ВУЗ: Не указан
Категория: Не указан
Дисциплина: Не указана
Добавлен: 31.03.2025
Просмотров: 625
Скачиваний: 1
Стадии управления (группы процессов) |
|||||||
Объект управления |
Инициация |
Планирование |
Организация и контроль выполнения проекта |
Анализ состояния и регулирование |
Завершение управления проектом |
||
проекта |
|||||||
Работы и время |
Задачи управление проектом по временным |
||||||
параметрам |
|||||||
Стоимость и финансирование |
Задачи управление стоимостью и финансами в |
||||||
проекте |
|||||||
Качество |
Задачи управление качеством в проекте |
||||||
Информация и коммуникации |
Задачи управление коммуникациями и |
||||||
информацией в проекте |
|||||||
Персонал и команда проекта |
Задачи управление персоналом в проекте |
||||||
Риски |
Задачи управление рисками в проекте |
||||||
Поставки и контракты |
Задачи управление поставками и контрактами в |
||||||
проекте |
|||||||
Изменения |
Задачи управление изменениями в проекте |
||||||
2. Стадии процесса управления проектом
2.1. Стадия «Инициация проекта»
Инициация проекта (Project Initiating) - стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла [2].
Инициация проекта включает следующие задачи и процедуры:
Процедура: Разработка концепции проекта:
определение замысла (идеи) проекта, цели и задач проекта; проведение предпроектного и проектного анализа осуществимости проекта; подготовка Ходатайства (Декларации) о намерениях.
Разработка концепций по отдельным функциям управления' в проекте. И пр.
Процедура: Рассмотрение и утверждение концепции. Процедура: Собственно инициирование:
Принятие решения о начале проекта (о начале следующей фазы проекта). Определение и назначение управляющего проектом.
И пр.
Инициирование проекта (запуск проекта) часто ассоциируется с начальной фазой проекта на которой создаются необходимые предпосылки для успешного осуществления проекта. Этот этап характеризуется большой степенью неопределенности исходных данных, возможностью их изменения и ограниченным временем для принятия решения. Наиболее характерными задачами на стадии запуска проекта являются следующие:
формирование команды проекта; определение и создание организации проекта; определение процедур сотрудничества;
первоначальное планирование проекта (разработка бизнес-плана, ТЭО проекта); разработка резюме (декларации, паспорта) проекта
29
Для успешного осуществления проекта стадия запуска проекта требует особого внимания, широкого участия членов команды проекта и тщательного анализа принимаемых решений.
Решение о запуске проекта может быть принято на организационном совещании.
2.2. Стадия «Планирование проекта»
Планирование проекта {Project Planning) - непрерывный процесс определения наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом складывающейся обстановки [2].
Планирование является наиболее важным процессом управления проектом, определяющим во времени всю деятельность по осуществлению проекта.
Процессы планирования осуществляются на протяжении всего жизненного цикла проекта, начиная с предварительного укрупненного плана в составе концепции проекта и оканчиваются детальным планом работ завершающей фазы проекта. При этом происходит уточнение и детализация планов по мере прогресса проекта.
На стадии планирования определяется организация, методы и средства управления осуществлением проекта, как целостной системы, так и в разрезе отдельных ее этапов и элементов.
Основным результатом стадии планирования является Сводный план осуществления проекта, объединяющий результаты планирования по всем функциям управления проектом. Этот документ является главным и определяющим при осуществлении проекта, он выполняет роль модели (плана) действий и прогноза состояния осуществления проекта и его окружения.
В процессе осуществления проекта могут происходить изменения как внутри проекта, так и вне него. Поэтому основное назначение планирования заключается в непрерывном поддержании «курса» осуществления проекта на пути к его успешному завершению.
Планирование осуществления проекта включает:
Планирование предметной области:
анализ текущего состояния и уточнение целей и результатов проекта; уточнение основных характеристик проекта; подтверждение и уточнение критериев успеха и неудач проекта;
анализ и корректировка ограничений и допущений, принятых на предыдущей стадии управления проекта;
выбор критериев оценки промежуточных и окончательных результатов создания проекта;
построение структурной декомпозиции предметной области проекта;
разработка плана управления предметной областью проекта.
Календарное планирование:
уточнение ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;
определение работ проекта на основе структурной декомпозиции проекта
(WBS);
определение последовательности выполнения работ и их взаимосвязей с помощью организационно-технологических моделей: линейные модели, сетевые модели типа «работа-вершина», «работа-дуга» и др.; определение потребности работ проекта в ресурсах; определение продолжительностей выполнения работ; разработка расписаний работ проекта; определение графиков_потребности проекта в ресурсах;
оптимизация расписаний работ проекта по временным, ресурсным и стоимостным критериям с использованием методов «Сглаживание», «Калибровка», «Сжатие» и др.;
подготовка и утверждение календарных планов;
план управления проектом по временным параметрам.
Планирование стоимости и финансирования:
30
оценка стоимости проекта (на основе разрабатываемой сметной документации, экспертных оценок и др.);
формирование бюджета проекта;
разработка плана финансирования, который должен соответствовать сформированному бюджету проекта.
разработка плана управления стоимостью и финансированием в проекте.
Планирование качества:
уточнение целей, задач, критериев оценки и ограничений при управлении качеством;
определение списков объектов контроля в проекте;
определение показателей оценки качества на основе международных, государственных, отраслевых и внутрифирменных стандартов по управлению качеством; разработка процедуры управления качеством и их описание;
выбор методов и средств контроля и оценки качества; разработка плана управления качеством в проекте, описывающем систему
управления качеством в проекте и каким образом команда управления проектом будет реализовывать процедуры по качеству управления проектом.
Организационное планирование:
выбор методов и средств организационного планирования; определение внешних участников проекта; определение графика потребности в персонале;
распределение ролей и ответственности между участниками проекта; формирование организационной структуры проекта; разработка плана управления персоналом.
Планирование коммуникаций:
разработка структуры информационных потоков в проекте; определение информационных потребностей участников проекта; выбор методов и средств работы с информацией; организация распределения информации в проекте; разработка системы отчетности об исполнении работ проекта;
распределение ответственности за подготовку необходимой документации; разработка регламента обмена информацией между участниками проекта; разработка плана управления коммуникациями и пр.
Планирование рисков:
уточнение источников рисков и рисковых событий; оценка вероятности появления рисковых событий; оценка возможных ущербов; определение событий, требующих реагирования;
определение допустимой степени риска участников проекта; проверка устойчивости и безубыточности проекта; распределение рисков между участниками проекта; определение изменений в проекте с целью снижения риска; страхование рисков в проекте; планирование резервов для смягчения рисковых событий;
разработка плана управления рисками в проекте; и пр.
Планирование поставок и контрактов:
определение потребности проекта в продуктах и услугах;
проведение маркетинговых исследований для определения возможных поставщиков и исполнителей; выбор метода обеспечения и поддержки контрактов в проекте;
формирование плана по контрактам и поставкам и пр.
Прогнозирование и планирование изменений :
выбор методов и средств прогнозирования изменений; прогнозирование изменений;
31
мониторинг внешней среды и тенденций изменений; планирование предупреждающих воздействий для защиты проекта; формирование плана управления изменениями в проекте.
2.3. Стадия «Организация и контроль выполнения проекта»
Организация и контроль выполнения проекта {Project Performance) - Организация выполнения включенных в план проекта работ и контроль их выполнения [2].
Решаемые задачи по функциям управления:
Организацию управления предметной областью проекта:
распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления предметной областью проекта; контроль прогресса проекта; формирование отчетности о ходе выполнения работ по проекту в целом и пр.
Контроль выполнения проекта по временным параметрам:
организация контроля выполнения расписания работ проекта;
отслеживание хода выполнения работ проекта, загрузки и расходования ресурсов;
формирование отчетности о ходе выполнения работ проекта
и пр.
Организацию и контроль выполнения проекта по стоимости :
распределение функциональных обязанностей и ответственности в соответствии с планом управления стоимостью и финансированием в проекте; учет фактических затрат в проекте; формирование отчетности о финансовом состоянии проекта и пр.
Организацию и осуществление контроля качества:
организация управления качеством в проекте в соответствии с планом по качеству; техническая поддержка контроля качества;
контроль качества в проекте; формирование отчетности по оценке качества и пр.
Оперативное управление мерами по снижению рисков:
разработка процедур управления рисками;
распределение ответственности междк участниками проекта за управление рисками.
контроль за реализацией мер по снижению рисков; формирование отчетности по управлению рисками; и пр.
Совершенствование команды проекта:
определение функциональных обязанностей участников проекта; обучение членов команды проекта; организацию и совершенствование работы команды проекта и пр.
Распределение информации:
организация управления коммуникациями в соответствии с планом коммуникациям и информации; информационная поддержка выполнения проекта
контроль функционирования системы коммуникаций; ведение управленческой документации; формирование отчетности по управлению коммуникациями и пр.
Организацию и подготовку контрактов в проекте:
организация системы контроля за контрактами и поставками;
32