Файл: Кудряшова Анастасия Юрьевна Интернеткурс по дисциплине Информационные технологии в.pdf

98 ввод числа правилен. Если же при вводе числа допущены ошиб- ки: разделителем десятичных дробей вместо запятой поставлена «американская» точка, набраны помимо цифр еще и буквы (200.00 рублей), то данные воспринимаются как текст и по умолчанию выравниваются по левому краю, а вычисления с ними становятся невозможными.
Очень большие (многоразрядные) и очень малые (много меньше единицы) числа вводятся значащей частью числа с умножением на степень десяти. После значащей части
(обычно целая часть занимает только один разряд) вводятся две звездочки, затем знак степени и сама степень. Ввод данных 2,32**7 эквивалентен 2,32 · 107 и даст после ввода в ячейку число 23 200 000, или 2,32Е+07. Обозначение 2,32Е+07 как раз и означает умножение значащей части числа на 10 в седьмой степени, т.е. 2,32 · 107. Обозначение
1,2**–4 даст 1,2 · 10–4 (отрицательная степень), т.е. 0,00012.
Ввод формул в ячейку начинается со знака равенства = и содержит далее константы (числа), операторы, функции и ссылки — адреса ячеек, например, = С3*B3.
Правила записи формулы совпадают с правилами обычной арифметики. После ввода формулы ячейка показывает значение — результат вычислений.
Важная особенность ввода в ячейку: если в ячейке во время набора данных нажать клавишу со стрелками — например, чтобы вернуть курсор по символам назад и исправить ошибку, — то на самом деле произойдет ввод данных и табличный курсор перейдет к соседней ячейке по направлению нажатой стрелки. Если при наборе строки сделать ошибку и попытаться клавишей со стрелкой вернуться назад для исправлений, то на самом деле произойдет ввод данных и переход в левую ячейку. При вводе данных в ячейку передвинуть текстовый курсор назад можно только клавишей Backspace, удаляя символы справа налево, или вернуться сразу к началу записи клавишей Home, или поставить курсор между любыми символами мышью. Можно редактировать содержимое ячейки, выделив ее, и затем перевести курсор щелчком мыши в строку формул, где и вносить исправления.
Другой вариант исправить содержимое при вводе — нажать для редактирования клавишу F 2, после чего текстовый курсор можно двигать по символам и исправлять их.
Для исправления введенных в ячейку данных следует перейти в режим редактирования одним из способов:
• поставить курсор на ячейку, нажать F 2;
• щелкнуть левой кнопкой мыши ячейку два раза;
• указателем мыши поставить курсор в строку формул окна программы.
Режим редактирования разрешает свободное перемещение курсора по символам ячейки влево и вправо. Символы можно удалять и вставлять.
Для удаления данных из ячейки или строки ввода следует выделить ячейку и нажать клавишу Delete, при этом удаляются только данные, форматирование и примечание остаются.
Диапазон ячеек — базовое структурное понятие электронной таблицы, определяющее блок ячеек (от правого верхнего до левого нижнего угла прямоугольного блока) или несколько прямоугольных блоков. Адресацию ячеек с данными в виде диапазона от левой верхней до правой нижней ячейки можно назвать «правилом двух гвоздей». Диапазон применяется во многих командах, выражениях и функциях табличного редактора. Минимальный диапазон — сама ячейка, максимальный — все ячейки на листе.
Диапазон можно указать несколькими способами:
• выделить ячейки указателем мыши или клавишами клавиатуры, при этом ячейка выделяется прямоугольной рамкой, а диапазон — темным цветом и (или) рамкой. Следует обратить внимание, что начальная ячейка диапазона при выделении не затеняется, чтобы

99 видеть цвет заливки диапазона (эта ячейка остается активной — готовой для обычного ввода или редактирования данных);
• набрать адреса угловых ячеек с клавиатуры и поста- вить между адресами разделитель (оператор ссылки на диапазон) — двоеточие или точку, например В2:Е5 или
В2.Е5. Непосредственно в момент выделения поле Имя строки фор- мул указывает размер диапазона количеством строк и столбцов: 3R×4C означает 3 строки, 4 столбца.
Приемы выделения диапазона ячеек могут быть следующими.
• Выделение диапазона ячеек в виде одного прямоугольного блока. Держать нажатой левую кнопку мыши и переносить указатель от угловой ячейки по диагонали к противоположному углу диапазона или щелкнуть левой кнопкой мыши любой угол диапазона, потом, нажимая и удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши противоположный по диагонали угол диапазона. Можно, удерживая клавишу Shift, перемещать табличный курсор клавишами со стрелками или другими клавишами перемещения курсора, расширяя выделение.
• Выделение диапазона ячеек из нескольких прямоугольных блоков. Держать нажатой клавишу Ctrl и выделять указателем мыши с нажатой кнопкой первый диапазон, затем второй и т.д., чтобы выделить несколько несмежных блоков или многоугольный диапазон.
• Выделение строки или столбца. Щелкнуть координатную рамку листа книги на номере строки или букве столбца. Выделение нескольких столбцов или строк. Нажать левую кнопку мыши и переносить курсор по координатной рамке окна книги по буквам столбцов или номерам строк.
Можно поставить табличный курсор в какой-то угол будущего блока для выделения и нажать клавишу F 8. Ячейка стала «исходным углом» диапазона будущего выделения. Перейти указателем мыши или стрелками в конечный угол блока и нажать
Enter.
• Диапазон ячеек можно выделить с помощью строки (поля) Имя, если ввести туда имена угловых ячеек, разделенные точкой или точкой с запятой, и нажать Enter.
• Выделить весь рабочий лист позволяет сочетание клавиш Ctrl + A.
Несколько несмежных диапазонов задают адресами ячеек или диапазонов, между которыми ставится разделитель — точка с запятой. Например, диапазон
(С2:D3;F2:G9;Е;8) состоит из четырех: два прямоугольных блока С2:D3 и F2:G9; столбец
Е; строка 8.
Набор адреса ячеек диапазона с клавиатуры применяют в функциях, чтобы определить столбец, строку, частичный столбец, частичную строку, диапазон столбцов, строк, блок ячеек.
Формула или функция таблицы может содержать ссылки на адреса ячеек, откуда требуется взять данные для вычислений. Структура таблицы чаще всего однородна по столбцам (иногда по строкам). Однородность означает, что действие, записанное в формуле первой строки таблицы, как правило, повторится для ячеек в других строках той же колонки, но со смещением адресов ячеек, на которые формула ссылается.
При копировании формул табличный редактор учитывает это важное свойство таблиц. Копирование формулы, содержащей относительные ссылки, в новую ячейку автоматически перестраивает ссылки, указывая измененные адреса ячеек. Обычная адресация ссылок в формулах и функциях, которая перестраивает адреса относительно нового положения копии ячейки с формулой, называется относительной адресацией.
Если в какой-то ячейке записана формула с адресами сомножителей =В2*С2, то ее копирование в ячейку того же столбца на строку ниже изменит записанные в формуле

100 ссылки на адреса ячеек, увеличив номер строки на +1. Формула перестроится как =В3*С3
(относительно нового места).
Чтобы ссылки на адреса не изменялись при копировании формулы или функции в другую ячейку, используют абсолютную адресацию ячеек (абсолютные ссылки).
Например, адрес ячейки с курсом валют на товарном счете будет использован ячейками строк разных товаров, цена которых дана в валюте. Абсолютная адресация, которая при копировании не перестраивается, устанавливается символом $, например $D$7.
Возможна смешанная адресация. Например, ссылка на адрес Н$5 разрешает при копировании изменять имя столбца Н, а номер строки 5 остается тем же. Символ $ с клавиатуры набирать не обязательно, следует поставить курсор на адрес в формуле и нажать клавишу F4. Ссылка на адрес D7 превратится в $D$7, а после еще одного нажатия
— в D$7 и т.д.
Копирование и перенос с помощью мыши производится выделением диапазона ячеек и подводом указателя мыши к рамке выделенного диапазона. Когда около рамки указатель мыши сменит вид + «крестик» на наклонную стрелку (или четырехнаправленную стрелку), зацепить рамку нажатой левой кнопкой мыши и перетащить на новое место. При одновременном нажатии клавиши Ctrl и перетаскивании рамки происходит копирование блока ячеек.
Автоматическое заполнение — процесс заполнения ячеек Excel данными по заготовленному ряду- образцу смежных ячеек или командой с параметрами заполнения.
Ряды автоматического заполнения могут идти по столбцам или по строкам.
В Excel хранятся предопределенные последовательности автозаполнения (дни недели, названия месяцев и др.). Соответствие начальных значений времени и дат и получающихся рядов показано в таблице 1. Можно образовать ряд, в котором есть постоянный текст и меняющаяся нумерация (см. строку Квартал 1 в таблице 1).
Таблица 6 - Примеры последовательностей заполнения ячеек
Начальное значение
Продолжение ряда
9:00 10:00 11:00 12:00
пн вт ср чт понедельник вторник среда четверг янв фев мар апр янв апр июл окт янв янв.07
апр.07
июл.07
окт.07
янв.08 15.янв
15.апр
15.июл
15.окт
15.янв
2006 2008 2010 2012 2014
Квартал 1
Квартал 2
Квартал 3
Квартал 4
Если выделить диапазон ячеек и правой кнопкой мыши дать команду Удалить, то будут удалены не только данные, но и сами ячейки. В окне команды требуется уточнить, как удалить: ячейки со сдвигом оставшихся влево, вверх, удалить столбцы (строки) целиком. Выделить столбец (строку) можно нажатием указателя мыши в координатной рамке на имени столбца (строки) или протягиванием нажатого указателя мыши по нескольким столбцам (строкам).
Щелчок правой кнопкой мыши по язычку листа книги вызывает список контекстных команд работы с листом, позволяющих удалить, добавить, переименовать, переместить/скопировать лист.
В электронной таблице форматирование применяют по отношению к содержимому

101 ячеек и их виду. Содержимое ячейки как основа не меняется, но меняется представление значений на экране. Форматирование выполняется с помощью кнопок команд вкладки Главная или контекстного меню правой кнопки мыши
Форматирование.
Microsoft Office Excel обрабатывает данные при помощи формул и встроенных стандартных функций.