Файл: Организация управленческого учета в компании» на примере ООО «ФММ Юнусов.pdf

поступления в Москву; дату забора груза транспортной компанией в Москве и номер товарно-транспортной накладной; планируемую дату поступления груза в Челябинск. Данный отчет используется и заполняется отделом логистики для отслеживания заказов и грузов для обеспечения своевременной оплаты, забора и поставки груза в срок.

С точки зрения управленческого учета была проделана большая работа. Были разработаны и применены различные отчеты, позволяющие контролировать ту или иную сферу компании. Но с существующими отчетами организация не может в полной степени заниматься планированием. Для этого и используются три основных отчета управленческого учета, которые не внедрены на предприятии:

• бюджет доходов и расходов;
• бюджет движения денежных средств;
• бюджет по балансовому листу.

Подведем итоги организации учета в организации ООО «ФММ Юнусов и к» и укажем на недостатки, которые необходимо устранить.

Во-первых, отсутствует учетная политика организации. Перед тем как внедрять управленческий учет организация должна разработать учетную политику: утвердить рабочий план счетов, формы первичных документов, способы и методы учета, порядок осуществления инвентаризаций.

Во-вторых, отметим отсутствие положения по управленческому учету. Из анализа видно, что на базе программы 1С уже реализована возможность вести учет затрат по центрам ответственности, но этого не происходит. Также, отсутствует децентрализованное управление и выделение центров финансовой ответственности, следовательно, компания не может контролировать и влиять на свои затраты.

И в-третьих, отсутствуют основные управленческие инструменты, без которых организация не способна планировать свои доходы и расходы для принятия верных стратегических решений.

Организация управленческого учета на предприятии ООО

«ФММ Юнусов и к»

Компания ООО «ФММ Юнусов и к», как отмечалось ранее, имеет ряд проблем и недостатков в системе управленческого учета. Для их решения и устранения предложим ряд мероприятий по совершенствованию системы учета и разработаем рекомендации по их внедрению.

Все рекомендации можно отразить в следующем списке:

• сформировать и утвердить учетную политику организации;
• разработать и утвердить положение об управленческом учете;
• организация бюджетирования: внедрение БДР, БДДС, ББЛ.

Разработка учетной политики организации

Первым мероприятием по совершенствованию как управленческого учета, так и в принципе бухгалтерского учета, является формирование учетной политики. Учетная политика разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Разработка учетной политики организуется в соответствии с: требованиями Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008); положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н [4].

---

В рамках учетной политики должно быть утверждено:

• способы учета и оценки объектов учета;
• рабочий план счетов бухгалтерского учета;
• формы первичных документов;
• технологии обработки учетной информации и правила документооборота;
• порядок осуществления контроля за хозяйственными операциями предприятия.

В учетной политике необходимо утвердить способы учета и оценки объектов учета.

Далее следует сформировать рабочий план счетов, который будет соответствовать отрасли организации, организационно-правовой форме, виду деятельности, масштабу и структуре организации.

Также необходимо разработать приложение по первичной документации к приказу об учетной политике, в котором будут указаны формы первичных документов, самостоятельно разработанные в организации.

С целью рационализации документооборота в учетной политике следует разработать и утвердить график документооборота. Отлаженный документооборот необходим не только для финансового учета, но и для управленческого, который подразумевает оперативность передачи первичных документов. Можно отметить, что после разработки и утверждения графика, проблема документооборота в организации не снимется, поэтому необходимо разработать порядок контроля за хозяйственными операциями.

Учитывая небольшой размер организации, создавать с целью контроля ревизионные отделы и управления, службы внутреннего аудита не имеет смысла. Достаточно будет возложить обязанности контроля на главного бухгалтера.

Разработанная и утвержденная предприятием учетная политика, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационно- распорядительной документацией:

• Приказ об учетной политики организации (Приложение А);
• Положение «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета» (Приложение Б);
• Приложение о рабочем плане счетов (Приложение В);
• Приложение о самостоятельно разработанных формах первичных документах (Приложение Г);
• График документооборота (Приложение Д).

Разработка положения об управленческом учете

Вторым мероприятием по совершенствованию управленческого учета в организации будет разработка положения об управленческом учете или, другими словами, регламента управленческого учета (Приложение Е).

Следует отметить, что внедрению и эффективному использованию системы управленческого учета мешает не только отсутствие регламента самого процесса управленческого учета, но и слабая степень регламентации основных бизнес-процессов компании. В компании уже разработано 14 регламентирующих документов по основным бизнес-процессам, что является положительным фактом перед внедрением положения об управленческом учете.

---

Выделим основные функции регламента по управленческому учету:

• наведение порядка в учетном процессе;
• определение четкой и прозрачной системы учета;
• четкое распределение ответственности за ведение управленческого учета;
• обеспечение своевременной подготовки необходимых управленческих отчетов.

Содержание данного положения должно полностью отвечать специфике компании и ее деятельности. Также, для удобства использования регламента, раскроем в нем ответы только на три вопроса: кто, что, когда. Методические вопросы (как) лучше раскрыть в отдельных документах. То есть, помимо Положения об управленческом учете, в компании должна быть разработана и описана методика ведения управленческого учета.

Предложим следующее содержание, учитывая специфику и стратегические задачи компании:

1. Цели и задачи системы управленческого учета, базовые принципы ее построения;
2. Описание структуры центров ответственности;
3. Состав контролируемых показателей по центрам ответственности;
4. Классификатор управленческой отчетности;
5. Организационно-временной регламент управленческого учета;
6. Ответственность за исполнение регламента управленческого учета.

Первое, что необходимо сделать – разработать и утвердить структуру центров финансовой отчетности. Введение финансовой структуры и ЦФО позволяет наделить их руководителей реальной ответственностью за конечный результат и за ресурсы, которые были использованы для получения этого результата (Приложение Ж).

Далее, в целях формирования информации о затратах по центрам финансовой ответственности предложим использование «сквозных» счетов 31

• 35, для аккумулирования затрат по центрам ответственности. При списании затрат со счетов 10, 70, 96, 69, 02, 05, 60, 76, 97 на счет расходы на продажу эти затраты также находят свое отражение на счетах управленческого учета в разрезе экономических элементов и формируют информацию о затратах центров ответственности.

По дебету счетов 31 – 35 учитываются затраты по фактической стоимости. Далее необходимо отразить отклонения фактических затрат от плановых величин. Для этого положительные отклонения списываются в дебет счета 36 кредит счетов 31 – 35; отрицательные отклонения списываются в дебет счетов 31 – 35 кредит счета 36. Методика определения условного результата центра ответственности предусматривает выявление отклонений, произошедших по вине центров ответственности и по причинам, от них не зависящим. Положительные отклонения, возникшие по причинам, не зависящим от центров ответственности, сторнируются. Затраты центров ответственности относятся на счет продаж (44). Сальдо счета 36 определяет

---

условный результат центра ответственности - экономию (сальдо по кредиту) или перерасход (сальдо по дебету).

Корреспонденция счетов управленческого учета для целей формирования информации по выявлению условного результата центров ответственности представлена в Приложении И.

Далее, составляется классификатор управленческой отчетности, который является полным списком всех необходимых отчетов с кратким описанием.

На основании классификатора управленческой отчетности, создается регламент подготовки управленческой отчетности. Следует указать ответственного за составление каждого из отчетов и нормативные сроки его проверки. Все отчеты формируются автоматически на основании исходной информации согласно графику документооборота. Таким образом, нормативный срок сдачи отчетов подразумевает проверку правильности ввода и отражения данных.

После внедрения вышеперечисленных регламентов, необходимо ввести реальную ответственность за их исполнение. Таким образом, получится система ответственности (Приложение Л).

При разработке системы штрафов, нужно учитывать количество исходных документов, их влияние на управленческую отчетности и сложность составления, также необходимо учитывать размер заработной платы сотрудников.

Разработанная и утвержденная предприятием учетная политика в целях управленческого учета, должна быть оформлена в соответствии с необходимой организационно-распорядительной документацией:

• Приказ об учетной политики организации (Приложение А);
• Положение «Об учетной политике для целей управленческого учета» (Приложение Е).

В качестве еще одного предложения по совершенствованию системы управленческого учета в организации ООО «ФММ Юнусов и к» будет настройка программы «1С:Предприятие 8.3». Необходимо сделать

невозможным проведение документов без указания статьи движения денежных средств и подразделения организации. После чего станет возможным формирование управленческих отчетов, как финансовых, так и операционных.

Разработка и внедрение бюджетирования на предприятии

Бюджетирование состоит из трех основных этапов: технологии, организации и автоматизации. Следуя этой схеме, разработаем систему бюджетирования для ООО «ФММ Юнусов и к».

Учитывая результаты проведенного финансового состояния предприятия, и учитывая особенности его хозяйственной деятельности, можно выделить следующие целевые и контрольные показатели для дальнейшей разработки бюджетирования:

---

1. Создание системы координат для бизнеса, базы исходных данных для финансового анализа и финансового менеджмента; повышение финансовой обоснованности принимаемых управленческих решений.

Контрольные показатели:

• объем продаж;
• норматив запасов готовой продукции;
• норма и масса маржинальной, операционной и чистой прибыли.

1. Повышение эффективности использования имеющихся в распоряжении компании ресурсов.

Контрольные показатели:

• доходность активов;
• оборачиваемость активов;
• размер кредиторской задолженности.

1. Контроль за изменением финансовой ситуации на предприятии, повышение финансовой устойчивости и улучшение финансового состояния фирмы.

Исходя из учетной политике для целей управленческого учета, компания, нуждается в следующих бюджетах:

• Бюджет продаж;
• Бюджет доходов и расходов;
• Бюджет движения денежных средств;
• Бюджет по балансовому листу.

Разработка бюджета продаж является наиболее сложным этапом в процессе планирования. Это связано с тем, что объем продаж, и, следовательно, выручка от продаж определяется возможностями сбыта на реальном рынке, который подвержен влиянию неконтролируемых факторов, часто с большой долей неопределенности, среди которых: деятельность конкурентов; стабильность поставщиков и покупателей; результативность рекламы и средств содействия; циклические, сезонные и другие случайные колебания; политика ценообразования; рентабельность продукта.

Для составления бюджета продаж существует два основных способа оценок [73]:

1. статистический прогноз на основе математического анализа общеэкономических условий, конъюнктуры рынка, кривых роста производства;
2. экспертная оценка, полученная путем сбора мнений управляющих и персонала отдела продаж.

Оба эти метода имеют преимущества и недостатки. Практика показывает, что большинство торговых организаций использует комбинацию этих методов. Многие фирмы полагают, что использование сложных методик, таких как регрессионный анализ, анализ «выпуск- затраты» и эконометрические модели, не дает более точного прогноза, чем «наивные» методы, включая опыт персонала и простую экстраполяцию результатов прошлых периодов.

Так как предприятие имеет простую структуру, бюджет будет составляться в целом по компании без разделения по центрам ответственности. Бюджет продаж объединяет информацию об объемах реализации, ценах и, соответственно, о выручке от реализации. Он является отправной точкой всего

---