Файл: Построение организационных структур (Теоретические аспекты исследования организационных структур управления предприятием).pdf

Современные методы построения организационных структур предприятия представлены в таблице 4 (Приложение 2).

Подведем итог. Описанию типов структурного строения предприятий уделяется значительное внимание в научной литературе. Прообразом современных организационных структур иерархического типа являются элементарные организационные структуры, отражающие двухуровневое разделение, которое может существовать только на малых предприятиях. К элементарным структурам относят линейные и функциональные организационные структуры. На их основе созданы различные вариации элементарных структур. Более сложным типом организационных структур являются органистические структуры. Каждая из рассматриваемых типов организационных структур имеет как преимущества, так и недостатки. Проведенный анализ однозначно показывает, что универсальной организационной структуры не существует, а значит, необходим поиск новых путей повышения эффективности функционирования уже существующих видов структур, а также новых способов структурного построения предприятий, которые в настоящее время предусматривают использование большого арсенала различных методов.

2. Анализ организационной структуры управления ООО «ЭкоПромРесурс»

2.1 Общая характеристика компании ООО «ЭкоПромРесурс»

ООО «ЭкоПромРесурс» — это современное, развивающееся металлургическое производственная компания, занимающаяся производством оцинкованной стали со следующими параметрами:

— шириной рулона — от 1000 до 1250 мм,

— толщиной металла – от 0,35 до 2 мм,

— весом от 2 до 10 тонн.^[22]

Кроме этого, на базе организации работает металлосервисный центр по резке рулонов в штрипс, а также участки передела оцинкованной листовой стали в строительные и армирующие профиля.

Компания расположена на территории ФКП Завод им. Я.М. Свердлова. Нижегородская область для открытия предприятия была выбрана совершенно не случайно. Это точка на карте, равноудаленная, с одной стороны, от Новолипецкого, Череповецкого и Магнитогорского металлургических комбинатов, а с другой стороны, в радиусе суточной доставки (500 километров от Нижнего Новгорода) проживает порядка 70 процентов населения России. Так же логистику облегчает расположение завода выходом на трассу М-7. К тому же Нижний Новгород и область обладает квалифицированным кадровым потенциалом, достаточно развитой инфраструктурой, и цены на аренду земли и производственных площадей здесь куда ниже, чем в Москве и Московской области.^[23]

Компания ООО «ЭкоПромРесурс» была создана в августе 2005 года, в рамках инвестиционного проекта по организации производства оцинкованной стали в Нижегородской области. По сей день, нет аналогов нашей сферы деятельности в регионе. В декабре 2005 года была приобретена линия непрерывного горячего цинкования иностранного производства.

В июне 2006 года ООО «ЭкоПромРесурс» был произведен первый рулон оцинкованной стали, и состоялось официальное открытие производства. Начиная с 2007 года, поэтапно реализуется программа развития ассортимента, так осенью 2007 года начал функционировать металлосервисный центр по резке рулонов в штрипс.

В 2008 году компанией были проведены мероприятия по совершенствованию в области складской и транспортной логистики, качества продукции, а также по развитию инфраструктуры производственно-складского комплекса. Для выгрузки-погрузки рулонов из ж/д вагонов и автомашин, был установлен козловой кран.

По оценкам рынка, в 2008 году компания ООО «ЭкоПромРесурс» произвела 2% от всего объема выпускаемой оцинкованной стали в России. В 2009 году компания совершенствовала качество продукции. В течение года разрабатывались и внедрялись в производство организационно-технические мероприятия, направленные на совершенствование технологического процесса. К началу 2010 года выпуск первосортной продукции составил более 98 %.^[24]

Кроме того, во второй половине 2012 года был значительно расширен ассортимент выпускаемой продукции — были закуплены и установлены линии по производству профнастила, армирующего и строительного профиля.

В 2013 году, в рамках программы сервисного обслуживания клиентов, компания ООО «ЭкоПромРесурс» успешно прошла процедуру добровольной сертификации своей продукции. На основании результатов проведенных испытаний был получен сертификат соответствия на оцинкованную листовую сталь, выпускаемую по ГОСТ Р 52246 — 2004, а летом 2010 года начала свою работу Электронная Торговая Площадка, призванная значительно упростить процедуру покупки.

Кроме того, по итогам 2014 года компания ООО «ЭкоПромРесурс» увеличила свою долю на рынке плоского оцинкованного проката до 5,2%.

В первом квартале 2014 г. была дополнительно установлена щетомоечная машина, проведена модернизация воздушных башен охлаждения, тем самым увеличилось охлаждение листа выходящего из ванны цинкования. Установлено центрирующее устройство на сварном аппарате одной секции, изготовлен вырубной штамп на линию для пробивки отверстий обозначения сварного шва.

В самом начале второго квартала был осуществлен запуск третьего индуктора печи цинкования. До его установки скорость оцинкования составляла 55 погонных метров в секунду для тонких сталей, и 10-11 погонных метров для толстых. А после модернизации линии скорость выпуска тонких и толстых сталей увеличилась в 2 раза.

Так как ООО «ЭкоПромРесурс» специализируется на работе с толстыми сталями, производительность линии после установки дополнительного индуктора увеличится в 1,5-2 раза.

Прежде всего, завод привлекает клиентов возможностью изготовить и поставить продукцию надлежащего качества в минимальные сроки в любую точку страны и ближнего зарубежья. Кроме этого, на базе предприятия функционирует металлосервисный центр по резке рулонов в штрипс и листы, а также по производству строительных профилей.

ООО «ЭкоПромРесурс» - это:

- качественный клиентский сервис;

- индивидуальный и профессиональный подход к каждому клиенту;

- современные методы производства, упаковки, транспортировки и складирования продукции;

- гибкая система ценообразования.

Таким образом, ООО «ЭкоПромРесурс» – динамично развивающаяся коммерческая организация, которая прочно заняла свое место на металлургическом рынке.

Имущество ООО «ЭкоПромРесурс» составляют основные фонды и оборотные средства, а также иные ценности, стоимость которых отражается в самостоятельном балансе.

ООО «ЭкоПромРесурс» самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, остающейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей. ООО «ЭкоПромРесурс» несет ответственность собственным имуществом по своим обязательствам.

Источниками формирования имущества ООО «ЭкоПромРесурс» являются:

- доходы, полученные от реализации продукции, работ, услуг;

- кредиты банков и других кредиторов;

- капиталовложения и дотации из бюджета;

- имущество, переданное Учредителем;

- иные источники, не закрепленные законодательными актами.

Кадровую политику Компании можно назвать открытой. Любой сотрудник имеет возможность, начав работать с низовой должности, в перспективе вырасти до руководителя любого уровня.

Приоритетное значение при отборе персонала, помимо профессиональных навыков, имеет желание двигаться вперед и нацеленность на результат. Немаловажны и личностные характеристики, такие как лидерство, умение брать на себя ответственность, гибкость, стремление к развитию, умение работать в команде.

Анализ структуры и функций управления ООО «ЭкоПромРесурс» по организационно-правовой форме относится к негосударственному предприятию, являясь акционерным обществом. Общество является юридическим лицом и действует на основании устава и законодательства Российской Федерации.

Условия производства и определили структуру управления. Как и на всех предприятиях аналогичного профиля принята линейно-функциональная структура управления, которая представлена в приложении 3.

Управление ООО «ЭкоПромРесурс» осуществляется генеральным директором. Генеральный директор осуществляет функции единоличного исполнительного органа общества с момента его назначения общем собранием акционеров до даты подписания протокола первого годового общего собрания акционеров, следующего за общим собранием акционеров на котором было принято решение о назначении генерального директора.

Генеральный директор действует от имени общества, в том числе:

- осуществляет оперативное руководство деятельностью общества;

- имеет право первой подписи финансовых документов;

- распоряжается имуществом общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом;

- представляет интересы общества как в РФ, так и за её пределами, в том числе в иностранных государствах;

- утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками общества, применяет к этим работником меры поощрения и налагает на них взыскания;

- совершает сделки от имени общества, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества;

- выдаёт доверенности от имени общества;

- организует ведение бухгалтерского учёта и отчётности общества;

- издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества;

- исполняет другие функции, необходимые для достижения целей деятельности общества и обеспечения его нормальной работы, в соответствии с действующим законодательством и уставом общества, за исключением функций, закреплённых Федеральным законом «Об акционерных обществах» и уставом общества.

Генеральному директору подчиняются Директор по производству, Начальник отдела контроля качества, Директор по административно-кадровым вопросам, Главный бухгалтер, Главный экономист, Ведущий менеджер по закупкам.

Директор по производству возглавляет производственную работу компании и уверенно руководит ее деятельностью. Создает оптимальные условия для своевременного и качественного выполнения производственными участками повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным регламентом работы, технологией производства продукции. Обеспечивает необходимый уровень технической подготовки производства и его постоянный рост, повышение эффективности производства, сокращение издержек (материальных, финансовых, трудовых), рациональное использование производственных ресурсов, высокое качество производимой продукции, ее соответствие действующим техническим условиям и требованиям технической эстетики. У него так же в подчинении Технический директор, Главный энергетик, Главный механик, Начальник ПО ОЛС, Начальник ПО передела ОЛС, Начальник транспортного отдела, Начальник склада, Начальник ОТ и ПБ, Начальник ОПР.

Директор по административно-кадровым вопросам обеспечивает информационное, кадровое и документационное обеспечение (отделы информационных технологий, IT-обеспечения, отдел кадров). Так же несет ответственность за комплектование предприятия сотрудниками необходимых специальностей и профессий, и предусматривает карьерный рост по административной линии организации.

Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно - финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), расчеты по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты.

Начальник отдела контроля качества осуществляет выборочный и сплошной контроль качества выпускаемой продукции, контролирует пооперационное качество обработки на рабочих местах, организует входной контроль качества поступающих на предприятие материалов и других изделий.

Главный экономист организует разработку методических материалов по технико-экономическому планированию работы производственных подразделений предприятия, расчета экономической эффективности капитальных вложений, мероприятий по мобилизации резервов производства. Обеспечивает строгое соблюдение режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

Ведущий менеджер по закупкам организует и ведет закупки, проводит поиск потенциальных поставщиков, ведет коммерческие переговоры с поставщиками в интересах компании, мотивирует поставщиков на работу с компанией.

Разберем также ветки управления заместителей генерального директора.

Технический директор осуществляет функцию технического обеспечения и технического развития производства, и практически полностью дублирует функции и подчиненность Директора по производству, что сказывается на качестве работы подразделений, в связи с плохой информативностью подчиненных и самих руководителей.