ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 12.11.2024
Просмотров: 70
Скачиваний: 0
Рис. 4.
6.На другом листе книги MS Excel создать новую таблицу
7.Используя инструменты условного форматирования создать в ячейках таблицы диаграмму Ганта в виде заливки ячеек
Рис. 5.
Литература:
4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 19.
23
Лабораторная работа № 7. Консолидация данных нескольких электронных таблиц (Создание сводных таблиц и диаграмм MS Excel)
Теоретический материал
Простым способом консолидации данных является создание отчета сводной таблицы из нескольких диапазонов консолидации.
Если есть несколько списков, то есть набор строк, содержащий взаимосвязанные данные и необходимо их объединить, то одна из возможностей объединения – это использование сводной таблицы или сводной диаграммы.
Сводные таблицы предназначены для удобного просмотра данных больших таблиц, т.к. обычными средствами делать это неудобно, а порой, практически невозможно.
Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц.
Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц. Сводные таблицы, содержат часть данных анализируемой таблицы и показывает их так, чтобы связи между ними отображались наглядно. Сводная таблица создается на основе отформатированного списка значений. Поэтому, прежде чем создавать сводную таблицу, необходимо подготовить соответствующим образом данные.
Отчет сводной таблицы или сводной диаграммы можно создать на основе отчета другого отчета сводной таблицы.
Если нужна возможность изменения макета или отображения данных без соответствующих изменений другого отчета, создайте новый отчет сводной таблицы, основанный на тех же исходных данных, что и отчет сводной диаграммы (а не на основе связанного отчета сводной таблицы).
Задание:
Создать книгу MS Excel «Мониторинг СМИ» с листами консолидированных данных – сводной таблице и сводными диаграммами.
Порядок выполнения:
1.Создать книгу MS Excel «Мониторинг СМИ» – создать таблицы на 3-х листах (на каждый год, например: 2009, 2008, 2007) (Рис. 6., Таблица 4.)
24
Таблица 4.
Автор |
Название |
Источник |
Год |
Тип |
Страна |
Язык |
Тема/клю- |
|
|
/ № |
|
|
|
|
чевые |
|
|
|
|
|
|
|
слова |
Рис. 6.
2.Найти публикации по теме «Современные технологии PR» (за три последних года)
3.Внести данные в таблицы (не менее 30 публикаций)
4.Создать сводную таблицу «Всего за три года»:
∙Меню Данные – Сводная таблица – Мастер сводных таблиц и диаграмм (Рис. 7.)
Рис. 7.
25
∙Идя по шагам мастера задать диапазон консолидации, макет сводной таблицы, параметры и создать сводную таблицу (Рис. 8.,
Рис. 9.)
Рис. 8.
Рис. 9.
5.Создать сводную диаграмму 1 «Распределение источников по типу» (газеты, журналы…)
26
Рис. 10.
6.Создать сводную диаграмму 2 «Распределение источников по языкам»
Литература:
4, 6, 7, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 18, 19.
27
Лабораторная работа № 8. Разработка БД (MS Access)
Теоретический материал
База Данных (БД) – информационная модель, позволяющая в упорядоченном виде хранить данные о группе объектов с одинаковым набором свойств или поименованную совокупность структурированных данных. (Поименованная совокупность структурированных данных предметной области).
Базу данных (БД) можно представить себе как некое хранилище упорядоченной информации, как например, таблица. Для обращения к информации, содержащейся в БД, используют системы управления БД (СУБД), которые с помощью специальных языков запросов* могут находить, изменять и прочими способами работать с информацией.
Программы, которые предназначены для структурирования информации, размещения ее в таблицах и манипулирования данными называются системами управления базами данных (СУБД). СУБД предназначены как для создания и ведения базы данных, так и для доступа к данным. В настоящее время насчитывается более 50 типов СУБД для персональных компьютеров. К наиболее распространенным типам СУБД относятся: MS SQL Server, Oracle, Informix, Sybase, DB2, MS Access и некоторые другие.
Приложение Microsoft Office Access – это настольная система управления реляционными базами данных (СУБД), предназначенная для работы на автономном персональном компьютере (ПК) или локальной вычислительной сети под управлением семейства операционных систем
Microsoft Windows (Windows 2000, Windows XP и Windows Server 2003).
СУБД MS Access обладает мощными, удобными и гибкими средствами визуального проектирования объектов с помощью Мастеров, что позволяет пользователю при минимальной предварительной подготовке довольно быстро создать полноценную информационную систему на уровне таблиц, запросов, форм и отчетов. К основным возможностям СУБД MS Access можно отнести следующие:
1.проектирование базовых объектов – двумерные таблицы с полями разных типов данных.
2.создание связей между таблицами, с поддержкой целостности данных, каскадного обновления полей и каскадного удаления записей.
*Например, SQL – Structured Query Language — язык структурированных запросов
28
3.ввод, хранение, просмотр, сортировка, изменение и выборка данных из таблиц с использованием различных средств контроля информации, индексирования таблиц и аппарата алгебры логики.
4.создание, модификация и использование производных объектов (запросов, форм и отчетов).
Задания:
1.Создать БД СМИ Новосибирска:
a.создать основную таблицу БД с помощью мастера
b.в Таблице создать 1 поле с маской (например, ГодВыхода); 1 поле с подстановкой (например, ТипСМИ: газета, журнал, ТВ…)
2.Создать кнопочную форму для ввода данных
3.Заполнить БД сведениями о 20 СМИ (найти в Интернет)
4.Создать 2 формы отчета (по названию СМИ, по типу)
Порядок выполнения:
1.Изучить возможности БД MS Office Access (создание БД по шаблону)
∙создать пустую БД
∙создать основную таблицу БД с помощью мастера (Рис. 11)
Рис. 11.
29
∙в Таблице создать 1 поле с маской (например, ГодВыхода), для этого:
1)Зайти в таблицу в режиме конструктора (Меню Вид – Конструктор)
2)Задать Тип данных (например, Дата/время) (Рис. 12)
Рис. 12.
∙в Таблице 1 поле с подстановкой (например, ТипСМИ: газета, журнал, ТВ…), для этого (Рис. 13):
1)выделить нужное Поле
2)Правой мышью вызвать Контекстное меню
3)Создать подстановку
Рис. 13.
30
3.Заполнить БД сведениями о 20 СМИ (найти в Интернет)
4.Создать 2 формы отчета (по названию СМИ, по типу) (Рис. 14)
Рис. 14.
Литература:
6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 19, 20.
Лабораторная работа № 9. Создание запросов и отчетов в БД(MS Access)
Теоретический материал
Microsoft Access позволяет управлять всеми сведениями из одного файла базы данных. Данные сохраняются один раз в одной таблице, но просматриваются из различных расположений. При изменении данных они автоматически обновляются везде, где появляются.
∙в запросе
∙в форме
∙в отчете
∙на странице доступа к данным.
Для поиска и вывода данных, удовлетворяющих заданным условиям, включая данные из нескольких таблиц, необходимо создавать запрос. Запрос может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.
31
Мастер простого запроса на выборку создает запросы для получения данных из полей, выбранных в одной или нескольких таблицах или запросах.
Для анализа данных или представления их определенным образом в печатном виде создаются отчет. Например, можно напечатать один отчет, группирующий данные и вычисляющий итоговые значения, и еще один отчет с другими данными, отформатированными так, как необходимо пользователю.
Задание:
1.Создать БД (используя СУБД Access) Пиар-агентства
2.БД должна содержать не менее 2-х таблиц (данные об агентствах для БД найти в Интернет):
а) Агентства б) Контакты
3.Создать формы Отчетов
4.Создать формы Запросов
Порядок выполнения:
1.Открыть браузер Интернет, найти информацию о пиар-агентствах (15)
2.Используя СУБД Access создать БД «Пиар-агентства»
3.В структуре БД создать 2 таблицы, например (Рис. 15.):
a)Виды деятельности (услуги)
b)Место расположения (адрес)
Рис. 15.
32
4. Создать кнопочную форму для ввода данных (например, Рис. 16.)
Рис. 16.
5.Ввести данные о пиар-агентствах
6.Создать формы отчетов (не менее 2-х)
7.Создать запрос
Литература:
6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 19, 20
Лабораторная работа № 10. Телекоммуникационный групповой проект «Правила совместного проекта»
Теоретический материал
Телекоммуникационные технологии используются для расширения зоны действия проектных методов и организации сотрудничества не только одной корпорации (организации, учреждения), но и разных учреждений одного или нескольких регионов и даже разных стран, разных культур.
Телекоммуникационные проекты позволяют значительно расширить зоны совместных проектов, совместных творческих работ, используя язык в его подлинной функции – средства общения.
Простым и доступным инструментом для создания пользовательского совместного проекта является «Документы Google» – веб-программа для работы с текстом, презентациями и электронными таблицами.
С помощью этой программы документ может быть размещен в Интернете, и сотрудники организации смогут одновременно редактировать документ прямо из своих браузеров. Эта технология
33
работы избавляет от необходимости пересылать приложения по электронной почте и гадать, у кого сейчас находится самая последняя версия.
Редактировать документ и просматривать внесенные изменения могут сразу несколько пользователей одновременно: работа ведется в режиме реального времени. Кроме того, каждая версия документа автоматически сохраняется, чтобы можно было узнать, кем и когда внесено то или иное изменение, и восстановить более старую версию.
Загрузить файлы в Документы или сохранить их на свой компьютер не составляет никакого труда.
Как и в случае с другими веб-службами Google, ни загрузка, ни установка дополнительных программ не потребуются. Чтобы использовать Документы, нужен только компьютер, подключенный к Интернету, и обычный браузер.
Если презентацию одновременно редактируют несколько пользователей, имена соавторов отображаются в правом нижнем углу экрана. Кроме того, общаться с другими читателями и соавторами в реальном времени можно и в режиме просмотра презентации, в который можно перейти, выбрав соответствующий вариант в правом верхнем углу страницы редактирования.
Редактировать презентацию могут не более 10 человек одновременно. При этом совместный доступ к презентации можно открыть для 200 пользователей (общее количество соавторов и читателей не может превышать 200 человек).
Спрезентациями можно делать следующее:
∙Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
∙Экспортировать презентации
∙Редактировать презентации
∙Вставлять изображения и форматировать слайды необходимым образом.
∙Обмениваться и редактировать презентации совместно с другими пользователями.
∙Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.
∙Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя доступ широкой аудитории.
Задание (работа в микрогруппах):
Создать презентацию соавторов по теме «Правила совместного проекта» (каждый соавтор по 5 слайдов, ФИО соавторов на 1 слайде)
34