Файл: Конс по УП 2013 (12 лекций).pdf

Из анализа этих данных можно сделать интересные выводы:

наибольшему влиянию внешнего окружения подвержены социальные, инвестиционные и организационные проекты; наименьшему влиянию —инновационные;

наибольшее влияние на проекты оказывают: экономика, законы и право; наименьшее влияние на проекты оказывают природа, экология.

Причем, чем масштабнее проект, тем сильнее влияние внешних факторов.

На проект, процесс его осуществления существенное влияние оказывает внутренняя среда самого проекта, так называемое внутреннее окружение проекта. Наиболее существенные факторы этой среды:

организация проекта, определяющая взаимоотношения между основными участниками проекта (распределение прав, ответственности и обязанностей);

участники проекта (их интересы, компетенция и степень «вовлеченности» в проект);

команда проекта, являющаяся «мозговым центром», мотором и исполнительным органом проекта, от психологического климата и атмосферы в команде проекта во многом зависит прогресс и успех проекта;

руководитель проекта и его стиль руководства, определяющий творческую активность и работоспособность участников проекта;

методы и средства коммуникации, определяющие полноту, достоверность и оперативность обмена информацией между заинтересованными участниками проекта; социальные условия проекта (характеризуются обеспечением стандартных

условий жизни для участников проекта, уровнем заработной платы; предоставляемыми коммунальными услугами; предоставлением социальных условий (школы, сады, медобслуживание, отдых и т.д.); условиями труда и техники безопасности; страхованием и социальным обеспечением и др.)

2.10. Участники проекта

Участники проекта (Project Stakeholders) - физические лица и организации, которые непосредственно вовлечены в проект или чьи интересы могут быть затронуты при осуществлении проекта [2].

Четко определить полный состав участников проекта часто бывает достаточно сложной задачей. Если состав и содержание работ и функций по управлению проектом от случая к случаю остается относительно постоянным, то состав участников проекта, их роли, функции, обязанности и полномочия могут меняться в каждом конкретном случае.

Состав участников проекта, их роли, функции, полномочия, ответственности и зависят: от типа, от масштаба и сложности проекта, от фазы жизненного цикла проекта. Как правило, основными (ключевыми) участниками проекта являются:

23

Инициатор - сторона, являющаяся автором главной идеи проекта, его предварительного обоснования и предложений по осуществлению проекта. В качестве инициатора может выступать практически любой из будущих участников проекта, но деловая инициатива по осуществлению проекта, в конечном счете, должна исходить от Заказчика.

Заказчик (владелец проекта) - главная сторона, заинтересованная в осуществлении проекта и достижении конечного результата. Заказчик определяет основные требования к проекту и условия его выполнения, обеспечивает финансирование проекта за счет своих или привлекаемых средств, заключает контракты с основными исполнителями проекта, извлекает выгоду из его результатов, несет ответственность за проект в целом перед обществом и законом. В качестве заказчика может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Инвестор - сторона, вкладывающая инвестиции в проект. Цель инвесторов - максимизация прибыли на свои инвестиции от реализации проекта. В некоторых случаях это одно лицо с заказчиком. Если инвестор и заказчик не являются одним и тем же лицом, то инвестор заключает договор с заказчиком, контролирует выполнение контрактов и осуществляет расчеты с другими участниками проекта. Инвесторами в Российской Федерации могут быть: органы, уполномоченные управлять государственным и муниципальным имуществом; организации и предприятия, предпринимательские объединения, общественные организации и другие юридические лица всех форм собственности; международные организации, иностранные юридические лица; физические лица — граждане Российской Федерации и иностранные граждане.

Руководитель проекта. Управляющий проектом {Project Manager) - лицо,

ответственное за управление проектом и результаты его осуществления [2].

Менеджеру проекта делегируются полномочия по руководству всеми работами по осуществлению проекта: планированию, контролю и координации работ всех участников проекта. Состав функций и полномочий, а также ответственности управляющего проектом в каждом конкретном случае определяется контрактом с Заказчиком. Основная функция руководителя проекта - координация и контроль выполнения работ проекта. Управляющий проектом обычно выполняет следующие функции:

формирует команду проекта;

разрабатывает план проекта и обеспечивает достижение требуемых результатов; проводит переговоры;

разрешает межличностные конфликты; распределяет ресурсы проекта на всех уровнях организации;

устанавливает все необходимые коммуникационные связи; участвует в подборе, подготовке и мотивации персонала; формирует благоприятную атмосферу в команде и пр.

Для успешной работы управляющий проекта должен соответствовать некоторым требованиям:

уметь взаимодействовать со специалистами различного уровня, профиля и квалификации; понимать основные цели проекта;

иметь поддержку высшего руководства; уметь принимать оптимальные решения в различных ситуациях при управлении проектом и пр.

Контрактор (генеральный контрактор) - сторона, вступающая в отношения с заказчиком и берущая на себя ответственность за выполнение работ и услуг по контракту - это может быть весь проект или его часть. В функции генконтрактора входит заключение контракта с заказчиком (инвестором), отбор и заключение договоров с субконтракторами, обеспечение координации их работ, принятие и оплата работ соисполнителей. В качестве контрактора могут выступать генконтрактные, инжиниринговые, консалтинговые фирмы и профессиональные организации по управлению проектами.

Субконтрактор - вступает в договорные отношения с контрактором или субконтрактором более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

24

Проектировщик (генпроектировщик).- сторона, выполняющая проектно- изыскательские работы в рамках проекта. Вступает в договорные отношения с генконтрактором проекта или непосредственно с заказчиком. Генеральным проектировщиком является одна организация, ответственная за выполнение всего комплекса проектно-изыскательских работ.

Генеральный подрядчик - юридическое лицо, чье предложение принято Заказчиком. Подбирает и заключает договоры с подрядчиками на выполнение отдельных работ и услуг. Несет ответственность за выполнение работ по проекту перед Заказчиком.

Подрядчик проекта (исполнитель)- это сторона, которая непосредственно вовлечена в исполнение проекта, несёт ответственность за выполнение работ по проекту перед Заказчиком (Генподрядчиком) в соответствии с контрактом и получает вознаграждение за участие в работах проекта. Если подрядчик не конечный пользователь, то, выполнив свою задачу,- выходит из проекта.

Субподрядчик - вступает в договорные отношения с подрядчиком или субподрядчиком более высокого уровня. Несет ответственность за выполнение работ и услуг в соответствии с контрактом.

Поставщик - субконтрактор, осуществляющие материально-техническое обеспечение проекта (закупки и поставки) на контрактной основе - материалы, оборудование, транспортные средства и др.

Лицензор – сторона, выдающая лицензией на право владения земельным участком, ведения торгов, выполнения определенных видов работ и услуг, использования в проекте необходимых научно-технических достижений и пр.

Орган власти - сторона, удовлетворяющая свои интересы путем получения налогов от участников проекта, и выдвигающая требования, связанные с реализацией проекта (экологические, социальные и другие общественные и государственные).

Владелец земельного участка - юридическое или физическое лицо, являющееся владельцем участка земли, вовлеченного в проект. Вступает в отношения с заказчиком и передает на договорной основе право пользования или владения участком земли.

Производитель конечной продукции проекта – сторона, осуществляющая эксплуатацию созданных в проекте основных фондов и производящая конечную продукцию. Главная цель – получение максимальной прибыли от продажи готовой продукции потребителям. Принимает участие на всех фазах жизненного цикла проекта и взаимодействует с основными участниками проекта. Его роль и функции зависят от доли собственности в конечных результатах проекта. Во многих случаях является заказчиком или инвестором проекта.

Потребитель конечной продукции (клиент) - юридическое или физическое лицо, являющееся покупателем и пользователем конечной продукции, определяющий требования к производимой продукции и оказываемым услугам, формирующий спрос на них. Потребителей проекта может быть много. Так, потребителями нового лекарства являются доктора, которые это лекарство прописывают, пациенты, которые лекарство принимают, страховые компании, которые лекарство оплачивают; За счет потребителей возмещаются затраты на проект и формируется прибыль всех участников проекта.

2.11. Команда проекта

Команда проекта (Project Team) - специфическая организационная структура, совокупность отдельных лиц, групп и/или организаций, привлеченных к выполнению работ проекта и ответственных перед руководителем проекта за их выполнение. Создается целевым образом на период осуществления проекта [2].

Задача команды проекта - осуществление полного комплекса работ по проекту для достижения его целей. В команду проекта входят лица, представляющие интересы различных участников проекта (может включать также всех внешних исполнителей и консультантов).

Структура типовой команды проекта представлена на рис.:

25

1. Основные понятия.

Управление проектами - это приложение знаний, опыта, методов и средств к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту, и ожиданий участников проекта. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта

Управление проектом {Project Management) - использование знаний, навыков, методов, средств и технологий при выполнении проекта с целью достижения или превышения ожиданий участников проекта. [2]

Управление проектом в более широком понимании - это профессиональная, творческая деятельность, ориентированная на получение эффективных результатов путем успешного осуществления проектов как целенаправленных изменений [ ]

Сущность управления проектом. Согласно данного определения основу концепции управления проектами составляет взгляд на проект как на целенаправленное изменение исходного состояния системы (объекта проектирования), связанное с затратами времени и ресурсов. Процесс этих изменений, осуществляемых по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, и составляет сущность управления проектами.

Например, цель – перевести систему из начального состояния S0 в конечное состояние Sk , используя разные стратегии проекта, в рамках заданных ограничений:

Где, Х – ресурсы проекта, U- управляющие воздействия, T – длительность проекта.

Управление проектами — методология (говорят также — искусство) организации, планирования, руководства, координации трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов, направленная на эффективное достижение определенных в проекте результатов: по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству исполнения проекта [1]

Согласно данного определения сущность управления проектами может быть графически представлена так [1]:

27