Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа труда и заработной платы).pdf

По дебету 70 счета фиксируется сумма, которая выдана сотрудникам. Конечный остаток характеризуется суммой не выплаченного организацией долга по зарплате перед сотрудниками. Информацию по отдельному сотруднику заносят в ведомость бухгалтерского учета.

Согласно инструкции по его применению счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.

По кредиту счета 70 отражаются суммы:

• оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
• оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год;
• выплата отпускных;
• выплата пособий;
• начисление дохода от участия в капитале организации.

По дебету 70 счета отражаются:

• выплаченные суммы оплаты труда;
• выплаченные суммы премий;
• оплата доходов, от участия в капитале;
• суммы начисленных налогов.

Удержания из зарплаты снижают общую стоимость начислений и представлено дебетом семидесятого счета. НДФЛ удерживают из зарплаты всех сотрудников организации.

В подобном случае счёт по заработной плате взаимодействует со счетом по «расчетам по налогам и сборам»: Дебет 70 Кредит 68

Удержание: Дебет 70 Кредит 76

4. Организационный. В него входят: Учетная политика, Должностные инструкции, Положение об оплате труда, коллективные и трудовые договора.

Учетная политика формируется по правилам, изложенным в Положении по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), которое утверждено приказом Минфина России от 06.10.08 № 106н.[3]

Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

 Для обобщения информации о дебиторской и кредиторской задолженности используется счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (вместо счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», 75 «Расчеты с учредителями», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 79 «Внутрихозяйственные расчеты»).

Способы ведения деятельности зависят от специфики предприятия. Но большинство из них универсальны, и пользователи могут выбрать для себя оптимальный вариант. Регламент разрабатывается один раз (при начале работы организации) и должен быть утвержден не позднее, чем через 3 месяца со дня государственной регистрации юридического лица. Но при необходимости он должен быть изменен. Корректировки вносятся, если:

• изменяется законодательство;
• редактируются нормативные документы;
• регистрируются новые собственники;
• происходит реорганизация.

Положение об оплате труда – один из важнейших документов, регулирующих оплату труда работников организации. В нем прописывают все условия, по которым оплачивается труд. В частности, приводят формы оплаты труда для тех или иных категорий работников (окладная, сдельная, комиссионная), порядок расчета начислений за труд в условиях, отклоняющихся от нормальных (например, в выходные или праздничные дни, ночное время), указывают способ выплаты заработной платы (наличными или в безналичном порядке), даты, на которые начисляются выплаты (аванс и основная заработная плата).

Зачастую в Положении об оплате труда отражают и данные о стимулирующих выплатах (например, производственных и непроизводственных премиях). Однако это информация может быть вынесена и в отдельный документ – положение о премировании.

Положение об оплате труда имеет большое значение при возникновении споров с налоговиками о налоговом учете тех или иных расходов. Например, соответствующие нормы Положения могут помочь организации обосновать учет в налоговых расходах затрат на обслуживание зарплатных карт.

Для обеспечения наглядности и удобства восприятия информацию об условиях и результатах финансово-хозяйственной деятельности организации, накопленную в учетных регистрах, необходимо представлять заинтересованным пользователям в обобщенном виде. Структурированное обобщение информации обо всей деятельности экономического субъекта или об отдельных ее сторонах называется отчетностью.

Обобщение информации для разных пользователей может осуществляться по различным правилам, чем обеспечивается существование различных видов отчетности, составляемой организациями.

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ

Индивидуальная бухгалтерскаяотчетность

Консолидированная финансовая отчетность

Статистическая отчетность

Налоговая отчетность

Управленческая отчетность

Рис.3 – Виды отчетности организаций

Ежемесячно предприятия составляют статистическую отчетность по труду форма № 1-Т. Она содержит данные о среднесписочной численности персонала и совокупной величине расходов на оплату труда, в том числе включаемых в себестоимость. А более широкий круг показателей о движении персонала, использовании рабочего времени, структуре расходов на оплату труда содержит годовой статистический отчет по труду форма № 2-Т.[21 с.427]

Сейчас статистическая отчетность может подаваться в любом виде, на любом носителе. Это может быть пакет документов либо файлы в электронном виде, высланные государственному органу статистики по интернету либо предоставленные на любом удобном носителе информации. Порядок подачи таких данных определяется соответствующим законодательством.[14 с.87]

Федеральным законом № 442-ФЗ внесены изменения в положения КоАП РФ, устанавливающие ответственность за непредставление статистической отчетности. Данные поправки вступили в силу со дня официального опубликования закона, а именно с 30.12.2015. Согласно нововведениям непредставление респондентами субъектам официального статистического учета первичных статистических данных в установленном порядке или несвоевременное представление этих данных либо представление недостоверных первичных статистических данных влечет наложение административного штрафа.

Каждый бухгалтер и руководитель предприятия должны самостоятельно следить за выходом новых нормативных документов о труде, за изменениями в учете заработной платы, изменениями в составе затрат, относящихся на себестоимость продукции, изменениями в налоговом законодательстве и выплатах за счет средств социального страхования. [21 с.427]

Органы, которым Федеральными законами предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают обязательные для исполнения всеми предприятиями и организациями на территории Российской Федерации нормативные документы.

Общие правила и нормы, которые должны применяться всеми организациями, осуществляющими хозяйственную деятельность, представляют собой нормативно-правовое регулирование деятельности предприятия.

Существующие проблемы, пробелы и противоречия в регулировании бухучета значительно усложняют профессиональную деятельность всех работников бухгалтерской службы различных предприятий и организаций, ведут к появлению недопонимания и споров с аудиторами и контролирующими органами.

2 Бухгалтерский учет труда и заработной платы

2.1 Краткая характеристика. Учетная политика ООО «Турфирма»

Целью деятельности предприятия ООО «Турфирма», основным видом деятельности которого является реализация туров, круизов, авиа и ж/д билетов, является финансово-хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли от реализации туристических путевок.

Предприятие обладает правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, бланки. В Уставе предприятия ООО «Турфирма» определена цель образования и виды деятельности.

Учетная политика предприятия – набор правил, которые позволяют организации корректно обрабатывать информацию. Ее структура зависит от оборотов организации. Принятые нормы должны исполняться всеми подразделениями.[19 с.26]

В Положение об учетной политике за 2018 год предприятия «Турфирма» (Приложение А) прописано, что организация на основании действующих нормативных документов самостоятельно устанавливает форму и способы ведения бухгалтерского учета:

• • Федерального Закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О бухгалтерском учете";
  • Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (в редакции от 24.12.2010 № 186
  • Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организаций" (ПБУ 1/2008, утвержденного приказом Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н в редакции изменений от 27.04.2012);
  • Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н (в редакции от 08.11.2010 г. № 142н).

Главным бухгалтером Никешиной Мариной Борисовной в организации «Турфирма» осуществляется бухгалтерский учет и формируется бухгалтерская отчетность.

С использованием программного обеспечения «1C» в ООО «Турфирма» организовывается ведение бухгалтерского учета и компьютерная технология учетной информации в целом.

В соответствии с Приложением к учетной политике используется рабочий план счетов для отражения финансово-хозяйственных операций, бухгалтерский учет ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов организации.

В ООО «Турфирма» применяются унифицированные формы первичной документации, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. При необходимости привести указанные документы в соответствие с требованиями Федерального Закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».[6]

Устанавливается, что в отдельных случаях форма первичного документа может быть утверждена отдельным распоряжением/приказом или иным организационно-распорядительным документом руководителя или договором. При этом такой документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты, установленные ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".[6]

В компьютерной программе при необходимости могут быть сформированы регистры, не утвержденные учетной политикой как основные, но представляющие необходимые для организации учета данные. При наличии всех обязательных реквизитов, установленных ст.10 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", данные регистры являются регистрами бухгалтерского учета. [6]

Правила документооборота и технология обработки учетной информации разрабатываются и в случае необходимости пересматриваются и дополняются главным бухгалтером или работниками бухгалтерии под контролем главного бухгалтера; указанные правила подлежат обязательному утверждению руководителем организации и оформляются дополнительными приложениями к учетной политике в течение отчетного года.

Основаниями для внесения изменений в учетную политику могут быть следующие события:

• изменение требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами;
• разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета;
• существенное изменение условий деятельности экономического субъекта.

Утверждается следующий перечень видов деятельности, подлежащих отдельному учету:

• турагентская деятельность;
• операторская деятельность;
• реализация авиабилетов;
• реализация ж/д билетов;
• другая деятельность.

Устанавливается, что бухгалтерская отчетность предприятия за отчетный период (год) составляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.

Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица.

В составе бухгалтерской отчетности организация представляет бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах по формам, утвержденным п.6.1 Приказа Минфина России от 02.07.2010 N 66н. Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (в том числе отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств) представляются только в случае необходимости раскрытия важной информации, без которой заинтересованные пользователи не могут сделать вывод о финансовом положении организации или финансовых результатах ее деятельности.[2]