Файл: Учет труда и заработной платы (Сущность, виды, формы и системы оплаты труда).pdf

Однако предприятия вправе продолжать применять унифицированные бланки, что уже привычно и удобно. В связи с чем ООО «Экстего» для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в своей повседневной деятельности использует унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные постановлением Госкомстата от 06.04.2011 г.№ 26.

Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма № Т-1) и приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а) применяются для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору или же контракту.

Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется на лиц, которые приняты на работу на основании приказа о приеме на работу, трудовой книжки, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и иных документов, предусмотренных законодательством.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется с целью оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия.

Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работниками организации (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работников.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применятся для оформления и учета поощрений за успехи на работе работников организации.

Табель учета использования рабочего времени расчета заработной платы (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются в организации для осуществления табельного учета и контроля дисциплины трудящихся.

На предприятии применяются отдельно расчетные ведомости (форма № Т-51) и платежные ведомости (форма № Т-53). В расчетной ведомости указываются все расчеты по определению сумм заработной платы.

В организации на каждого работника открываются их лицевые счета (форма № Т-54 и форма № Т-54а), в которых указываются необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Записка-расчет о представлении отпуска работнику организации (форма № Т-60) предназначена для расчета причитающейся работнику заработной платы и остальных выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и тп. осуществляется на пассивном сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту сч. 70 бухгалтером отражаются суммы начислений по заработной плате, поощрительных, гарантийных, социальных и компенсационных выплат. Кредитовое сальдо сч. 70 показывает задолженность предприятия перед его персоналом по начисленной заработной плате. По дебету сч. 70 отражаются выплаченные суммы заработной платы, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и прочих удержаний.

Вывод: на протяжении 2016-2018 гг. ООО «Экстего» работает неплохо, анализ показал положительные результаты деятельности.

Наибольшую долю в структуре общей численности работников занимает торгово-оперативный персонал – 64%.

Производительность труда имеет тенденцию к росту и в 2018 году составляет 1222,2 тыс. руб./чел., что по сравнению с 2017 годом больше на 16%, что произошло за счет роста выручки от продаж.

В ООО «Экстего» используется повременно-премиальная оплата труда, установлена пятидневная рабочая неделя. Ежегодно на предприятии бухгалтерия производит начисление премий. В связи с производственной необходимостью работники могут привлекаться к работе в выходные и праздничные дни.

Синтетический учет расчетов с персоналом предприятия осуществляется на пассивном сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Глава 3. Совершенствование учета труда и заработной платы в организации

Проведённый анализ деятельности ООО «Экстего» показал, что в хозяйственной жизни предприятия существуют некоторые пробелы.

Процесс осуществления торгово-хозяйственной деятельности любого предприятия, отражается, прежде всего, в его документации. В связи с чем очень важно уделить внимание локальным документам на всех этапах жизненного цикла организации, начиная с государственной регистрации и до прекращения деятельности предприятия.

Кроме верного оформления юридически существенных документов, нужно обеспечить их своевременное получение, учет, а также хранение. Четко организованный доступ к документу обеспечивает возможность его оперативного использования в текущей деятельности и охраняет предприятие от вероятного ущерба в результате его несанкционированного употребления. Все перечисленные аспекты работы с документацией создают систему внутреннего документооборота организации.

Следовательно, внутренний документооборот должен иметь конкретную процедуру и осуществляться в определенные сроки, не противоречащие действующему законодательству. Таким образом, в целях упорядочения внутренней деятельности предприятия следует четко выяснить направления и сроки движения определенных документов, что позволит наладить и упорядочить рабочий процесс предприятия. В связи, с чем разрабатывается график документооборота.

На предприятии допускаются случаи нарушения графика документооборота, как по уважительным причинам, так и по вине ответственных лиц. Зачастую нарушения графика документооборота допускаются при расчетах с поставщиками в связи с задержкой контрагентами расчетных документов. График документооборота также нарушают и подотчетные лица, срывая сроки сдачи авансовых отчетов в бухгалтерию.

В связи с вышесказанным следует повторно ознакомить под расписку с графиком документооборота ответственных лиц за составление первичных документов на предприятии. Данный способ особенно жизнеспособен для ознакомления с графиком руководящих и ответственных сотрудников, которым необходимо иметь общее представление о документообороте первичных учетных документов на предприятии.

Следует рассмотренным образом ознакомить с графиком документооборота весь персонал организации, так как это позволяет в определенных случаях выяснить, где документ «застрял» и ускорить процесс прохождения документом «пути» на предприятии.

Указанное необходимо делать в любом случае, так как отсутствие у сотрудников перечисленной информации может привести к потере определенных документов или же к срыву сроков их представления контрагентам, а также нарушению сроков сдачи отчетности в налоговые органы.

За нарушение графика документооборота по неуважительным на то причинам сотрудников организации следует привлекать к дисциплинарной ответственности.

Контроль за движением первичной учетной документации в рамках действующего графика документооборота производится главным бухгалтером ООО «Экстего».

Необходимо отметить и тот факт, что существующий график документооборота на предприятии не является более полным и подробным, в связи с чем, как уже было отмечено выше, происходит не только нарушение сроков сдачи значительно важной документации, но и недопонимание своих функциональных обязанностей среди работников.

Для чего необходимо разработать подробный график документооборот.

Для усиления мотивации работников к труду необходимо выполнить следующие условия:

- руководство должно установить твердое соотношение между вознаграждением и достигнутыми результатами. Вознаграждение необходимо давать только за эффективную работу;

- руководитель ООО «Экстего» должен формировать высокий, но достижимый уровень результативности, ожидаемый от подчиненных, и внушить им уверенность, что они могут добиться этого уровня результативности, если приложат силы;

- руководитель предприятия совместно с главным бухгалтером должны сопоставить предлагаемое вознаграждение с потребностями сотрудников и привести их в соответствие;

- руководство обязано поддерживать среди своих сотрудников чувство справедливости и повышать их трудовую мотивацию.

Уровень заработной платы на предприятии находится на среднем уровне. Основываясь на этом, возникает необходимость повышения уровня оплаты труда и, прежде всего, сотрудникам, непосредственно участвующих в реализации товара, а именно менеджерам по продажам. Повышение уровня постоянной части заработной платы обеспечит уверенность сотрудников в своем минимальном доходе и даст им ощущение стабильности.

Также рекомендуется увеличить переменную часть заработной платы при помощи участия работников ООО «Экстего» в прибыли предприятия, но лишь в том случае, если менеджерами по продажам были достигнуты плановые показатели продаж в заданный срок. Предлагается распределять 1 % от чистой прибыли ООО «Экстего» между менеджерами по продажам, которые:

1. ни разу не нарушили трудовой дисциплины;
2. выполняли свои трудовые обязанности в полной мере.

Таким образом, работники будут заинтересованы в росте производительности труда и повышении продаж. Также стоит отметить, что размеры материального вознаграждения не должны быть тайной для всего коллектива организации, чтобы все работники могли убедиться, что эффективный труд и активность могут поощряться руководством.

Преимущество названной системы заключается в том, что вне зависимости от результатов деятельности предприятия (уровня прибыли), оно сможет выплатить своим сотрудникам определенный уровень оплаты труда. Если же организация по каким-то причинам уйдет в убыток, данные выплаты не производятся.

Вывод:

Мероприятия по совершенствованию учета труда и заработной платы могут быть следующими:

1) разработка нового графика документооборота и его контроль со стороны ответственных лиц;

1. повышение уровня постоянной части заработной платы;
2. повышение уровня дополнительных премиальных выплат.

Таким образом, работники будут заинтересованы в росте производительности труда и повышении продаж. Также стоит отметить, что размеры материального вознаграждения не должны быть тайной для всего коллектива организации, чтобы все работники могли убедиться, что эффективный труд и активность могут поощряться руководством.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Заработная плата является важнейшей экономической категорией, экономическим рычагом, который призван соединить воедино интересы работника, предпринимателя и государства. Связь оплаты труда работников с количественными и качественными результатами их труда реализуется посредством форм и систем оплаты труда. По данным бухгалтерского учета проводится экономический анализ, при помощи которого следует регулировать конечные результаты финансовой деятельности любой организации.

В новых условиях хозяйствования основными задачами учета труда и оплаты труда выступают: в оговоренные сроки производить расчеты с сотрудниками компании по оплате труда (начисление заработной платы и других выплат, сумм к удержанию и выдачи на руки), во время и правильно относить в себестоимость продукции, оказанных услуг или выполненных работ суммы начисленной заработной платы, собирать и группировать показатели по труду и оплате труда в целях анализа, оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с бюджетом, фондом социальной защиты населения и фондом занятости.

Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за качеством и количеством труда на предприятии, за использованием средств, которые включается в фонд заработной платы и выплаты социального характера.

Общество с ограниченной ответственностью «Экстего» (краткое наименование ООО «Экстего») зарегистрировано по адресу: 445024, Самарская область, г. Тольятти, ул. Дзержинского, д. 98. Свою деятельность предприятие преимущественно осуществляет на территории г. Москвы и Московской области.

Аналитический учет расчетов по оплате труда и начислению заработной платы в ООО «Экстего» в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами, рекомендациями Минфина РФ с применением плана счетов и типовой корреспонденции счетов, ведется по каждому работнику предприятия в отдельности.