Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ).pdf

Выбор метода решения конкретной организационной проблемы зависит от множества факторов, характеризующих требуемый результат разработки, а также от имеющихся ресурсов для проведения необходимых исследований, анализа и расчетов.

Во второй главе будет проведен анализ организационной структуры акционерного общества «ДоКон».

2. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА ПРЕДПРИЯТИЯ АО «ДОКОН» И НАПРАВЛЕНИЯ ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ

2.1 Общая характеристика предприятия

АО «ДоКон» – является производителем климатической техники в России 60 лет, имеет огромный опыт разработки, проектирования, изготовления. Сегодня АО «ДоКон» производит и поставляет различные современные промышленные системы кондиционирования воздуха.

Сегодня АО «ДоКон» - один из крупнейших производителей современных промышленных кондиционеров и климатической техники России, с огромным опытом разработки, проектирования, изготовления и поставок продукция современного уровня.

Основными видами деятельности общества являются:

- производство промышленного холодильного и вентиляционного оборудования,

- ремонт машин и оборудования,

- производство, передача и распределение пара и горячей воды; кондиционирование воздуха,

- аренда и управление собственным или арендованным недвижимым имуществом,

- производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем и систем кондиционирования воздуха,

- разработка проектов по кондиционированию воздуха, холодильной технике, санитарной технике и мониторингу загрязнения окружающей среды, строительной акустике.

Общество относится к мелкосерийному и единичному типу производства. Производственная мощность свыше 550 кондиционеров в год.

Рассмотрим основные технико-экономические показатели деятельности предприятия, представленные в таблице 2.

Таблица 2

Показатели деятельности АО «ДоКон» за 2016-2018 гг.

Как видно из представленных данных выручка предприятия показывает разнонаправленные результаты. В 2017 году рост выручки составил 151482 тыс. руб., а в 2018 году она снижается на 18660 тыс. руб. Себестоимость продаж также показывает разнонаправленную динамику. В 2017 году себестоимость увеличилась на 151941 тыс. руб. что чуть больше роста выручки от реализации, а в 2018 году ее снижение составило 26441 тыс. руб.

Прибыль от продаж показывает положительную. Несмотря на то, что в 2017 году темпы роста выручки от продаж чуть меньше темпов роста себестоимости прибыль от продаж все таки увеличивается на 6714 тыс.руб. В 2018 году темпы снижения выручки от реализации ниже темпов снижения себестоимости, что в результате приводит к росту прибыли от продаж на 6194тыс.руб.

Аналогичные выводы, можно сделать и при рассмотрении такого показателя, как сумма затрат на рубль произведенной продукции, работ, услуг. Исходя из произведенных расчетов видно, что в 2017 году, за счет того, что выручка предприятия увеличилась меньше чем себестоимость реализации, затраты на рубль производства увеличиваются на 0,04 руб., а в 2018 году за счет снижения выручки темпами меньшими чем снижение себестоимости затраты на каждый рубль производства снижаются на 0,02 руб. Здесь также стоит отметить, что затраты на рубль производства имеют довольно высокий показатель 0,91 руб.

Поскольку темпы роста прибыли от продаж в 2017 году ниже темпов роста выручки от реализации показатели рентабельности продаж и продукции снижаются. В 2018 году и рентабельность продаж, и рентабельность продукции возрастают, поскольку на фоне снижения выручки от реализации наблюдается рот прибыли от продаж.

Прибыль до налогообложения также показывает положительную динамику и увеличивается в 2017 году на 1655 тыс. руб., а в 2018 году еще на 53645 тыс. руб. Чистая прибыль также увеличивается в течение всего анализируемого периода. Так в 2017 году ее рост составил 214 тыс. руб., а в 2018 году еще 40629 тыс. руб. Значительная положительная динамика рассмотренных показателей в 2018 году свидетельствует о наличии у предприятия прочих доходов в сумме значительно превышающей прочие расходы.

Стоимость основных фондов предприятия снижается на протяжении всего трехлетнего периода, причем необходимо отметить что снижение стоимости основных средств ниже темпов роста выручки от продаж, что положительно сказывается на коэффициенте отдачи основных средств, рост которого в 2017 году составил 3,80 пункта, а в 2018 году еще 0,57 пункта. Это свидетельствует о том, что предприятие достаточно эффективно распоряжается своими фондами.

Денежные средства показывают разнонаправленную динамику. В 2017 году сумма денежных средств в кассе и на счетах предприятия снижается на 1617 тыс. руб., а в 2018 году значительно увеличивается на 22489 тыс. руб. Краткосрочные финансовые вложения наоборот увеличиваются в 2017 году на 11557 тыс.руб., а в 2018 году снижаются на 11735 тыс.руб. Изменения, произошедшие в стоимости денежных средств и финансовых вложений предприятия, сказались и на коэффициенте абсолютной ликвидности предприятия, который в 2017 году на фоне значительного роста финансовых вложений и небольшого снижения денежных средств также увеличивается на 0,133 пункта, а в 2018 году рост денежных средств оказался ниже темпов роста краткосрочных обязательств в результате чего абсолютная ликвидность предприятия снижается на 0,011 пунктов. Так как данный показатель в 2017-2018 гг. находится чуть выше нормы (0,2) можно сказать, что предприятие является абсолютно ликвидным.

Дебиторская задолженность в 2017 году значительно снижается на 35601тыс.руб., а в 2018 году еще на 4402 тыс.руб. Оборотные активы в 2017 году снижаются на 18465 тыс.руб., а в 2018 году увеличиваются на 52538 тыс.руб. Внеоборотные активы снижаются в течение всего трехлетнего периода. Так их снижение в 2017 году составило2084 тыс. руб., а в 2018 году еще3925 тыс. руб. Отрицательная динамика изменения стоимости оборотных и внеоборотных активов в 2017 году также отрицательно сказалась на изменении стоимости общих активов предприятия, которая соответственно снижается на 20549 тыс. руб. В 2018 году на фоне значительного роста оборотных активов и незначительного снижения внеоборотных активов общие активы предприятия увеличиваются на 48612 тыс. руб.

Краткосрочные обязательства предприятия изменяются разнонаправлено – снижаются на 36118 тыс. руб. в 2017 году и увеличиваются на37760 тыс. руб. в 2018 году. Однако здесь стоит отметить, что кредиторская задолженность растет темпами большими, чем дебиторская, что в конечном итоге может привести к потере ликвидности и финансовой устойчивости.

Однако в 2017 году на фоне роста активов предприятия превышающем рост краткосрочных обязательств, коэффициенты ликвидности имеют положительную динамику. В 2018 году краткосрочные обязательства увеличиваются темпами большими, чем активы предприятия, что приводит к снижению всех показателей ликвидности. Однако здесь также следует отметить, что 3 из трех представленных показателей ликвидности находятся вышенормативных значений, что позволяет признать предприятие абсолютно ликвидным. Собственный капитал увеличивается в 2017 году на 10550 тыс. руб., а в 2018 еще на 929 тыс. руб. Заемный капитал в 2017 году снижается на 31099 тыс. руб., а в 2018 году увеличивается на 47683 тыс. руб.

В 2017 году на фоне роста собственного капитала и снижения заемного, коэффициент соотношения заемных и собственных средств снижается на 0,16 пункта. В 2018 году темпы роста заемного капитала превышают темпы роста собственного капитала, что увеличивает коэффициент соотношения заемных и собственных средств на 0,19 пункта. Значение данного коэффициента показывает, что на конец 2018 года 80% активов и имущества предприятия сформировано за счет заемного капитала, что свидетельствует о высокой зависимости предприятия от заемных источников формирования имущества.

Сделанный вывод о высокой зависимости предприятия от заемных средств также подтверждается коэффициентом независимости, который находится на грани нормативного значения (0,5) и в течении 2017-2018 гг. снижается. Коэффициент самофинансирования находится на среднем уровне и снижается в 2018 году на 0,10 пункта, что свидетельствует о незначительном снижении использования суммы заемных средств в сравнении с собственными средствами при формировании оборотных активов предприятия.

Таким образом, анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия показал, что в течение 2017-2018 года эффективность деятельности АО «ДоКон» постепенно снижается. В 2018 году наблюдается значительное снижение выручки от продаж. Однако темпы снижения выручки от продаж ниже темпов снижения себестоимости реализации, в результате чего рентабельность продаж и рентабельность продукции увеличиваются. Ликвидность и финансовая устойчивость предприятия в течение всего анализируемого периода находятся на хорошем уровне. Все коэффициенты ликвидности находятся выше нормативных значений. Показатели финансовой устойчивости находятся на грани нормативных значений.

Проведем анализ организационной структуры управления предприятием.

2.2 Анализ организационной структуры АО «ДоКон»

Организационная структура предприятия АО «ДоКон» представлена в Приложении 1.

Положением «Об организационной структуре управления» в АО «ДоКон» принята линейно-функциональная структура управления, которая включает в себя руководство предприятием (генеральный директор, директор по производству, коммерческий директор, технический директор, главный инженер, директор по качеству, директор по МТС, директор по экономике и финансам, директор по персоналу, зам.директора по безопасности и охране) и руководителей структурных подразделений предприятия (руководителей управлений и служб, начальников отделов).

Общее управление предприятием осуществляет руководитель предприятия – генеральный директор. Статус, порядок назначения и освобождения от должности генерального директора предприятия определяются законодательством РФ и Уставом предприятия.

Основными структурными единицами предприятия являются отделы, цеха и службы. Общее управление работой отделов, цехов и служб осуществляют директора по различным направлениям. Непосредственное управление работой подразделения осуществляет руководитель отдела (службы, цеха). Руководитель подразделения назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной директором предприятия, курирующим данное подразделение.

Для организации управления конкретными задачами в составе служб создаются дополнительные структурные единицы: отделы и группы. Общее управление работой отделов и групп осуществляют руководители отдела, цеха, службы. Непосредственное управление работой группы осуществляет начальник группы. Начальник дополнительной структурной единицы назначается и освобождается от должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки, поданной начальником отдела, службы, цеха и завизированной директором предприятия, курирующим данное подразделение.

Работники основных, дополнительных и вспомогательных структурных подразделений назначаются и освобождаются о должности приказом руководителя предприятия на основании служебной записки от непосредственного руководителя работника, согласованной со всеми вышестоящими руководителями. Работники подчиняются своему непосредственному руководителю, а также выполняют приказы и распоряжения руководителей вышестоящих структурных подразделений, руководителя предприятия и директоров соответствующих подразделений.

В своей работе работники структурных подразделений руководствуются Положением о подразделении, административными и должностными инструкциями, приказами руководителя предприятия, распоряжениями директоров предприятия, а также распоряжениями и указаниями руководителей вышестоящих структурных подразделений.

Руководитель основного структурного подразделения (отдела, цеха, службы) имеет следующие права и обязанности:

- подчиняется одному из директоров предприятия;

- осуществляет непосредственное управление работниками подразделения;

- представляет руководству предприятия материалы по вопросам, отнесенным к сфере деятельности подразделения;