Файл: Проектирование организации (ООО «РосИнсталПроект»).pdf

14. Кибанов А.Я., Ивановская Л.В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. – М.: Проспект, 2012. – 64 с.

15. Коробко В.И. Теория управления. Учебное пособие– М.: Юнити-Дана, 2016. – 222 с.

16. Круглова Н.Ю. Основы менеджмента. Учебник – М.: КноРус, 20179. – 401 с.

17. Л. Стаут. Управление персоналом. Настольная книга менеджера. – М.: Добрая книга, 2014. – 492 с.

18. Л. Дж. Гребиньяк. Как заставить работать вашу стратегию. – М.: Баланс Бизнес Букс, 2016. – 200 с.

19. Макаров В.М. Менеджмент. – М.: Дело, 2015. – 256 с.

20. Соколова О.Н. Инновационный менеджмент. – М.: КноРус, 2011. – 200 с.

21. Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика. – М.: Университет, 2012. – 816 с.

22. Тебекин А.В. Стратегический менеджмент. – М.: Юрайт, 2012. – 320 с.

23. Таршиков А.В. Теория организации. Учебник – М.: Экономикс, 2018. – 509 с.

24. Теслинов А.П. Концептуальное проектирование сложных организационных решений. – М.: Букс, 2018. – 288 с.

25. Тихомирова Н.В. Современные проблемы управления в условиях информационного общества. – М.: Юнити-Дана, 2012. – 752 с.

26. Т. Демарко, Т. Листер. Человеческий фактор. Успешные проекты и проектные команды. – М.: Символ-Плюс, 2017. – 223 с.

27. Третьякова Е.П. Теория организации.Учебник – М.: КноРус, 2012. – 224 с.

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Действующая организационная структура ООО «РосИнсталПроект»

ПРИЛОЖЕНИЕ В

Вариант новой оргструктуры ООО «РосИнсталПроект»

ПРИЛОЖЕНИЕ Г

Конечный вариант новой оргструктуры ООО «РосИнсталПроект»

ПРИЛОЖЕНИЕ Д

Должностные обязанности в новой оргструктуре ООО «РосИнсталПроект»

Руководитель проектного офиса обязан:

1) планировать портфель проектов по ресурсам, этапам и срокам;

2) организовывать и протоколировать совещания по проектной деятельности;

3) контролировать выполнения сроков, этапов каждого проекта на всех фазах его жизненного цикла;

4) контролировать выполнение решений совещаний по проектной деятельности;

5) контролировать загрузки ресурсов, выявление ресурсных конфликтов;

6) контролировать соблюдение Регламента выполнения проекта и других документов, регламентирующих проектную деятельность;

7) выполнять учет трудозатрат по проектам

8) выполнять бюджетирование проектов

9) предоставлять методическую помощь участникам проектной деятельности в области «Управление проектами» (Project Management);

10) обеспечивать проектные команды специалистами нужной квалификации;

11) осуществлять административное руководство проектировщиками (отпуск, больничные)

12) обеспечивать распространение в отделе лучших практик проектирования;

13) обеспечивать разработку и соблюдение нормативов работы;

14) формировать и корректировать критерии для оценки деятельности подчиненных работников;

15) готовить предложения относительно сроков начала выполнения проектных работ, об утверждение графиков проектирования для подразделений;

16) принимать участие в разработке организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации и деятельности (приказы, стандарты предприятия, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.);

17) согласовывать организационно-распорядительные документа, регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемых им направлений деятельности, осуществление административного контроля за их соблюдением;

18) руководить руководителями проектов, начальниками отделов, руководителями групп, отделом выпуска, специалистом ЭТ, специалист по нормоконтролю;

19) выносить предложения по премированию и депремированию руководителей проектов, начальников отделов, руководителей групп, отдел выпуска, специалиста ЭТ, специалиста по нормоконтролю

Главный инженер обязан:

1) участвовать в планировании портфеля проектов по ресурсам, этапам и срокам;

2) участвовать в ходе подготовки, согласования и заключения договоров генерального проектирования, подрядных и субподрядных договоров;

3) осуществлять контроль над выполнением договорных обязательств;

4) нести ответственность за комплектование подразделений специалистами нужной квалификации;

5) принимать окончательные решения в конфликтных ситуациях;

6) определять плановые и фактические затраты на проектные работы;

7) определять стоимости разработки разделов и частей проекта, ведение учета и контроля разработчиками расходования денежных средств в соответствии с заданием на проектирование;

8) участвовать в разработке плана развития проектной организации, анализе и оценке хода его реализации, подготовке предложений по корректировке плана развития;

9) готовить предложений по совершенствованию технической деятельности, участие во внедрении мероприятий, направленных на совершенствование указанных направлений и контроль сроков внедрения;

10) выносить предложения по премированию и депремированию главных специалистов, специалиста по охране труда, сектор механика.

Главный инженер также является ответственным по разработке и согласованию такой документации:

1) перечня объектов интеллектуальной собственности организации;

2) технических распоряжений по вопросам использования (применения) при проектировании требований законодательно-нормативных актов (законы, указы и т.п.) и нормативно-технических документов (ГОСТ, СНиП и т.п.);

3) нормативно-технических, руководящих и вспомогательных проектных материалов, определяющих требования к составу, содержанию, оформлению и обозначению проектной, тендерной, контрактной и другой технической документации, а также документов, регламентирующих порядок, правила и процедуры выполнения проектных и изыскательских работ;

4) видов (номенклатуры, тематики) работ и услуг, которые проектная организация способна и готова выполнять в техническом и информационном направлениях деятельности проектной организации;

5) требований к стадийности, составу, содержанию и порядку разработки проектной, изыскательской, тендерной, контрактной и другой технической документации;

6) решений о приобретении проектной организацией соответствующих имущественных и личных неимущественных прав на объекты интеллектуальной собственности, используемые непосредственно при создании проектной документации;

7) определение порядка пользования программными средствами обработки информации, с учетом требований конфиденциальности сведений, составляющих коммерческую тайну;

8) участие в разработке организационно-распорядительных документов, регламентирующих порядок организации и деятельности (приказы, стандарты предприятия, положения о подразделениях, должностные инструкции и т.д.);

9) формирование и корректировка критериев для оценки деятельности подчиненных работников;

Главный инженер осуществляется контроль над соблюдением правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности, требований природоохранных, санитарных органов, а также органов, осуществляющих технический надзор.

Главный инженер отвечает за:

1) разработку схемы деятельности организации и структурных подразделений, обеспечивающей защиту коммерческой тайны. Установление требований к хранению, созданию, размножению, уничтожению, идентификации и т.д. сведений и их носителей, составляющих коммерческую тайну;

2) по вопросам своей компетенции представление проектной организации без доверенности в органах государственной власти и управления, на предприятиях и в организациях;

3) принятие решений по вопросам оперативного управления качеством проектной документации и вопросам, связанным с информационным направлением деятельности в проектной организации;

4) согласование организационно-распорядительных документов, регулирующих отношения и конкретные вопросы деятельности внутри возглавляемых им направлений деятельности, осуществление контроля за их соблюдением;

5) эффективное руководство главными специалистами, специалистом по охране труда, сектор механика;

Главный Специалист обязан:

1) осуществлять постоянную экспертную помощь Руководителю проекта и команде проекта по техническим, инженерным вопросам, по выбору проектных решений;

2) принимать окончательные инженерные решения по проекту;

3) согласовывать графиков проектирования в соответствии со сроками;

4) доводить до сведения и контролирует исполнение руководителям и групп утвержденных нормативно-технических требований;

5) постоянно контролировать все технические решений на всем жизненном цикле проекта;

6) устанавливать и контролировать промежуточные точки контроля по выполнению проектной документации;

7) по заданию проектного совещания принимать участие в проведении авторского надзора и технических советов у заказчика;

8) осуществлять техническое сопровождение проекта, координировать работы по проекту;

9) анализировать проектные решения на предмет актуальности нормативно-технической документации и применения современных материалов и технологий

10) оказывать помощь руководителю проекта в переговорах с заказчиком

Руководитель проекта обязан:

1) планировать, организовывать, контролировать и координировать выполнение проекта;

2) контролировать сроки, промежуточные контрольные точки согласно графика всего проекта

3) при подготовке проектной документации взаимодействовать с главными специалистами;

4) вести переговоры с Заказчиком

5) отчитываться по установленной форме перед Проектным офисом;

6) нести ответственность за выполнение проекта в срок и с надлежащим качеством;

7) нести ответственность за эффективное использование выделенных в проект трудовых ресурсов;

8) контролировать внесение в проектную документацию утвержденных требований заказчика и любых изменений, касающихся этих требований совместно с главным специалистом;

9) выдавать задания начальникам отделов, руководителям групп проектирования с указанием сроков;

10) работать с субподрядными организациями, контролировать их сроки выполнения;

11) нести ответственность за выдачу исходных данных для проектирования;

12) осуществлять проверку соответствия основных проектных решений требованиям заказчика после проверки главным специалистом и руководителем группы;

13) представлять интересы проекта в органах государственной экспертизы и других учреждениях;

14) по заданию проектного совещания принимает участие в проведении авторского надзора и технических советов у заказчика;

15) выносить предложение по формированию состава участников разработки проекта;

16) организовывать коммуникационные каналы между отделами, группами, другими подразделениями, которые принимают участие в проекте;

17) принимать решения по результатам контроля сроков выполнения, корректировка сроков.

Руководитель группы проектирования обязан:

1) организовывать и осуществлять техническое руководство возглавляемой им группы инженеров-проектировщиков, планировать и координировать их работу, проверять и оценивать соответствие знаний подчиненных ему сотрудников для эффективного выполнения ими должностных обязанностей;