Файл: Логистический менеджмент и задачи оптимизации которые он решает в фирме (Принципы управления логистикой на предприятии).pdf
Добавлен: 29.03.2023
Просмотров: 323
Скачиваний: 2
СОДЕРЖАНИЕ
1 Особенности и значение логистики в современных условиях развития экономики
1.1 Сущность, цели, задачи и функции логистики
1.2 Принципы управления логистикой на предприятии
2 организации логистического компании ТОО "-trans"
2.1 Финансово- показатели деятельности компании ТОО "-Trans"
2.2 подход в организации деятельности ТОО "-Trans"
3 совершенствования организации обеспечения ТОО -trans
3.1 Проблемы и их решения организации логистики "Express-Trans"
Идеальный процесс внедрения системы должен выглядеть так, но и стоимость ему соответствует: начиная от 60 000 – 200 000 тг. в зависимости от услуг. Не у всех компаний имеются фиксированные ставки, в основном ставки вариьруются, поэтому возможно получить дешевле, но хуже. Смотря от того, что необходимо внедрить и в какой области существует необходимость привлечения, если это магазин, потребуется меньше времени, чем с транспортной компанией, так как нужно для начала анализировать ситуацию, определять сегмент рынка.
Обучение первый месяц - наглядное ведение сообществ с демонстрацией, как эффективнее всего работать с аудиторией в социальных сетях. В последующем предоставляются консультации ведущим сообщества менеджерам – 450 000 тг. за первый месяц, а последующее сопровождение 50 000 тг. [32].
Для того чтобы компании было рентабельно использовать услуги SMM, наиболее подходящим является приобретение тренинговой программы. Нурбол Есенсариев на мой взгляд имеет тренинговую программу, раскрывающую всю практическую значимость: 90% предоставляемых инструментов проверены и работают на практике, 30 способов внедрения SMM, выявление целевой аудитории, локация целевой аудитории и т.д.
Стоимость зависит от пакета: 1) серебряный – 25 000 тг., 2) золотой – 49 000 тг. за человека. Разница между ними в том, что, кроме тренинга, сертификата и раздаточного материала, золотой пакет включает 2 часа индивидуальной консультации, бесплатный аудит сайта, контакты проверенных специалистов в области маркетинга [33].
В рамках первого предложения – упрощения Project Management. Для анализа эффективности, составим примерный план проекта по внедрению SMM, который будет полезным для компании, если руководство решит проводить данный вид маркетинговых мероприятий самостоятельно.
Во-первых, целью проекта является построение плановой деятельности по привлечению новых клиентов.
Во-вторых, для реализации проекта в срок необходимо составить календарный план, включающий описание мероприятия, ответственного, срок. Посредством чего, проект легче контролировать, срок прописывает координатор, то есть менеджер отвечающий за него, поэтому срок устанавливается обдуманно и поэтому будут соответствующие требования их соблюдения. Каждая задача продумывается в зависимости от срочности ее выполнения, ранжируется по важности, а в примечании записывается более подробное описание процесса (таблица 13).
Таблица 13
Календарный план внедрения SMM маркетинга компании ТОО "Express-Trans"
|
№ |
Наименование |
Ответственный |
Срок |
Примечание |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1 |
Ознакомление с SMM |
3 менеджера |
20.05.18 |
Изучение основ и понятий в рамках SMM |
|
2 |
Оценка возможности самостоятельного внедрения |
3 менеджера |
22.05.18 |
Подробный поиск информации основных инструментов работы SMM |
|
3 |
Анализ развития услуг транспортных перевозок в Казахстане |
Менеджер №1 |
24.05.18 |
Поиск компаний, или людей, предоставляющих данные услуги |
|
4 |
Консультации по поводу приобретения услуг |
Менеджер №1 |
26.05.18 |
Выбор необходимого тарифа, ознакомление с условиями возможного договора |
|
5 |
При самостоятельном введении, проведение анализа клиентов |
Менеджер № 2 |
30.05.18 |
Рассмотрение поведения потенциальных клиентов на примере их активности в социальных сетях |
|
6 |
Бенчмаркинг конкурентов |
Менеджер № 3 |
30.05.18 |
Анализ активности в социальных сетях фирм-конкурентов |
|
7 |
Анализ отзывов собственной компании |
Менеджер № 1 |
30.05.18 |
Изучение восприятия компании аудиторией социальных сетей (частота упоминаний, их характер, поводы) |
|
8 |
Подведение итогов анализа |
3 менеджера |
31.05.18 |
SWOT-анализ полученной информации, представление руководству |
|
9 |
Планирование и создание стратегии |
3 менеджера |
5.06.18 |
Выбор конкретных платформ социальных сетей |
|
10 |
Создание креативной концепции |
Все сотрудники |
8.06.18 |
Выбор SMM-инструментов для ее реализации |
|
11 |
Составление сметы работ |
Менеджер № 1 |
8.06.18 |
Расчет основных затрат по проекту |
|
12 |
Создание текстового контента |
Менеджер № 2 |
12.06.18 |
На основании стратегии, составление основной информации |
|
13 |
Внедрение контента |
Менеджер № 3 |
15.06.18 |
Постепенная загрузка информации |
|
14 |
Периодический анализ |
3 менеджера |
30.06.18 |
Анализ изменений до и после внедрения |
|
15 |
Составление отчета |
Менеджер № 1 |
1.07.18 |
Предоставление отчета для контроля руководства |
|
16 |
Корректировка контента (при необходимости) |
3 менеджера |
3.07.18 |
Корректировка и замена бесполезного инструментария |
|
17 |
Постоянное обновление данных и контроль сетей |
3 менеджера |
Систематически |
Периодический анализ и отслеживание изменений |
|
Примечание – составлено автором |
||||
Но календарный план рассматривает только внедрение единой системы, что касается полного планирования предложенных решений, для их реализации потребуется 363 670 тг. Расчет проводится с учетом наименьших затрат для компании, но все зависит от количества услуг, исполнителя, поэтому затраты могут в равной мере возрасти, или наоборот уменьшиться. Срок реализации составит около 9 месяцев не смежной работы, если выполнять задачи параллельно, тогда срок составит 3-4 месяца (таблица 14).
Таблица 14
Предложенные мероприятия, необходимые для совершенствования логистики в компании ТОО "Express-Trans"
|
№ |
Мероприятие |
Ответственное лицо |
Бюджет тг. |
Сроки |
|
1 |
Приобретение пробной версии Microsoft - Project Professional 2013/Worksection |
Менеджер по продажам |
0 |
1 день |
|
2 |
Обучение персонала новой системе |
Все сотрудники |
0 |
30 дней |
|
3 |
Покупка на 1 месяц |
Генеральный директор |
9 670 |
1 день |
|
4 |
Реализации проекта по внедрению SMM |
3 Менеджера, либо аутсорсинг |
От 29 000 до 450 000 (при аутсорсинге/тренинге) |
1,5 месяца |
|
5 |
Техническое обновление сайта |
IT-специалист |
От 20 000 |
1,5 месяца |
|
6 |
Раскрутка сайта |
Аутсорсинг |
300 000 |
2-4 месяца |
|
7 |
Разработка вводной услуги |
Менеджер по продажам |
10 000 |
1 месяц |
|
Итого: |
363 670 |
9 месяцев |
||
|
Примечание – составлено автором на основе источников [41-42] |
||||
Любое Расчет проводился с учетом приближенных показателях, найденных во второй главе и составил 173%. Сама формула (5) определения возврата на вложенную сумму рассчитывается путем деления разности прибыли до внедрения систем и после.
ROI = (Pcrm - P) / Z *100%, (5)
где: Pcrm - прибыль, полученная предприятием при внедрении систем.
P - прибыль, полученная без внедрения CRM систем.
Z - затраты на реализацию проекта.
Результаты расчета показателя эффективности внедряемых изменений по совершенствованию системы логистики в компании ТОО "Express-Trans" представлены в таблице 15.
Таблица 15
Результаты расчета показателя эффективности внедряемых мероприятий по снижению финансовых рисков в компании ТОО "Express-Trans"
|
Система направлений оценки эффективности |
Основные критерии оценки эффективности |
Вес коэф., К |
Значение |
|
|
Vд 2017 год |
Vд, прогноз на 2018 (после внедрения методов риск-менеджмента) |
|||
|
Достижение целей изменений предпринимательской деятельности |
Прибыль (тыс. тенге) |
1 |
1 344 |
1747 |
|
Количество постоянных клиентов |
1 |
540 |
630 |
|
|
Качество функционирования |
Среднее время оборачиваемости запасов производственного назначения (дней) |
0,8 |
19,5 |
14 |
|
Затраты |
Затраты обеспечение 1 заявки (тенге) |
0,8 |
22 |
17 |
|
Затраты на обучение сотрудников (тыс. тенге) |
1 |
60 |
174 |
|
|
Затраты на подготовку управляющих (тыс. тенге) |
1 |
140 |
150 |
|
|
Затраты на привлечение специалистов-консультантов по управлению рисками (тыс. тенге) |
1 |
0 |
120 |
|
|
Внешние и внутренние социально- экономические условия |
Кол-во отделов компании |
0,5 |
1 |
1 |
|
Эффективность документооборота между отделами (по экспертной оценке руководства компании |
0,6 |
0,4 |
0,7 |
|
|
Эффективность документооборота и взаиморасчета с клиентами (по экспертной оценке руководства компании ТОО "Express-Trans") |
0,6 |
0,6 |
0,7 |
|
|
Эффективность документооборота и взаиморасчета с поставщиками (по экспертной оценке руководства компании ТОО "Express-Trans") |
0,6 |
0,6 |
0,7 |
|
|
Примечание - составлено и рассчитано автором на основании источника [18, с. 104] |
||||
Интегральный показатель эффективности внедрения мероприятий по повышению эффективности логистической деятельности ТОО "Express-Trans" равен:
Е = .
Таким образом, эффективность деятельности ТОО "Express-Trans" после внедрения методов управления рисками увеличится на 27% по сравнению с состоянием 2016 года.
Но в связи с осуществлением перевозки с помощью партнеров компании, не были полностью учтены недостатки ее организации, но для их снижения в ТОО "Express-Trans" имеется база данных работы с партнерами и обязательные требования для их взаимодействия. В качестве предложения усовершенствования работы с партнерами является повышение требований и контроля к исполнению работ, в связи с тем, что оценка качества услуги потребителем не сводится только к конечному результату обслуживания, но объективно затрагивает и сам процесс обслуживания.
Заключение
В ходе исследования курсовой работы нами выявлено, что:
1) логистика является приоритетной областью развития экономики Республики Казахстан, и представляет собой процесс управления движением и хранением сырья, компонентов и готовой продукции в хозяйственном обороте с момента уплаты денег поставщикам до момента получения денег за доставку готовой продукции потребителю обращения;
2) логистическая деятельность организаций формируется на основании ряда принципов. Среди общих принципов выделены следующие: синергичности, динамичности, комплексности, целесообразности, инициативности;
3) Компания ТОО "Express-Trans" официально появилась в 2006 году, основным направлением деятельности компании является оказание логистических услуг
Компания организует логистический сервис, применяя процессный подход. В соответствии с этой концепцией вся деятельность организации рассматривается как набор процессов. Он стал одним из ключевых элементов улучшения качества. Главное понятие, которое использует процессный подход – это понятие процесса, основанное на стандартах ISO 9001.
4) По данным таблицы 5 видно, что в 2017 году 65,3% активов приходится на долгосрочные, в том числе 48,6% - основные средства, 0,2% - приходится на нематериальные активы, 9,0% - производственные активы, 6,2% - прочие долгосрочные активы. Краткосрочные активы представлены денежными средствами и их эквивалентами (20,5%), запасы понизились с 7,1% до 2,7%, торговая дебиторская задолженность понизилась с – 2,7% до 0,6% в 2017 году относительно 2015 года.
Рост долгосрочных активов при снижении уровня краткосрочных является положительным элементом развития организации.
5) Для решения и улучшенного предоставления консультационных и обучающих услуг в 2017 году на базе компании был создан Проектный логистический центр. Комплекс продукции оператора 4PL, виды и формы предлагаемых работ и услуг:
- проектные прикладные исследования и работы;
- преподавание в профильных вузах по обязательным, факультативным и элективным дисциплинам, консультирование и переподготовка для логистов компаний;
- экспертизы и логистический аудит для участников ВЭД;
- разработка и применение симуляционных модулей логистических технологий, инструментов и техник по их применению, лабораторий RFID и SAP;
-совместные проекты с образовательными, научными и производственными центрами обучения и переподготовки кадров;