Файл: Учет труда и заработной платы (Теоретические основы бухгалтерского учета, анализа труда и заработной платы).pdf

Для того чтобы получить положенную по законодательству выплату, сотрудник обязан предоставить работодателю больничный лист. Именно этот документ подтверждает факт болезни. Все необходимые начисления и расчеты выполняет бухгалтерия работодателя, а фонд лишь занимается выплатой заявленных сумм и их проверкой. Кстати, каждая организация, в которой трудятся наемные сотрудники, в обязательном порядке регистрируется как страхователь. [21 с.466]

Помимо того что бухгалтерия должна правильно определить среднедневной заработок сотрудника, она обязана помнить и о том, какой процент от установленной суммы положено выплачивать по листам нетрудоспособности. Размер социальных гарантий зависит напрямую от стажа работы сотрудника.

Для лиц, у которых страховой стаж:

• не превысил 5 лет, выплачивается 60% от полученного дохода;
• составляет от 5 до 8 лет – 80%;
• свыше 8 лет – 100%.

При этом важно помнить, что учитывается не непрерывное, а общее время работы сотрудника на всех местах занятости, где производились отчисления в ФСС.

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).[1]

Декретные выплаты начисляют за период декретного отпуска (стандартный срок – 140 дней). Пособие по беременности и родам (декретные)выплачивают перед уходом в декрет.

Пособие начисляют на основании больничного листа по беременности и родам. При этом есть целый ряд важных ограничений, которые касаются этогопособия. В частности, сумма заработка, которая учитывается при назначениипособия, не должна превышать максимальной суммы, облагаемой взносами наобязательное соцстрахование (в части перечисляемой в ФСС России). [20 с.479]

Стоит также отметить, что обратиться с заявлением о выплате пособия необходимо не позднее 6 месяцев с того момента, как ребенку исполнится 1,5года, т.е. до исполнения 2-х лет. В том случае, если соответствующее обращениене поступило, пособие не выплачивается. Кроме того, родитель имеет правопрервать отпуск, но тогда выплата пособия также прекращается.

Если отпусквозобновляется, то, соответственно, возобновляется и выплата оставшейсячасти пособия. Также женщине может быть предоставленавозможностработать по сокращенному графику. В таком случае выплата пособия сохраняется. Как правило, пособие выплачивается ежемесячно в день заработной платы в той или иной организации.

Бухгалтерский учет операций, связанных с прекращением (расторжением) трудового договора с работником (увольнении) в бухгалтерскомучете делаются следующие записи:

Бухгалтерский учет операций, связанных с прекращением (расторжением) трудового договора с работником (увольнении) в бухгалтерском учете делаются следующие записи:

Таблица 5 – Бухгалтерские проводки, связанные начислением оплаты за отработанное время в месяце увольнения и компенсации за неиспользуемый отпуск увольняемому работнику на ООО «Турфирма»

Одновременно рассчитываются страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компенсация за неиспользованный отпуск, страховыми взносами облагается в общеустановленном порядке.

Согласно ст. 140 Трудового кодекса РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения отсутствовал на рабочем месте, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее дня, следующего за днем предъявления уволенным работником требования о расчете.

Выплата сотруднику, как правило, производится через кассу или путем перечисления на его счет в банке.

В бухгалтерском учете операции, связанные с удержанием суммы ущерба, отражаются следующими проводками:

Таблица 6 – Операции, связанные с удержанием суммы ущерба

Организация ООО «Турфирма» выдает своим работникам беспроцентные займы (денежные ссуды) на покупку туристических путевок. Материальной выгоды ООО «Турфирма» не имеет.

В бухгалтерском учете операции, связанные с погашением займа работниками, отражаются следующей проводкой:

Таблица 7 – Операции, связанные с удержанием суммы ущерба

3 Анализ труда и заработной платы на ООО «Турфирма»

3.1 Анализ численности, состава, структуры и движения работников предприятия

Целью анализа труда и заработной платы является выявление правильной организации труда, нормирование труда, оплаты труда.

Управление трудовыми ресурсами включает:

• • • • Анализ и управление кадрами, цель которого удовлетворение потребности, обеспечение рациональной структуры, расстановки профессионального состава и повышения квалификации, контроль за текучестью кадров;
      • Анализ и управление производительности труда, применение передовых методов организации труда, правильное нормирование труда и трудоёмкости выпускаю;
      • Анализ и планирование бюджета рабочего времени и контроль потерь рабочего времени;
      • Анализ и организация эффективной системы оплаты труда, создающей заинтересованность в улучшении результатов труда.

В соответствии с целями и задачами управления выделяют следующие направления анализа трудовых ресурсов:

• анализ численности и состава персонала;
• анализ использования рабочего времени;
• анализ оплаты труда;
• анализ эффективности труда и заработной платы;
• резервы лучшего использования труда и заработной платы.

Информационная база анализа трудовых ресурсов включает:

• Нормативно – распорядительная информация: Трудовой кодекс, коллективный договор администрации и работников организации, положение об оплате и премировании труда.
• Планово – нормативные документы: баланс рабочей силы, баланс рабочего времени, план по оплате труда, подготовке кадров.
• Данные бухгалтерского учета синтетического и аналитического по оплате труда, социальному страхованию и обеспечению, учет удержаний из заработной платы.

Информация о состоянии расчетов с персоналом содержится в Бухгалтерском балансе и приложении к нему в расшифровке статей дебиторской и кредиторской задолженности по расчетам с персоналом.

• Первичные документы по учету личного состава: приказ (распоряжение) о приеме на работу; личная карточка работника; штатное расписание; приказ о переводе на другую работу; приказ о предоставлении отпуска; график отпусков; приказ о прекращении трудового договора; приказ о направлении работника в командировку; приказ о поощрении работника; табель учета рабочего времени и оплаты труда;расчетно – платежная ведомость; расходный кассовый ордер; записка – расчет о предоставлении отпуска при прекращении трудового договора.

Трудовые ресурсы в организации ООО «Турфирма» – это потенциальная рабочая сила. При этом выделяют: основной, постоянный состав (личные кадры предприятия) и временных работников (все вместе – персонал предприятия).

Бухгалтер по заработной плате численность работников предприятия подразделяется на явочную и списочную.

Списочный состав – это работники постоянные и временные на определенную дату.

В процессе анализа используют сведенья о среднесписочной численности персонала.

Среднесписочная численность – это численность в среднем за период всех работников.

Количество персонала, необходимого для выполнения производственной программы рассчитывается исходя из трудоемкости производственной программы, норм выработки, норм обслуживания, продолжительности рабочего времени.

В ООО «Турфирма» на сегодняшний день списочный состав 124 человека. Все работники в организации официально трудоустроены и получают своевременно заработную плату, в виде оклада и премии.

В анализе численности и состава работников, и во всех видах анализов численности работников, используется средне – списочная численность работников.

Проводимый анализ, направленный на оценку профессионального состава и уровня квалификации рабочих, позволяет компетентно установить показатели количественного и качественного соответствия наличествующих рабочих ресурсов и сравнить их с объемом и особенностью деятельности, реализуемой предприятием (или его подразделением).

Анализ численности и состава персонала ООО «Турфирма» ведется по схеме, представленной в таблице 8.

Таблица 8– Анализ численности и состава персонала на ООО «Турфирма»

Абсолютное отклонение в численности персонала рассчитывается по схеме:

(1)

где Ч – численность персонала.

Анализ численности состава персонала на ООО «Турфирма» показал, что в составе работников туристической фирмы основную долю персонала занимают менеджеры – их доля составляет более 34 %. На 124 человека персонала, приходится 43 менеджера по продажам. В их состав входят: менеджеры по продажам авиа и ж/д билетов.