Файл: Организация бухгалтерского учета на предприятий.pdf

Введение

Бухгалтерский учет – важный элемент финансово – экономических отношений в человеческом обществе. В сфере действия предприятия (организации) любой формы собственности он выступает как:

• звено управления, осуществляющее взаимную связь между руководством предприятия и его трудовым коллективом;
• специальный финансовый язык, с помощью которого отражаются сущность и специфика хозяйственной деятельности.

Учет - это система наблюдения, измерения, регистрации фактов и явлений, связанных с какой-либо деятельностью.

Потребность вести учет возникла на ранних этапах развития человеческого общества. Именно хозяйственные потребности человека способствовали развитию учета. Объектами учета сначала были несложные операции, связанные с земледелием, скотоводством и т. п. Становление учета в хозяйстве способствовало развитию письменности и математики, так как нельзя вести хозяйство без измерения, взвешивания и счета. С развитием общества развивался и хозяйственный учет. Из учета отдельного хозяйства он превратился в сложную систему, которая пронизывает всю экономику страны. Его роль возрастает по мере усложнения деятельности и увеличения масштабов производства.

В целом, бухгалтерский учет выполняет функции особой информационно – технической системы, обеспечивающей непрерывность и устойчивость работы коммерческого предприятия, предсказуемость ее финансового результата. С этой точки зрения, он не может быть заменен никаким другим равнозначным экономическим механизмом или однотипной финансовой структурой.

Бухгалтерский учет как система регистрации, контроля и анализа хозяйственной деятельности людей зародился несколько тысячелетий тому назад. Он развивался и совершенствовался одновременно с развитием человеческого общества. Понятия и принципы бухгалтерского учета отбирались, шлифовались и дополнялись все новыми и новыми поколениями. Свои вклады в эту научно – практическую деятельность людей внесли многие эпохи и государства.

Организация бухгалтерского учета – один из важнейших моментов работы любой организации. Заключается она в формировании системы, которая обеспечивает точный учет всех хозяйственных операций, фиксирует движение всех денежных средств и товарно-материальных ценностей. Фиксируется все это с помощью правильно составленных документов, так что создание грамотного документооборота тоже является составной частью постановки бухгалтерского учета.

Организация и ведение бухгалтерского учета только в теории выглядит просто. Исходя из опыта работы многих компаний для того чтобы правильно составить план организации бухгалтерского учета, необходимо, во-первых, провести полный анализ работы компании, который учтет специфику бизнеса, структуру и объем затрат, эффективность налогового планирования, принятые правила ведения отчетности.

Следующим шагом разрабатываются оптимальные налоговые схемы, и они внедряются в повседневную практику, а затем составляется схема документооборота.

На основании всего этого разрабатываются регламенты работы бухгалтерии, учетная политика и все это внедряется в повседневную практику. Для того чтобы выстроенная система надежно работала, процесс необходимо завершить автоматизацией бухгалтерского учета.

Российское законодательство возлагает ответственность за организацию ведения бухгалтерского и налогового учета (а значит и за своевременную и правильную выплату налогов) на руководство компании (исполнительный орган). За ошибки, допущенные в работе с бухгалтерскими документами, приходится дорого платить – деньгами, неполученной прибылью, переплаченными налогами, а иногда и потерей свободы и права работать по специальности.

На сегодняшний день к системе бухгалтерского учета предъявляются повышенные требования в связи с ориентацией на международные стандарты учета и отчетности, и более широкое использование положительного отечественного и зарубежного опыта, на обработку бухгалтерской информации с применением различных средств вычислительной техники. Решение этих проблем связано с дальнейшим развитием теоретических и методологических положений бухгалтерского учета.

Актуальность курсовой работы заключается в том, что в постоянно меняющихся условиях организация бухгалтерского учета на предприятиях любых форм собственности должна соответствовать современным требованиям, бухгалтерский учет должен быть максимально результативным, оперативным, достоверным и осуществляться с помощью методов бухгалтерского учета.

Изучением организации бухгалтерского учета занимались достаточно много исследователей и ученых, среди них можно отметить Бурмистрову Л.М., Гартвич А.В., Горюкову Н.Д., Рогуленко Т.М., Заббарову О.А., Касьянову Г.А., Карташову И.Ю., Касьянову Г.Ю., Левшову С.В., Нечитайло А.А..

Целью курсовой работы является изучение организации бухгалтерского учёта на предприятии на примере хозяйствующего субъекта ООО «БАЛТ ГРУПП» и выявление путей её совершенствования.

Для реализации данной цели были поставлены следующие задачи:

• изучить понятие, сущность, правовое регулирование и основные принципы бухгалтерского учёта;
• выявить особенности организации бухгалтерского учета на предприятии и рассмотреть учетню политику как составную его часть;
• проанализировать организационню структуру бухгалтерской службы «БАЛТ ГРУПП»;
• рассмотреть порядок организации и ведения бухгалтерского учета и его документальное оформление в ООО «БАЛТ ГРУПП»;
• охарактеризовать и проанализировать учетную политику для целей бухгалтерского учета в ООО «БАЛТ ГРУПП»;
• дать рекомендации по совершенствованию организации бухгалтерского учёта и бухгалтерской службы ООО «БАЛТ ГРУПП».

Объектом исследования является ООО «БАЛТ ГРУПП». Предметом является организация бухгалтерской службы в ООО «БАЛТ ГРУПП» и пути ее совершенствования.

Теоретико-методологическую основу исследования составляет система теоретических концепций, механизмов и методов, представленных в трудах отечественных и зарубежных ученых и практиков, посвященных проблемам организации бухгалтерского учета на предприятии и его учетной политики.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

1.1. Организация бухгалтерского учета: понятие, сущность, правовое регулирование и основные принципы

Бухгалтерский учет – это система документального оформления информации об объектах учета и составление на ее основе отчетности. Такое определение бухгалтерского учета официально закреплено на законодательном уровне в части 2 статьи 1 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ [1].

Бухгалтерский учет (далее – бухучет) простыми словами – это система сбора, измерения и анализа информации обо всех хозяйственных операциях компании. Если же кратко, то бухгалтерский учет представляет собой систему наблюдения и контроля за объектами хозяйственной деятельности.

Список объектов бухучета законодательно закреплены в статье 5 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. Это все то, что изучает бухгалтерский учет. К объектам относят:

• факты хозяйственной жизни (это любая сделка, событие или операция, которая оказывает или может оказать влияние на финансовое положение компании, финансовый результат ее деятельности или на движение денежных средств);
• активы (это все принадлежащие компании материальные и нематериальные ценности);
• обязательства;
• источники финансирования деятельности;
• доходы;
• расходы;
• иные объекты, если их установили федеральными стандартами (Рисунок 1) [10, с.27].

Четкого определение сущности бухгалтерского учета в законодательстве нет. Однако вывод можно сделать из официального определения бухучета. Под сущностью можно представить процесс всестороннего документального отражения хозяйственных операций и оформление на их основе отчетности.

Если же говорить о целях и задачах бухучета, то целью бухгалтерского учета является предотвращение отрицательных результатов, выявление резервов для стабильной и отлаженной работы компании в целом. Ведь бухгалтерский учет содержит в себе данные о состоянии дел в компании, его прибылях и убытках, активах, имуществе и обязательствах, налоговой нагрузке и зарплатах работников.

Рис. 1. Объекты бухгалтерского учета [15, с.58]
Значение бухгалтерского учета можно определить на основании его задач:

• формирование полной и достоверной информации о работе компании;
• разработка мер по предотвращению отрицательных результатов деятельности;
• выявление резервов;
• контроль по недопущению нарушений законов;
• определение целесообразности заключение сделок, проводимых операций;
• учет за внедрением и использованием материалов, численности сотрудников и наличия денежных средств и активов;
• контроль за соблюдением норм, нормативов и сметам [13, c. 203].

Получается, что бухучет позволяет оценить состояние дел в компании и принять пользователям решение по развитию или сворачиванию бизнеса. Пользователями бухучета могут быть, как внутренние, так и внешние субъекты. Причем у них может быть прямой или косвенный финансовый интерес, а может и не быть вообще.

Определять и контролировать данные бухгалтерского учета помогают следующие методы (Рисунок 2):

• документирование – бумажное и электронное оформление и фиксация операций;
• оценка – стоимостное определение объекта в денежном выражении;
• двойная запись – отражение операции по дебету одного счета и кредиту другого;
• инвентаризация – ревизия объектов учета, их сверка, оценка и сравнения с ранними показателями;
• калькулирование – расчет себестоимости.

Рис. 2. Методы бухгалтерского учета [11, с.56]

Итогом бухгалтерского финансового учета является составление отчетности. Это  совокупность показателей учета в виде таблиц, отражающих движение объектов учета за отчетный период. Основой отчетности служит баланс. Это группировка имущества компании по составу, размещению и источникам в денежном выражении на отчетную дату.

При разработке правил ведения отчетности основополагающими являются принципы организации бухгалтерского учета. Именно эти принципы закрепляются при составлении стандартов и положений, регулирующих форму и содержание бухгалтерской отчетности. Именно исходя из принципов также устанавливается ответственность за организацию бухгалтерского учета.

Основные принципы бухучета в РФ:

1. Своевременность отчетности. В соответствии с этим принципом, отчетность предоставляется в сжатые сроки, когда она является актуальной для организации:

• годовой отчет в течение 90 дней,
• квартальный отчет – в течение 30 дней.

1. Значимость и понятность формы представления. Все данные, которые указываются в бухгалтерской отчетности, строго определены Законом о бухгалтерской отчетности, как и форма их отражения.
2. Ценность для прогнозирования. Так как по данным бухгалтерского отчета происходит прогнозирование макроэкономических показателей, он должен состоять из стандартного набора данных, предусмотренных законодательно. Любое отклонение от предусмотренной формы – нарушение законов страны.
3. Правдивость данных и нейтральность. Унификация бухгалтерской отчетности гарантируется благодаря точной регламентации учетной политики и формы отчетности. Также правдивость обеспечивается необходимостью предоставления точных данных, без ошибок. Это гарантируется аудиторским заключением, прилагающимся к отчету.
4. Возможность проверки. Бухгалтерский учет должен вестись с момента регистрации компании и до ее ликвидации. Все первичные документы подлежат регистрации путем двойной записи.
5. Сопоставимость информации и учет по стоимости. Подразумевает единство методов обработки информации, а также сопоставимость в денежных единицах (законодательство предусматривает российский рубль).
6. Непротиворечивость учета. Гарантируется ст.8 Закона о бухучете, которая гласит, что аналитический учет обязан соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического. Как правило, на практике это означает их тождество.
7. Применение метода функционирующего предприятия и метода начислений [14, c. 72].