Файл: PageMaker, Quark.pdf

Кадрирование изображения с помощью инструмента Рамка:

1. Активизируйте инструмент Рамка и выделите изображение. 2. Установите курсор инструмента таким образом, чтобы маркерограничитель изображения оказался в его центре. 3. Нажмите кнопку мыши и, дождавшись, когда курсор примет вид двуглавой стрелки, переместите границу кадра к центру изображения, оставив на странице только фрагмент нужного размера. Чтобы расширить кадр, переместите ограничитель в обратном направлении. 4. Чтобы сместить изображение относительно рамки кадра, установите курсор внутри кадра и нажмите кнопку мыши. 5. Когда на экране появится пиктограмма в виде раскрытой ладони, сместите изображение таким образом, чтобы в кадре оказался фрагмент, обеспечивающий наилучшее композиционное решение. Добившись удовлетворительного результата, отпустите кнопку мыши.

Кадрирование изображения с помощью управляющей палит-

ры: 1. Выделите изображение. 2. Нажмите в управляющей палитре кнопку кадрирования.

Контрольные вопросы

1.Назовите инструменты рисования в PageMaker 6.5.

2.Что такое фрейм? Какие виды фреймов вы знаете?

3.Как поместить текст или изображение во фрейм?

4.Как преобразовать графический объект во фрейм?

5.Какие способы кадрирования изображения вы знаете?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 8 ВЕРСТКА ТАБЛИЦ

Цель работы — научиться создавать, импортировать и верстать таблицы в PageMaker.

Теоретическая часть

PageMaker, к сожалению, до сих пор не имеет специального средства для верстки таблиц, как, например, Microsoft Word. В какойто мере отсутствие встроенного инструмента компенсируется отдельной программой Adobe Table 3.0, поставляющейся с PageMaker 6.5.

Главный недостаток Adobe Table в том, что созданная в нем таблица может быть помещена в публикацию только посредством OLE. Таблица для PageMaker является внедренным изображением. Adobe Table 3.0 имеет возможность экспортировать сверстанную таблицу в

формат EPS как с внедренными шрифтами, так и без них. Однако OLE не поддерживает многостраничных объектов. Это означает, что для каждой страницы, скорее всего, придется создавать отдельную таблицу, даже если это просто одна длинная таблица. При добавлении всего одной строки начало сверстанной таким образом таблицы придется переверстывать. Если таблица занимает не более одной-двух страниц, использование Adobe Table представляется лучшим выходом из положения.

При необходимости верстки многостраничных таблиц рекомендуем пользоваться не какими-либо внешними программами, а просто богатейшими возможностями форматирования текста, которые предоставляет PageMaker.

Верстка таблиц с помощью Adobe Table 3.0.

Создание новой таблицы. Таблица может быть помещена в публикацию несколькими способами:

1.OLE объект помещается в публикацию посредством команды

Вставить объект... меню Редактирование. В списке Тип объекта

следует выбрать Adobe Table 3.0 и нажать Да. После этого будет загружен табличный редактор, в котором и будет сверстана таблица. После окончания верстки Adobe Table можно закрыть, а на странице публикации останется изображение таблицы. С ним можно манипулировать как с внедренным графическим изображением. Редактирование таблицы, как и любого внедренного OLE-объекта, возможно только во внешнем приложении. Двойной щелчок на нем мышью вызовет загрузку Adobe Table с уже открытой в нем таблицей, готовой для редактирования, либо выбрать команду Редактирование Adobe Table Object из меню Редактирование.

2.Adobe Table может быть открыт и как самостоятельное приложение. Программа установки PageMaker создает в главном меню для нее отдельный ярлык. После запуска в ней верстается требуемая таблица и сохраняется в файле табличного редактора, имеющем расширение TBL. Созданная таблица может быть помещена в публикацию как OLE-объект либо через буфер обмена, либо созданием из файла. Даже если запускаете Adobe Table как OLE-сервер командой Вставить объект..., лучше сохранять сверстанную таблицу в отдельном TBL-файле.

Размещение длинных таблиц. Хотя Adobe Table не позволяет создавать таблицы, занимающие несколько страниц, обходные пути разбивки длинной таблицы по страницам публикации есть. Таких ходов несколько:

1.Разбиение таблицы на фрагменты, соответствующие длине страниц публикации. В этом случае для каждой страницы создается отдельная таблица и размещается одним из приведенных выше способов. Недостаток такого пути очевиден. При редактировании таблицы разбивку придется производить снова. Этот путь следует выбирать, только если уверены, что корректура не затронет разбиения таблицы по страницам.

2.Кадрирование таблицы по размерам страницы. Согласно этому методу таблица копируется целиком на каждую страницу публикации, которую она должна занимать. Затем с помощью кадрирования инструментом Рамка на страницах оставляется только та часть таблицы, которой отведена эта страница. Такой метод тоже не лишен недостатков. Главные из них — большое потребление дискового пространства и сильное возрастание времени печати.

3.Комбинированный метод предполагает и разбиение таблицы на страницы с некоторым «запасом», и кадрирование фрагментов. Поскольку фрагменты перекрываются, это обеспечивает резерв для корректуры.

Ни один метод не обеспечивает строгого решения проблемы верстки таблиц.

Построение таблицы. Независимо от способа создания таблицы, работа с ней начинается с диалогового окна Новая таблица, в котором задаются все ее глобальные параметры. Также это диалоговое окно вызывается по команде Новый... из меню Файл или Формат яче-

ек... из меню Формат.

Импорт таблицы. При подготовке таблиц можно использовать различные приложения — текстовые процессоры, редакторы электронных таблиц.

В программе PageMaker столбцы таблицы разделяются табуляторами, а строки — признаками конца абзаца. Таким образом, для того чтобы автоматизировать верстку таблицы в PageMaker, нужно заранее привести к данному виду импортируемый материал.

Для импорта базы данных существует общий способ доступа к ним — ODBC (Open DataBase сonnectivity — открытый доступ к данным).

Текстовые файлы. ASCII-файлы представляют собой наиболее простой тип текстовых файлов. В процессе импорта можно заменить множественные пробелы в текстовом файле на табуляторы и отформатировать текст моноширинной гарнитурой для сохранения верти-

кальных столбцов текста. При импортировании данных, которые уже разделены на поля символами табуляции, фильтр импортирования работает в самом простом режиме, с установленным флажком Импор-

тировать без изменений.

Электронные таблицы и базы данных. После преобразования в текстовый формат импорт электронных таблиц аналогичен импорту текста. В большинстве случаев целесообразно импортировать поля таблицы с сохранением типа выравнивания, заданного в электронной таблице, но можно принудительно задать выравнивание всех импортированных полей. При импортировании данных в абзацах позиции табуляции располагаются по ширине столбцов электронной таблицы. При выделении флажка Применить стиль таблицы по умолчанию абзацам, соответствующим импортированным записям, назначается стиль форматирования. Флажок Отсечь по границе ячейки отбрасывает в процессе импортирования все символы, выходящие за пределы границ ячейки исходной электронной таблицы. Это удобно, когда в поле примечаний расположены длинные тексты, из которых вам нужны только несколько первых слов.

Текстовые процессоры. Фильтры программы PageMaker для импорта текстового материала позволяют настраивать процедуру импорта таблиц, построенных при помощи встроенных редакторов таблиц текстового процессора. Флажок разрешения импорта таблиц не позволяет импортировать отформатированные таблицы с линейками, средниками и другими элементами, как, например, при импортировании из Adobe Table. Импортируется только текст с сохранением локального форматирования и стилей абзацев. Таким образом, полученный материал будет соответствовать требованиям к табличному материалу в PageMaker — столбцы разделены табуляторами, а строки таблицы — признаками конца абзаца.

Практическая часть

Создайте таблицу с помощью Adobe Table 3.0. Для этого:

1.Выберите команду Вставить объект... из меню Редактирование.

2.В списке Тип объекта выберите Adobe Table 3.0 и нажмите Да.

Чтобы поместить таблицу через буфер обмена: 1. Выделите

таблицу командой Выделить все из меню Редактирование или любым другим способом. 2. Командой Скопировать из меню Редактирование таблицу поместить в буфер обмена. 3. Поместите таблицу на стра-

ницу командой Вклеить из меню Редактирование.

Либо через переключатель в диалоговом окне Вставить объект, который в положении Создать из файла позволяет выбрать файл с таблицей, помещаемой в публикацию. Нажатие кнопки Путь... открывает стандартный файловый диалог Windows, избавляющий от ввода имени файла и пути к нему вручную. Флажок Связь позволяет определить таблицу, как связанную. В этом случае она может быть отредактирована не только из публикации, но и отдельно. Если редактирование производилось при открытом файле публикации, то обновить таблицу можно, воспользовавшись командой Связанные файлы...

из меню Файл.

Предпочтительным является использование механизма PageMaker Links при связывании с публикацией графических файлов, созданных во внешних приложениях. Поскольку PageMaker не имеет фильтров импорта файлов Adobe Table 3.0, приходится экспортировать таблицы в файлы EPS командой Изображение... вложенного пункта Экспортировать... меню Файл. Получающийся PostScript файл может быть помещен в публикацию обычным фильтром импорта PageMaker по команде Поместить... из меню Файл. Единственное неудобство такого способа заключается в необходимости хранения и TBL- и EPS-файлов для каждой таблицы, но преимуществ, перекрывающих этот недостаток, много.

Постройте новую таблицу: 1. Откройте диалоговое окно Новая таблица. 2. Задайте все глобальные параметры.

Импортируйте в таблицу данные в текстовом формате:

выберите в меню Файл команду Импортировать текст... и укажите способ разделения значений в пределах строки текста — символами табуляции или запятыми.

Для форматирования текста и линеек необходимо выделять отдельные ячейки фрагменты текста в ячейках, строки, столбцы, а иногда — всю таблицу.

Добавление строк и столбцов. Если в процессе ввода данных не хватит ячеек, редактор таблиц автоматически добавит новую строку после нажатия клавиши Таb в правой нижней ячейке таблицы. Новые строки или колонки можно добавить так: перейти в соответствующую ячейку таблицы, выбрать в меню Ячейка команды Вставить строку над или Вставить строку под для вставки строк и Вставить столбец до или Вставить столбец после для вставки столбцов. На-

ращивать число строк и столбцов в таблице можно также в диалого-

вом окне Формат ячеек.

Произведите основные операции с ячейками (группировка, разгруппировка), выбрав в меню Ячейка соответствующую команду.

Измените высоту строк и ширину колонок. Самый простой способ изменения ширины столбца или высоты строки состоит в перетаскивании смежного средника при помощи мыши. Если в процессе перетаскивания средника удерживать нажатой клавишу Shift, размеры смежной строки или смежного столбца будут изменяться в противоположном направлении, компенсируя общее изменение размеров. Изменять размеры столбцов и строк таблицы можно также при помощи команды меню Размер строк/столбцов... меню Ячейки. Размеры строк и столбцов можно задать для всей таблицы сразу в диалоговом окне Формат ячеек. Если необходимо визуально проконтролировать результаты изменения габаритных размеров, щелкните мышью на кнопке Применить до того, как щелкните на кнопке Да.

Отформатируйте текст в таблице. В составе Adobe Table

имеются уже знакомые по программе PageMaker инструменты форматирования текста, с помощью которых легко придать ему желаемый вид. Кроме нее форматирование текста можно выполнять при помощи диалогового окна Формат текста.

Специфика редактора таблиц проявляется в двух важных исключениях:

1.Adobe Table выполняет выключку текста не только по горизонтали, но и по вертикали. Вертикальные режимы выключки могут располагать текст посередине высоты ячейки (по умолчанию), в ее нижней и верхней части.

2.В дополнение к стандартным вариантам выключки по горизонтали (влево, вправо, по формату и по центру) введен режим выравнивания по десятичной точке.

Задайте линейки и фон в таблице. Для этого применяются два инструмента — диалоговое окно Формат ячеек и палитра таблицы.

Спомощью диалогового окна можно задать значение параметров для всех линеек таблицы сразу, включая внешние и внутренние.

Установите параметры линеек и фона для отдельных ячеек.

Это можно сделать при помощи схемы. Схема в палитре таблицы работает по тому же принципу, что схема в управляющей палитре программы PageMaker. Для того чтобы выделить категорию линеек или отменить это выделение, достаточно выполнить щелчок мышью на соответствующей линейке схемы.