Файл: Конс по УП 2013 (12 лекций).pdf

уровень новизны.

Чем больше коммерческое значение и масштабы ведущихся проектов, чем больше в них новизны, тем более подходят для управления такими проектами проектноориентированные организационные структуры, в то время как для управления часто повторяющимися и рутинными проектами можно обойтись их координацией в рамках функциональной или матричной структуры организации:

2.7. Структура проекта (F)

Структуризация, суть которой сводится к разбивке проекта на иерархические подсистемы и компоненты, необходима для того, чтобы проектом можно было эффективно управлять (повысить степень управляемости проекта).

Структуры проекта (Project Structures) - иерархические декомпозиции проекта на составные части (элементы, модули), необходимые и достаточные для эффективного осуществления процесса управления проектом в интересах различных участников проекта

[2].

Структура проекта (F)

18

2.8. Жизненный цикл проекта (Проектный цикл).

Промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его завершения называется проектным циклом (говорят также — "жизненным циклом проекта").

Для деловых людей начало проекта связано с началом его реализации и началом вложения денежных средств в его выполнение.

Окончанием существования проекта может быть:

ввод в действие объектов, начало их эксплуатации и использования результатов выполнения проекта; перевод персонала, выполнявшего проект, на другую работу;

достижение проектом заданных результатов; прекращение финансирования проекта;

начало работ по внесению в проект серьезных изменений, не предусмотренных первоначальным замыслом (модернизация);

вывод объектов проекта из эксплуатации.

Обычно как факт начала работ над проектом, так и факт его ликвидации оформляются официальными документами.

Организации, выполняющие проекты, обычно разбивают жизненный цикл на несколько фаз для повышения управляемости проекта, так и для установления взаимосвязей между операциями проекта и деятельностью функциональных подразделений организации.

Жизненный цикл проекта {Project Life Cycle) - полный набор последовательных фаз проекта, название и число которых определяется исходя из технологии производства работ и потребностей контроля со стороны организации или организаций, вовлеченных в проект [2].

Жизненный цикл проекта – полный набор логически взаимосвязанных фаз проекта, направленных на достижение конечного результата проекта. На основе жизненного цикла проекта:

определяются даты начала и окончания проекта; формируется структура проекта и определяется состав работ проекта;

в первом приближении определяется динамика затрат и занятости персонала; определяются основные вехи проекта для обеспечения лучшего контроля и управления проектом.

Вехами проекта (Project Milestones) являются значительные события в проекте, которые обозначают смену фазы проекта с принятием решения о начале следующей фазы, повторении одной или нескольких предыдущих фаз, закрытии проекта.

Фаза проекта {Project Phase) — набор логически взаимосвязанных работ проекта, в процессе завершения которых достигается один из основных результатов проекта [2].

Каждая из фаз ограничена по времени и включает в себя работы и показатели, характеризующие достижение поставленных в ней целей.

Завершение фазы обычно связано с анализом основных результатов и хода исполнения проекта для того, чтобы:

а) определить, следует ли продолжать исполнение проекта, б) обнаружить и наиболее эффективно исправить допущенные ошибки. Такой анализ обычно называют выходом фазы.

Обычно результаты предыдущей фазы утверждаются перед началом исполнения последующей. Однако иногда, когда риски не слишком велики последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих. Такая практика наложена фаз называется скоростным проходом (fast tracking).

Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы, чтобы обеспечить наилучшую управляемость. Большинство таких работ относится к основному продукту фазы и названию фазы обычно соотносится с названием своего основного продукта (требование; проектирование, строительство и т.д.).

19

Большинство фаз жизненного цикла проекта обладают следующими схожими характеристиками [1]:

Стоимость и число участников в начальной фазе невелики, возрастают к концу проекта и резко снижается перед его завершением.

Вероятность успешного завершения проекта на старте наименьшая, но возрастает по мере исполнения проекта ( т.е. вероятность успеха увеличивается к концу проекта).

Способность заказчика повлиять на результаты и стоимость проекта наивысшая на старте и уменьшается по мере исполнения проекта. Это в основном связано с тем, что стоимость внесения изменений и исправления ошибок обычно возрастает в процессе исполнения проекта.(т.е. стоимость ошибок возрастает в конце проекта).

В зависимости от типа и вида проекта могут быть использованы различные структуры жизненных циклов проекта (Phase models). Наиболее общая структура жизненного цикла имеет следующую последовательность фаз проекта:

концептуальная (инициации проекта); разработки проекта (планирования) ; реализации (осуществления) проекта; завершения проекта.

Начальная фаза (Consept Phase). Главным на этой фазе является разработка концепции проекта, включающая предварительное обследование, определение проекта, сравнительную оценку альтернатив, представление предложений, их апробацию и экспертизу, утверждение концепции.

Фаза разработки (Project Development Phase). Главным на этой фазе является разработка основных компонентов проекта и подготовка к его реализации, включая формирование команды проекта, разработку основного содержания проекта, структурное планирование, организацию и проведение торгов, заключение субконтрактов с основными исполнителями, организацию выполнения проектных работ, представление проектной разработки, получение одобрения на продолжение работ.

Фаза реализации проекта (Poject Execution or Implementation Phase). Главное на этой фазе -выполнение работ проекта, необходимых для достижения основных его целей: детальное проектирование и составление технических спецификаций, материальнотехническое обеспечение работ, выполнение работ, подтверждение окончания работ и получение одобрения на продолжение работ.

Завершающая фаза или окончание проекта (Project Closeout or Finish Phase) На этой фазе достигаются конечные цели проекта, осуществляется подведение итогов и закрытие проекта: выполняются приемо-сдаточные работы, эксплуатационные испытания конечного продукта, подготовка кадров для эксплуатации созданного объекта, подготовка документации и ввод созданного объекта в эксплуатацию, завершение проекта и извлечение уроков.

Фазы проекта могут выполняться с совмещением работ во времени - по последовательно-параллельной схеме.

20

Универсального подхода к разделению процесса реализации проекта на фазы не существует. Решая для себя такую задачу, участники проекта должны руководствоваться своей ролью в проекте, своим опытом и конкретными условиями выполнения проекта. Поэтому на практике деление проекта на фазы может быть самым разнообразным, лишь бы такое деление выявляло некоторые важные контрольные точки ("вехи"), во время прохождения которых просматривается дополнительная информация и оцениваются возможные направления развития проекта. Например, проектный цикл Всемирного банка[1]:

Для инвестиционного проекта: основные фазы: прединвестиционная, инвестиционная и эксплуатационная.

Лекция 4

2.9. Окружение проекта (Ω)

Разработка проекта и его реализация осуществляются в соответствующей среде, которая оказывает на него прямое или косвенное влияние.

Окружение проекта {Project Environment) - среда проекта, порождающая совокупность внутренних и внешних сил, которые способствуют или мешают достижению целей проекта [2].

Можно условно выделить внешнюю и внутреннюю среду проекта. Во внешней среде проекта можно выделить: ближнее окружение - это среда предприятия, в рамках которого осуществляется проект, и дальнее окружение, т. е. окружение самого предприятия [1]:

Среди факторов ближнего окружения проекта можно выделить следующие подразделения предприятия:

21

руководство предприятия (определяет цели и основные требования к проекту);

сфера финансов (определяет бюджетные рамки проекта, способы и источники финансирования проекта)

сфера сбыта (определяет требования и условия по сбыту готовых продуктов и услуг проекта);

сфера материального обеспечения (определяет требования и условия по обеспечению сырьем, материалами и оборудованием);

сфера производства (определяет требования и условия по производству продуктов и услуг: по использованию технологий и оборудования, помещений, загрузки участков производства и пр.;

инфраструктуры (определяет требования по обеспечению проекта различным услугам).

сфера переработки и утилизации отходов (определяет требования по охране окружающей среды).

Дальнее окружение оказывает существенное влияние на проект, как через предприятие, так и непосредственно. Причем, чем масштабнее проект, тем сильнее его влияние. Среди факторов дальнего окружения проекта можно выделить следующие: политические, экономические, общественные, правовые, научно-технические, природные и экологические и прочие.

Политические факторы. Это политическая стабильность, поддержка проекта правительством, националистические проявления, уровень преступности, торговый баланс со странами-участниками, участие в военных союзах и др.

Экономические факторы. Это структура национального хозяйства, виды ответственности и имущественные права, в том числе на землю, тарифы и налоги, страховые гарантии, уровень инфляции и стабильность валюты, развитость банковской системы, источники инвестиций и капитальных вложений, степень свободы предпринимательства и хозяйственной самостоятельности, развитость рыночной инфраструктуры, уровень цен и др.

Общество. Это условия и уровень жизни, уровень образования, свобода перемещений, здравоохранение и медицина, условия отдыха, общественные организации, средства массовой информации, отношение местного населения к проекту и др.

Законы и право. Сюда относятся: права человека, права предпринимательства, права собственности, трудовое законодательство, запрещение забастовок, законы и нормативные акты о предоставлении гарантий и льгот и др.

Наука и техника. Это уровень развития фундаментальных и прикладных наук, уровень развития информационных технологий и компьютеризации, уровень промышленных и производственных технологий, энергетические системы, уровень развития транспортной системы, связи, коммуникации и др.

Природные и экологические факторы. К ним относятся: климатические условия (температура, осадки, влажность, ветры, высота над уровнем моря, сейсмичность, ландшафт и топография и др.), наличие природных ресурсов, законодательство по защите окружающей среды и др.

В таблице приведены экспертные данные о степени влияния факторов окружения проекта для основных типов и видов проектов сопоставимых масштабов:

22