Файл: Построение организационных структур (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ).pdf

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы настоящей курсовой работы, прежде всего, обусловлена тем, что в настоящее время, построение и совершенствование организационной структуры получило новое развитие в связи с открытием новых форм собственности предприятий. Выбор оптимальной организационной структуры управления, должен соответствовать целям и задачам предприятий, своевременно и адекватно реагировать на действия факторов внутренней и внешней среды, целенаправленно распределять и координировать усилия сотрудников для повышения собственной конкурентоспособности.

Сам процесс построения организационной структуры происходит путем разделения на отдельные составные части управленческих функций, сочетанием различных форм управления, установлением ответственности в рамках аппарата управления. Только при выполнении всех координированных действий, организационная структура становится целостной и гибкой.

Для достижения наиболее оптимальной организационной структуры, необходимо провести поиск и анализ рациональных форм с возможностью четкого разделения управленческих функций, установления правовых взаимоотношений и ответственности в рамках аппарата управления.

Для определения эффективности действия организационной структуры управления при использовании количественных и качественных характеристик, необходимо учитывать особенности технологического и экономического соединения отдельных элементов производительных сил в целостную систему. Организационная структура должна в наибольшей степени соответствовать специфике и характеру выполняемых функций. Такой подход к построению организационной структуры обеспечит возможность наиболее эффективного управления производственной деятельностью.

В настоящее время проблемы построения эффективных систем управления, которые будут приспособлены к условиям нашей страны, рассматриваются разными учеными. Здесь можно назвать А. Климова, Б. Мильнера, И. Мазура, В. Павлюченка, В. Шапиро, А. Поршнева и других. Многие теоретические и методологические разработки, касающиеся проблем построения организационной структуры находятся в стадии разработки и являются предметом научных дискуссий.

Цель настоящей курсовой работы – изучение теоретического процесса построения организационной структуры и разработка мероприятий, направленных на совершенствование организационной структуры управления предприятием АО «ДоКон».

Чтобы достичь данной цели, нужно решить следующие задачи:

- изучить теоретические основы построения организационной структуры управления предприятием;

- провести анализ организационной структуры управления предприятием АО «ДоКон»;

- представить возможные направления совершенствования организационной структуры управления предприятием АО «ДоКон».

Объект исследования – АО «ДоКон».

Предмет исследования - построение организационной структуры управления предприятием.

В качестве методологической и теоретической основы настоящего исследования выступают труды отечественных специалистов по проблемам проектирования организационных управленческих структур. Эмпирическую и информационную базу работы составляют законодательные акты, которые регулируют экономические отношения в сфере объекта исследования, данные периодической печати, а также экономические, финансовые документы отчетности АО «ДоКон». Выполняя данную работу, были использованы методы: структуризации целей, анализ, экспертно-аналитический метод; статистические, экономические, логические, графические и прочие методы обобщения, обработки, анализа информации.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОСТРОЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

1.1 Организационная структура управления: сущность, типы и роль в процессе управления

В современный период среда функционирования отечественных компаний характеризуется высокой динамикой, что обусловливает необходимость регулярного пересмотра методов управления, процесса коммуникаций, а так же самой структуры управления. Это связано с тем, что качество управления компанией связано с эффективностью достижения целей организации, реализацией ее стратегии, адекватным взаимодействием с внешней средой, что в значительной степени определяются правильностью построения структуры управления организацией. Параметры организационной структуры оказывают существенное влияние на эффективность функционирования системы управления.

В научной литературе не дается конкретного определения понятию «организационная структура управления». В представленной ниже таблице 1 приведены варианты определения данного понятия различных современных авторов, которые были предложены в их работах.

Таблица 1

Определения организационной структуры управления

Окончание таблицы 1

Проанализировав таблицу 1, можно сделать вывод, что общим для всех определений является то, что целью любой организационной структуры управления (оргструктуры) является деление организации на подразделения для эффективной реализации управленческих функции и принятия управленческих решений, а также для установлении между данными звеньями определенных взаимосвязей, с помощью которых происходит распределение ответственности и установление порядка, на основе чего происходит повышение эффективности деятельности организации.

Таким образом, организационная структура управления - это упорядоченная совокупность устойчиво взаимосвязанных и взаимозависимых элементов, обеспечивающих функционирование и развитие организации как единого целого [22, с.309].

Целью организационной структуры управления является обеспечение устойчивого развития социально-экономической системы посредством формирования, сохранения и совершенствования способов взаимосвязи и взаимодействия системы с внешней средой и внутреннего взаимодействия элементов системы [1, с.62].

В теории и практике управления предприятиями находят применение следующие организационные структуры управления: линейные, функциональные, линейно-штабные или линейно-функциональные, программно-целевые структуры (проектные, матричные и т.п.). Каждая структура управления обладает определёнными преимуществами и недостатками, причём выбор её диктуется конкретными условиями предприятия.

Линейная структура реализует принципы единоначалия и централизма (Рисунок 1).

Рис.1. Линейная структура управления [10, с.115]:

М – руководитель (менеджер высшего звена);

М1, М2, М3 – линейные менеджеры среднего звена;

М11, М12, М21, М22, М23 – линейные менеджеры низшего звена

Подразумевает выполнением одним менеджером всех функций на каждом управленческом уровне, с полным подчинением ему на праве единоначалия нижестоящих отделов. Данный вид структуры характерен для нижних управленческих уровней: начальник участка – старший мастер - мастер. Впервые линейная структура возникла в армии Древнего Рима. Это произошло порядка 2000 лет назад. Тогда система была широко распространена в промышленных предприятиях в конце прошлого века [12, с.41].

Преимущество данного типа структуры состоит в дешевизне и простоте. Впрочем, если и огромный недостаток, который состоит именно в том, что руководство каждого отдела должно иметь разные знания, богатый опыт, охватывать все стороны деятельности, так как он не пользуется помощью специализированных отделов для выполнения некоторых функций. Вот почему линейная организация может применяться только для компаний, занимающихся несложной деятельностью. В остальном данная структура эффективна только в мелких предприятиях [8, с.214].

Что касается функциональной структуры, то она основана на дифференциации функций между структурными подразделениями с подчинением им всех нижестоящих подразделений (Рисунок 2). Структура предусматривает подчинение одного сотрудника нескольким руководителям, стоящим выше.

Рис.2. Функциональная организация [10, с.116]:

М – руководитель (менеджер высшего звена);

ФМ1 – ФМ3 – функциональные менеджеры

Обычно внутренняя структура подразделений выстраивается по линейному принципу. Допустим, начальник участка одновременно пребывает в подчинении заместителей директора по коммерции, производству, экономике. Функциональная структура разрабатывалась У. Тейлором в начале ХХ века [12, с.42].

В то же время при такой системе каждый менеджер функционального подразделения непосредственно передает производственным отделам распоряжения по вопросам, которые касаются их специальности.

Преимущество системы состоит в том, что за счет наличия отделов, которые специализируются на некоторых функциях, она обеспечивает выполнение соответствующих функций на высоком, качественном уровне. При линейной организации такого уровня достичь невозможно [8, с.216].

Однако функциональная структура имеет недостатки, которые заключаются в том, что она предусматривает наличие множества отделов. Соответственно, аппарат становится дорогим. Еще один недостаток – наличие ряда иерархических линий, за счет которых отдаются распоряжения производственным отделам, вместо одной единой линии, как, например, в линейной структуре. Итак, исполнители иногда могут получать противоречивые распоряжения, которые приводят к производственной дезорганизации [8, с.217].

Поэтому, в качестве компромисса между приведенными системами образовался новый способ организации – линейно-функциональная структура (Рисунок 3).

Рис.3. Линейно-функциональная организация [10, с.118]:

М – руководитель (менеджер высшего звена);

ФМ1 – ФМ4 – функциональные менеджеры (штаб менеджера высшего звена);

М1, М2 – менеджеры низшего звена;

ФМ11, ФМ12, ФМ14 и ФМ21, ФМ23 – функциональные менеджеры (штабы менеджеров низшего звена)

Отметим, что линейно функциональная структура основывается на соблюдении единоначалия, линейного построения структурных отделов, распределения функций управления между ними. Исследуемая структура реализует принцип демократического централизма, при котором подготовка, обсуждение решения протекает коллегиально. Принятие решение и ответственность возлагается только на первого руководителя [20, с.137]. Структура вбирает в себя лучшие качества линейной структуры (строгие связи подчиненности, централизованное управление в одних руках, а также функциональной структуры (квалифицированная подготовка решений, грамотное разделение труда) [20, с.139].

Правильное сочетание функционального и линейного руководства в системе управления – это важная задача в процессе построения управленческой структуры.

Однако отметим, что линейно-функциональная структура имеет свои недостатки:

- сложность, многочисленность деловых связей существенно возрастает, если проводить параллели с чисто линейной организацией;