Файл: Построение организационных структур (Сущность и виды организационных структур).pdf

Тогда структура предприятия будет выглядеть следующим образом (рис. 5).

Рис.5. Изменение организационной структуры ООО «Заря» по первому варианту

Второй подход оптимизации организационной структуры управления основывается на процессном подходе, необходимо организовать систему на основе бизнес - единиц, которая будет состоять из управляющей компании и фирмы, отвечающей непосредственно за продажи. Данный вариант существенно снижает налоговую базу и позволяет развивать новые направления и бизнесы.

Структура предприятия будет выглядеть следующим образом (рис. 6).

Рис. 6. Структура ООО «Заря» на основе бизнес-единиц

На наш взгляд, в данном случае из двух возможных вариантов необходимо выбрать первый, поскольку он требует меньших затрат от предприятия.

В дальнейшем, в случае существенного роста бизнеса, возможна организация на основе бизнес-единиц с использованием комплексного подхода к совершенствованию организационной структуры управления. Но это план на долгосрочную перспективу.

Новый вариант матрицы распределения полномочий представлен в табл. 4.

Таблица 4

Новый вариант матрицы распределения полномочий для ООО «Заря»

Окончание таблицы 4

Источник: составлено автором

Таким образом, мы можем более эффективно распределить ответственность и полномочия между подразделениями, что позволит организации действовать на рынке более эффективно.

В результате анализа организационной структуры ООО «Заря» были выявлены ее недостатки, а именно то, что линейно-функциональная структура, которая имеет место в исследуемой организации, предполагает иерархию, которая накладывает на подчиненных зависимость от стиля руководства, эмоционального поведения руководителя. Соответственно, чрезмерная загрузка тоже может привести к ухудшению социально-психологического климата в коллективе. На основании этот с использованием функционального и процессного подходов были предложены два варианта изменения организационной структуры, выбран наиболее оптимальный для ООО «Заря» на текущий момент времени.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В рамках выполнения данной работы был проведен анализ литературы по проблеме формирования организационной структуры в соответствии со стратегией развитии организации, в результате которого был сделан ряд выводов.

При рассмотрении сущности организационных структур исходят из положения, согласно которому она представляет собой внутреннюю структуру формальной организации. Организационная структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам управления. При этом между органами управления устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Любое проектирование структуры организации содержательно проходит одни и те же стадии, отличающиеся только особенностями компании-объекта реорганизации: предпроектная стадия анализа структуры организации – диагностика; проектная стадия; реализационная стадия (внедрение); анализ эффективности.

Существуют три основных подхода к оптимизации организационных структур управления: функциональный, процессный и комплексный.

В работе был проведен анализ организационной структуры управления ООО «Заря». ООО «Заря» - представитель сети салонов связи «Максимус» в Москве. Основное направление деятельности организации – торговля розничная телекоммуникационным оборудованием, включая розничную торговлю мобильными телефонами, в специализированных магазинах, а также ремонт данных средств.

Организационная структура является линейно-функциональной, где как отдельное функциональное звено выделена бухгалтерия. Данная структура является оптимальной для предприятия малого бизнеса, однако, имеет ряд недостатков:

- достаточно жесткая иерархия;

- недостаточная гибкость.

Однако для предприятия малого бизнеса данная структура является наилучшим выходом, поскольку не требует больших затрат.

Таким образом, в целом структура организации является оптимальной поскольку сформирована в соответствии с целями и задачами организации, однако для того, чтобы система была более эффективной, можно внести ряд изменений.

Было предложено два варианта изменения организационной структуры, из которых был выбран следующий вариант:

- перевести отдел материально технического снабжения под ответственность заместителя по общим вопросам, поскольку ответственность коммерческого директора и без того достаточно велика;

- на коммерческого директора (должность переименовать в зам. по производству) возложить ответственность за снабжение непосредственно производства, а на отдел МТС возложить остальные вопросы материально-технического снабжения);

- поскольку правовые вопросы чаще всего касаются финансовых аспектов деятельности организации, возможно перевести юрисконсульта в подчинение финансовому директору, что обеспечит более оперативное обеспечение правовой информацией.

Данный вариант требует меньших затрат от предприятия. В дальнейшем, в случае существенного роста бизнеса, возможна организация на основе бизнес-единиц, но это план на долгосрочную перспективу.

Также был составлен новый вариант матрицы распределения полномочий для ООО «Заря», на основании которого можно более эффективно распределить ответственность и полномочия между подразделениями, что позволит организации действовать на рынке более эффективно.