Файл: Учет труда и заработной платы (Сущность, виды, формы и системы оплаты труда).pdf

Анализ показывает: в 2018 г. оборот торговли составлял 47667 тыс. рублей, рост по сравнению с 2017 годом составил 6482 тыс. рублей или 15,7%. Рост оборота торговли произошел в связи с переходом с традиционной торговли на интернет-торговлю.

Валовая прибыль имеет также ярко выраженную тенденцию к увеличению, так в 2017 году она составила 22494 тыс. рублей, а в 2018 году - уже 25959 тыс. рублей. Рост валовой прибыли за период с 2018 по 2017 год составил 465 тыс. рублей.

В 2018 году рентабельность составила 9,4 %, что в сравнении с 2017 годом больше на 3.6 пункта. Такой анализ свидетельствует о стабильности компании и ее экономическом росте.

Проведем анализ структуры и состава работников. Данные представим в таблице 5.

Таблица 5 - Состав и структура работников за 2016-2018 гг.

Категории работников	2016 г.		2017 г.		2018 г.		Абс. отклонение (+/-)		Темп роста, %
	Чел.	%	Чел.	%	Чел.	%	2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017
Руководящие работники	1	3	1	3	1	3	-	-	100	100
Административно-управленческий персонал	5	13	5	13	5	13	-	-	100	100
Торгово-оперативный персонал	25	66	25	64	25	64	-	-	100	100
Вспомогательный персонал	7	18	8	20	8	20	1	-	114	100
Всего	38	100	39	100	39	100	1	-	-	-

Как и в любом торговом предприятии, большая численность трудовых ресурсов организации относится к торговому персоналу. В 2018 году доля торгового персонала в общей структуре работников предприятия составила 64%. Наименьшая доля отводится руководству компании.

Структуру работников ООО «Экстего» за 2018 год можно представить в виде диаграммы (рисунок 1).

Рисунок 1 – Структура работников в 2018 году, чел.

Далее проведем анализ движения рабочей силы (таблица 6).

---

Таблица 6 –Анализ движения работников ООО «Экстего»

Показатели	Годы			Абс. отклонение (+,-)		Темп роста, %
	2016	2017	2018	2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017
1 Среднесписочная численность работников, чел.	38	39	39	1	-	102,6	100,0
2 Количество уволенных всего,чел.	5	3	6	3	-2	120,0	60,0
В т.ч. по собственному желанию	3	3	6	3	-	200,0	100,0
3 Количество принятых работников, чел.	5	5	7	2	-	140,0	100,0
4 Число работников, проработавших весь год, чел.	7	9	8	-1	2	88,8	128,6
5 Коэффициент оборота по выбытию (стр.2 : стр.1)	0,1	0,08	0,15	-0,02	0,07	80,0	187,5
6 Коэффициент оборота по приему(стр.3 : стр.1)	0,13	0,13	0,18	-	0,05	100,0	138,5
7 Коэффициент постоянного состава (стр.4 : стр.1)	0,18	0,2	0,2	0,02	-	111,1	100,0

Анализ показывает, что в 2018 году наблюдается рост числа уволенных сотрудников в сравнении с 2017 годом на 3 человека, из них уволенных по собственному желанию – также на 3 человека или в 2 раза больше. Также произошел рост числа принятых сотрудников на 2 человека.

Наблюдается рост оборота по выбытию на 87,5 %, наряду с этим происходит рост оборота по приему на 38,5 %. Таким образом, коэффициент постоянного состава в 2018 году в сравнении с предыдущим годом остался на неизменном уровне и составил 0,2.

Рассмотрим анализ производительности труда на предприятии в таблице 7.

Таблица 7 – Анализ производительности труда за 2016-2018 гг.

Показатели	2016	2017	2018	Абсолютное отклонение (+, -)		Темп роста, %
				2017/ 2016	2018/ 2017	2017/ 2016	2018/ 2017
Объем реализации за год, тыс. руб.	38049	41185	47667	3136	6482	108,2	115,7
Численность работников, чел.	38	39	39	1	-	102,6	100,0
Производительность труда, тыс. руб./чел.	1001,3	1056,0	1222,2	54,7	166,2	105,5	115,7

---

Производительность труда имеет тенденцию к росту и в 2018 году составляет 1222,2 тыс. руб./чел., что по сравнению с 2017 годом больше на 16%. Рост производительности труда произошел в основном за счет роста выручки от продаж. Таким образом, предприятие эффективно использует свои трудовые ресурсы.

2.2 Анализ состояния учета труда и заработной платы в организации

С целью учета отработанного времени в ООО «Экстего» используется табель, который непосредственно ведется в подразделениях предприятия. С помощью табеля фиксируются сведения об отработанном времени, обеспечивается текущее наблюдение за выходами на работу.

Ведение табелей учета рабочего времени на предприятии выполняется согласно требованиям трудового законодательства РФ с применением отраслевых унифицированных форм. В ООО «Экстего», как и на любом другом предприятии, учет труда ведется по унифицированным формам №Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и №Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Затраты рабочего времени принято группировать по следующим признакам:

- отработанное время (в пределах рабочего дня, сверхурочные часы, работа в выходные и праздничные дни, служебные командировки);

- оплачиваемое неотработанное время (ежегодные отпуска, вынужденные простои, временная нетрудоспособность, выполнение государственных и общественных обязанностей);

- неоплачиваемое неотработанное время (прогулы, опоздания);

Неявки и опоздания на работу по уважительным причинам на предприятии оформляются листками временной нетрудоспособности.

В ООО «Экстего» используется повременно-премиальная оплата труда, установлена пятидневная рабочая неделя.

При данной форме оплаты труда предприятием оплачивается фактически отработанное время на основе тарифной ставки (оклада). В этом способе учета используют месячные тарифные ставки, помимо них могут используются дневные и часовые тарифные ставки.

Сумма начисленной оплаты труда на базе месячных тарифных ставок или же окладов определяется с помощью деления тарифной ставки на календарное количество рабочих дней и умножения полученной величины на фактическое количество отработанных дней.

Также к сумме оплаты труда по тарифной ставке прибавляется премия, которая устанавливается в соответствии с принятым на предприятии положением о премировании (процент премии составляет 15%).

---

Рассмотрим начисление заработной платы на примере оплаты труда бухгалтера:

Бухгалтеру установлен оклад в размере 20400 руб. Бухгалтер проработал в декабре 2018 года 18 рабочих дней. Норма рабочего времени – 21 рабочий день.

Оклад за отработанное время составит: 20400 / 21 х 18 = 17485 руб.

Премия составляет 15% от начисленной заработной платы – 2623 руб. Сумма фактической заработной платы составит 20108 руб. (17485 + 2623)

Рассмотрим пример начисление заработной платы охранника:

охранник в мае 2018 года отработал всего 160 часов. В соответствии с графиком сменности охранник отработал в праздничный день (9 мая) 8 часов без предоставления выходного дня вместо отработанного праздничного. В ночное время им было отработано 40 часов (из них 2 часа – 9 мая). За каждый час работы в ночное время доплачивается 40% часовой тарифной ставки.

Часовая тарифная ставка охранника – 100 руб.

Оплата по норме: 100 руб. х 160 = 16000 руб.

Доплата за работу в праздничный день: 100 руб. х 8 = 800 руб.

Доплата за работу в ночное время (40%): 100 руб. х 40 х 40% = 1600 руб.

Оплата за месяц составит: 16000 + 800 + 1600 = 18400 руб.

С целью стимулирования труда на предприятии применяются разнообразные премии и надбавки. С целью начисления и выплаты премий руководство ООО «Экстего» издает приказ о соответствующем распоряжении.

На основании источника выплаты премии (обычных или прочих расходов), начисление в отделе бухгалтерии оформляют записями:

Дебет 20 (26,44,25…) Кредит 70 – премия начисляется за счет затрат на обычные виды деятельности.

Дебет 91.2 Кредит 70 – премия начисляется за счет прочих расходов.

Рассмотрим пример начисления премии в организации:

по итогам 3 квартала 2018 г. за выполнение объема продаж руководство ООО «Экстего» выплатило работнику премию в размере 30 000 руб.

Отдел бухгалтерии составил следующие проводки:

Дебет счета 44 Кредит счета 70

- начислена премия в размере 30 000 руб. на основании приказа на премирование и ведомости по начислению заработной платы;

Дебет счета 70 Кредит счета 68

- удержан НДФЛ в размере 3 900 руб. (13%) на основании ведомости по начислению заработной платы;

Дебет счета 70 Кредит счета 50

- выплачена премия в размере 26 100 руб. (30 000 – 3 900) на основании расходного кассового ордера;

Дебет счета 44 Кредит счета 69

- начислены страховые взносы на премию в размере 9 000 руб. на основании ведомости по начислению заработной платы.

Продолжительности ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным переломом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и соответственно не оплачиваются.

---

Рассмотрим расчет отпускных в ООО «Экстего».

Специалист отдела кадров уходила в отпуск с 12 мая 2018 года сроком на 28 календарных дней. Расчетный период устанавливается с 01.05.2017 г по 30.04.2018 г. Расчетный период был полностью отработан. Начисленная заработная плата за расчетный период составила 240000 руб.

Рассчитаем средний дневной заработок специалиста отдела кадров:

СДЗ = 240000 / (12 х 29,3) = 682,59 руб.

Рассчитаем сумму отпускных:

Отп = 682,59 х 28 дней = 19112,63 руб.

Начислены отпускные:

Дт сч. 26 Кт сч. 70

19112,63 руб.

Удержан НДФЛ

Дт сч. 70 Кт сч. 68

2484,6 руб. (19112,63 руб. х 13%)

Выданы отпускные специалисту отдела кадров:

Дт сч. 70 Кт сч. 50

19112,63 руб. – 2484,6 = 16628,03 руб.

Далее рассмотрим учет расчетов по оплате труда в ООО «Экстего».

2.3 Синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда в организации

Основные задачи бухгалтерии ООО «Экстего» в области учета труда и заработной платы сводятся к правильному и своевременному расчету с сотрудниками организации по начислению заработной платы, премий, пособий, расчету сумм к удержанию и выплате, расчету сумм за работу в ночное время и в праздничные дни, расчету суммы с начислением пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, к отнесению начисленных сумм в состав себестоимости продукции (работ, услуг), к расчету сумм начислений в Пенсионный фонд, органам социального и медицинского страхования и обеспечения.

С 1 января 2013 года бланки первичных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм, не являются обязательными. Однако, существуют некоторые исключения из правил: бланки первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других ФЗ.

Таким образом, для первичных документов по начислению и выплате заработной платы обязательными к применению являются только две унифицированные формы:

- расчетно-платежная ведомость (форма № Т-49);

- платежная ведомость (форма № Т-53).

Указанные унифицированные формы также упоминаются в п. 6 Указаний Банка России от 11.03.2014 г. № 3210-У.

Остальные кадрово-зарплатные документы могут быть оформлены предприятиями самостоятельно на разработанных бланках. При этом самостоятельно разработанные бланки должны содержать все реквизиты, которые являются обязательными для первичного документа.

---