Файл: Принципы формирования портфеля проектов организации (на примере ООО «ПИК «Техпроектбезопасность»)».pdf

Десятый этап – формирование комбинации проектов.

На данном этапе формируются все возможные комбинации проектов в портфель. Важно, чтобы каждая комбинация удовлетворяла в той или иной степени все стратегические цели организации.

Одиннадцатый этап – определение ресурсов.

Для каждой комбинации проектов определяются необходимые ресурсы: денежные, временные, человеческие, материальные. В том случае, если руководство имеет понимание невозможности реализации какой-либо комбинации в настоящий момент, то такая комбинация исключается из дальнейшего рассмотрения.

Двенадцатый этап – управление рисками.

Под риском портфеля проектов предлагается понимать совокупность будущих событий, которые могут произойти и оказать отрицательное влияние на проект, вплоть до его срыва. Риски портфеля проектов – это совокупность рисков проектов, из которых состоит портфель, и риски, дающие вместе синергетический эффект, если проекты являются зависимыми. Также для рисков портфеля проектов могут быть применимы следующие характеристики [63, 64, 65, 66]:

• взаимообусловленность, то есть тот или иной риск одного проекта может обуславливать возникновение риска другого проекта;

-взаимоусиливаемость, то есть управление риском одного проекта, может увеличивать величину влияния риска другого проекта;

-взаимопогашаемость, то есть управление риском одного проекта, может приводить к снижению рисков других проектов.

Так, в рамках каждой комбинации идентифицируются риски портфеля, оцениваются, составляется план по реагированию. Для оценки рисков портфеля используются как количественные простые и сложные методы, так и экспертные оценки.

В случае если риски слишком высоки, либо стратегии реагирования не обеспечат нужного результата, то комбинация исключается из рассмотрения.

Тринадцатый этап – выбор оптимальной комбинации и формирование портфеля проектов.

Задача данного этапа заключается в выборе из оставшихся комбинаций проектов оптимальной. Для этого используются различные методы, например, метод весов. Целесообразно также определить ценность каждой вложенной единицы в портфель. В любом случае, сформированный портфель должен в максимальной степени удовлетворить все стратегические цели компании в соответствии с приоритетами их достижения и известными ограничениями.

Четырнадцатый этап – определение последовательности реализации проектов в рамках портфеля.

Проекты в портфеле могут выполняться как параллельно, так и последовательно один за другим. Факторами, определяющими последовательность реализации проектов в портфеле, могут быть:

---

• возможности организации в каждый конкретный момент времени;
• наличие спроса на продукт проекта;
• сезонность спроса и так далее.

Пятнадцатый этап – планирование портфеля проектов.

Составляется план работ, стоимости, ресурсов, планирование расписания и так далее при помощи методов проектного менеджмента. К ним относят:

• иерархическая структура работ (WBS) [68];
• организационная структура исполнителей (OBS);
• матрица ответственности;
• структура потребляемых ресурсов;
• дерево стоимости;
• сетевые графики (метод критического пути, PERT, GERT).

На выходе должно сформироваться представление о длительности каждого проекта в портфеле, о том, какие ресурсы необходимы и сколько средств предприятие должно вкладывать в проекты в каждый момент времени. Если собственных человеческих либо материальных ресурсов не хватает в какой-то момент, то необходимо привлечь извне и учесть дополнительные затраты в планах.

Шестнадцатый этап – проверка финансовой реализуемости портфеля.

На каждом этапе реализации портфеля предприятие должно иметь положительное сальдо денежных средств. Если на каком-либо этапе возникает отрицательное значение, то необходимо либо привлечь в этот момент заемные средства, либо сдвинуть сроки и обеспечить финансовую реализуемость.

В случае необходимости привлечения средств необходимо повторить проектный анализ проектов и определить степень влияния привлечения средств на данные показатели, после чего вернуться к пункту 13 «Выбор оптимальной комбинации и формирование портфеля проектов».

Семнадцатый этап – реализация портфеля.

Проводятся тендерные торги, оформляется вся необходимая документация, заключаются контракты, запускаются проекты.

Восемнадцатый этап – мониторинг и контроль.

Процесс исполнения портфеля следует постоянно контролировать и мониторить на соответствие стратегическим целям организации. Компании следует определить ключевые позиции, которых она должна достичь в определенный момент времени. При не достижении какого-либо параметра компания должна вернуться в один из предыдущих пунктов.

Также могут происходить различные изменения, как во внутренней среде организации, так и во внешней, при которых также следует вернуться к одному из пунктов разработанного алгоритма:

• к пункту №1 при изменении стратегических целей организации;
• к пункту №4 при внутренних изменениях в организации;
• к пункту №5 при изменениях во внешней среде;
• к пункту №7, когда одна из стратегических целей не достигается;
• к пункту №13 при изменении приоритетности достижения стратегических целей, либо если портфель показывает свою неэффективность;
• к пункту №14, если какой-либо проект невозможно реализовать по каким-либо причинам в конкретный момент времени;
• к пункту №15 при несоответствии установленным параметрам в какой- либо момент времени. Происходит корректировка плана.

---

В приложении А описана разработанная модель в виде дерева решений.

Разработанная модель учитывает все аспекты управления портфелем проектов. Ее удобно использовать как дифференцированной компании, так и одноотраслевой.

Апробация разработанной модели произойдет в рамках Общества с ограниченной ответственностью «Производственная Инжиниринговая Компания «Техпроектбезопасность». Общество входит в Группу компаний (далее ГК), которая состоит из 3-х юридических лиц: ООО «ПИК «Техпроектбезопасность», ООО «ТПБ-Лаборатория», ООО «ТПБ УЦ».

Общество с ограниченной ответственностью «ПИК Техпроектбезопасность» было создано в 2011 году для разработки, внедрения и реализации инновационных проектов в приоритетных отраслях промышленности Курской области.

ООО «ПИК «Техпроектбезопасность» является многопрофильной структурой, предлагающей услуги и выполняющей работы в соответствии с имеющимися лицензиями и разрешениями в следующих областях:

- разработка проектной документации;

- качественное профессиональное обучение;

- промышленная, пожарная и экологическая безопасность;

- организация работ по специальной оценке условий труда (СОУТ);

- охрана труда;

- мероприятия ГО и ЧС и др.

Уникальность коллектива «Техпроектбезопасность» в том, что он объединяет опытных специалистов разных отраслей, что делает сотрудничество с компанией максимально удобным и эффективным.

Среди клиентов «Техпроектбезопасность» ведущие организации России, в нефтяной, газовой, металлургической и др. отраслях промышленности. К задачам каждого клиента индивидуальный подход, всестороннее рассмотрение и полная конфиденциальность представленной информации.

В настоящее время Группа компаний «ПИК» располагает постоянным штатом квалифицированных специалистов, обладающих большим опытом в области инновационных разработок, проектирования, сфере производства промышленной продукции, а также горнодобывающей деятельности.

Предприятия Группы компаний располагают эффективными промышленными технологиями, оснащены необходимой техникой, в том числе несколькими производственными линиями по выпуску различных видов продукции, обладают необходимыми лицензиями и разрешениями для осуществления текущих видов деятельности.

ГК «ПИК» регулярно принимает участие в научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработках, нацелено на создание инновации. Вся продукция компании, подлежащая обязательной сертификации, имеет сертификаты соответствия, паспорта качества, что гарантирует надежность изделий.

---

Списочная численность сотрудников ГК «ПИК» в настоящий момент составляет 60 человек.

В середине 2014 года компания приняла решение диверсифицировать свою деятельность и начала разрабатывать портфель проектов, который реализуется в настоящее время. Усилия предприятия были сконцентрированы на исследовании возможностей имеющихся активов ГК «ПИК». Результаты исследований, проведенных совместно с научными сотрудниками СФУ, позволили сделать вывод о возможности использования сырьевой базы в строительной сфере при производстве строительного кирпича. Далее были проведены необходимые прединвестиционные мероприятия (анализ рынка, переговоры с потенциальными потребителями, оценка технической реализуемости проекта, оценка экономической эффективности капиталовложений) и принято решение об организации производства.

Следующий проект, входящий в портфель – производство заполнителя алюмосиликатного. Этот продукт используется при футеровке электролизеров в металлургической отрасли.

Третий проект – добыча и реализация тугоплавкой глины строительным компаниям.

Таким образом, на сегодняшний день функционируют три основных направления деятельности: производство и реализация кирпича, производство и реализация заполнителя алюмосиликатного для ремонта электролизеров, добыча и реализация тугоплавкой глины.

Производство строительного кирпича размещено в г. Железногорск. Производственная мощность составляет 10-12 млн. усл. кирпичей в год. Технологическое оборудования позволяет производить высококачественный полнотелый и пустотелый кирпич, рядовой и облицовочный, в различной цветовой гамме.

Добыча тугоплавкой глины осуществляется на месторождении Большая Карповка. Месторождение отрабатывает предприятие ООО «Пласт-Импульс». Распределённый фонд на 01.01.2019 г. по категориям А+В+С1 - 37,2 млн. т. Объем добычи в 2018г. составил 426,6 тыс. т (в т.ч. 18,3 тыс. т потери). Основными потребителями глинистого сырья являются Железногорский кирпичный завод, предприятия Калужской и Нижегородской областей. Сезонность соответствует сезонности строительного рынка.

В настоящее время у руководства компании возникло понимание в необходимости изменения портфеля проектов. Результаты метода освоенного объема, проведенного в феврале 2018 года, в рамках мониторинга и контроля за портфелем, были следующими: индекс выполнения бюджета (CPI) составил 0,73, а индекс выполнения расписания (SPI) – 0,58. То есть наблюдается перерасход бюджета и отставание от графика.

---

Также Совет учредителей выработал новые стратегические цели для ГК

«ПИК». Поэтому отправной точкой в настоящем исследовании является пункт 18, итоги которого возвращают на пункт 1.

Итак, стратегические цели ГК «ПИК» в настоящий момент сформулированы следующим образом:

1. Увеличение прибыли;
2. Улучшение имиджа организации;
3. Внедрение новых технологий.

Для оценки достижения первой стратегической цели будет использован показатель NPV, для второй – индекс улучшения имиджа, для третьей – индекс, определяющий уровень новизны технологии. Более подробно критерии достижения стратегических целей будут рассмотрены в главе 3.2.

Согласно пункту 4 разработанной модели необходимо провести анализ внутренней среды предприятия. Такой анализ позволит получить целостную картину возможностей предприятия. После проведения анализа внутренней среды были выявлены следующие ключевые факторы успеха ГК «ПИК»:

• Постоянный штат квалифицированных специалистов.
• Наличие уникальной сырьевой базы.
• Возможность инноваций в производственном процессе.
• Разработка новых товаров.

Следующий этап – анализ внешней среды.

На основе проведенного PEST-анализа было выявлено, что наибольшее влияние на ООО «ПИК «Техпроектбезопасность» в настоящее время оказывают экономические факторы, а именно платежеспособный спрос, налогообложение и экономическая ситуация. Также существенное влияние на выбор стратегии оказывают технологические инновации (развитие конкурентных технологий, потенциал инноваций). Наименьшее влияние на завод оказывают социокультурные факторы.

В условиях кризиса задача формирования эффективного портфеля проектов является еще более актуальной. Необходимо, чтобы все проекты имели свой спрос и вложения оправдали себя.

Имеющийся потенциал ГК «ПИК» способен решить проблемы, возникающие на уровне страны. К таковым относится импортозамещение, которое является одной из ключевых задач регионов и России в целом.

Этим обусловлен выбор отраслей, в которых компания стремится осуществлять свою деятельность. Перечислим их:

а) атомная отрасль;

б) нефтегазовая отрасль; в) строительная отрасль;

г) сельскохозяйственная отрасль; д) металлургическая отрасль.

Выбранные согласно пункту 6 разработанной модели управления портфелем проектов отрасли способны обеспечить постоянный спрос на продукцию даже в условиях кризиса, так как они являются приоритетными в российской экономике и продукция указанных отраслей нуждается в импортозамещении. Соответственно, осуществление деятельности в данных

---