Файл: Функции менеджмента (Понятие системы менеджмента на фирме).pdf

[составлено автором]

Текущее значение показателя позволяет выявить «Величину коэффициента».

Таблица 7

Определение комплекного показателя эффективности менеджмента АО «МХК Еврохим»

Период исследования	Сокращение группы	Название группы	Количество коэффициентов в группе	Значение
2017	N1	Очень низкий	1	0,143
	N2	Низкий	1	0,143
	N3	Средний	2	0,286
	N4	Высокий	0	0
	N5	Очень высокий	3	0,429
	F	0,593
2018	N1	Очень низкий	1	0,143
	N2	Низкий	1	0,143
	N3	Средний	2	0,286
	N4	Высокий	0	0
	N5	Очень высокий	3	0,429
	F	0,593

[составлено автором]

Результат анализа показывает, что на конец периода исследования предприятие относится к группе «Среднее качество», а степень оценочной уверенности составляет 59%. Такая оценка уровня эффективности менеджмента предприятия указывает, что внутренняя финансовая среда АО «МХК Еврохим» является типичной, поэтому существует вероятность низкой конкурентоспособности предприятия. Также это говорит о среднем уровне финансовой гибкости. У предприятия есть резервы для роста эффективности исполнения функций управления.

Рекомендации по совершенствованию функционирования системы менеджмента

Для обеспечения эффективной финансовой политики важно обратить внимание на кредиторско-дебиторскую задолженность. Использование системного подхода, планирование и контроль объема параметров в рамках такой деятельности, позволят минимизировать объем финансовых ресурсов, которые отвлекают дебиторы, и улучшить отношения с кредиторами. Текущее низкое значение коэффициента рентабельности собственного капитала говорит о том, что предприятию важно искать возможности для сокращения расходов на каждый рубль проданной продукции и услуг. В противном случае собственникам целесообразно продать долевые ценные бумаги для сохранения текущего уровня благосостояния. Хотя показатели зависимости от заемных средств и прочих обязательств говорят о приемлемом уровне финансового риска, важно обеспечивать дальнейший превентивный контроль финансовых рисков, что обеспечит стабильное положение в долгосрочной перспективе. АО «МХК Еврохим» характеризуется низким риском потери устойчивости в течение ближайшего года. Несмотря на это, важно проводить системную политику управления денежными потоками, в том числе использовать планирование их поступления и выбытия, составляя платежный календарь. Это позволит минимизировать риск потери ликвидности. Следовательно, предприятию необходимо внедрять комплексную политику контроллинга с увязкой с бюджетированием и управлением персоналом.

---

Для повышения эффективности функционирования предприятия необходимо обосновать особенности внедрения комплексной системы контроллинга, которая позволит повысить эффективность ежедневной деятельности предприятия. Соответствующий устав мероприятия представлен ниже (таблица далее).

Таблица 8

Устав проекта внедрения системы контроллинга

1.	Название	Внедрение комплексной системы контроллинга и информационной поддержки управленческого процесса на АО «МХК Еврохим»
2.	Цель	За 6 месяцев разработать и внедрить в деятельность предприятия механизм контроллинга с интеграцией необходимого программного обеспечения и организацией бухгалтерии с учетом потребностей контроллинга, что позволит усовершенствовать процессы планирования, управленческого учета, управления на предприятии.
3.	Потребитель	Все функциональные подразделения АО «МХК Еврохим».
4.	Запросы потребителя	Сокращение времени, необходимого руководству для принятия обоснованных тактических и стратегических решений о доходах затратах, повышение конкурентоспособности предприятия, сокращение товарно-материальных запасов на предприятии, повышения качества принимаемых решений, снижение уровня транзакционных издержек, снижение объема дебиторской задолженности на предприятии, упрощение взаимодействия подразделений.
5.	Требования потребителя	Обоснованная и эффективная система управленческого учета, отчетности, обоснованная и эффективная система контрольных показателей, формирование единого центра, обеспечение высокого качества коммуникации между подразделениями.
6.	Результат проекта	Внедренная и протестированная информационная система контроллинга АО «МХК Еврохим», которая охватывает процедуры планирования, исполнения и контроля деятельности функциональных подразделений предприятия.
7.	Фазы реализации	1. Формирование инструментальной базы контроллинга 2. Построение системы мониторинга показателей, включаемых в контроллинг. 3. Организация управленческого учета и контроллинга. 4. Тестирование результатов.
8.	Проектная команда	Проектный менеджер
		Заместитель главного бухгалтера
		Главный бухгалтер
		Руководитель отдела кадров
		Директор
9.	Сроки и бюджет проекта	693 700 руб., 6 месяцев

---

[составлено автором]

На рисунке далее представлена предлагаемая новая структура отдела бухгалтерии и контроллинга. Необходимо нанять еще одного специалиста для работы нового отдела. Возглавлять работу службы бухгалтерии и контроллинга будет главный бухгалтер. Ему будут подчиняться два специалиста: специалист текущего мониторинга и специалист планирования и бюджетирования.

В качестве первого специалиста будет работать заместитель главного бухгалтера, который уже сейчас выполняет часть функций по этому направлению. Суть работы специалиста текущего мониторинга заключается в том, что он отвечает за управленческий учет и мониторинг таких направлений как соблюдение текущей ликвидности, соблюдение платежеспособности, других показателей, разработанных для целей оперативного управления предприятием, законность ведения операций, все аспекты финансово-хозяйственной деятельности предприятия, в то время как специалист планирования и бюджетирования принимает на себя некоторые функции стратегического анализа и обеспечивает бюджетирование финансовых потоков для максимально эффективной работы компании. Этот специалист будет учитывать все управленческие решения руководителей, отображать их в среднесрочных, краткосрочных и текущих бюджетах компании. А служба текущего мониторинга будет контролировать их выполнение. Это разгрузит время управленцев и позволит заняться стратегическим управлением и работой над увеличением объема сбыта АО «МХК Еврохим».

Главный бухгалтер

Специалист текущего мониторинга

Специалист планирования и бюджетирования

Рисунок 2 - Структура службы бухгалтерии и контроллинга[составлено автором]

Как показано на рисунке далее, управленческая информация будет двигаться следующим образом. Первичные документы будут формироваться производственными подразделениями, менеджером по работе с клиентами, прочими структурными подразделениями, а систематизация полученной информации будет происходить в службе бухгалтерии и контроллинга. Тогда информация будет предоставляться как директору, так и прочим управленцам компании.

Рисунок 3 -Движение финансовой информации на предприятии при предлагаемой системе контроллинга[составлено автором]

Директор

Специалист по кадрам

Про-чие

Служба бухгалтерии и контроллинга

Клиент-менеджер

Производственные подразделения

---

Для внедрения комплексной системы управленческого учета предлагаем закрепить соответствующие изменения в нормативно-правовом документе организации «О системе контроллинга».

К функциональным обязанностям специалиста-контролера относятся (кроме типичных функций бухгалтерии):

- осуществлять финансовое планирование, обеспечивать оптимальное соотношение собственных и заемных финансовых средств;

- планировать и оптимизировать налоговые выплаты;

- планировать рост стоимости предприятия;

- анализировать финансовую отчетность;

- разрабатывать систему отчетности, методы анализа отчетности;

- разрабатывать систему раннего предупреждения, анализировать отклонения;

- контролировать соответствие фактических показателей плановым;

- разрабатывать систему своевременного обеспечения информацией о финансовом состоянии и перспективах подразделений предприятия.

Для эффективного выполнения должностных обязанностей контролер имеет право:

- получать информацию от владельцев, руководства, бухгалтерии и других подразделений компании;

- организовывать собственные исследования для получения дополнительных информационных данных;

- взаимодействовать с внешними по отношению к компании, субъектами: государственными органами, научно-исследовательскими учреждениями, учебными заведениями и предприятиями, учреждениями, организациями;

- предоставлять прогнозы состояния и тенденций изменения факторов внешней и внутренней среды владельцам и менеджерам всех уровней;

- согласовывать систему целей и планов компании;

- оценивать соответствие целей и задач подразделений компании стратегическим целям и миссии компании в целом;

- контролировать эффективность работы системы информационного обеспечения финансового менеджмента и предоставлять предложения по совершенствованию ее функционирования или применения новейших информационных технологий (например, использование более передового программного обеспечения для осуществления бухгалтерского или управленческого учета);

- предоставлять рекомендации владельцам бизнес-процессов и руководителям по улучшению хозяйственной деятельности компании;

- предоставлять предложения и рекомендации владельцам и руководству субъекта бизнеса по применению инновационных подходов к управлению связями с покупателями в целом, отдельными бизнес-процессами и подразделениями;

- другие права, необходимые для эффективного выполнения возложенных на службу бухгалтерии и контроллинга компании целей и задач.

---

В свою очередь служба бухгалтерии и контроллинга компании, кроме типичных функций бухгалтерии, несет ответственность за:

- правильность применения методов, методик, инструментов, позволяющих получить достоверную, своевременную и объективную информацию об эффективности финансовой деятельности компании и ее отдельных подразделений, а также управленческой деятельности на всех уровнях менеджмента;

- своевременность выполнения процедур контроллинговой деятельности в компании установленных положением о системе контроллинга и другими внутренними распорядительными документами;

- неразглашение информации о финансовой деятельности компании и управления ею, составляющей коммерческую тайну;

- выполнение предусмотренных должностными инструкциями прав и обязанностей контроллеров компании.

В таблице далее отображены основные направления расходов для внедрения комплексной системы управленческого учета и контроллинга. Как можно судить, существенная доля расходов приходится на заработную плату собственного персонала, который будет принимать участие в процессе внедрения предлагаемых изменений и дополнений. Также часть средств необходима для оплаты программного обеспечения, которое используется для управленческого учета. Кроме этого, существенные расходы направляются на заработную плату субподрядчиков, а именно - программистов, которые будут внедрять программное обеспечение, а также стороннего менеджера проекта, который будет ответственен за его реализацию. Эти расходы будут детализированы в дальнейшей работе.

Таблица 9

Бюджет внедрения системы контроллинга на предприятии

Статья расходов	Сумма расходов, руб.
Дополнительная оплата персонала, всего	495 000
Заместитель бухгалтера (доплата)	30 000
Главный бухгалтер (доплата)	60 000
Кадровик (доплата)	15 000
Наем специалиста по прогнозам	390 000
Накладные расходы, всего	3 350
Канцелярские расходы	900
Транзакционные издержки	1 850
Расходы на связь	600
Заработная плата субподрядчиков, всего	102 850
Менеджер проекта	75 000
Интегратор ПО	27 850
Расходы на покупку ПО, всего	92 500
Лицензия ПО	80 000
Кастомизация ПО	12 500
Всего расходов	693 700

---