Файл: PageMaker, Quark.pdf

Обратите внимание на то, что в зависимости от формы совокупности выделенных ячеек структура схемы меняется; если выделена одна ячейка, в схеме присутствуют только линейки, окружающие ячейку с четырех сторон. Если выделено две или больше ячеек, составляющих смежную прямоугольную область, в схеме присутствуют как линейки, отделяющие выделенную область от остальной таблицы, так и внутренние линейки, разделяющие ячейки группы.

При выделении несмежного диапазона ячеек на схеме представляются только линейки, относящиеся к границам ячеек, но не к границе выделенного диапазона.

Для того чтобы задать фон в выделенных ячейках, выберите оттенок черного цвета в раскрывающемся списке или введите значение (с точностью до одного процента) в поле этого списка. Сплошному черному фону соответствует значение 100%. Фон цвета бумаги означает, что в сверстанном макете все объекты, расположенные под таблицей, не будут видны. Отсутствие фона означает, что ячейка таблицы будет прозрачной.

Для того чтобы отобразить данные ячейки в инверсном начертании, задайте темный фон (оттенок не менее 80%) и установите белый цвет символов текста при помощи диалогового окна Формат текста или палитры текста. Adobe Table 3.0 поддерживает определение цветов.

Контрольные вопросы

1.Какие способы размещение таблицы в публикации вы знаете?

2.Какой способ является предпочтительнее?

3.Как построить таблицу?

4.Назовите недостатки таблицы, созданной в Adobe Table.

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9 РАБОТА С УКАЗАТЕЛЯМИ И ОГЛАВЛЕНИЕМ

Цель работы — составление предметного указателя, его построение, редактирование, размещение и стилевое оформление; создание алфавитного указателя; создание оглавления (содержания).

Теоретическая часть

Оглавление публикации. Создание оглавления производится командой Создать оглавление... из меню Сервис. Создание оглавления по сути есть сбор оглавления из абзацев публикации, имеющих соот-

ветствующий атрибут форматирования — Включить в оглавление. Команда Создать оглавление... занимается объединением абзацев с данным атрибутом в единый блок оглавления. Каждый раз, когда этот атрибут абзацев текста публикации меняется, оглавление приходится собирать заново.

Создание оглавления публикации, таким образом, выполняется

втри этапа:

1.Определение абзацев, вводимых в оглавление. Для абзацев, которые войдут в оглавление, необходимо установить в диалоговом окне Параметры абзаца флажок Включить в оглавление. Как правило,

этот атрибут форматирования вводится в состав стиля абзаца (стилей заголовков).

2.Сбор оглавления командой Создать оглавление..., которая просмотрит публикацию (или все публикации структурного списка книги). В результате работы этой команды создается новый текстовый материал, составленный из абзацев, помеченных для включения в оглавление. Всем элементам оглавления назначаются специальные стили абзацев оглавления.

3.Материал с оглавлением следует разместить в публикации, желательно в отдельной, и выполнить окончательное оформление оглавления — настроить стили оглавления, убрать лишние детали и т. д.

Определение входов оглавления. В диалоговом окне Параметры абзаца ставится флажок, управляющий входом абзаца в оглавление.

Как правило, структура оглавления встраивается в список стилей публикации. Например, можно задать включение в оглавление всех заголовков первого, второго и третьего уровней. Кроме заголовков в оглавление могут включаться и другие элементы публикации (например, подрисуночные подписи, аннотации глав и другие).

Сбор элементов оглавления. По окончании верстки публикации, когда разбиение текста на страницы представляется окончательным, рекомендуем собрать публикации в книгу, если это необходимо,

иотладить пагинацию. После этого можно приступать к сбору оглавления. Оглавление не обновляется само после переверстки, поэтому его сбор должен осуществляться после окончания верстки.

Название оглавления. С этого заголовка будет начинаться текстовый материал оглавления. Заголовок может быть любым. Абзацу заголовка будет назначен стиль Название Оглавления.

Обновление оглавления. Если оглавление уже собиралось ранее, можно обновить его, установив соответствующий флажок Заме-

нить существующее оглавление. Если этот флажок снят, то будет создано новое оглавление в дополнение к старому.

Единое оглавление книги. Флажок Общее для всех публикаций книги управляет режимом сбора оглавления во всех файлах книги. Если он включен, общее оглавление собирается для всех файлов книги. Может быть открыт только один из файлов книги. При составлении оглавления PageMaker сам откроет нужные файлы по порядку, проанализирует их содержимое и закроет, создав общее оглавление для всех включенных в публикацию файлов.

Если один из файлов книги после ее составления перенесен в другой каталог, переименован или уничтожен при попытке работы с целой книгой, PageMaker, не найдя файла на прежнем месте, откроет диалоговое окно Найти файл. В нем можно указать местонахождение искомого файла, выбрать тот файл, который будет включен в публикацию вместо потерянного, или пропустить данный и перейти к следующему файлу книги, нажав кнопку Пропустить.

Формат оглавления. При помощи переключателя Формат можно задать исключение номеров страниц в оглавлении, размещение номеров страниц перед элементами оглавления или после них.

Разделитель элемента и номера страницы. Наконец, распо-

ложенное в нижней части диалогового окна поле Между входом и номером страницы управляет форматированием элементов оглавления. По умолчанию между темой оглавления и номером страницы вставляется символ табуляции, но это умолчание можно изменить. В поле можно вставить до семи обычных или специальных символов. Например, перед символом табуляции можно вставить узкий пробел для последующего форматирования отточия.

Специальные оглавления. Оглавлений может быть несколько. Например, можно предпослать каждой из глав ее детализированное содержание, как делал Жюль Верн. Команда сбора оглавлений очень удобна для сбора списка иллюстраций или специальных замечаний, включенных в публикацию. Начать следует, конечно, с определения элементов. Содержание главы может быть сколь угодно подробным. Если оглавление книги может включать в себя, например, заголовки первого и второго уровней, то в содержание главы вполне можно включить и заголовки последующих уровней, заголовки-фонарики и подрисуночные подписи.

Два типа указателей. Вы можете снабдить вашу книгу указателем одного из двух типов — простейшим алфавитным или пред-

метным. Алфавитный указатель представляет собой список основных терминов книги (ключевых слов), встречающихся в ней имен названий и личных имен с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются. Предметный указатель — это упорядоченный по алфавиту список тем, обсуждаемых в книге, названий и имен, упоминающихся в ней, с приведением номеров страниц, на которых они упоминаются или обсуждаются. В таком указателе темы организованы в иерархическую структуру, между темами установлены при необходимости перекрестные ссылки. Конечно, в предметном указателе представлены все важные темы, рассмотренные в книге, вне зависимости от того, обозначается ли их предмет одним словом или нет (темы могут обозначаться одним словом или описываться предложением).

С точки зрения читателя, предметный указатель предоставляет намного больше способов поиска информации в книге. Идеальный составитель предметного указателя старается руководствоваться в работе логикой читателя, стремящегося найти в книге те или иные сведения. Наличие полного логически обоснованного списка тем и перекрестных ссылок позволит читателю найти нужные ему сведения, спрятанные в пространном тексте, отталкиваясь от различных исходных предпосылок.

Составление предметного указателя книги. Составление предметного указателя — это большая и кропотливая работа. Для большинства специальных изданий такой указатель необходим, ведь этими книгами пользуются как учебниками и справочниками. Предметный указатель книги не может быть составлен автоматически, поскольку для его составления необходимо логическое осмысление материала. Тем не менее, PageMaker предоставляет мощный комплекс средств автоматизации этого процесса. Ваша задача будет заключаться в определении общей структуры алфавитного указателя, самую тяжелую работу — отслеживание и обновление ссылок — при изменении номеров страниц программа берет на себя. С помощью PageMaker вы можете создать не только простейший указатель для поиска по ключевым словам, но и развитый справочник по всей содержащейся в книге информации.

Порядок построения предметного указателя. Принцип ра-

боты. Элемент предметного указателя состоит из двух частей — темы и входов ссылки. Тема — это собственно пункт указателя. Вход ссылки — это место в тексте книги, где упоминается или обсуждается

данная тема. Это место в тексте помечается специальным маркером, видимым только в режиме текстового редактора (это действие называется кодированием входа ссылки). Маркер является вложенным спецсимволом и предназначен для хранения информации о конкретном входе указателя. На основании расположения маркеров в тексте PageMaker устанавливает точные адресные ссылки. В процессе генерации алфавитного указателя PageMaker выбирает из публикации входы указателя и сортирует их в алфавитном порядке. Темы указателя собраны в базу данных, и могут иметь три уровня подчинения. Вводя маркер входа, вы указываете, на какую тему будет данная ссылка. Список тем можно обновлять и перестраивать.

Итак, ваша задача состоит в составлении списка тем и кодировании входов ссылок на них посредством маркеров. Предметный указатель можно составлять по готовой рукописи или в процессе ее написания, кодируя входы указателя по мере набора текста. Первый вариант предполагает предварительное составление списка тем, а затем кодирование входов. Второй способ основан на постепенном пополнении списка тем и одновременно — кодировании их входов. Первый вариант проще для начинающих составителей, поскольку в руках у вас уже есть готовая рукопись, а значит и список тем будет полным и адекватным.

Список тем. Советуем вам заранее составить список тем указателя. Это позволит вам подойти к работе по кодированию входов более методично, наличие списка позволит вам сверяться с ним в процессе кодирования входов. Вы сможете сразу организовывать темы нескольких уровней, собранные в гнезда.

При непоследовательном кодировании образовавшийся указатель нуждается в серьезной редакции входов. Чаще всего причиной непоследовательности в кодировании тем выступает эволюция взглядов писателя на предмет в процессе работы над книгой (в случае организации указателя в процессе написания книги). Список тем, заготовленный заранее, обеспечивает хотя бы минимальную последовательность в кодировании входов. При необходимости впоследствии изменить тему, это можно сделать с минимальной затратой усилий, поскольку относящиеся к ней ссылки были закодированы в соответствии со списком тем, что обеспечивает удобство их поиска и замены. Если вы решили составлять предметный указатель средствами программы PageMaker, составьте список тем при помощи текстового процессора, а затем импортируйте его в PageMaker. Темы будут вне-

сены в список предметного указателя публикации PageMaker, что даст впоследствии возможность кодировать новые входы указателя выбором названий тем из списка.

Практическая часть

Разместите оглавление в публикации. После того как вы щелк-

ните мышью на кнопке Да диалогового окна Создать оглавление, программа PageMaker приступает к работе, выводя на экран полосковый индикатор, под которым высвечиваются номера просматриваемых страниц и имена публикаций. После завершения сбора оглавления указатель мыши превращается в пиктограмму загруженного текста. Теперь можно разместить материал с оглавлением в публикации.

Оглавление можно ввести в состав книги как отдельную публикацию, которая войдет в структурный список книги. Этот способ позволяет назначить страницам оглавления любой тип пагинации — как сплошной, так и особый, например, строчными римскими цифрами. Оглавление в качестве отдельной публикации будет представлять собой очень маленький файл.

С другой стороны, оглавление можно ввести в состав одной из публикаций книги. Это приемлемо при работе с публикациями, в которых нет формального деления на главы. При размещении оглавления в начале книги со сквозной нумерацией необходимо составить оглавление, затем поместить его в публикацию. Страницы оглавления, вставленные в начало, сместят нумерацию. После окончательного размещения оглавления соберите его еще раз в режиме обновления. Номера страниц в новом оглавлении будут адекватны.

Настройте стили абзацев оглавления. PageMaker при сборе оглавления создает для каждого стиля абзаца, входящего в оглавление, парный стиль. Он имеет то же имя, что и родительский, но перед именем прибавляется префикс [О]. Для нового стиля устанавливается позиция табуляции с выравниванием по правому краю, совмещенная с границей правого поля материала оглавления. Поскольку стили элементов оформления абзацев оглавления строятся на основе стилей абзацев заголовка, в оглавлении появляется все то, чему там не место — линейки абзацев, капители, позиции табуляции и др. Кроме того, гарнитура, кегль, интерлиньяж и другие атрибуты текста тоже могут абсолютно не соответствовать своему назначению. Поэтому после сбора оглавления его стили практически всегда необходимо настроить. В частности, на этом этапе можно отредактировать вид отточия. Опи-