Файл: Построение организационных структур (Теоретические аспекты исследования организационных структур управления предприятием).pdf

За 2016 год КЭ= 0,29

За 2017 год КЭ= 0,27

За 2018 год КЭ= 0,23

3. Предложения по совершенствованию организационной структуры ООО «ЭкоПромРесурс»

3.1 Анализ вероятных путей улучшения организационной структуры управления

В рыночных условиях, становясь объектом товарно-денежных отношений, обладающим экономической самостоятельностью и полностью отвечающим за результаты своей хозяйственной деятельности, компании следует создать у себя систему управления, что гарантирует ей значительную результативность деятельности, конкурентоспособность и стабильного положения на рынке.^[26]

Компания в новых условиях самостоятельно создает задачи и цели, разрабатывает политику и стратегию своего развития, изыскивает требуемые для их осуществления ресурсы, разрешает большое число разнообразных вопросов, в том числе и структурные, набирает сотрудников. К их числу можно отнести такие, как ликвидация, создание, разделение филиалов и подразделений, слияние, реорганизация производственной и перестройка организационной структуры управления.

Каждое изменение организационной структуры управления требует оценки, прежде всего с точки зрения достижения установленных целей. В обстоятельствах нормально развивающейся экономики реорганизация ориентирована на то, чтобы путем совершенствования системы управления увеличить эффективность деятельности компании. При чем основными показателями улучшения являются увеличение прибыли, снижение затрат, наиболее гибкий стиль управления. Главным аспектом оценки организационной структуры управления является ее понимание людьми, которым предстоит трудиться в новых условиях.

В кризисный период для компании перемены в структуре управления могут быть ориентированы на формирование условий для выживания за счет наиболее оптимального применения ресурсов, уменьшения расходов и наиболее гибкого приспособления к внешней среде. Вне зависимости от факторов непременно поднимется вопрос о расширении полномочий на нижних уровнях иерархии управления и увеличения производственно-хозяйственной самостоятельности подразделений, входящих в состав ООО «ЭкоПромРесурс».

Совершенствование организационной структуры обретает форму поиска альтернативного решения между централизацией и децентрализацией управленческих функций. Стремление отыскать приемлемое соглашение между централизованным и децентрализованным управлением приводит к необходимости сформировать такую систему управления, которая характеризуется централизованной разработкой совершенствования предприятия и хозяйственной политики с децентрализованным оперативным управлением.

В процессе проектирования организационных структур управления, решаются следующие задачи:

- уточнение количества и состава подразделений по уровням управления;

- определение типа структуры управления;

- определение характера соподчиненности между звеньями организации;

- численность административно-управленческого персонала;

- расчет расходов на содержание аппарата управления.^[27]

Совершенствуя структуру управления, не следует забывать и о требованиях, представляемых к построению. Отталкиваясь от современных требований к организационной структуре, можно отметить несколько главных, учитывая которые можно успешно усовершенствовать существующую организационную структуру управления.

1. Оперативность. Суть этого требования складывается из того, чтобы за время от принятия решения до его реализации в управляемой системе не успели случиться необратимые негативные перемены, делающие ненужной реализацию принятых решений.

2. Оптимальность. Структура управления признается оптимальной, в случае если между ступенями и звеньями управления на абсолютно всех уровнях формируются оптимальные связи при наименьшем числе ступеней управления.

3. Экономичность. Сущность условия складывается из того, чтобы необходимый результат от управления достигался при минимальных затратах на управленческий аппарат.

4. Надежность. Структура аппарата управления должна обеспечивать надежность передачи данных, не допускать искажений управляющих команд и другой передаваемой информации, гарантировать бесперебойность связи в системе управления.

5. Гибкость. Возможность меняться в соответствии с изменениями внешней среды.

6. Устойчивость структуры управления. Постоянство ее главных свойств, при разных внешних воздействиях, целостность функционирования системы управления, и ее элементов.

С целью совершенствования существующей структуры управления выберем экспертный метод. При проектировании структуры управления данным методом стараются принимать во внимание все те факторы, которые лучшим образом гарантируют достижение экономических, производственных, технических целей, стоящих перед компанией. Суть метода состоит в экспертном выявлении узких мест и проблем в компании.

Стратегия совершенствования организационной структуры управления предприятием нацелена на подбор рационального решения между централизацией и децентрализацией властных функций, что обуславливается необходимостью:

1) определить оптимальные связи между ступенями и звеньями управления на всех уровнях;

2) незамедлительно реагировать на изменения во внешней среде;

3) повышать оперативность принимаемых решений;

4) уменьшить число ступеней структуры управления;

5) давать полномочия на решение проблем тому подразделению аппарата управления, которое обладает максимальной информацией по этому вопросу.^[28]

С этих позиций структуру управления можно расценивать, как форму кооперации и разделения управленческой деятельности, в рамках которой происходит процесс управления.

Следовательно, структура управления содержит в себе все цели, распределенные между разными звеньями, связи между которыми гарантируют координацию отдельных действий по их осуществлению.

Связь структуры с основными понятиями управления - его целями, процессом, функциями, людьми и их полномочиями, механизмом функционирования - свидетельствует о ее большом влиянии на все стороны работы компании.

Для успешной хозяйственной деятельности компании немаловажны не только материалы, технологии и оборудование, но и огромное значение имеет процесс их использования, а также философия руководства деятельностью людей.

Существенным условием в формировании организационной структуры управления предприятием считается выбор оптимальной связи между всеми ступенями управления. Для этого следует выбирать такую структуру, из существующих, которая дала бы возможность компании добиваться поставленных целей с оптимальным применением финансовых, трудовых, технологических и материально-технических ресурсов.

3.2 Повышение эффективности организационной структуры управления ООО «ЭкоПромРесурс»

Серьезным препятствием для эффективной деятельности ООО «ЭкоПромРесурс» является дублирование функций и неравномерная нагрузка по исполнению управленческих и организационных обязанностей, - каждое подразделение планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность и роль информационного обеспечения, которое является необходимым условием функционирования любого эффективно работающего предприятия.

С моей точки зрения, существующая структура управления в связи с ее постоянными изменениями и поправками в 2015 г, стала очень загруженной и требует изменений. Предлагаемая организационная структура предоставлена в приложении 8.

Начнем рассмотрение с подчиненности генеральному директору.

Генеральный директор:

• Директор по производству
• Начальник отдела контроля и качества
• Директор по административно-кадровым вопросам
• Главный бухгалтер
• Главный экономист
• Ведущий менеджер по закупкам.

В подчинение Генерального директора на протяжении многих лет сформировалась крепкая и качественно функционирующая команда, поэтому мое мнение оставить все без изменений. Так как офисная структура очень не многочисленна, Генеральный директор не перегружен лишней работой, а занимается только своими обязанностями. А для руководства структурой производства есть Директор по производству.

Хотя фактически отдел контроля качества находится на производстве, подчинение Начальника ОКК генеральному директору обязательно. Так как он осуществляет контрольную функцию и должен быть независим. Подчинение генеральному директору означает делегирование ему полномочий влиять на качество продукции от имени директора. Только в том случае можно надеяться на эффективный контроль качества продукции.

Далее рассмотрим подчиненность заместителей генерального директора.

Директор по производству.

• Технический директор
• Начальник производственного отдела ОЛС
• Начальник производственного отдела передела ОЛС
• Ведущий инженер по организации управления производством
• Начальник транспортного отдела
• Начальник склада
• Начальник охранно-пропускного режима

Как было описано выше, Технический директор дублирует функционал Директора по производству, поэтому предлагаем оставить его в подчиненности у Директора по производству и вывести в его подчиненность следующих руководителей:

• Главный энергетик
• Главный механик
• Главный технолог
• Начальник отдела ОТ и ПБ

Такое распределение значительно разгрузит Директора по производству, а также разграничит функционал с Техническим директором. Теперь при возникновении вопросов и споров между службами производства и обслуживания, решения будут приниматься быстрее и качественнее.

Также предлагаем ввести должность Главного технолога, так как компания развивается и набирает производственные обороты, надо снять с Директора по производству и других руководителей составление планов внедрения новой техники и технологии, повышение технико-экономической эффективности производства, разработку технологической документации, организацию контроля обеспечения ею участков и других производственных подразделений предприятия.

Из подчиненности Начальника ПО ОЛС предлагаем вывести Ведущего инженера по ОУП, так как он отвечает за планово-производственные расчеты и организацию управления производством не только отдела ОЛС, но и отдела передела ОЛС, что приводит к трудностям в его работе, а непосредственное подчинение Директору по производству разграничит ответственность перед отделами.

Далее изменения в структуре склада. Мои предложения сократить существующую и достаточно высокооплачиваемую должность Старшего мастера ПРР, которая по своим функциям дублирует Начальника склада. И вместо третьего Мастера ПРР ввести должность дневного работника - Старшего кладовщика, для более качественного ведения отгрузок, который бы отвечал за набор продукции, а Мастер ПРР занимался бы подготовкой и непосредственной отгрузкой. Так как Мастера ПРР являются материально-ответственными лицами, это будет дополнительной проверкой правильности подготовленной и отгружаемой готовой продукции.

Главный бухгалтер.

-Заместитель главного бухгалтера

- Начальник отдела учета

В подчинение Заместителя главного бухгалтера необходимо перевести Бухгалтера по производству и ТМЦ, так как это подчиненность и компетентность отдела, освободив от этого Технического директора.

В отделе учета, предлагаем добавить еще одну единицу Ведущего специалиста, для организации работы с компанией-сотрудником, по ведению учета сырья и готовой продукции, а также проведению отгрузок.

Таким нам видится рациональное распределение функций между руководящими работниками ООО «ЭкоПромРесурс». Каждый менеджер организации выполняет функции по своему профилю работы и в рамках своей компетенции. Таким образом, работа управленческого персонала, будет наиболее эффективна и качественна. В первую очередь, структура должна отражать задачи и цели организации, а, значит, быть подчиненной производству и изменяться вместе с происходящими в нем переменами. Она должна отображать функциональное разделение труда и объем полномочий работников управления; последние определяются политикой, правилами, процедурами и должностными инструкциями и расширяются, как правило, в направлении более высоких уровней управления.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе исследования структуры управления организацией были исследованы основные принципы построения и понятия управленческих структур, типы организационных структур управления.