Файл: Учет труда и заработной платы (на примере ООО «Полимерстрой».pdf

Ряд факторов обусловил актуальность темы курсовой работы. Во-первых, учёт заработной платы работников предприятия является одним из главных направлений ведения бухгалтерского учёта, как отмечают экономисты России и зарубежные специалисты. Во-вторых, учёт труда и заработной платы самый трудоёмкий и ответственный участок работы специалиста отдела бухгалтерии. В-третьих, учёт труда и заработной платы, в силу влияния его показателей на итоговую себестоимость продукции, товаров и услуг, производимых предприятием, занимает главное место в системе бухгалтерского учёта на предприятии.

Учёт расчётов с персоналом по оплате труда является наиболее трудоёмким и наиболее ответственным участком работы, который включает:

- своевременное документальное отражение фактических затрат труда;

- точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

- контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

- широкое применение прогрессивных форм организации и оплаты труда, в том числе в условиях подрядных и арендных отношений.^[1]

Кроме того, отдел учёта по расчетам с персоналом по оплате труда, обязан:

- вести совокупный годовой доход, начисленный физическому лицу в течение календарного года;

- представлять в налоговый орган аналитические отчёты о размерах итоговых сумм начисления доходов и размерах удержанных налогов;

- вести правильное распределение сумм начисленной заработной платы по направлениям затрат;

- выполнять сбор и группировку показателей по учету труда и заработной платы в качестве информационной базы для цели текущего руководства и формирования отчётности.

Целью курсовой работы является изучение процедур и инструментов бухгалтерского учёта труда и расчётов по оплате труда.

Для достижения поставленной цели целесообразно рассмотреть следующие задачи:

изучить существующие на практике формы оплаты труда;
изучить документальное оформление учёта заработной платы;
изучить порядок учёта удержаний из заработной платы;
дать характеристику объекту исследования;
провести анализ аналитического и синтетического учёта заработной платы;
отобразить особенности бухгалтерского и налогового учета начислений и удержаний из заработной платы;
сформировать перечень мероприятий по совершенствованию учета и устранению ошибок по расчету заработной платы

Объектом исследования курсовой работы является строительная организация ООО «Полимерстрой».

Предметом исследования является организация учета расчетов с персоналом по оплате труда.

Данная тема достаточно хорошо освещена в современной литературе.

В работе были использованы нормативно-правовые акты РФ, книги и статьи ведущих российских учёных-экономистов, первичная учётная документация, финансовая и бухгалтерская отчетность ООО «Полимерстрой».

Глава 1. Теоретические основы организации расчетов с персоналом по оплате труда

1.1. Формы и системы оплаты труда. Первичные документы, необходимые для оформления расчётов по оплате труда

Статья 37 Конституции РФ гарантирует вознаграждение гражданам за труд «без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда». То есть предприятие обязано обеспечить гарантированный законом минимальный размер оплаты труда.

При учёте и аудите расчётов с персоналом по оплате труда бухгалтер следует требованиям и положениям законодательно-нормативных документов:

- Трудовому кодексу РФ;

- Альбому унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 05.01.2004. № 1).

- Положениям по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99);

- Положениям по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99).

Согласно законодательным актам в Российской Федерации на предприятиях любой формы собственности формы, системы и размер оплаты труда работников, а так же премии, прочие надбавки, и другие виды доходов устанавливаются предприятием самостоятельно.^[2] Трудовой Договор с работником регулирует все вопросы оплаты труда.

Согласно ст. 133 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) размер месячной оплаты труда работника не может быть ниже минимального размера оплаты труда в том случае, если за отчетный период работником полностью отработана норма учетного рабочего времени и полностью выполнены трудовые обязанности.

Основными формами оплаты труда на предприятиях являются:

- сдельная,

- повременная,

- аккордная.^[3]

Дадим краткую характеристику каждому типу оплаты труда.

Сдельный тип оплаты труда характеризуется тем, что размер заработка работника зависит от количества изготовленной продукции, выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с принятыми на предприятии сдельными расценками.^[4] Общая формула для расчётов заработной платы для сдельного типа оплаты труда:

Р_зп = (1)

где Р_зп– размер начисленной заработной платы,

– количество изготовленной i-ой продукции (товаров, услуг),

- сдельные расценки на i-ой продукцию (товар, услугу).

Между видами сдельной формы оплаты труда существуют различия. В таблице 1 приведены характеристики для каждого типа сдельной оплаты труда.

Таблица 1. Сдельная форма оплаты труда

Прямая сдельная	Начисления отражают объем фактически изготовленной продукции (выполненных работ, оказанных услуг) и производятся согласно установленным сдельным расценкам. Сумма заработной платы представляет собой произведение сдельной расценки на объем произведённой продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Сдельно-премиальная	Расчет суммы вознаграждения за изготовленную сверх нормы продукцию выполняется по более высоким расценкам в пределах установленной нормы. Обязательное условие в этом случае - обеспечение выполнения минимального уровня выработки (нормы).
Сдельно -прогрессивная	Заработная плата есть сумма выполненного сдельного заработка, который исчисляется согласно расценкам и объему произведённой продукции и суммы премии. Размер премии определяется по показателям, которые установлены Положением о премировании (качество работы, срочность и прочее). Сумма размера премии является частью, обычно выраженной в процентах, от суммы сдельного заработка.
Косвенно -сдельная	В этом случае сумма заработной платы сотрудников вспомогательного производства рассчитывается в процентах от заработка сотрудников обслуживаемого ими основного производства.

Кроме того, различия в способах организации труда позволяют разделить сдельную оплату труда на индивидуальную и коллективную.

Сдельная форма оплаты труда

(характеристика по способу организации)

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ

Расчет оплаты труда работника за выполненную работу полностью зависит от объема произведенной продукции работ/услуг непосредственно работником, качества продукции и установленной на предприятии сдельной расценки.

КОЛЛЕКТИВНАЯ

Сумма заработанных средств бригадой рассчитывается на основании объема фактически выполненной работы и расценок на выполнение данного вида работ. В свою очередь сумма оплаты труда работника бригады прямо пропорциональна объёму произведенной бригадой продукции/ выполненных услуг. Существенное влияние оказывает качество и количество труда работника в общей сумме выполненной работы.

Рисунок 1. Формы оплаты труда по способу организации

Основные разновидности повременной оплаты труда (таблица 2):

простая повременная;
повременно-премиальная.

Таблица 2. Повременная оплата труда

Простая повременная

Базой для расчетов является тарифная ставка / должностной оклад. Сумма заработной платы определяется на основании штатного расписания и объема / количества отработанного работником времени.

В том случае, когда работником отработаны все рабочие дни, сумма зарплаты будет равна сумме его должностного оклада. Если работник отработал не все рабочие дни, сумма зарплаты будет определяться за фактически отработанное время.

Повременно-премиальная

В данном случае помимо оклада производится начисление и выплата премий. Размер премии устанавливается в процентах от суммы должностного оклада (тарифной ставки). Положение о премировании работников, коллективный договор или приказ (распоряжение) руководителя организации регулируют сумму процентов премии работнику, либо условия получения градиентов ставки в зависимости от выполненных условий.

Следует отметить, что в некоторых организациях применяется почасовая оплата труда, тогда сумма заработной платы работнику будет рассчитываться как произведение показателей «часовая ставка оплаты труда» на «объем фактически отработанных часов».^[5]

При аккордной форме оплаты труда определяется совокупный заработок за выполнение определённого объёма работ или изготовление определённой продукции.^[6] Чаще всего эта форма оплаты применяется к рабочим, не состоящим в штате организации. При этом общая сумма бригадного заработка распределяется между работниками по их усмотрению.

Учет труда и заработной платы осуществляется на основании унифицированных форм документов, утвержденных постановлением Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1. В таблице 3 дан перечень документов, краткая характеристика и особенности формирования или утверждения документа.

Таблица 3. Унифицированные формы документов

Наименование документа	Назначение			Особенности оформления
1	2			2
форма № Т-1 и -1a Приказ (распоряжение) о приеме работника (ов) на работу	Оформление и учет принимаемого на работу сотрудника по трудовому договору (контракту).			Составляет лицо, осуществляющее прием на работу. Документ составляется на каждого принимаемого в организацию работника. В приказе должна содержаться информация о: - названии структурного подразделения, - профессии (должности), - времени испытательного срока, - характере работы - дополнительные условия приёма на работу После подписания документа руководителем организации или уполномоченным на это лицом, работник (работники) знакомятся с приказом и ставят свою подпись. Приказ служит основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку, заполнения личной карточки и открытия в бухгалтерии лицевого счета на работника.
форма № Т-2 Личная карточка работника	Личные данные сотрудника			Заполняется на всех лиц, принятых на работу в организацию. Основанием для формирования личной карточки служит приказ о приеме на работу. Список необходимых документов для заполнения личной карточки включает: - трудовую книжку, - паспорт, - военный билет - ИНН - свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, - документ об окончании учебного заведения, - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, - прочие документы, перечень которых предусмотрен законодательством, - сведения, которые работник сообщил о себе.
Продолжение таблицы 3
1		2			3
форма №Т-3 Штатное расписание		Оформление структуры, штатного состава и штатной численности организации.			Данный документ является перечнем структурных подразделений, списка должностей, содержит информацию о количестве штатных единиц, размерах должностных окладов, надбавок и объеме месячного фонда заработной платы. Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководства предприятия.
форма № Т-5 и -5а Приказ (распоряжение) о переводе работника (ов) на другую работу		Оформление и учет переводов работников			Заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченный им ответственный работник. После оформления работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на документе. Приказ служит основанием для выполнения записи в трудовой книжке.
форма № Т-6 и -6а Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику		Оформление и учет отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, трудовым договором.			Заполняется на основании графика отпусков, подписывается начальником структурного подразделения, руководителем организации и самим работником. На основании приказа в бухгалтерии заполняется форма № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику», где указываются выплаты, произведенные работнику за период, предшествующий отпуску, средний заработок, сумма начисленной заработной платы за отпуск и удержания из нее. Приказ служит также основанием для внесения записей в личную карточку.
форма № Т-7 График отпусков		Отражение сведений о времени распределения ежегодных отпусков			График отпусков подается на подпись руководителю кадровой службы, руководителям структурных подразделений, согласовывается с председателем выборного профсоюзного органа, после чего утверждается руководством предприятия.
форма № T-8 и 8а Приказ о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником		Оформление и учет увольнений работников			Заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации. После оформления работник должен ознакомиться с приказом и поставить свою подпись на документе. Приказ служит основанием для выполнения записи в личной карточке, изменений в лицевом счете, внесения записей в трудовую книжку, выполнения расчета с работником по форме № Т-61
Продолжение таблицы 3
1			2			3
форма № Т-9 Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку			Оформление и учет направлений работника (работников) в командировки			Заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации.
форма № Т-10 Командировочное удостоверение			Документ, удостоверяющий время пребывания работника в служебной командировке.			Работник кадровой службы выписывает документ в единственном экземпляре. Основанием служит оформленный приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Время прибытия и выбытия необходимо отмечать в каждом пункте назначения командированного лица. Данные отметки должны быть заверены подписью ответственного должностного лица и печатью организации. При возвращении из командировки работник составляет авансовый отчет и прикладывает к нему оправдательные документы, подтверждающие произведённые расходы.
форма № Т-11 и Т-11а Приказ (распоряжение) о поощрении работника (ов)			Оформление и учет поощрений за выявленные успехи в работе.			Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа вносится соответствующая запись в личную карточку работника и его трудовую книжку.

Отдельно рассмотрим формы табельного учета.

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12) применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени работниками организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы.^[7]

Расчетную ведомость (ф. Т-51) и платежную ведомость (ф. № Т-53) используют крупные предприятия для расчета и выдачи заработной платы.

Лицевой счет (ф. № Т-54) представляет собой регистр аналитического учета, ведется на каждого работника организации. В нем отражаются расчеты по оплате труда и другим начислениям в пользу работника.

На основании данных лицевых счетов заполняется расчетная или расчетно-платежная ведомости; исчисляется средняя заработная плата при уходе работника в отпуск.

Если обработка учетных данных выполняется с использованием средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике, то применяются лицевые счета формы № Т-54а, тогда информация о расчете зарплаты, полученная на бумажных носителях, вкладывается в лицевой счет ежемесячно. Вторая страница документа используется для отображения кодов оплаты и удержаний.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (ф. № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (ф. № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченное лицо.^[8]

В установленные графиком документооборота сроки первичные документы передаются в бухгалтерию.

Принятые в бухгалтерии документы проверяются, обрабатываются, и на их основе рассчитывается заработная плата каждого работника, производятся необходимые удержания.. Затем определяется фонд оплаты труда по категориям работающих, подразделениям и в целом по организации.

Порядок обработки документов по оплате труда представлен на рис. 2.

Сводная ведомость распределения заработной платы

Сводная ведомость начисления заработной платы