (%, руб., дата и др.), шрифт, выравнивание, фон, границы, защита.
4. Имя — уникальное имя ячейки или группы ячеек, которое удобно использовать вместо адреса.
5. Примечание — дополнительный комментарий к ячейке, всплывающий при подведении указателя мыши.
Для ввода данных в таблицу необходимо выделить щелчком мыши ячейку и ввести текст, числа, формулы вычислений или другие данные. В активной ячейке при вводе новых данных старые данные стираются.
Завершить набор данных можно несколькими способами. Нажать клавишу Enter, данные записываются в ячейку, а табличный курсор перемещается на следующую ячейку.
Нажать одну из клавиш со стрелкой (← † ↓ →): данные вводятся в ячейку, а табличный курсор перемещается в следующую ячейку по направлению нажатой стрелки.
Например, записать данные в ячейке С4, нажать клавишу →. В ячейку С4 данные будут введены, а курсор перейдет в ячейку С5.
Щелкнуть мышью любую соседнюю ячейку или кнопку редактирования 0 в строке формул.
Отказаться от ввода данных клавишей Esc или кнопкой × в строке формул.
В ячейку можно записать длинный текст, при этом на экране будет видна часть текста, не перекрывающаяся содержимым соседней ячейкой справа.
Чтобы ввести в ячейку числовые данные, следует набирать цифры и десятичную запятую без пробела. Десятичный разделитель в числах с дробной частью в русской версии Excel — запятая (3,14), в англо-американской версии Excel — точка (3.14). По умолчанию числа выравниваются по правому краю ячейки, и это верный признак, что