Файл: Разработка конфигурации «Взаиморасчеты с клиентами» в среде 1С:Предприятие 8.3..pdf

– более оперативная обработка данных;

– выдача результатов в удобной форме на принтер и экран;

– легкое изменение данных;

– система авторизации;

– сокращение времени оформления документов.

1.3. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению

В результате проводимой автоматизации предполагается постоянно иметь точнейшие сведения о количестве заявок, их видах, сократить время на подготовку аналитических отчетов и передачу документов за счет их электронной формы.

Очевидно, что для автоматизации необходимо использовать такие средства, как персональные компьютеры, принтеры, а также специальное программное обеспечение и локальную вычислительную сеть.

Входящими документами являются: акт приемки заказа от клиента.

Выходными документами являются: акт выдачи исполнителю и акт выдачи заказа, а также отчеты.

Метод построения документов – табличный.

Состав экранных форм следующий: поле ввода вручную, поле выбора из списка, поле даты/время, поле выбора, табличная форма для ввода списка записей.

Состав классификаторов следующий: Контрагенты, ЕдиницыИзмерения, Номенклатура, Подразделения, Должности, ВидыСервиса, Сотрудники, Клиенты, Услуги. Структура представлена на рисунке 5.

Особых требований к системам классификации и кодирования информации – нет, так как они построены на базу 1С.

База данных системы находится на сервере и обмен информации происходит через сервер с распределением прав доступа к документам. Сбор и ввод данных в систему осуществляется сотрудниками деканата в соответствии с их должностными обязанностями и распределёнными в системе ролями. Данные по настройке системы заносит инженер деканата.

Обработка данных в системе осуществляется с помощью компоненты «Отчеты».

Существуют входные данные (из справочников, документов), которые с помощью обработки, переходят в состояние «выходных данных» в виде отчётов.

Логическая структура базы данных является одним из наиболее важных факторов, определяющих в конечном итоге ее эффективность. В противоположность этому физическая структура базы данных не играет особой роли, поскольку организация произвольного доступа позволяет обращаться к записям, размещенным в любой подходящей области базы данных. 

Логическая структура базы данных хотя и является более стабильной, чем физическое представление, все-таки достаточно часто меняется. Добавляются новые типы логических записей, взаимосвязи между элементами данных, устраняются старые. Поэтому, чтобы избежать перезаписи прикладных программ вследствие изменения логической структуры базы данных, необходимо отделить представления данных в конкретных прикладных программах от глобального логического представления.

Рисунок 5. Логическая структура данных

Вывод:

В данной главе был изучен бизнес-процесс, который будет рассматриваться для автоматизации – взаиморасчет с клиентами сервисного предприятия в процессе ведения своей коммерческой деятельности.

Изучен документооборот автоматизируемого процесса, а также приведено обоснование необходимости создания проектного решения для сервисного предприятия.

2. глава. Проектная часть

2.1. Характеристика разработанных справочников в среде 1С:Предприятие (справочники, константы, перечисления)

Для работы с условно-постоянной информацией с некоторым множеством значений в системе используются объекты типа «Справочник». Справочник является списком возможных значений того или иного реквизита документа [3].

В конфигурации было создано 9 справочников, основными из которых являются следующие (таблица 3):

Таблица 3

Справочники

1. «Контрагенты» – справочник, содержащий информацию о контрагентах организации (юридических и физических лицах). Его структура приведена в таблице 3.

Таблица 4

Структура справочника «Контрагенты»

Справочник «ЕдиницыИзмерения» предназначен для хранения единицы измерения, в которых ведется учет расходных материалов. Он подчинен справочнику «Номенклатура». Помимо стандартных реквизитов «Код» и «Наименование» в справочнике имеется реквизит «КодОкеи» (тип – «Строка», длина – 10).

«Номенклатура» – иерархический справочник, содержащий информацию о приобретаемых расходных материалах и сырье предприятием для выполнения заказа. Его структура приведена в таблице 5.

Таблица 5

Структура справочника «Номенклатура»

Справочник «Подразделения» требуется для хранения информации об имеющихся структурных подразделениях Предприятия.

Справочник «Должности» используются для хранения имеющихся должностей сотрудников организации Предприятия.

Справочник «ВидыСервиса» используется в документе «Сервис» для определения типа заказа - изготовление, сервис или ремонт.

Справочник «Сотрудники» предназначен для ведения базы данных работников предприятия. Фамилия, имя и отчество сотрудника записывается в реквизит «Наименование», длина которого составляет 100 символов. Справочник обладает шестью дополнительными реквизитами, описание которых представлено в таблице 6.

Таблица 6

Структура справочника «Сотрудники»

Справочник «Клиенты» – справочник, содержащий информацию о заказчиках Предприятия. Его структура приведена в таблице 7.

Таблица 7

Структура справочника «Клиенты»

Справочник «Услуги» используется для указания норм для списания расходных материалов и сырья при выполнении заказа, а также цену на данную услугу. Его структура приведена в таблице 8.

Таблица 8

Структура справочника «Услуги»

2.2. Характеристика разработанных экранных форм документов в среде 1С:Предприятие

2.2.1. Описание документов, необходимых для получения исходной информации (разработка документов и регистров)

Регистры в системе 1С:Предприятие используются для накопления информации о наличии и движении средств – товарных, денежных и других [7].

1) Регистр накоплений «НевнесенныеДенежныеСредства» будет хранить информацию о размере денежных средств, которые необходимо внести за выполненные заказы.

Структура регистра имеет следующий вид.

Измерения:

– «Сотрудник» (тип – СправочникСсылка. Сотрудники);

– «Заказ» (тип – ПеречислениеСсылка.Заказ);

Ресурсы:

– «Сумма» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2).

Регистратором прихода является документ «Заказ»

Регистратором расхода является документ «ВнесениеДенегВКассу »

2) Регистр сведений «ОстаткиМатериалов» будет хранить информацию об остатках материалов, которые имеются на складе Предприятия.

Структура регистра имеет следующий вид.

Измерения:

– «Номенклатура» (тип – СправочникСсылка. Номенклатура);

– «Ответственный» (тип – ПеречислениеСсылка. Сотрудники);

Ресурсы:

– «Количество» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2);

– «Сумма» (тип – «Число», длина – 10, точность – 2).