Файл: Проектирование организации (Краткая характеристика организации).pdf

ВУЗ: Не указан

Категория: Курсовая работа

Дисциплина: Не указана

Добавлен: 30.03.2023

Просмотров: 341

Скачиваний: 1

ВНИМАНИЕ! Если данный файл нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам.

- проводить: планирование движения входящих и исходящих денежных потоков; планирование потребности в ТМЦ на основании данных сметной документации; автоматизировать планирование и учет закупок; автоматизировать деятельность как головной организации, так и дочерних юридических лиц.

Ведение учета всех взаимоотношений (контактов и операций) с контрагентами (заказчики/покупатели, подрядчики/субподрядчики, поставщики, комиссионеры/комитеты, конкуренты и т.п.). Принципиально новый инструмент контроля текущих дел, который позволяет организовать регулярное формирование и доставку руководящему составу информации о текущем состоянии дел на предприятии. Единожны настроенный механизм позволяет с любой периодичностью (ежечасно, ежедневно, ежемесячно) направлять на заданные электронные ящики отчеты по заданным показателям деятельности организации. В отчете приводится оперативный анализ данных по различным показателям деятельности предприятия: по выполнению производственных планов, по объему продаж, по дебиторской и кредиторской задолженности, по движениям денежных средств в разрезе статей и т.д. Список показателей можно настроить индивидуально для каждого из руководителей различных служб компании. Информация публикуется в удобном и наглядном для руководителя виде.

Для удобства анализа в отчете предусмотрено графическое представление данных: графики сравнения фактических показателей с запланированными или с такими же показателями за прошлые периоды. Возможность автоматизированной и ручной синхронизации данных между подразделениями разнесенными территориально в режиме реального времени или off-line по dial-up. Гибкие возможности пользовательского интерфейса платформы 1С: Предприятие 8.0 позволяют настраивать автоматизированные рабочие места (АРМ) для любой категории пользователей (АРМ директора, финансового директора, директора по строительству, менеджера по закупкам/продажам и т.д.).

Благодаря перечисленным возможностям пользователь, выполняющий функции управления строительством и производственного учета сможет оперативно получать ответы на вопросы: сколько фактически, а не только по бухгалтерии ТМЦ числится на складе; сколько планируется закупить и израсходовать ТМЦ; какая потребность на ближайший период согласно утвержденной инвесторской документации и планам закупок для обеспечения непрерывности и бесперебойности процесса строительного производства; сколько, на какой объект, куда и кому; сколько израсходовано, списано по Ф-2 и продано ТМЦ; сколько числится ТМЦ на складах подрядчиков, которые они пока не израсходовали и не отчитались и т.д.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

  1. Антонов Г. Д. Управление проектами организации : учебник / Г. Д. Антонов, О. П. Иванова, В. М. Тумин. - Москва : ИНФРА-М, 2018. – 244 с.
  2. Белый Е. М. Управление проектами : конспект лекций / Е. М. Белый, И. Б. Романова. – Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. – 479 с.
  3. Введение в программную инженерию : учебник / В. А. Антипов [и др.]. - Москва: КУРС: ИНФРА-М, 2018. - 336 с.
  4. Грекул В. И. Управление внедрением информационных систем : учебник / В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина. – Москва : ИНТУИТ, 2017 ; Саратов : Вузовское образование, 2017. – 224 с.
  5. Грекул В. И. Методические основы управления ИТ-проектами : учебник / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Ю. В. Куприянов. – Москва : ИНТУИТ, 2017 ; Саратов : Вузовское образование, 2017. – 392 с.
  6. Джестон Дж. Управление бизнес-процессами : практ. руководство по успешной реализации проектов / Джестон Дж., Н. Йохан. – Москва : Альпина Паблишер, 2016. – 648 с.
  7. Круглов Д.В. Контроллинг как важнейшая составляющая инновационного развития предприятия / Д.В. Круглов // Современные проблемы науки и образования. – 2015. – № 1-2. С. 56-102.
  8. Колосова Е.В. Методика освоенного объема в оперативном управлении проектами/ Колосова Е.В., Новиков Д.А., Цветков А.В: -Москва, 2015. - 156 с.
  9. Коммерческая оценка инвестиционных проектов. - С-П.: ИКФ «Альт», 2017. - 488 с.
  10. Коновалъчук E.B. Модели и методы оперативного управления проектами/ Коновальчук Е.В. - М.: ИПУ РАН, 2016. - 663 с.
  11. Либерзон В.И. Основы управления проектами/ Либерзон В.И. -М.: Нефтяник, 2017. - 450 с.
  12. Мысаков A.B. Договорные отношения в управлении проектами / Лысаков A.B.- М.: ИПУ РАН, 2015.-500 с.
  13. Отчеты организации за 2016-2018 гг.
  14. Рыбалова, Е. А. Управление проектами : учеб. метод. пособие / Е. А. Рыбалова ; Томский гос. ун-т систем управления и радиоэлектроники. - Томск : ТУСУР, 2018. - 149 с.
  15. Тихомирова О. Г. Управление проектами : практикум : учеб. пособие / О. Г. Тихомирова. – Москва : ИНФРА-М, 2017. – 273 с.

Приложения

Приложение А

Реестр заинтересованных сторон

Группа

Должность

Роль в проекте

Влияние на проект

Полномочия

Интерес к проекту

Руководство компании

«СТД -Петрович»

Исполнительный директор

Инициатор проекта

Сильное

Высокие

Высокий

Коммерческий директор

Не имеет

Сильное

Высокие

Высокий

Спонсоры проекта

Акционеры

Не имеет

Сильное

Высокие

Высокий

Руководители проекта

Руководитель проекта со стороны 1С БИТ Консалтинг»

Часть проектной команды

Сильное

Контроль внедрения проекта,

Набор проектной команды

Высокий

Руководитель проекта внедрения со стороны компании «СТД Петрович»

Часть проектной команды со стороны заказчика

Сильное

Контроль внедрения проекта

Согласование проекта

Высокий

Финансовый отдел

Представители заказчика, обслуживание проекта

Не оказывают

Консультирование, расчет финансовых показателей, подготовка документов

слабый

Исполнители проекта

Бизнес-аналитики, проектировщики,

тестировщики

Часть проектной команды

слабое

Реализуют внедрение проекта

Высокий

Сотрудники отдела маркетинга

Сотрудники компании «СТД Петрович»

Будущие пользователи

среднее

Будущие пользователи системы

Высокий

Сотрудники отдела продаж

Сотрудники компании «СТД Петрович»»

Будущие пользователи

среднее

Будущие пользователи системы

Высокий


Приложение Б

Словарь ИСР

Этап

Состав работ

Трудоемкость, часы

Результат

Итого

Внедрение модуля ERP-системы в торговой компании

4460

Начало

1.Определение границ проекта:

Создание укрупненного плана проекта

Определение бюджета проекта

200

Идентификация внешних объектов

128

2.Предварительная оценка проекта:

Оценка рисков

60

Оценка необходимых ресурсов

160

Уточнение

Анализ бизнес-процессов

280

Разработан план проекта. Создана архитектурная основа, техническое задание

3.Разработка технического задания

Подготовка документа Технического задания

240

Согласование Технического задания

96

Подписание Технического задания

160

Создание архитектурной основы

240

Построение

4.Подготовка рабочих мест для специалистов

Разработана готовая система

Развёртывание тестовой зоны (сервер, рабочие места, доп. модули)

200

Настройка рабочих мест для работ по интеграции

192

5.Настройка системы

Настройка системы для ведения информации о клиентах

120

Настройка процесса сопровождения существующего клиента

160

Разработка механизма задания оповещений по клиенту

120

Настройка алгоритма определения ценности клиента

224

Настройка готовых шаблонов по рекламе

160

Настройка процессов продаж

64

Внесение в систему типовых договоров

96

Настройка удаленного доступа для пользователей системы

80

Доработка основных интерфейсов по требованиям агентства «Итака»

64

Интеграция с 1С ИТР

120

Внедрение

6. Подготовка к внедрению

Система внедрена

Инсталляция системы на рабочих местах

120

Загрузка в систему первичных данных о клиентах

96

Заведение пользователей и Настройка прав доступа пользователей

160

Обучение конечных пользователей

80

7. Запуск системы

Пусконаладочные работы

240

Проведение предварительных испытаний

192

Опытная эксплуатация системы

200

Подписание протокола по итогам тестовой эксплуатации

160

Подписание акта приёма-сдачи работ

48