Файл: Проектирование организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОРГАНИЗАЦИОННОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ).pdf

Руководство функциональных отделов может испытывать различного рода трудности, вызванные отвлечением сотрудников, - вопросы аттестации, продвижения или премирования.

Относительная автономность реализуемого проекта позволяет компании обеспечить независимость стандартных бизнес-процессов от возможного цейтнота. Проектная команда работает обособленно от остальных подразделений организации, что способствует ее лучшей концентрации на достижении проектных целей и не отвлекает других сотрудников от выполнения их непосредственных текущих обязанностей.

Подчиненность проектной команды непосредственно менеджеру проекта, который может напрямую связаться с руководителем организации, упрощает и ускоряет процесс принятия решений, а также позволяет команде более оперативно реагировать на изменяющиеся требования и запросы менеджмента или клиента.

Создание проектной организационной структуры требует привлечения значительных ресурсов – отвлечение сотрудников различных подразделений от выполнения текущих обязанностей или найм дополнительного персонала, создание должности проект-менеджера с высоким уровнем оплаты труда (из-за высокой степени ответственности), выделение материальных ресурсов для работы проектной команды.

Так как проектная команда фактически дублирует выполнение функций различных организационных департаментов в лице одного или нескольких сотрудников, компания вынуждена учитывать соответствующие расходы в себестоимости продукции, что может оказать влияние на качество выполнения текущих бизнес-процессов. Привлечение в проектную команду сотрудников из подразделений организации также может создать дополнительные сложности.

Возможно возникновение конфликтов после возвращения сотрудников на рабочие места, связанное с противопоставлением проектной команды и остальной компании, или адаптацией к изменениям, произошедшим за время их отсутствия.

Руководство функциональных отделов может испытывать различного рода трудности, вызванные отвлечением сотрудников, - вопросы аттестации, продвижения или премирования. 

1.3 Выбор и проектирование системы управленческого учета в организации

На сегодняшний день выбор и проектирование системы управленческого учета в организации является актуальным, так как в настоящее время — это одно из самых важных формирований эффективной системы учета затрат^[1].

Данная тема очень тесно связана с последними крупными изменениями в технологии производства, потому что любая эффективная работа современного предприятия невозможна без налаженной системы управленческого учета и располагаемых к нему видов отчетности. Сам управленческий учет представляет собой систему, обеспечивающую руководящее звено фирмы информацией, которая необходима для принятия различных решений и их эффективность в сфере управления.

Система управленческого учета представляет собой объем информации, который определяется различными средствами и критериями, а также элементами и их взаимодействиями^[2]. Системы управленческого учета, в свою очередь, позволяют сравнивать фактические результаты с запланированными и сопоставляют реальную картину с ожидаемой.

Организующей задачей выбора и проектирования системы управленческого учета в организации является обеспечение сплошного и непрерывного учета, связанного с расходами предприятия за текущий период ^[3]. Как и любая система, система затрат включает себя ряд составляющих, а это: бухгалтерские счета, используемые предприятием, различные подходы к группировке издержек, а также метод отражения в реестрах. Кроме того, одних данных бухгалтерского учета не хватает, чтобы принять правильные управленческие решения. Чтобы принять достаточно верные решения, необходимо воспользоваться функциями управленческого учета.

В свою очередь, классификация затрат для дальнейшего управления заключается в том, что организации в процессе деятельности должны постоянно соотносить доходы с затратами, быть компетентными при принятии решений, связанными с возможностями организации; оценивать затраты на продукты (затраты связанные с товарами, работой и услугами); выявлять маржинальную прибыль, с учетом постоянных затрат (в данном случае, все постоянные затраты необходимо распределить по товарам, работам и услугам представленным выше); а также составлять аналитическую информацию и отчетность (необходимо для принятия управленческих решений) ^[4].

На каждую организацию учета затрат влияют определенные факторы, а именно: это вид деятельности данного предприятия, его размеры и какова его организационная структура (в пример организационной структуры можно привести линейный вид: это единство распределения поручений, т. е. право отдавать распоряжения имеет только вышестоящая инстанция) ^[5].

Кроме того, существует контроль и регулирования затрат для наибольшей эффективности выбора и проектирования данной системы. В связи с этим для удобства расходы делят на: регулируемые (расходы, зависящие от менеджера) и нерегулируемые; без отклонения от нормы плана и с отклонением от нормы плана ^[6].

Данные подразделения расходов помогают менеджерам принимать необходимые решения для урегулирования проблем, связанных с различными отклонениями от нормы. Таким образом, можно выделить ряд необходимых задач, видов и функций, которые используются для выбора и проектирования системы управленческого учета в организации.

Если поставить точную задачу для выбора учета, использовать предельно доступные и нужные функции для расчета затрат, правильно найденные факторы, влияющие на данную систему предприятия, можно добиться значительного эффекта при дальнейшем выборе и проектировании системы управленческого учета в организации.

Любая система, в том числе и экономический механизм, характеризуется дуальностью процессного представления. С одной стороны, система является результатом процесса ее организации. С другой стороны, система создает оптимальные (эффективные) условия осуществления организационных процессов, проектирование которых обеспечивает целенаправленную реализацию комплексной процедуры с конкретизацией составляющих ее операций, ресурсного обеспечения (форматов проектирования), инструментов и направлений оптимизации организационных процессов.

Отсюда очевидно, что задача проектирования организационных процессов экономического механизма функционирования организации потребительской кооперации требует структуризации этих процессов по сферам их реализации в экономическом механизме.

Таковыми сферами, на наш взгляд, являющимися ключевыми для экономического механизма функционирования организации потребительской кооперации, мы определяем коммуникации, управление, экономику, соответственно чему организационные процессы экономического механизма объединяем в три крупных группы: коммуникационные, административные, хозяйственные.

Состав коммуникационных процессов в данном случае представлен организационными взаимосвязями подсистем экономического механизма и функциональных специалистов, формализуемыми организационной структурой, иерархией управленческих уровней и звеньев, а также системой социальных контактов организации потребительской кооперации с субъектами внешней институциональной среды, сельским социумом и целевой аудиторией потребителей.

Разнообразие коммуникационных процессов, присущее организации потребительской кооперации, готовность к расширению сотрудничества с заинтересованными в ее деятельности субъектами, определяют «открытый» коммуникационный характер экономического механизма, «прозрачность» принципов его формирования и функционирования, а в целом – доступность информации о деятельности организации, ее миссии и стратегических направлениях развития.

Административные процессы экономического механизма функционирования организации потребительской кооперации, по сути, представлены совокупностью управленческих действий, ориентированных на регулирование трудового поведения работников и его изменение в случае нарушения регламентов трудовой деятельности, а также на повышение экономической активности участников организации (пайщиков, обслуживаемого сельского населения, участвующего в экономических отношениях с организацией).

Управленческие действия в данном случае не сводятся только к функциональной деятельности профессионального аппарата управления организацией потребительской кооперации, рассматриваются нами шире, с участием деятельности органов общественного самоуправления пайщиков.

Хозяйственные процессы экономического механизма функционирования организации потребительской кооперации раскрывают сущностную специфику ее социальноэкономической деятельности, содержание труда работников, в процессе которого происходит преобразование индивидуальных продуктов труда в результаты коллективной трудовой деятельности. Иными словами, хозяйственные процессы определяют систему трудовых и социальных отношений работников, пайщиков, сельского населения, принимающих участие в деятельности организации, раскрываемых содержанием элементов трудовой деятельности (приемов, действий, движений, операций, процедур, технологий), объединенных общим содержанием труда и направленных на достижение необходимого организации результата.

Тем самым организация хозяйственных процессов выступает исходной основой для функционирования экономического механизма, придания ему «деятельностного» характера, обеспечивающего преобразование предметов труда в результаты труда. Очевидно, что сбалансированность, взаимосвязь и единая целевая направленность осуществления коммуникационных, административных и хозяйственных процессов выступают необходимыми условиями обеспечения целостности экономического механизма функционирования организации потребительской кооперации и возможности проектирования его организационных процессов.

Реализация данных условий требует выбора соответствующей методологической основы проектирования организационных процессов экономического механизма функционирования организации. В предлагаемом нами алгоритме методологической основой является концепция статистического управления процессами, выбор которой можно обосновать следующими положениями.

В логике разработчика концепции (У.Э. Деминга), объектом организационного анализа и управления должны быть не наборы пространственно изолированных друг от друга различных видов работ, а их технологические совокупности, именуемые процессами, в которых представлены как результаты исполнения отдельных операций, так и сопрягаемые продукты индивидуального труда ^[7].

Концепция статистического управления процессами наполняет процесс проектирования организационным содержанием, объясняет необходимость перехода от вертикальных к горизонтальным структурам управления организацией, от узкой специализации труда к его многофункциональности, созданию процессно-ориентированной организации.

Целевое назначение деятельности организации в рамках концепции статистического управления процессами трансформируется от решения чисто хозяйственных задач к комплексному удовлетворению социально-экономических интересов потребителей результатов этой деятельности.

Очевидно, что применительно к организационным процессам экономического механизма функционирования организации как объекту проектирования, каждому из этих форматов характерна определенная последовательность операций, в обобщенном виде представленных в таблице

Таблица 1

Последовательность операций проектирования организационных процессов, задаваемая форматом проектирования