Файл: Совершенствование учета оплаты труда и заработной платы в условиях применения прикладных программных продуктов.docx
Добавлен: 18.01.2024
Просмотров: 127
Скачиваний: 10
ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.
, но и результаты его деятельности;
− дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;
− принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства – рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
− систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
− превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы – этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
− предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.
2.2. Основные программные продукты по учету оплаты труда и заработной платы
В настоящее время на рынке программных продуктов существует большое количество автоматизированных программ, такие как 1С: Бухгалтерия 8: Зарплата и управление, ИНФО-Бухгалтер, Контур. Зарплата, Галактика и другие. Проведем сравнительный анализ программ «1С: Бухгалтерия 8», ИНФО-Бухгалтер, и Контур. Зарплата. Эти программы являются наиболее популярными на российском рынке.
Таблица 1
Сравнительный анализ программных продуктов для учета заработной платы
При выборе программы в первую очередь необходимо изучить рынок, предлагающий программное обеспечение автоматизации бухгалтерского учета и услуги информационно-технологического сопровождения. Для бухгалтера важна оперативность отражения изменений законодательства. Постоянное изменение нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы персонала предприятия требуют от системы своевременного обновления. С точки зрения актуальности формируемых отчетов это один из самых существенных критериев оценки программы.
Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» направлен на правильное управление сотрудниками, от чего во многом зависит эффективность деятельности организации. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» представляет собой инструмент для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации работ различных участвующих в этом служб по таким направлениям как:
В программе «1С ЗУП» ведется учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведется два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Под регламентированной заработной платой в конфигурации понимается заработная плата, начисляемая работникам организаций в соответствии с условиями трудового и коллективного договора. Расчет регламентированной заработной платы ведется в валюте регламентированного учета (в России это рубли), а ее результаты учитываются для целей налогообложения НДФЛ.
Под управленческой заработной платой в конфигурации понимается заработная плата работников организации или предприятия для целей управленческого учета.
Управленческая зарплата может рассчитываться в любой валюте. Результаты управленческой заработной платы используются для учета затрат на персонал по центрам ответственности (структуре компании для целей управленческого учета).
С помощью этой программы руководство имеет возможность абсолютно контролировать происходящее, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т. д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений дляперсонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ)11.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все расчёты, сведения, отчёты и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоговые декларации), все отчёты по страховым взносам в ФСС (4-ФСС), отчеты в пенсионный фонд ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-Р, СЗВ-стаж, СЗВ-исх, ОДВ-1), администрируемые ФНС России по правилам 2021 года.
Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
Программа Инфо-Бухгалтер – это исключительно удобная программа расчета заработной платы. Инфо-Бухгалтер выполняет автоматический расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
Программа позволяет формировать документы внутренней отчётности, в том числе отчет по расчету зарплаты, отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат, сводный отчет по начислениям и удержаниям, журнал (регистр) лицевых счетов.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе: расчетно – платежную ведомость (Т-49), расчетную ведомость (Т-51), платежную ведомость (Т-53) , приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО), расчетные листки, лицевые карточки работников и др.
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа выполняет расчет среднего заработка, расчет сумм отпускных для отпусков всех видов, расчет сумм компенсаций, расчет сумм больничных.
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» - это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета12.
Программа Контур.Зарплата идеально подходит для бюджетных учреждений, медицинских организаций, малых и крупных коммерческих предприятий, органов силовых ведомств.
Программа позволяет вести все ключевые расчеты: заработной платы, отпускных, больничных, командировочных – в полном соответствии с текущим законодательством. Кроме того, механизм расчетов можно настроить под особенности организации, с учетом системы оплаты труда, утвержденных норм рабочего времени, надбавок за вредность, стаж и пр.
На основе начислений и выплат сотрудникам программа автоматически рассчитывает все налоги и взносы.
Кроме того, формирование отчетности в Контур.Зарплате требует от бухгалтера минимума усилий. На основе данных о ежемесячных выплатах сотрудникам программа формирует отчетность по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС.
В соответствии с действующим законодательством НДФЛ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС рассчитываются нарастающим итогом с начала года. Кроме того, при расчете НДФЛ учитываются налоговые вычеты. Сумма НДФЛ округляется до 1 рубля, суммы страховых взносов в ЛС не округляются.
Программа учитывает нюансы начисления НДФЛ для разных статусов сотрудников, а также осуществляет разноску сумм, уплаченных по предприятию, по каждому отдельному сотруднику.
Расчет страховых взносов в программе осуществляется в соответствии с категориями плательщиков, предусмотренных законодательством.
Программа Контур.Зарплата производит быстрый автоматический расчет отпускных работникам, учитывает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе, и для служащих государственных (муниципальных) учреждений с учетом специфики отрасли.
− дифференциация заработной платы в зависимости от квалификации работника, условий труда и отраслевой принадлежности предприятия;
− принцип повышения уровня оплаты труда на основе роста эффективности производства – рост оплаты труда работника должен осуществляться только на основе повышении эффективности производства;
− систематическое повышение реальной заработной платы, т.е. превышение темпов роста номинальной заработной платы над инфляцией;
− превышение темпов роста производительности труда над темпами роста средней заработной платы – этот принцип призван обеспечить необходимые накопления и дальнейшее расширение производства;
− предоставление предприятиям максимальной самостоятельности в вопросах организации оплаты труда.
2.2. Основные программные продукты по учету оплаты труда и заработной платы
В настоящее время на рынке программных продуктов существует большое количество автоматизированных программ, такие как 1С: Бухгалтерия 8: Зарплата и управление, ИНФО-Бухгалтер, Контур. Зарплата, Галактика и другие. Проведем сравнительный анализ программ «1С: Бухгалтерия 8», ИНФО-Бухгалтер, и Контур. Зарплата. Эти программы являются наиболее популярными на российском рынке.
Таблица 1
Сравнительный анализ программных продуктов для учета заработной платы
| Характеристики | 1С: Бухгалтерия 8: Зарплата и управление | ИНФО-Бухгалтер | Контур. Зарплата |
| Подходит для | Фрилансер, Средний бизнес, Специалист, НКО, Корпорация | Фрилансер, Средний бизнес, ИП, НКО, Специалист, Малый бизнес | Фрилансер, Средний бизнес, ИП, Специалист, НКО, Корпорация, Малый бизнес |
| Локальная версия программы | Да | Да | Да |
| Демо версия программы | Да | Да | Нет |
| Развертывание | Мобильное устройство, Персональный компьютер, Сервер предприятия, Облако (SaaS) | Персональный компьютер, Мобильное устройство, Облако (SaaS) | Персональный компьютер |
| Графический интерфейс | macOS, Веб-браузер, iOS, Windows, Linux, Android | macOS, Веб-браузер, iOS, Windows, Linux, Android | Веб-браузер, Windows, Linux, |
| Соответствие российским стандартам ведения бухгалтерского учета | Да | Да | Да |
| Соответствие международным стандартам ведения бухгалтерского учета | Да | Да | Да |
| Ввод и хранение первичных документов | Да | Да | Да |
| Формирование документов и бланков бухгалтерской отчетности | Да | Да | Да |
| Формирование отчетов о финансовых результатах, справок для налоговых инспекций и документов текущей бухгалтерской отчетности | Да | Да | Да |
| Возможность ведения нескольких юридических лиц | Да | Да | Да |
| Наличие типовых хозяйственных операций | Да | Да | Да |
| Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций | Да | Да | Да |
| Наличие типовых документов | Да | Да | Да |
| Обновление макетов документов и отчетных форм | Да | Да | Да |
| Набор стандартной отчетности | Да | Да | Да |
| Набор произвольной отчетности | Да | Да | Да |
| Возможность изменения документов | Да | Да | Да |
| Возможность изменения стандартных отчетов | Да | Да | Да |
| Возможность изменения произвольных отчетов | Да | Да | Да |
| Получение отчетов в графическом виде | Да | Да | Да |
| Связь с внешними приложениями | DBF, текст, XML***, Excel, Word, Access (посредством технологии OLE****) | DBF, текст, XML, Excel, Word | DBF, текст, XML, Excel, Word |
При выборе программы в первую очередь необходимо изучить рынок, предлагающий программное обеспечение автоматизации бухгалтерского учета и услуги информационно-технологического сопровождения. Для бухгалтера важна оперативность отражения изменений законодательства. Постоянное изменение нормативных актов, форм отчетности, правил расчета заработной платы персонала предприятия требуют от системы своевременного обновления. С точки зрения актуальности формируемых отчетов это один из самых существенных критериев оценки программы.
Программный продукт «1С: Зарплата и управление персоналом» направлен на правильное управление сотрудниками, от чего во многом зависит эффективность деятельности организации. Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» представляет собой инструмент для реализации кадровой политики предприятий, а также автоматизации работ различных участвующих в этом служб по таким направлениям как:
-
планирование потребности в персонале; -
обеспечение бизнеса кадрами; -
планирование затрат на персонал; -
управление компетенциями и аттестация работников; -
управление обучением персонала; -
управление финансовой мотивацией персонала; -
эффективное планирование занятости персонала; -
учет кадров и анализ кадрового состава; -
трудовые отношения, в том числе кадровое делопроизводство; -
расчет заработной платы персонала; -
управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование неполученных работниками сумм; -
исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда, составление регламентированной отчетности; -
формирование различных резервов; -
отражение начисленной зарплаты, налогов, взносов и резервов в затратах предприятия.
В программе «1С ЗУП» ведется учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций – юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые составляют единое предприятие.
В программе параллельно ведется два вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации.
Под регламентированной заработной платой в конфигурации понимается заработная плата, начисляемая работникам организаций в соответствии с условиями трудового и коллективного договора. Расчет регламентированной заработной платы ведется в валюте регламентированного учета (в России это рубли), а ее результаты учитываются для целей налогообложения НДФЛ.
Под управленческой заработной платой в конфигурации понимается заработная плата работников организации или предприятия для целей управленческого учета.
Управленческая зарплата может рассчитываться в любой валюте. Результаты управленческой заработной платы используются для учета затрат на персонал по центрам ответственности (структуре компании для целей управленческого учета).
С помощью этой программы руководство имеет возможность абсолютно контролировать происходящее, задавать структуру предприятия и составляющих его организаций, анализировать кадровый состав, принимать управленческие решения на основе полной и достоверной информации.
Работники предприятия будут уверены в том, что в любой момент смогут быстро получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде и т. д.
Представление регламентированной отчетности в государственные органы станет гораздо менее трудоемким процессом. Особенно это касается сведений дляперсонифицированного учета Пенсионного фонда (СЗВ-4, АДВ-11) и отчетности по налогу на доходы физических лиц (2-НДФЛ)11.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет автоматически формировать все расчёты, сведения, отчёты и справки для представления в ФНС России (ЕРСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, налоговые декларации), все отчёты по страховым взносам в ФСС (4-ФСС), отчеты в пенсионный фонд ПФ РФ (СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-К, СЗВ-Р, СЗВ-стаж, СЗВ-исх, ОДВ-1), администрируемые ФНС России по правилам 2021 года.
Возможности программы учета «Инфо-Бухгалтер»:
-
ведение бухгалтерского и налогового учета; -
возможность работать в облаке; -
удобный расчет заработной платы любой сложности; -
удобный кадровый учет; -
учет основных средств и материалов; -
учет работ, услуг, торговый и складской учет; -
автоматизация рабочего места кассира-операциониста; -
автоматическое формирование всех видов отчетности; -
выгрузка отчетности для предоставления в электронном виде; -
электронные счета-фактуры и электронные документы; -
поддержка всех режимов налогообложения: ОРН, УСН, ПСН (Патент), ЕСХН; -
ведение учёта нескольких организаций (ОРН/УСН) в одной программе; -
ведение учёта нескольких предпринимателей (ИП ОРН, ИП УСН) в одной программе; -
наличие версий для СНТ, ТСЖ, ЖСК, ЖК, ГСК и т.п.; -
широкая дилерская сеть.
Преимущества программы Инфо-Бухгалтер:
-
возможность работы без сопровождающего программиста; -
лёгкое освоение, удобство в работе; -
регулярные бесплатные обновления программы с учётом изменений законодательства; -
развитая система удалённой поддержки пользователей, постоянно пополняемая База знаний; -
ежеквартальные бесплатные семинары в Москве, Санкт-Петербурге и других городах; -
возможность обучения на курсах; -
полное соответствие всем требованиям Минфина и ФНС России; -
обмен данными с любыми программами учёта; -
надежность сохранения данных и возможность протоколирования действий пользователей; -
совместимость с любыми системами передачи отчетности через Интернет, системами Клиент-банк.
Программа Инфо-Бухгалтер – это исключительно удобная программа расчета заработной платы. Инфо-Бухгалтер выполняет автоматический расчёт сумм всех видов начислений, удержаний, вычетов, выплат, налогов и страховых взносов на основании данных, полученных из лицевых счетов, карточек работников, штатного расписания (штатных единиц), сведений табельного учёта и других документов кадрового учёта.
В программе предусмотрена подача сведений в ПФР по форме СЗВ-ТД, необходимых для ведения электронных трудовых книжек работников.
Программа позволяет формировать документы внутренней отчётности, в том числе отчет по расчету зарплаты, отчет по выдаче зарплаты и межрасчётных выплат, сводный отчет по начислениям и удержаниям, журнал (регистр) лицевых счетов.
Программа «Инфо-Бухгалтер» автоматически формирует все первичные документы, в том числе: расчетно – платежную ведомость (Т-49), расчетную ведомость (Т-51), платежную ведомость (Т-53) , приходные и расходные кассовые ордера (ПКО и РКО), расчетные листки, лицевые карточки работников и др.
Результаты расчётов и показатели соответствующих первичных документов отражаются в журналах (регистрах).
Программа выполняет расчет среднего заработка, расчет сумм отпускных для отпусков всех видов, расчет сумм компенсаций, расчет сумм больничных.
Программа учитывает дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР, соответствующие классу условий труда, определенному в результате специальной оценки.
При работе в облаке программа не приобретается в собственность, а арендуется.
Облачная бухгалтерия или программа в «облаке» - это бухгалтерская программа, установленная на компьютере, расположенном в специализированном Центре обработки данных (ЦОД). Программа физически находится на сервере арендодателя программы. Пользователю предоставляется доступ к арендуемой программе через высокоскоростную линию сети интернет.
Функционал программы «Инфо-Бухгалтер» в облаке не отличается от функционала программы, установленной непосредственно на компьютере пользователя.
Программа Инфо-Бухгалтер позволяет организовать удаленное ведение бухгалтерского учета12.
Программа Контур.Зарплата идеально подходит для бюджетных учреждений, медицинских организаций, малых и крупных коммерческих предприятий, органов силовых ведомств.
Программа позволяет вести все ключевые расчеты: заработной платы, отпускных, больничных, командировочных – в полном соответствии с текущим законодательством. Кроме того, механизм расчетов можно настроить под особенности организации, с учетом системы оплаты труда, утвержденных норм рабочего времени, надбавок за вредность, стаж и пр.
На основе начислений и выплат сотрудникам программа автоматически рассчитывает все налоги и взносы.
Кроме того, формирование отчетности в Контур.Зарплате требует от бухгалтера минимума усилий. На основе данных о ежемесячных выплатах сотрудникам программа формирует отчетность по формам 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, РСВ и 4-ФСС.
В соответствии с действующим законодательством НДФЛ и взносы в ФСС, ПФР и ФОМС рассчитываются нарастающим итогом с начала года. Кроме того, при расчете НДФЛ учитываются налоговые вычеты. Сумма НДФЛ округляется до 1 рубля, суммы страховых взносов в ЛС не округляются.
Программа учитывает нюансы начисления НДФЛ для разных статусов сотрудников, а также осуществляет разноску сумм, уплаченных по предприятию, по каждому отдельному сотруднику.
Расчет страховых взносов в программе осуществляется в соответствии с категориями плательщиков, предусмотренных законодательством.
Программа Контур.Зарплата производит быстрый автоматический расчет отпускных работникам, учитывает ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска, в том числе, и для служащих государственных (муниципальных) учреждений с учетом специфики отрасли.