Файл: Процесс принятия решений в организации (ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ ПРОЦЕССА ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ В ОРГАНИЗАЦИИ).pdf
Добавлен: 30.03.2023
Просмотров: 110
Скачиваний: 2
Главному инженеру подчиняются начальники сметно-проектной группы, транспортно-механическое подразделение, участков кирпичного строительства, монтажного, отделочного и нулевого цикла.
Структура аппарата управления ООО «Газремстрой-Астрахань» построена таким образом, чтобы обеспечить в техническом, экономическом и организационном отношениях взаимосвязанное единство всех частей предприятия, наилучшим образом использовать трудовые и материальные ресурсы.
Служба управления персоналом (кадровая служба) ООО «Газремстрой-Астрахань» представляет собой самостоятельное структурное подразделение, подчиняющееся генеральному директору.
Для максимального использования кадрового потенциала служба управления персоналом осуществляет обучение новых работников, введение в должность, реализация программ повышения квалификации, планирование карьеры сотрудников и т.д.
В процессе реализации социальной политики отдел кадров создает благоприятный психологический климат в коллективе, внедряет корпоративную культуру, проводит социометрические исследования, поощряет инициативу.
Таким образом, для ООО «Газремстрой-Астрахань», характерна смешанная структура управления, которая сочетает свойства линейной и функциональной организационных структур управления.
В этом случае решения, подготовленные функциональными подразделениями, рассматриваются и утверждаются линейным руководителем, который передает их подчиненным подразделениям.
Анализ основных технико-экономических показателей ООО «Газремстрой-Астрахань» приведен в таблице 2.
Таблица 2
Основные технико-экономические показатели ООО «Газремстрой-Астрахань» за 2016-2018 гг.
Показатели |
Ед. изм |
2016 |
2017 |
2018 |
Темп роста |
||
2018 к 2016 |
2018 к 2017 |
2017к 2016 |
|||||
% |
|||||||
1.Выручка |
тыс. руб. |
50 123 |
159 624 |
160 210 |
319,63 |
100,37 |
318,46 |
2.Себестоимость работ (услуг) |
тыс. руб. |
43 221 |
135 921 |
136 246 |
315,23 |
100,24 |
314,48 |
3. Валовая прибыль |
тыс. руб. |
6 902 |
23 703 |
23 964 |
347,20 |
101,10 |
343,42 |
4.Численность работающих всего |
чел. |
53 |
81 |
81 |
152,83 |
100,00 |
152,83 |
в т.ч. ППП |
чел. |
44 |
69 |
69 |
156,82 |
100,00 |
156,82 |
аппарата управления |
чел. |
9 |
12 |
12 |
133,33 |
100,00 |
133,33 |
5.Фонд оплаты труда всего в т.ч. аппарата управления |
тыс. руб. |
12 400 |
19 256 |
19 256 |
125,23 |
100,00 |
125,23 |
6.Выработка на одного работника |
тыс. руб. |
946 |
1 971 |
1 978 |
209,14 |
100,37 |
208,38 |
7.Среднемесячная оплата труда всего в т.ч. на одного рабочего |
тыс. руб. |
19 |
20 |
20 |
105,26 |
100,00 |
105,26 |
8.Затраты на руб. товарной продукции |
руб. |
0,86 |
0,85 |
0,85 |
98,62 |
99,87 |
98,75 |
9.Фондоотдача |
тыс. руб. |
6,85 |
3,97 |
3,77 |
54,97 |
94,98 |
57,88 |
10.Рентабельность товарной продукции |
% |
15,96 |
17,43 |
17,58 |
110 |
101 |
109 |
Анализ показал, что выпуск валового продукта увеличивается в динамике. Объем выручки в 2017 и 2018г.г. увеличился по сравнению с 2016г. примерно в 3 раза. Подобный рост связан с заключением крупного договора на строительные работы в январе 2017г.
Эффективность используемых трудовых ресурсов зависит от уровня организации производства, расстановки рабочей силы, распределения рабочего времени и других условий. Численность работников ООО «Газремстрой-Астрахань» в 2017г. увеличилась по сравнению с 2016г. примерно на 50%, что связано с увеличением объема работ, следствием чего стала необходимость увеличения рабочих мест. В 2018г. по сравнению с 2017г. этот показатель остался неизменным.
Фонд оплаты труда в 2017г. вырос по сравнению с 2016г. на 6 856тыс. руб. что связано с увеличением числа работников. Выработка на одного работника – это один из наиболее важных факторов, показывающих эффективность работы организации. В 2018 году годовая выработка на одного работника составила 1 978тыс. руб., что практически вдвое выше показателя 2016г. Этот показатель растет в динамике, что является положительным моментом. Среднемесячная оплата труда в 2017 и 2018г.г. выросла по сравнению с показателем 2016г. примерно на 5,26%.
Себестоимость товарной продукции показывает затраты организации, связанные с производством товаров, оказанием услуг. Чем ниже этот показатель, тем выше прибыль организации. В ООО «Газремстрой-Астрахань» этот показатель растет в динамике, но если рассмотреть этот показатель с учетом динамики роста выручки, то можно заметить, что темп роста выручи более высокий, нежели темп роста себестоимости. Следовательно, с учетом объема выпуска себестоимость снижается в динамике.
Затраты на 1руб. товарной продукции в 2018г. сократились по сравнению с 2016г. на 1,38 %, но по сравнению с предыдущим периодом этот показатель не потерпел сильных изменений.
Валовая прибыль растет в динамике, но прирост в 2018г. по сравнению с предыдущим годом ниже, чем по сравнению с 2016г. Рост валовой прибыли в 2017 и 2018г.г. по сравнению с 2016г. связан с увеличением объема работ, а, следовательно, и выручки и с относительным снижением себестоимости. Следует отметить, что динамика роста валовой прибыли превышает динамику роста выручки, что, безусловно, является положительной тенденцией. В 2018г рост валовой прибыли относительно 2017г составил 261 тыс. руб., а по сравнению с 2016г. 17 062тыс. руб.
Производственно-хозяйственная деятельность, осуществляемая на предприятии, обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда. Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Фондоотдача убывает в динамике, несмотря на рост выручки. К 2018г. снижение достигло примерно 55% этого же показателя 2016 г., что говорит о неэффективном использовании основных производственных фондов.
Рентабельность комплексно отражает степень эффективности использования материальных, трудовых и денежных ресурсов. В 2018г. рентабельность товарной продукции составляет 17,58тыс. руб., это означает, что на 1тыс. руб. затрат в 2018г. приходится 17,58тыс. руб. выручки. Это самый высокий показатель рентабельности за анализируемый период. В целом, практически все экономические показатели ООО «Газремстрой-Астрахань» имеют положительную динамику за анализируемый период, что говорит о грамотном распоряжении предприятием имеющимися ресурсами.
2.2. Организация разработки и процесс принятия управленческих решений в организации ООО «Газремстрой-Астрахань»
Основная миссия ООО «Газремстрой-Астрахань» заключается в следующем.
ООО «Газремстрой-Астрахань» – строительство и обеспечение капитальным жильем граждан Астраханского региона, в экономически приемлемом ценовом сегменте, в качественном исполнении в соответствии с установленными гарантиями, в кратчайшие сроки, с применением новейших строительных технологий по тепло и энергосбережению.
Цели компании ООО «Газремстрой-Астрахань»: расширить свое присутствие за счет проектов в других перспективных регионах России; обеспечить долгосрочные перспективы деятельности Компании; достигнуть конкурентного преимущества, благодаря выполнению полного цикла работ по проектированию, производственной деятельности, строительству, реализации и обслуживанию современной недвижимости, соответствующих требованиям наших клиентов; использовать знания и опыт ведущих отечественных и зарубежных строительных компаний; получать прибыль, благодаря эффективной деятельности компании; нести ответственность за свои действия и уважение к людям; обеспечивать постоянный прирост активов компании за счет приобретения современного высокотехнологичного оборудования, машин и механизмов; выводить на рынок недвижимости передовые технологии и современные строительные материалы, постоянно совершенствовать уровень качества строительных работ; обеспечивать долгосрочные конкурентные преимущества Компании.
С учётом разбора данных, показанных во втором разделе курсовой работы, была составлена SWOT-таблица для ООО «Газремстрой-Астрахань», которая показана в таблице 3.
Таблица 3
SWOT-матрица
Сильные стороны |
Слабые стороны |
|
|
Возможности |
Угрозы |
|
|
Итоги прогнозирования ситуаций и возможных мер преодоления приведены в таблице 4.
Таблица 4
Последствия и возможные меры по преодолению угроз
и использованию возможностей
Угроза |
Возмож-ность |
Последствия для фирмы |
Возможные меры для преодоления угрозы или использования возможностей |
Высокий уровень налогов |
Негативные изменения в структуре финансов, снижение объёмов чистой прибыли |
Анализ финансового состояния, своевременное реагирование на изменение показателей, введение оптимизационных решений |
|
Снижение общей платёжеспособности населения |
Финансовые потери в случае оттока клиентов |
Введение дополнительных скидок и предложений, разработка бюджетных предложений для заказчиков |
|
Рост площади вводимых зданий на территории Российской Федерации |
Увеличение числа потенциальных клиентов организации |
Введение мер по продвижению организации, самостоятельный поиск клиентов, введение дополнительных скидок и предложений |
|
Конкуренция со стороны других строительных фирм |
Финансовые потери в случае потери клиента |
Введение мер по продвижению организации, самостоятельный поиск клиентов, переманивание потенциальных клиентов |
|
Сезонность спроса на услуги |
Финансовые убытки |
Корректирование распределения финансовых средств, введение дополнительных скидок на период спада, самостоятельный поиск клиентов, оптимизация системы запасов |
|
Снижение цен на листовое стекло |
Повышение прибыли |
Повышение прибыли за счёт снижения себестоимости (расходов на материалы), возможность введения дополнительных скидок, привлечение новых клиентов |
|
Повышение цен на стекло-триплекс и закалённое стекло |
Снижение прибыли |
Приобретение необходимого оборудования и запуск производства стекла-триплекс |
|
Увеличение доли частных компаний в общем объёме предоставляемых строительных услуг |
Увеличение числа потенциальных клиентов |
Введение мер по продвижению организации, самостоятельный поиск клиентов, введение дополнительных скидок и предложений |
С учётом сведений таблиц 3-4, можно предсказать определенные последствия влияния на деятельности ООО «Газремстрой-Астрахань» обнаруженных угроз и возможностей, а так же отметить ключевые тенденции стратегий, установленных с целью преодоления или наилучшего применения обстоятельств внешней среды.
Анализ позволяет сделать вывод, что предприятию ООО «Газремстрой-Астрахань» просто необходимо использовать возможности – увеличение спроса на строительство и относительная стабильность курса национальной валюты. В отношении возможностей – стратегическое направление политики правительства на развитие строительной промышленности и возможность выхода на внешний рынок, руководству нужно принять позитивное решение, если они располагают достаточными ресурсами. Управленческая деятельность в части формирования и реализации управленческих решений на предприятии ООО «Газремстрой-Астрахань» состоит из следующих этапов: подготовка управленческого решения; обеспечение процедур принятия и принятие управленческого решения; выполнение управленческого решения; планирование управленческого решения; контроль за выполнением решения. Как видно из этапов процесса принятие управленческих решений сильно зависит от личностного фактора, так как по сути решения в фирме принимает только один человек генеральный директор.
Таблица 5
Распределение полномочий при этапах технологии принятия решений по развитию организации за счет совершенствования сбытовой деятельности ООО «Газремстрой-Астрахань»
Этапы управленческого решения |
Субъекты управленческого решения |
Подготовка управленческого решения |
Генеральный директор |
Обеспечение процедур принятия и принятие управленческого решения |
Генеральный директор |
Выполнение управленческого решения |
Все отделы и подразделения |
Планирование управленческого решения |
Генеральный директор, бухгалтер, руководители подразделений |
Контроль за выполнением решения |
Генеральный директор |
С помощью матрицы управления можно проиллюстрировать уровень распределения полномочий при принятии управленческих решений на предприятии (табл. 6).
«1» обозначена фактическая ответственность.
«2» - общее руководство.
«3» - необходимость консультироваться.
«4» - «возможность» консультироваться.